Cornejo LJ
Cornejo LJ
Cornejo LJ
AUTOR
Cornejo Laicén, Jesús David
ASESORES
Dr. Sevilla Gamarra, Marco Antonio
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN
Auditoría y Peritaje.
Trujillo – Perú
2018
Página del Jurado
______________________________________________
Presidente
______________________________________________
Secretario
______________________________________________
Vocal
ii
Dedicatoria
iii
Agradecimiento
iv
Declaratoria de Autenticidad
Yo Cornejo Laicen, Jesús David con DNI N.º 71314886, a efecto de cumplir con las
disposiciones vigentes consideradas en el Reglamento de Grados y Títulos de la Universidad
César Vallejo, Facultad de Ciencias Empresariales, Escuela de Contabilidad, declaro bajo
juramento que toda la documentación que acompaño es veraz y auténtica.
Asimismo, declaro también bajo juramento que todos los datos e información que se presenta
en la presente tesis son auténticos y veraces.
_______________________________
v
Presentación
El autor.
vi
Índice
vii
V. Conclusiones ............................................................................................................................... 71
VI. Recomendaciones ................................................................................................................. 73
VII. Propuesta………………………………………………………………………………………75
VIII. Referencias .............................................................................................................................. 86
IX. Anexos ....................................................................................................................................... 89
Anexo 1: GUÍA DE ENTREVISTA ............................................................................................ 90
Anexo 2: Solicitud para requerir información Contable y de Gestión………………………….103
Anexo 3: Respuesta al requerimiento solicitado……………………………………………….104
viii
Resumen
La presente tesis tiene como Objetivo General Determinar la consecuencia del Control
Interno en el área de ventas en la Situación Económica y Financiera de la empresa de
servicios Financieros Odisec S.A.C del Distrito de Trujillo, año 2017. Teniendo por
población y muestra a la empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C del Distrito de
Trujillo, de la cual se describió la situación actual del Control Interno en el área de ventas,
luego de ello se ejecutó y determinó el análisis de la Situación Económica y Financiera de
los años 2016 y 2017. A partir de ello la información obtenida como resultado por aplicar la
entrevista, mediante el análisis documental y observación directa, las herramientas útiles
empleadas en la recolección de información y ordenamientos en las actividades realizadas
por la empresa. Aplicando el control interno en el área de ventas en la empresa de servicios
Financieros Oidisec S.A.C la partida en caja y bancos aumentó en 11.21%, en rentabilidad
de Activos aumentó en 9.44%, en rentabilidad de ventas netas aumentó en 1.97%, y su
utilidad aumentó en 0.68% con respecto del año 2016 y 2017, estos resultados obtenidos son
reflejo por la implementación del control interno en el área de ventas y distintas herramientas
de Gestión, como son: cumplimiento de las políticas y objetivos de ventas, la eficiencia en
la segregación de funciones, el cumplimiento de las distintas capacitaciones, y la realización
de los diferentes formatos encomendados por la empresa de servicios Financieros Odisec
S.A.C, como estrategia para mejorar las ventas.
ix
Abstract
The Overall Objective of this thesis is to Determine the consequence of Internal Control in
the area of sales in the Economic and Financial sector of the financial services company
SAC Trujillo District, 2017. Taking as a population and sample in the financial services
company Odisec SAC of the District of Trujillo, which describes the current situation of
Internal Control in the sales area, then it was executed and the analysis of the economic and
financial situation of 2016 and 2017 was determined. The information, the result, the
application, the interview, the documentary analysis and the direct observation, the useful
tools used in the collection of the information and the orders in the activities carried out by
the company. Applying the internal control in the sales area in the financial services
company SID The cash and banks in the 11.21%, in the return of assets in 9.44%, in the
profitability of sales in 1.97%, and its usefulness the content refers to 0.68% with respect to
2016 and 2017, these are the results. segregation of functions, the fulfillment of the different
capacities, and the realization of the different formats of the financial services company
Odisec SAC, as a strategy to improve sales.
x
I. Introducción
11
I. Introducción
El objetivo del control interno es de velar y proteger los bienes de las entidades,
mediante información eficaz y confiable, a la vez beneficiosa. También será capaz de
detectar peligros o cualquier tipo de obstáculos para el cumplimiento de las metas (Claros y
León, 2012).
12
Verificación e inspección de créditos, mediante la recopilación de información
comercial y domiciliaria, de forma inmediata y eficaz, a la vez los datos obtenidos dentro
del área comercial y/o de créditos.
Venta directa: es la negociación en forma directa con el cliente, cuyo fin es de mostrar
el producto y sus beneficios concretando la venta del producto.
− Giromatica (ampliación de crédito): para poder hacer efectiva este servicio, primero
liquidan la deuda actual del prestamista, y le generan la diferencia del saldo, pero
13
comprobando todo el efectivo que se tenía. Así se realiza la ampliación del efectivo
o de línea.
Entre la problemática dentro del contexto local de la empresa Odisec S.A.C siendo
ésta una service, se observa que respecto del control interno, no se regula de forma adecuada
el ambiente de control, debido a que el supervisor no se encarga de informar el Plan de
Trabajo a los asesores de créditos, así como también algunos no utilizan los formatos debidos
durante su función y las políticas de ventas no se cumplen en su totalidad; por otro lado en
cuanto a la evaluación de los riesgos, se aprecia que no se planifica oportunamente la
realización de las metas, ya que estas se ejecutan de forma apurada, lo cual hasta el año
pasado generó que la sucursal de El Porvenir se cerrara, generando costos y gastos a la
empresa, y no se cumplen los objetivos encomendados por la entidad en su totalidad, así
como también muy poco mantenimiento se les hace a las computadoras. Asimismo, sobre
las actividades de control se observó una falencia en la capacitación, además de un alto índice
de rotación del personal, así como tampoco se entrega la base de datos de clientes
oportunamente a los asesores de créditos. Finalmente, se puede añadir que, en cuanto a la
información y comunicación, los diferentes departamentos de la estructura orgánica que
conforman a la empresa, no coordinan adecuadamente sus labores entre los diferentes jefes
de áreas, respecto a la supervisión el jefe zonal supervisa tan solo tres veces al mes en las
respectivas agencias del Distrito de Trujillo.
14
1.2. Trabajos previos
Entre los trabajos previos, mismos que sirven como referente investigativo para el
presente estudio, se encuentran:
15
Comentario:
“En el trabajo previo presentado, pretendo evidenciar que los elementos del
control interno en la empresa se hallaban en un déficit en cuanto a las funciones de
los colaboradores, ocasionando una carencia directiva en la organización, lo cual
genera que se puedan ocasionar fraudes por parte de los colaboradores.”
Concluyo lo siguiente:
Al realizar los análisis al estado del periodo 2014, se puede determinar que el
nivel de liquidez de la empresa es bueno debido a que se encontró con una liquidez
corriente y absoluta entre 3.05 y 0.81, pero esto no quiere decir que fueron los
mejores resultados que se pudieron obtener debido a que se pudo encontrar
diferencias de S/. 36,496 en los libros de caja y bancos. De esta manera se analizó
todas las deficiencias que provocan que la empresa tenga perjuicios de manera
económica, como son que la información, no llega de manera oportuna para la
empresa, los reporte del área de caja no son entregados al área de contabilidad, no
existe una supervisión adecuada en el trabajo de las personas que mueven el dinero
en la empresa, y de esta manera se encontró una serie de deficiencia por falta de
controles por parte de la empresa, se analizó los estado contables de la empresa
proyectados y hemos podido notar una mejora de la empresa, en cuanto a su liquidez,
es decir que la empresa debe efectuar un control interno en el área de caja y bancos,
para determinar el dinero real de la empresa, para futuras inversiones o compras. De
esta manera los gerentes podrán tomar decisiones de importancia relativa.
Comentario:
Comentario:
17
enfoque fundamental fue la influencia entre el control interno de las existencias en
los resultados económicos y financieros de la empresa curtiduría Orión S.A.C. Se
empleó un método descriptivo analítico, las herramientas usadas fueron: entrevistas,
análisis de contenido, encuestas, cuadros y procesamientos de datos. Se aplicó a una
población conformada por 20 trabajadores en la empresa curtiduría Orión S.A.C. al
recopilar los datos, después de analizarlos y estudiarlos, se llega a la conclusión:
Comentario:
Se concluyó lo siguiente:
Comentario:
1.3.1.1 Definición
Coopers y Lybrand (1997) señala que “en cuanto al significado del control
interno causa cierto desconcierto entre las personas, capitalistas y expertos,
reguladores, parlamentarios, etc. Este desconcierto provocaría una comunicación no
tan clara en cuanto a la variedad de probabilidades, siendo la causa de problemas
dentro de la organización, siendo perjudicial en el “control interno”, producto del
significado de este. Es utilizada en leyes, normas o reglamentos”. (p. 4)
Así mismo en el art. 7 de la ley 27785 “Ley orgánica del SNC, señala que el
control interno es sometido al control con el fin de direccionar los capitales, bienes de
forma eficaz y eficiente, a través de acciones de cautela, previa, simultánea y de
verificación desarrollando un ejercicio anticipado, paralelo y consecutivo” (Abraham,
2004, p. 149).
20
Barquero (2013) señala que “el sistema del control interno ha funcionado desde
la antigüedad, siendo usado por las primeras organizaciones con la finalidad de tener
un control sobe las personas que participan y sus operaciones. La definición del control
interno ha ido evolucionando a través del tiempo y de las nuevas formas de
organizaciones.” (p.15).
Khoury (2014) afirma que “El Control Interno tiene la función de asumir los
riesgos dentro de la entidad, otorgando seguridad y confianza en el logro de los
objetivos propuestos, procurando reducir los riesgos que limiten el crecimiento
financiero. Este proceso es ejecutado por el titular, funcionario y servidores de una
entidad.” (p.9).
21
Regalado (2008) define que “El Control Interno es el conjunto de actividades
y operaciones dentro de una empresa, dichas actividades consisten en: producción,
distribución, financiamiento, administración, etc.” (p.1).
a) Ambiente de control: siendo la base del sistema del control interno, de forma
eficaz y eficiente, influyendo en la forma de actuar por parte de sus
funcionarios. Involucrando factores como: integridad, los valores éticos, la
capacidad de los funcionarios, el estilo de dirección y gestión, la asignación
de autoridad y responsabilidad, la estructura organizacional y, las políticas y
prácticas de personal utilizadas.
22
d) Información y comunicación: se deberá identificar y recopilar la información
de forma inmediata y eficaz, cuyo tiempo sea el indicado para el
cumplimiento de las responsabilidades de cada funcionario. De igual manera
esta comunicación debe fluir de forma clara en todos los ámbitos de la
organización.
e) Supervisión y seguimiento: El sistema de control interno debe ser verificado
por la vigencia del sistema a lo largo del tiempo, mediante actividades de
supervisión y evaluación continua.
1.3.2.1. Definición
El curso financiero hace mención a “la capacidad que adquieren las personas,
empresas o sociedad ante alguna deuda o situación económica, o la liquidez que se
dispone al pago de ellas” (Illares, 2003).
“Se puede tener una buena situación económica y una mala financiera,
siempre y cuando no se tenga el efectivo para pagar sus deudas. Esto dependerá de
la disponibilidad de efectivo para saber si el estado financiero es bueno o malo,
siendo el último caso cuando las deudas superan el total de su patrimonio, será
negativa” (Jaime, 2003).
23
1.3.2.2. Situación económica
Tanaka (2003) afirma que “la rentabilidad se genera en el momento que se logra
buenas inversiones de gran utilidad, estas utilidades generadas por el Estado de
Ganancia y pérdida con el importe invertido (activo)” (p.189).
Tanaka (2003) menciona que la situación financiera está compuesta por dos
coeficientes: la Liquidez y el endeudamiento. Se podrá comprobar la situación
financiera en cuanto a los problemas y el pago de sus obligaciones,
probabilidades en el financiamiento en cuanto se pida” (p.186). Siendo el ideal
de toda empresa en cuanto a situación financiera.
Tanaka (2003) menciona que un “la liquidez de una empresa se activa cuando el
dinero se convierte inmediatamente en dinero disponible” (p.187).
Rojas, (2003) menciona que “se tiene la capacidad de medir las diferentes
obligaciones de las organizaciones en un corto plazo” (p. 160). a través de esta
ratio se podrá controlar las deudas de forma ordenada. Tanaka, (2003) afirma “si
25
la condición de la empresa es mayor a uno, la liquidez de la empresa será optima,
es decir no habrá problemas en afrontar las obligaciones por parte de la empresa”
(p.320) Su medición es
Activo Corriente
Pasivo Corriente
b. Prueba Ácida.
Rojas, (2003) afirma que “trata de medir la probabilidad de realizar cobros por
parte de los acreedores en corto plazo, en caso que se presente una crisis en la
organización” (p. 162). Teniendo una clara visión de liquidez. Tanaka, (2003)
hace referencia de una medida de las partidas menos liquidas del activo corriente,
pero no permite afirmar que la empresa no podrá afrontar sus obligaciones”
(p.320). Su medición es
Pasivo Corriente
Rojas, (2003) afirma que “este coeficiente nos ayudara a calcular el grado de
efectividad de pago en relación con las obligaciones de la empresa” (p. 162). Es
así que las empresas procuran cumplir con sus obligaciones de forma eficiente.
Tanaka, (2003) hace mención “del tiempo en el que una empresa podrá operar
con sus inversiones más liquidas” (p.321).
Su medición es
26
1.3.2.5.2. Ratios de Utilidad:
Margen bruto
Utilidad Bruta
Ventas Netas
Según Tanaka (2003) hace referencia “el uso adecuado de estas ratios permitirá
medir eficazmente las inversiones ejecutadas por parte de las organizaciones”
(p.324). Estos análisis se dividen en:
Según Tanaka (2003) hace mención que “los beneficios obtenidos por los
ingresos de las ventas, que son generadas por la rotación de inventarios” (p.324).
Según Tanaka (2003) hace mención que “en este coeficiente observaremos el
porcentaje generado por la utilidad en relación a las ventas realizadas” (p. 324).
La fórmula es
Utilidad Neta
Ventas Netas
Según Tanaka (2003) hace referencia que “este índice también es conocido ROA
(Return On Assets, o Rentabilidad de la Inversión) mostrando la calidad de las
27
inversiones realizadas por parte de las organizaciones. En conclusión, a mayores
inversiones eficaces y coeficiente será alto, caso contrario será bajo” (p.324)
Utilidad Neta
Activo Total
Según Tanaka (2003) hace mención que “se evidencia en este coeficiente las
inversiones ejecutadas por parte de los accionistas, en mayor nivel de coeficiente
mayor rentabilidad en cuanto a las inversiones anuales por los inversionistas”
(p.324).
Utilidad Neta
Patrimonio
Utilidad Neta
Capital Social
Utilidad Neta
28
1.4. Formulación del problema
¿Cuál es la consecuencia del Control Interno en el área de ventas en la Situación
Económica y Financiera de la empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C. del Distrito
de Trujillo, año 2017?
Implicaciones Prácticas. El fin de promover al buen manejo del control interno por
parte de las empresas es el de mostrar los reportes financieros de forma eficaz dentro de la
empresa.
Valor Teórico. En la presente investigación se observa el uso de orientaciones
teóricos en relación al tema de finanzas, reforzando el conocimiento científico en relación al
tema. De este modo se demuestra una gran notabilidad científica.
1.6. Hipótesis
29
1.7.Objetivos
1.7.1. General
1.7.2. Específicos
30
II. Método
31
II. Método
Esquema:
Ox
M r
Oy
M: Muestra
Ox: Observación del control interno
Oy: Observación de la situación económica y financiera
r: relación de las variables.
32
Operacionalización de variables
2.3.1. Población
2.3.2. Muestra
La empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C. del Distrito de Trujillo, año 2017.
2.4.1. Técnicas:
Entrevista.
Análisis Documental.
2.4.2. Instrumentos
Validez y confiabilidad:
Se efectuará la validez de contenido a través del criterio de tres jueces expertos en la
materia para determinar la validez y confiabilidad de los instrumentos.
35
ordenar, sistematizar y analizar la información de la empresa de servicios financieros Odisec
S.A.C.
36
III. Resultados
37
III. Resultados
3.1. Descripción de la situación actual del Control Interno en el área de ventas de la empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C. del Distrito
de Trujillo, año 2017.
38
6. ¿La no aplicación de un Sistema de Sí, porque la carencia de un sistema de El control interno si afecta a la
Control Interno incide en la Situación control impide que la productividad sea
situación financiera de la empresa,
Económica Financiera de la empresa? eficiente y esto afecta a la liquidez de la
porque nos permite cumplir con las Observación.
empresa, así como también a su actividades encomendadas del día
rentabilidad. para alcanzar la meta de ventas de
los créditos.
7. ¿Considera Ud. que la implementación Sí, porque el control interno garantiza El control interno si contribuye a
o aplicación de un Sistema de Control que se cumplan las metas, así como las mejoras en las empresas, ya que
Interno incida en el mejoramiento de la también los objetivos. se evidencia en las empresas que la Observación.
empresa? realizan dicho control.
8. ¿Cuál cree Ud. que son las razones para la La falta de gestión administrativa, La carencia del interés, una buena
no implementación de un sistema de interés y tiempo. gestión y tiempo, así como
Control Interno en la empresa? también no incurrir en gastos, ya Observación.
que las utilidades pueden
disminuir.
Ambiente de Control
9. ¿Qué actividades están programadas en Se programa Call center, Barrido, Se programan actividades, pero la Análisis documental
el Plan de Trabajo y cuáles cumplen entrega de cartas, puerteo y referidos mayoría no se cumplen (plan de trabajo) y
mayormente los Asesores de Ventas? cercanos, cumpliéndose más el call oportunamente. observación en el área.
center y el barrido. Ver tabla 2.
10. ¿Qué formatos utilizan los asesores de Se utiliza la hoja de ruta, reporte de Utilizan formatos para la
venta en la realización de sus funciones? gestión y hoja de seguimiento, la que realización de los trabajos, y poder Análisis documental
menos utiliza los formatos es la agencia llevar un control sobre los clientes (MOF).
de La Hermelinda. Ver tabla 3. interesados.
11. ¿Qué políticas establece la empresa Realizar 20 visitas diarias, zonificar y Se utilizan políticas de ventas y la Análisis documental y
para los asesores de venta y cuántas se realizar ruteo antes de salir a campo, que menos se cumple es que de las observación.
cumplen en su mayoría? cruzar Base con clientes ya visitados con 20 visitas, 5 clientes deben
39
anterioridad, de las 20 visitas, 5 clientes generarse para el desembolso de
deben generarse para el desembolso de LD y/o TC, son las políticas de
LD y/o TC, son las políticas de ventas, ventas.
siendo ésta última la que menos se
cumple en las sedes. Ver tabla 4.
Evaluación de Riesgos
12. ¿Cuántos objetivos se fijan a los Los objetivos fijados mensualmente son En las agencias, los asesores de
asesores de venta y cuáles se cumplen? desembolso de S/. 70000 en LD, 13 TC, venta generalmente cumplen en su
Desembolso de S/10000/mes, gestión mayoría la gestión diaria (20 Análisis documental y
diaria (20 clientes nuevos, 20 contactos clientes nuevos, 20 contactos Call observación en el área.
Call Center, 3-5 prospectos, 1 Center, 3-5 prospectos, 1
desembolso diario), d ellos el que más se desembolso diario), d ellos el que
cumple es el último. Ver tabla 5. más se cumple es el último.
13. ¿Cuántos equipos informáticos utiliza Los equipos informáticos que se utilizan Utilizan recursos informáticos
la empresa y con qué frecuencia les dan son computadoras a las que se les da dos para realizar el trabajo, dos
el mantenimiento anualmente? mantenimientos anuales. Ver tabla 6 computadores en Agencia Observación
Independencia, y una en las demás
Agencias.
Actividad de Control
14. ¿Qué tipo de capacitaciones se realizan Las capacitaciones que se realizan son: Se realizan diferentes
y cuáles se cumplen en el cronograma talleres motivacionales, capacitaciones capacitaciones para beneficio de
mensual? sobre conocimiento de productos, los asesores de venta, y poder Análisis documental y
conocimiento sobre las ofertas de cumplir con la meta encomendada observación.
tarjetas de créditos y sobre estrategias por la empresa, pero no se cumplen
de venta para los créditos, de las cuales en su totalidad, por motivos de
no todas se cumplen. Ver tabla 7. tiempo.
40
15. ¿Cuántas modalidades se segregación Las modalidades de las actividades se La actividad que menos se realiza
se efectúan en la empresa y de qué dan en dos turnos y se distribuyen en la y segrega en las tres agencias es la Análisis documental
manera se les distribuye las actividades cantidad de asesores de venta de cada de referidos cercanos. (MAPRO)
a los asesores de venta? agencia. Ver tabla 8.
16. ¿Por cada producto que Odisec SAC El desembolso total de las tres agencias El desembolso es mayor en la
vende, cuál es el desembolso promedio en Trujillo es de S/ 3,880,250.00, en la agencia de La Hermelinda en los Análisis documental
que realiza cada agencia en Trujillo? A. la Hermelinda se obtuvo S/.1,910,250 últimos tres meses que son los (Reporte de Venta
en los meses de junio, julio y agosto, meses de junio, julio y agosto. Mensual).
mientras que en la Alameda un monto de
S./ 1,150,000, e independencia un monto
de S/. 820,000. Ver tabla 9.
Información y Comunicación
17. ¿Cuántos clientes se les asignan a los De 0 a 6 meses son 25 clientes asignados Existen diferencias entre la
asesores de venta de acuerdo a su y mayor a 6 meses, 45 clientes a cada cantidad de clientes asignados a los Análisis documental
experiencia en la empresa? asesor de venta. Ver tabla 10. trabajadores según su tiempo de (Base de Datos)
trabajo.
18. ¿Cuántas reuniones anuales se realizan Se da 1 reunión mensual con el objetivo Se realizan reuniones mensuales
en la empresa entre los colaboradores y de determinar los desembolsos de en la empresa, para verificar si Análisis documental y
con qué objetivos? créditos de cada agencia y determinar cumplimos la meta, y poder observación.
qué asesor hizo mayor desembolso y premiarlo al asesor que vendió más
premiarlo. Ver tabla 11. créditos.
Supervisión
19. ¿Qué actividades de supervisión Se dan tres supervisiones mensuales a Se realiza una supervisión de tres Análisis documental
realiza como Jefe Zonal y con qué cada sede para verificar los desembolsos veces al mes en cada sede. (Cronograma de
frecuencia las ejecuta? y sus promedios, a fin de mejorar supervisiones) y
estrategias para su aplicación. Ver tabla observación.
12.
Nota: En la tabla N° 1 Podemos observar las respuestas de la entrevista realizada al jefe zonal de la empresa de servicios Financieros Odisec
S.A.C, en la cual constatamos la situación actual del control interno en el área de ventas, año 2017.
41
Comentario de la descripción actual del control interno en el área de ventas de la
empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C, del Distrito de Trujillo, año 2017, de las
preguntas generales (desde la 1 hasta la 8).
La empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C no cuenta con un adecuado control interno
en el área de ventas, pero según la entrevista realizada al jefe zonal encargado de dicha zona
está de acuerdo en implementarlo para verificar su impacto que tiene en sus utilidades, y poder
mejorar las ventas del día.
También puedo recalcar que el jefe zonal, si tiene un poco de conocimiento sobre el control
interno y su importancia, pero para implementar cualquier proyecto a realizar dentro de la
organización, la orden para dicha implementación viene de parte de la Dirección de la empresa
de servicios Financieros Odisec S.A.C, es por ello el motivo que el jefe zonal no puede tomar
solo una decisión, por lo tanto no se ha implementado el control interno en el área de ventas,
a pesar de saber su importancia, así como también incurren otros factores que son: las falta de
interés y el poco abastecimiento de los jefes zonales, así como también el directorio de la
empresa no presenta un mínimo interés en la aplicación de dicho sistema y el tiempo para
poder planificarlo.
Pero a pesar de ello si se práctica algunos procedimientos del control interno, ya que el
supervisor de cada Agencia: La Hermelinda, Alameda e Independencia, se encargan de
verificar la realización de las hojas de rutas, reporte de Gestión y hoja de seguimiento a los
asesores de ventas, y también informan el plan de trabajo diario que se va a ejecutar y a la vez
segregan las funciones de dichos asesores de ventas con sus respectivas actividades a cumplir.
Por lo tanto, puedo concluir que la falta de Gestión Administrativa, interés y tiempo, son las
razones por las cuales no se ha implementado un adecuado control interno en el área de ventas
en la empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C del Distrito de Trujillo, ya que esto
impide que la productividad sea eficiente afectando así a la liquidez y rentabilidad de la
organización, es por ello la importancia del control interno, porque garantiza que se cumplan
las metas y objetivos propuestos por la entidad.
42
Resumen de la descripción de la situación actual del control interno en el área de ventas
de la empresa de servicios financieros Odisec S.A.C, del Distrito de Trujillo, año 2017.
Tabla 2.
Cumplimiento de actividades
Actividad A. Independencia A. Alameda A. Hermelinda
f % f % f %
Call center 10 100% 10 100% 10 100%
Barrido 10 100% 10 100% 10 100%
Entrega de Catas 3 30% 5 50% 7 70%
Puerteo 0 0% 0 0% 0 0%
Referidos cercanos 3 30% 2 20% 2 20%
Nota: Datos obtenidos de la entrevista pregunta nº 9, N.º de asesores de venta: 10 por cada Agencia, f: N.º de
asesores de venta que realizan las respectivas actividades encomendadas.
FIGURA Nº 1
10
10
10
7
5
3
2
100%
100%
100%
100%
100%
100%
70%
50%
30%
30%
20%
20%
0%
0%
0%
0
F % F % F %
A. INDEPENDENCIA A. ALAMEDA A. HERMELINDA
Tabla 3.
Utilización de formatos
Formatos A. Independencia A. Alameda A. Hermelinda
f % f % f %
Hoja de Ruta 10 100% 10 100% 6 60%
Reporte de Gestión 10 100% 10 100% 6 60%
Hoja de Seguimiento 10 100% 10 100% 10 100%
Nota: Datos obtenidos de la entrevista pregunta nº 10, N.º de asesores de venta: 10 por cada Agencia, f: N.º de
asesores de venta que cumplen con los formatos encomendadas.
FIGURA Nº 2
Nº de asesores de
venta Asesores de ventas que utilizan los formatos
12
10
10 10 10 10 10 10 10
8
6
6 6
4
100% 100%
2 100% 100% 100% 100%
100% 60% 60%
0
f % f % f %
A. Independencia A. Alameda A. Hermelinda
44
En la tabla 3 y grafica 2, se observa que por cada agencia en el Distrito de Trujillo, existen un
promedio de 10 asesores de venta por agencia, de los cuales, en la agencia de Independencia
y La Alameda, el 100% de los asesores de venta utilizan todos los formatos de Hoja de Ruta,
Reporte de Gestión y Hoja de seguimiento, mientras que en la agencia de La Hermelinda, sólo
el 60% de los asesores de venta utilizan la Hoja de Ruta y el Reporte de Gestión, en tanto
puedo concluir que el 100% utiliza la Hoja de Seguimiento.
Tabla 4.
45
FIGURA Nº 3
10
10
10
8
7
5
4
100%
100%
100%
100%
2
80%
70%
50%
50%
40%
1
20%
20%
10%
F % F % F %
A. INDEPENDENCIA A. ALAMEDA A. HERMELINDA
En la tabla 4, se observa que por cada agencia en el Distrito de Trujillo, existen un promedio
de 10 asesores de venta por agencia, de los cuales, en la agencia de Independencia realizan el
50% de las visitas diarias programadas, en la Alameda el 70% y en La Hermelinda el 80%,
mientras que la zonificación y realización de ruteo antes de salir a campo se da en el 20% en
la agencia de Independencia, el 50% en la Alameda y el 100% en La Hermelinda. Asimismo,
en el cruce de base con clientes ya visitados, se da al 100% en las tres agencias, sin embargo,
de las 20 visitas, 5 clientes deben generarse para el desembolso de LD y/o TC, es decir la
Agencia Independencia cumple con un 10% en la Alameda con un 20%, y en la Hermelinda
con un 40%. Puedo concluir que la Agencia la Hermelinda realiza mayores ventas de crédito
en LD y/o TC, por lo tanto, es la Agencia que cumple la mayor parte de dicha política de
venta.
En la gráfica 3, donde las políticas que más se cumplen es: cruzar base de datos con clientes
en las tres agencias, y realizar las 20 visitas diarias, ya que la Agencia la Hermelinda es la que
más cumple.
46
3.1.2. Evaluación de riesgos
Tabla 5.
FIGURA Nº 4
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO S
Desembolso de S/. 70000 en LD.
13 TC
Desembolso de S/10000/mes
Gestión diaria (20 clientes nuevos, 20 contactos Call Center, 3-5 prospectos, 1 desembolso diario)
6
4
4
4
4
3
3
3
2
2
2
60%
40%
40%
40%
40%
30%
30%
30%
20%
20%
20%
20%
F % F % F %
A. INDEPENDENCIA A. ALAMEDA A. HERMELINDA
Tabla 6.
48
3.1.3. Actividad de control
Tabla 7.
FIGURA Nº 5
C A PA C I TA C I O N E S M E N S U A L E S
Talleres motivacionales
Capacitaciones sobre conocimiento de productos
Nº de asesores de Capacitaciones sobre conocimientos de ofertas de tarjetas de créditos
venta
Capacitación sobre estrategias para la venta de créditos
4.5 4 4 4
4
3.5 3
3
2.5 2 2 2
2
1.5 1 100% 1 100% 1 100%
1 50% 75% 50%
25% 50% 25% 50%
0.5 0 0% 25%
0
f % f % f %
A. Independencia A. Alameda A. Hermelinda
También se puedo observar en la gráfica 5, dónde la barra más grande de la cual se cumple
más, es capacitación sobre conocimiento de las ofertas de la TC (tarjeta de crédito).
Tabla 8.
50
FIGURA Nº 6
Nº de asesores de
venta Segregación de Actividades por turnos
12
10
0
Mañana Tarde Mañana Tarde Mañana Tarde
A. Independencia A. Alameda A. Hermelinda
En la tabla 8 y grafica 6 se observan dos turnos para el desarrollo de las actividades diarias,
en las cuales el Call Center es efectuada por la mayoría de asesores de venta en las agencias
de Independencia (4= mañana; 10= tarde) y La Alameda (3=mañana; 10= tarde), mientras que
en la Hermelinda (2=mañana; 6= tarde). Asimismo, el Barrido se efectúa sólo en las mañanas
en las tres agencias (Independencia=3; La Alameda=4; La Hermelinda=4). Seguidamente, la
entrega de cartas se da en su mayoría en las mañanas (Independencia=2; La Alameda=2; La
Hermelinda=4 en la mañana y 3 en la tarde). Los referidos cercanos (Independencia=1; La
Alameda=1; La Hermelinda=1). El Puerteo no se realiza en ninguna de las agencias. Por lo
tanto, el puerteo es la actividad que no se realiza ni se segrega en las tres agencias.
Tabla 9.
Desembolso promedio en los últimos tres meses en cada Agencia de del Distrito de Trujillo.
A. La Hermelinda A. Independencia
33% 39%
A. Independencia
27% 34%
39%
En la tabla 9 se observa que el desembolso durante los tres meses muestra una disminución en
los tres últimos meses en la agencia de La Hermelinda, con un total de S/. 1,910,250.00;
igualmente una disminución en la agencia de Independencia, con un total de S/. 820,000.00.
Sin embargo, se muestra un crecimiento en el desembolso en la agencia de La Alameda, con
un total de S/. 1,150,000.00. La agencia que menos desembolsa es la agencia de
Independencia, pero sin embargo puedo concluir que la Agencia la Hermelinda es la que más
créditos vende.
52
3.1.4. Información y comunicación
Tabla 10.
Tabla 11.
Cantidad de reuniones anuales entre los colaboradores para mencionar los objetivos
cumplidos.
En la tabla 11 se observa que se programa una reunión mensual en la cual participan todas las
agencias del Distrito Trujillo (La Alameda, La Hermelinda, Independencia), con el objetivo
53
de determinar los desembolsos de créditos de cada agencia y determinar qué asesor hizo mayor
desembolso y premiarlo, siendo un total de 12 reuniones anuales entre colaboradores. Las
reuniones se dan siempre el primer día de cada mes.
3.1.5. Supervisión
Tabla 12.
En la tabla 12 se observa que el Jefe Zonal realiza viajes a las agencias para verificar los
desembolsos y sus promedios, a fin de mejorar estrategias para su aplicación 3 veces al mes,
sumando una cantidad de 36 supervisiones anuales. La supervisión es mensual.
54
3.2 Análisis de la Situación Económica y Financiera de la empresa de servicios
Financieros ODISEC S.A.C del Distrito de Trujillo años 2016 y 2017.
Tabla 13.
Estado de situación financiera al 31 de Diciembre, de los años 2016 sin control interno y
2017 con control interno.
Al realizar el análisis de las respectivas partidas del Estado de Situación Financiera se observó
que la cuenta caja y bancos ha obtenido un aumento de S/. 46, 212 con respecto al año 2016,
de la cual no tuvo un control interno en el área de ventas, ya que en el año 2017 dicha partida
fue de S/. 458,530 que representa un 15.06% del activo total, según mi análisis vertical. Este
incremento fue debido a la correcta Gestión de control interno aplicado en el área de ventas,
debido a esto la empresa de servicios Financiero ODISEC S.A.C, tiene la suficiente capacidad
para pagar sus deudas y otras obligaciones sin ningún problema. Con respecto a las cuentas
por cobrar comerciales – terceros hubo una disminución a S/. 100,896 que representa el 3.31%
del activo total, según mi análisis vertical, mientras que en al año 2016 esta partida fue de
S/.180,996, es decir disminuyo en 44.26% de un año a otro, según mi análisis horizontal, esto
se debe a que se realizaron algunas gestiones en dicho periodo. Con respecto a la partida
cartera de crédito, según mi análisis horizontal hubo un aumento del 44.27%, lo cual en el año
2016 se obtuvo S/ 319,221 mientras que en el año 2017 se incrementó a S/. 460,547, esto se
debe que la empresa obtuvo mayores clientes en la venta de sus créditos en el año 2017 con
respecto al 2016. Con respecto a la partida adeudos y obligaciones Financieras a largo plazo,
se observó una disminución del 17.59%, con respecto al año 2016, según mi análisis
horizontal, y esto fue positivo para la empresa ya que en el año 2017 se obtuvo una deuda de
S/. 516,388, mientras que en el año 2016 su obligación fue de S/. 626,603, es decir la empresa
de servicios financieros ODISEC S.A.C cumple con sus obligaciones financieras sin ningún
problema ya que tiene la suficiente capacidad para cumplirlas. Con respecto a las cuentas por
pagar comerciales – terceros aumentó en un 34.44%, según mi análisis horizontal, ya que en
el año 2016 se obtuvo S/.289,524, mientras que en el 2017 fue de S/. 389,241, esto quiere
decir que en un año a otro la empresa de servicios financieros ODISEC S.A.C obtuvo mayores
deudas. Con respecto a la partida capital social, según mi análisis horizontal, hubo un
incremento del 34.42%, es decir en el año 2017 la empresa ODISEC S.A.C decidió aumentar
su propio capital con respecto al año 2016 en S/. 185,194, es decir ese incremento fue dado
para mejorar la liquidez de la propia empresa o para favorecer a los socios.
56
Tabla 14.
Estado de resultados al 31 de Diciembre, año 2016 sin control interno y año 2017 con control interno en el área de ventas.
Nota: en la tabla 14 podemos observar las disminuciones y aumentos lo que se representan en porcentajes de la empresa de servicios Financieros
ODISEC S.A.C.
57
Comentario sobre el Análisis del estado de Situación Económica año 2016 y 2017, antes y
después del control interno en el Área de Ventas.
En el año 2017 las ventas se incrementaron a S/. 228,088, lo cual representa el 1.97% de las
ventas totales, según mi análisis horizontal, eso quiere decir que la empresa mejoró la
aplicación del control interno en el área de ventas, mejorando en sus actividades que realizan
durante el día según su plan de trabajo, cumpliendo con los objetivos fijados a los asesores de
ventas así como también las políticas de la entidad, realizando más capacitaciones para
mejorar las ventas de créditos, también cumpliendo con los formatos que se aplica durante el
proceso de venta, ya que esto es una estrategia que ha funcionado desde muchos años atrás,
permitiendo llevar un control sobre los clientes interesados en los productos que se ofrecen,
al realizar la segregación de funciones permitió a la empresa de servicios financieros Odisec
S.A.C, realizar un trabajo más adecuado, encomendado sus respectivas responsabilidades a
cada asesor de venta durante el día, y eso permitió aumentar las ventas de los créditos en las
tres agencias presentes en el Distrito de Trujillo, de las cuales son: Agencia le Hermelinda, la
Alameda e Independencia. Con respecto al costo de ventas hubo una disminución mínima de
0.56%, según mi análisis horizontal, lo cual podemos decir que es beneficioso para la empresa
Odisec S.A.C, ya que al disminuir sus costos las ventas se incrementaron, como se observa en
la tabla 14 de un año a otro, es decir la empresa de servicios financieros Odisec S.A.C, redujo
sus costos en S/. 36,958, ya que en el año 2016 su costo de venta fue de S/. 6,590,820, mientras
que en el año 2017 fue de S/. 6,627,778. Por otro lado, los gastos de Administración también
disminuyeron en S/. 103,790, lo cual representa el 2.81%, según mi análisis horizontal, y esto
debe a la mejora en la aplicación del control interno que se realizó en el área de ventas, ya que
en el año 2016 sus gastos Administrativos eran de S/. 3,693,600, mientras que en al año 2017
fue de S/. 3,589,810. En la empresa se obtuvo un incremento en las utilidades en S/. 90,713,
que representa el 17.23% con respecto de un año a otro, según mi análisis horizontal, teniendo
en cuenta que el 2016 las utilidades fueron de S./ 526,431 que representa el 4.55%, según mi
análisis vertical, y en el 2017 de S/. 617,144 que es el 5.23%, según mi análisis vertical, y esto
se debe a la mejora en la aplicación del control interno en el área de ventas que se realizó en
la empresa de servicios financieros Odisec S.A.C, en conclusión, se puede decir que las
utilidades de la entidad son regulares.
58
Tabla 15: Análisis de ratios de la empresa de Servicios Financieros ODISEC S.A.C de los años 2016 y 2017, antes y después del control interno aplicado
en el Área de ventas para determinar la rentabilidad.
ITEM RATIOS 2016 2017 COMENTARIO
LIQUIDEZ Liquidez General Activo Corriente S/ 1.39 S/ 1.33 ODISEC S.A.C obtuvo en el año 2016 S/1.39 y en el 2017 S/ 1.33, por cada sol de deuda a corto
plazo, es decir tuvo la capacidad de pagar sus obligaciones tranquilamente.
Pasivo Corriente
Razón de Efectivo Caja Bancos + La empresa de servicios financieros ODISEC S.A.C, en el año 2016 obtuvo S/1.14, lo cual pudo
Valores Negociables S/ 1.14 S/ 1.20 hacer frente a sus deudas a corto plazo, igualmente en el año 2017 con S/1.20, es decir que por
Pasivo Corriente cada sol de deuda la empresa conto con el efectivo suficiente para asumirlas.
GESTION Rotación de Cuentas por Ventas Netas 86.99 134.11 la empresa financiera cobra 86.99 veces al año en el 2016, y el 2017 cobra 134.11 veces al año, es
Cobrar decir se están cumpliendo las políticas de ventas y cobranzas, de modo que trae ventajas para la
Promedio de cuentas Veces Veces empresa, ya que por cada mes se cobra 7 y 11 veces respectivamente.
por cobrar
Rotación del Activo Total Ventas Netas 4.16 3.88 El activo total de la empresa ODISEC S.A.C rota en el 2016 4.16 y en el 2017 3.88 veces, es
Activo Total Veces Veces decir indica una gran actividad, ya que a mayor rotación se usa más el activo para la generación
de las ventas.
SOLVENCIA Razón de Pasivo Corriente S/ 1.58 S/ 1.45 La empresa ODISEC S.A.C, para el año 2016 refleja un indicador de S/ 1.58, lo cual para el año
endeudamiento a Corto Patrimonio Neto 2017 disminuyo a S/ 1.45 (es algo positivo para la empresa), ya que en ambos años las deudas a
Plazo corto plazo deben ser lo más bajo posible para que no asfixie a la empresa.
Razón de Pasivo Total S/ 2.52 S/ 2.09 La empresa ODISEC S.A.C, en el año 2016 S/ 2.52 fue financiado por terceros y en el año 2017
endeudamiento total Patrimonio Neto disminuye a S/ 2.09, es decir los accionistas en ambos años no corrieron mayores riesgos, ya que
la mayor parte en ambos años fueron financiados por terceros.
Razón de Utilidad Bruta 56.94 56.16 En el año 2016 la rentabilidad bruta representa el 56.94% y en el 2017 disminuyo a 56.16%, es
RENTABILIDAD
Rentabilidad decir que la disminución fue mínima, lo cual se debe incurrir en disminuir más sus costos.
Ventas Netas % %
Bruta
Razón de Rentabilidad Utilidad Neta 4.55% 5.23% La empresa ODISEC S.A.C, EN EL AÑO 2016 obtuvo como utilidad 4.55%, y en el año 2017
Neta aumento en 5.23% lo cual es positivo para la empresa, es decir que por cada S/100 de venta se
Ventas Netas
obtiene una ganancia de S/ 0.0455 en el año 2016 y S/ 0.0523 en al año 2017.
Nota: en la tabla 15. En este cuadro se puede observar los cambios obtenidos en la empresa usando un adecuado control interno en el área de ventas.
59
Comentario del cuadro de ratios de la empresa de Servicios Financieros ODISEC S.A.C, del
Distrito de Trujillo año 2016 y 2017.
60
3.3 Determinación de la consecuencia del Control Interno en el área de ventas en la
Situación Económica y Financiera de la empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C.
del Distrito de Trujillo, año 2017.
Tabla 16
61
La empresa de servicios financieros Odisec Al aplicar el control interno en el área de ventas,
S.A.C sin aplicar el control interno en el área de la empresa de servicios Financieros Odisec
ventas, no se cumplían las actividades S.A.C, presenta un adecuado manejo sobre las
programadas según el plan de trabajo diario, no actividades que se deben realizar según el plan de
utilizaban los formatos debidos, como estrategia trabajo diario, los asesores de créditos ahora
por los asesores de créditos, los asesores no venden mejor sus productos gracias a las mejoras
conocían las políticas de venta establecidas en la en las capacitaciones, la supervisión es más
empresa ni tampoco sus objetivos diarios, no continuo, ya que esto permitió cerciorarse si los
existía segregación de funciones y las asesores cumplen con los formatos que deben
capacitaciones se daban muy a menudo, es decir llevar, y esto se ve reflejado positivamente en la
se realizaban pocas veces, y esto impedía Situación Económica y Financiera de la empresa
realizar una venta adecuada, lo cual afectó a la en el año 2017.
Situación Económica y Financiera, reflejados en
su utilidad en al año 2016.
Nota: en la tabla 16, muestra el efecto del control interno en el área de ventas antes y después de
las mejoras correctivas en la Situación Económica y Financiera de la empresa.
En el primer objetivo específico según la tabla 1, en la cual se resume desde la tabla 2 hasta la
tabla 12, en la entrevista realizada al jefe zonal de la empresa de servicios Financieros Odisec
S.A.C, se pudo constatar que no cuenta con un sistema de control interno adecuado en el área
de ventas, lo que se puede observar que no se cumplen todas las actividades programadas
según el plan de trabajo diario de la empresa ver tabla 2, anexo 01 pregunta número 9, así
como también algunos asesores de ventas no cumplen con los tres formatos que deben utilizar
como estrategia para poder vender los productos de una manera eficiente de la empresa ver
tabla 3, anexo 01 pregunta número 10, tampoco se cumplen las políticas de venta establecidas
por la empresa ver tabla 4, anexo 01 pregunta número 11, así como también los asesores de
62
ventas no cumplen con los objetivos fijados lo cual deben desembolsar S/. 70,000 en LD (libre
disponibilidad), 13 TC (tarjeta de crédito), y deben de realizar un desembolso diario, ver tabla
5, anexo 01 pregunta número 12, las capacitaciones no se cumplen en su totalidad, solo le dan
mayor prioridad a la capacitación sobre conocimientos de las ofertas de las TC (tarjeta de
crédito), debido que existen varios cambios en dichas ofertas, ver tabla 7, anexo 01 pregunta
número 14, con respecto a los desembolsos promedio la Agencia la Hermelinda en el mes de
agosto desembolso S/. 560,000 ver tabla 9, mientras que en el mes de setiembre desembolso
S/. 471,117 ver anexo 01 pregunta 16, lo cual disminuyo sus ventas de créditos en S/. 88,883.
En el segundo objetivo, al analizar los Estados Financieros del año 2016 y 2017, antes y
después de la aplicación del control interno, se constató que las ventas de la empresa
representan el 1.97%, según mi análisis horizontal, ya que en el 2016 se vendió S/. 11,574,020
y en el 2017 se vendió S/. 11,802,108, lo cual indica que la empresa vendió más con respecto
de un año a otro debido a que se realizó una buena gestión aplicando el control interno, así
como también las utilidades netas de la entidad aumentaron en 17.23%, según mi análisis
horizontal, con respecto al año 2016 lo cual fue de S/. 526,431 y 2017 de S/. 617,144, fue un
impacto positivo para la empresa. En el año 2017 Odisec S.A.C maneja más efectivo en caja
con S/. 458,530 mientras que en el año 2016 su efectivo en caja era de S/. 412,318, dicha
variación de un año a otro representa el 11.21%, según mi análisis horizontal, es decir la
empresa cuenta con dinero suficiente en caja para poder realizar sus gestiones, mientras que
las obligaciones financieras a largo plazo disminuyeron en S/. 110,215, que representa el
17.59%, según mi análisis horizontal.
La hipótesis planteada es aceptada debido a que el control interno en el área de ventas tiene
una consecuencia positiva en la Situación Económica y Financiera de la empresa de servicios
Financieros Odisec S.A.C del Distrito de Trujillo, año 2017, de esta manera se ha mejorado
los resultados liquidez, gestión, solvencia y rentabilidad, y también por la mejora en las
capacitaciones a los asesores de ventas, para emplear nuevas estrategias y aumentar dichas
ventas.
63
IV. Discusión
64
IV. Discusión
65
tampoco existe una adecuado planificación para realizar las diferentes actividades, y esto
puede ocasionar gastos y costos para la empresa, existe una falencia en las capacitaciones de
las cuales la capacitación sobre conocimientos de ofertas de la TC (tarjeta de crédito) se
cumplen al 100% en las tres Agencias, y los talleres motivacionales tan solo se cumplen un
50% también en las tres Agencias, donde concluyó que la Agencia Independencia es donde
se realiza menos capacitaciones, ver tabla 7, también existe alto índice de rotación de personal,
las bases de datos de los clientes no se les entrega oportunamente a los asesores de ventas, así
como también las modalidades de segregación de funciones y distribución han mejorado,
ahora son más eficientes y ordenados, ver tabla 8, por lo que se concuerda con Cépeda (1997),
nos menciona que el control interno “es un proceso continuo en el desarrollo de funciones,
competencias y atribuciones encomendadas, bajo la dirección de la Gerencia, y el personal de
la institución”, (p. 149), así como también lo menciona Khoury (2014) “ el control interno
tiene la función de asumir los riesgos dentro de la entidad, otorgando seguridad y confianza
en el logro de los objetivos propuestos, procurando reducir los riesgos que limiten el
crecimiento financiero. Este proceso es ejecutado por el titular, funcionario y servidores de
una entidad.” (p.9). Por otro lado, según Paiva (2013) en su tesis “Control interno y su
incidencia en la rentabilidad de la empresa Cobros del Norte S.A.”, concluyó lo siguiente:
“En la empresa se evidencio un déficit en cuanto al establecimiento de funciones, debido a
que esto provocaría identificar errores, omisiones, y la exposición a actos ilícitos. Se puede
observar la falta de dirección tanto como la de la empresa y de los empleados, ya que el
empleado desconoce la misión y visión de ella. No presentan un manual adecuado
especificando las funciones por escrito, con el fin de hacer participar y dar a conocer a los
empleados con respecto a sus funciones.” Por todo lo mencionado anteriormente se aceptan
las teorías realizadas por Cepeda (1997) y Khoury (2014), donde concordamos que el control
interno está basado en la realización de las funciones y atribuciones, como las actividades que
realizan los asesores de ventas encomendadas por la empresa según el plan de trabajo diario,
bajo las supervisiones del encargado, en este caso el supervisor de cada Agencia, reduciendo
el alto índice de rotación de personal con las actividades o funciones especificadas a cada
asesor, además nos permite asumir riesgos, para brindar mayor confianza y seguridad en el
cumplimiento de los objetivos y políticas de ventas, para que tengan un adecuado crecimiento
financiero. Por otro lado, refutamos la investigación de Paiva (2013), porque el déficit no tan
solo se encuentra en el establecimiento de funciones para detectar errores u omisiones, según
las modalidades de segregación y distribución de las actividades a cada asesor de ventas
66
encomendada por la empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C, son asignadas
correctamente en ambos turnos, mañana y tarde, ver tabla 8. Por otra parte, se cuenta con un
manual de organización y funciones, y se especifica las actividades y funciones a realizar
según el plan de trabajo diario, a cada asesor de ventas, pero a pesar de ello no se cumple con
las metas y objetivos propuestos por la organización en su totalidad, entonces puedo decir que
existen otros aspectos que afectan a los logros de la organización.
Por otra parte, puedo mencionar que los diferentes departamentos de la estructura orgánica
que está compuesta la empresa, no coordinan adecuadamente sus labores entre los diferentes
jefes de área, perdiendo algunas ventas fuera del Distrito de Trujillo, también existen
diferencias en los clientes asignados diariamente a los asesores de ventas, según le tiempo de
trabajo, ver tabla 10, y esto ocasiona las diminuciones de las ventas, simplemente porque no
se realiza una adecuada evaluación a los nuevos asesores de ventas, para poder verificar que
también pueden tener una amplia cartera de clientes, las supervisiones son muy escasas, por
la falta de tiempo que tiene el jefe zonal, ver tabla 12, jefe regional, debido a que también
están encargados de supervisar a las demás agencias que se encuentran fuera del Distrito de
Trujillo, y todas estas deficiencias se ven reflejado en los desembolsos o en las ventas del mes,
ya que no se llega a cumplir con la meta especificada en algunos productos, concordando con
el COSO (2013), “identifica cinco componentes, dentro de ellas tenemos: información y
comunicación: se deberá identificar y recopilar la información de forma inmediata y eficaz,
cuyo tiempo sea el indicado para el cumplimiento de las responsabilidades de cada
funcionario, y esta información debe de fluir clara y precisa; supervisión y seguimiento: el
sistema de control interno debe ser verificado por la vigencia del sistema a lo largo del tiempo,
mediante actividades de supervisión y evaluación continua.” Por otro lado, según Tejada
(2016) en su tesis “Implementación de la metodología coso en el control interno y su impacto
en la calidad de cartera de créditos de la caja de ahorro y crédito La Libertad – Agencia
Trujillo”. Concluye lo siguiente: “La mala calidad de la cartera se debe a la mala evaluación
en relación al otorgamiento de crédito, arrojando como resultado un alto índice de morosidad
y aumentando significativamente los niveles de provisiones. La metodología COSO influye
directamente en el control de los procesos de la entidad, abarcando en el área de créditos como
el de operaciones de la Caja de Ahorro y de Crédito de La Libertad – Agencia Trujillo.” Por
todo lo mencionado anteriormente se aceptan la teoría e investigación del COSO (2013) y
Tejada (2016), ya que la información debe de darse de manera inmediata y eficaz; con
67
respecto a las ventas de los productos realizados fuera del Distrito de Trujillo se debe informar
al Gerente de la ciudad donde se dirija el cliente, para vender el o los productos, y esta
información y comunicación debe ser claro y precisa, ya sea por correo electrónico o llamadas,
si no, nuestra venta no se puede realizar, y las supervisiones deben de darse constantemente,
para evitar errores, así como también la cartera y evaluación de los clientes son efectivas, es
por ello que no existe un alto índice de morosidad.
Por lo tanto, puedo determinar generalmente que el control interno en el área de ventas tiene
una consecuencia positiva en los resultados Económicos y Financieros de la empresa de
68
servicios Financieros Odisec S.A.C, del Distrito de Trujillo, luego de rectificar las deficiencias
encontradas y al analizar su Situación Económica y Financiera de los periodos enero a
diciembre de 2016 y 2017. A consecuencia de ello se observaron los siguientes resultados: Su
liquidez general en el año 2016 fue de S/. 1.39 disminuyó a S/. 1.33 en el 2017, es decir que
por cada sol de deuda a corto plazo tiene S/. 1.33 para pagar en el 2017, por lo tanto, puedo
comentar que la empresa tiene la suficiente capacidad para cumplir sus obligaciones
tranquilamente. Con relación a ratios de gestión, su rotación del activo total en el año 2016
fue de 4.16 veces mientras que en el 2017 disminuyó a 3.88 veces, en ambos aspectos puedo
decir, que indica una gran actividad, ya que a mayor rotación se usa más el activo para la
generación de las ventas. Respecto a ratio de solvencia, su razón de endeudamiento total en el
año 2016 fue de S/. 2.52 mientras que en el 2017 fue de S/. 2.09, puedo decir que los
accionistas en ambos años no corrieron riesgos, ya que la mayor parte fueron financiados por
terceros. Finalmente, en ratio de rentabilidad, con respecto a razón de utilidad neta, la empresa
de servicios Financieros Odisec S.A.C. en el año 2016 obtuvo 4.55% aumentando en el 2017
a 5.23%, ya que su impacto fue positivo, es decir que ahora se está ganando S/. 0.0532 por
cada sol de venta, por lo que se concuerda con Tanaka (2003) “si la condición de la empresa
es mayor a uno, la liquidez de la empresa será optima, es decir no habrá problemas en afrontar
las obligaciones por parte de la empresa” (p.320), también hace referencia sobre la
rentabilidad, “el uso adecuado de estas ratios permitirá medir eficazmente las inversiones
ejecutadas por parte de las organizaciones” (p.324). por otro lado, según Ocas (2015), en su
investigación que lleva como título “Implementación de un sistema de control interno en el
área caja y bancos para mejorar la liquidez del Servicentro C.A. Loayza S.R.L. año 2015”
concluye lo siguiente: “Al realizar los análisis al estado del periodo 2014, se puede determinar
que el nivel de liquidez de la empresa es bueno debido a que se encontró con una liquidez
corriente y absoluta entre 3.05 y 0.81, no obstante, hubo deficiencias en el control interno, ya
que la información no se distribuye de manera oportuna y los reportes del área de caja no se
informan al área de contabilidad, lo cual a la postre podría generar dificultades debido a la
falta de control interno dentro de la organización.” Además, Simón (2016) en su tesis “Control
Interno en el área caja y bancos y su efecto en la liquidez de la empresa Asdimor Trujillo
S.A.C. de la ciudad de Trujillo- Año 2016.” Concluye: “que la implementación de un sistema
de control interno en el área de caja y bancos tiene un efecto positivo en la liquidez de la
empresa Asdimor Trujillo SAC. Ya que esto nos permite verificar si la empresa cuenta con la
suficiente capacidad de pago para cumplir sus obligaciones a corto plazo, el buen manejo del
69
efectivo para gestiones y evitar el despilfarro del dinero.” Por lo tanto, se acepta las teorías e
investigaciones de Tanaka (2003), Ocas (2015) y Simón (2016), debido a que la liquidez de
la empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C, es mayor a uno, puedo decir que tuvo una
liquidez óptima, para poder cumplir con sus obligaciones sin ninguna dificultad, no obstante,
hubo deficiencias en el control interno, además de determinarse las causas y consecuencias
del mismo. Asimismo, se ha observado que la mejora en el control interno, favorece
significativamente a la liquidez, gestión, solvencia y rentabilidad de la empresa.
70
V. Conclusiones
71
V. Conclusiones
1. Se describió la situación actual del Control Interno en el área de ventas, pues el
supervisor no comunica oportunamente las actividades programadas según el Plan de
trabajo diario, la agencia La Hermelinda es la única que no cumple con los formatos
encomendados por la empresa, las políticas y objetivos de ventas no se cumplen en su
totalidad, existe falencias en las capacitaciones, así como también un alto índice de
rotación del personal según sus actividades a realizar, tampoco se les entrega la base
de datos de los clientes oportunamente a los asesores de créditos, y existe una escasa
supervisión en las tres agencias del Distrito de Trujillo.
2. Se analizó la Situación Económica y Financiera de la empresa de servicios Financieros
Odisec S.A.C del Distrito de Trujillo, año 2016 y 2017, a través de ratios, análisis
vertical y horizontal, en donde se pudo observar que su partida caja y bancos aumentó
de 14.82% en el 2016 a 15.06% en el 2017, su patrimonio total aumentó de 28.39% en
el 2016 a 32.37% en el 2017, y sus gastos de ventas disminuyeron en 0.56% en el año
2017, según mi análisis horizontal.
72
VI. Recomendaciones
73
VI. Recomendaciones
2. Revisar todos los días los formatos realizados por los asesores de créditos, con el fin
de cerciorarse que todos cumplan dichos formatos, ya que es muy útil como estrategias
de ventas, y saber con exactitud cuántos clientes están interesados en su línea de crédito
y hacerles seguimiento, evitando así la pérdida de tiempo en clientes que no están
interesados en los productos, con el propósito de mejorar la rentabilidad y gestión de
la empresa mediante el incremento de las ventas.
74
Propuesta
75
VII. Propuesta
1. Introducción
Luego de haber realizado el análisis con los instrumentos utilizados para la investigación de
la empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C, para el año 2017, se determinó que algunas
constantemente, por otro lado, no existe la manera rápida de evaluar a los clientes si se les
puede otorgar o vender el crédito de los diferentes productos, lo que provoca la perdida de
Se ha determinado que algunos factores por los que los asesores de créditos no cumplen con
las políticas y objetivos de ventas, debido a que desconocen los lineamientos estratégicos y
operativos. Así mismo la empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C, no cumple con
algunos indicadores dentro de su mapa estratégico, como las falencias en las capacitaciones y
fortalecer las competencias del personal, que se encuentran dentro del aprendizaje y
del gasto e innovación y mejora continua, también se desconoce debido a que no existe una
planificación oportuna, como cuando abrieron la agencia el Porvenir y tuvieron que cerrarla
en dos semanas, porque no se estaba cumpliendo con las metas y objetivos establecidos,
Por tal motivo se propone a la entidad un control interno en el área de ventas, lo que contribuirá
“WAP” (protocolo sin hilos), que es acceder a internet desde un teléfono móvil, permitiendo
a los asesores de créditos evaluar de manera rápida y conveniente a sus clientes, validando si
se encuentran en campaña para venderles los productos de manera eficiente. Por otro lado,
replantear o rediseñar los lineamientos operativos, así como también el mapa estratégico de la
organización y diseñar nuevas técnicas de ventas, que permitirá cumplir con los objetivos y
2. Objetivos de la Propuesta
referidos cercanos”.
ventas.
operativo de la empresa.
Odisec S.A.C.
77
1. Desarrollo de las nuevas actividades programadas en el plan de trabajo diario
Distrito de Trujillo.
trabajo diario, y eliminar a las actividades menos realizadas por los asesores, para
organización.
1.2 Alcance: la realización de las dos nuevas actividades “Patio y Mochila”, será
organización.
1.3 Aprobación: con respecto al plan de trabajo diario establecido, es atribución del
1.4 Divulgación: dicha divulgación de las dos nuevas actividades plasmadas en el plan
empresa.
quien retribuye todas las actividades a realizar en las tres Agencias del Distrito de
Trujillo.
1.6 Funciones:
78
• Conocer bien los productos que proporcionamos, para poder venderle y
explicarle de una manera eficaz a las personas que transitan, y evitar alguna
queja o reclamos que puedan ocurrir más adelante, sobre su campaña que
nuestros productos como: nombres y apellido del cliente, los productos que
estamos laborando.
79
2. Implementación del sistema “WAP” (protocolo sin hilos) en el área de ventas en
empresas de servicios, en donde nos permite acceder a internet desde un teléfono móvil,
en este caso permitirá a los asesores de ventas a vender más rápido los productos que
financiera CrediScotia) a que se desocupe para poder evaluar a nuestros clientes, y asi
• Primero, nos dirigimos a menú en donde dice “precalificación del cliente”, para
sistema siempre tiene un código para acceder solo los asesores de ventas).
80
• Segundo, donde nos menciona Información del Cliente: aquí ingresamos el DNI
cliente.
cliente (lo podemos notar donde nos menciona Numero de entidades del titular),
luego de ello presionamos en donde dice “ver campaña”, en caso no salga este
mensaje es porque la persona no puede adquirir nuestros productos tan solo con
DNI, y se puede hacer mediante una evaluación a su negocio u otros ingresos que
posea, siempre y cuando la línea donde dice semáforo sea del color verde.
81
• Cuarto, luego podemos observar el nombre y tipo de cliente, puede ser: cliente
exclusivo, cliente preferente, cliente especial, y ahí mismos nos arroja los detalles
de los productos que le podemos otorgar, es decir el monto que puede obtener como
(tarjeta de crédito), en este caso le podemos otorgar ambos productos, donde nos
menciona exonerado: firma y filtro de cónyuge, eso quiere decir que lo puede
82
3. Rediseño del mapa estratégico y lineamientos de organización y control operativo de la empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C,
Liderazgo
APRENDIZAJE Y DESARROLLO Mejorar las Mejorar las Fortalecer la
capacitaciones, retener técnicas de motivación al
al mejor personal ventas personal
83
3.2 Lineamientos de Control Operativo.
Planeamiento.
Organización.
• Plan de venta mensual.
• Plan de trabajo diario. • Equipos formalizados en las
• Evaluación de los resultados. agencias.
• Plan de innovación y • Ejecución del plan de trabajo
aperturas de agencias. diario.
• Supervisión diaria.
• Capacitación constante.
Control. Dirección.
• Modelo de supervisión en las • Comunicación del plan de
actividades. trabajo diario y objetivos
• Supervisión de los formatos a establecidos.
utilizar. • Implementación de nuevas
• Cumplimiento de los objetivos estrategias.
y políticas de ventas. • Información de los avances.
84
4. Diseño de nuevas técnicas de ventas en la empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C.
85
Referencias
86
VIII. Referencias
Khoury, Z. (2014). Marco Conceptual del Control Interno. Lima: Pacífico Editores
87
Marin, J. y Rubio, G. (2011). Economía Financiera. Barcelona: Antoni Bosch Editor
S.A.
88
Anexos
89
IX. Anexos
I. PREGUNTAS GENERALES:
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
SI NO
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
90
7. ¿Considera Ud. que la implementación o aplicación de un Sistema de Control Interno
incida en el mejoramiento de la empresa?
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
8. ¿Cuál cree Ud. que son las razones para la no implementación de un sistema de Control
Interno en la empresa?
……………………………………………………………………......................
……………………………………………………………………......................
91
PLAN DE TRABAJO AGOSTO 2018 - ODISEC
SUPERVISOR RAUL VILLANUEVA AGENCIA: HERMELINDA
92
10. ¿Qué formatos utilizan los asesores de venta en la realización de sus funciones?
93
94
95
96
11. ¿Qué políticas establece la empresa para los asesores de venta y cuántas se cumplen en
su mayoría?
97
13. ¿Cuántos equipos informáticos utiliza la empresa y con qué frecuencia les dan el
mantenimiento anualmente?
98
15. ¿Cuántas modalidades de segregación se efectúan en la empresa y de qué manera se les
distribuye las actividades a los asesores de venta?
99
16. Por cada producto que Odisec S.A.C vende, ¿cuál es el desembolso promedio que
realiza cada agencia en Trujillo?
S/356,336.
00
100
II. 4. Información y comunicación
17. ¿Cuántos clientes se les asigna a los asesores de venta de acuerdo a su experiencia en la
empresa?
18. ¿Cuántas reuniones anuales se realizan en la empresa entre los colaboradores y con qué
objetivos?
II.5. Supervisión
19. ¿Qué actividades de supervisión realiza como Jefe Zonal y con qué frecuencia las
ejecuta?
101
102
103
Anexo 3: Respuesta del jefe zonal de la empresa al requerimiento solicitado
Carta Nº0038
104
Anexo 4: FICHA DE VALIDACIÓN
TÍTULO: Control Interno en el área de ventas y su incidencia en la situación económica y financiera de la empresa de servicios financieros Odisec
S.A.C. del distrito de Trujillo, año 2017.
NOMBRE Y APELLIDOS DEL EVALUADOR:
GRADO ACADÉMICO:
Variable Dimensiones Ítems Opción Redacción Tiene Tiene Tiene
de clara y coherencia coherencia coherencia
respuesta precisa con los con las con las
indicadores dimensiones variables
Si No Si No Si No Si No
Control ¿Qué es Control Interno?
interno ¿Cuál es la importancia del Control Interno?
¿La empresa cuenta con un sistema de Control Interno?
¿Por qué no se ha implementado o llevado un sistema de Control Interno?
¿Usted manifiesta que no llevan un Sistema de Control Interno, sin
embargo, lleva o practica algunos instrumentos o controles?
¿La no aplicación de un Sistema de Control Interno incide en la
Situación Económica Financiera de la empresa?
¿Considera Ud. que la implementación o aplicación de un Sistema de
Control Interno incida en el mejoramiento de la empresa?
¿Cuál cree Ud. que son las razones para la no implementación de un sistema
de Control Interno en la empresa?
Ambiente de1. ¿Qué actividades están programadas en el Plan de Trabajo y cuáles cumplen
control mayormente los Asesores de Ventas?
105
¿Qué formatos utilizan los asesores de venta en la realización de sus
funciones?
¿Qué políticas establece la empresa para los asesores de venta y cuántas se
cumplen en su mayoría?
Evaluación ¿Cuántos objetivos se fijan a los asesores de venta?
de riesgos ¿Cuántos equipos informáticos utiliza la empresa y con qué frecuencia les
dan el mantenimiento anualmente?
Actividad de ¿Qué tipo de capacitaciones se realizan y cuáles se cumplen en el
control cronograma mensual?
¿Cuántas modalidades se segregación se efectúan en la empresa y de qué
manera se les distribuye las actividades a los asesores de venta?
¿Por cada producto que Odisec SAC vende, cuál es el desembolso
promedio que realiza cada agencia en Trujillo?
Información ¿Cuántos clientes se les asigna a los asesores de venta de acuerdo a su
y experiencia en la empresa?
comunicación ¿Cuántas reuniones anuales se realizan en la empresa entre los
FIRMA:
106
107
108
109
110
111
112
Anexo 5: Fotografías de las actividades realizadas en las tres Agencias por los asesores de
ventas de la empresa de servicios Financieros Odisec S.A.C del Distrito de Trujillo.
Agencia Independencia
113
Agencia la Hermelinda
114
Agencia la Alameda
115