Libro Practicas de Auditoria
Libro Practicas de Auditoria
Libro Practicas de Auditoria
PRÁCTICA DE AUDITORÍA.
LIBRO DE PROGRAMA DE AUDITORIA
CATEDRÁTICO
C.P. Y M.C.E. ARGELIA RIVERA SAENZ.
CAPITULO III
AUDITORÍA EXTERNA
CONCEPTO
Se ha dicho que la auditoría externa es aquella que se realiza por el contador público como
profesionista independiente, externando su opinión en forma totalmente liberal.
Así, el resultado final del trabajo del auditor, consiste en la emisión de una opinión
imparcial sobre la situación financiera y resultados de una unidad económica. Para ello es
indispensable que se cumplan ciertos requisitos mínimos de orden general referente no solo a su
persona, sino también el desempeño de su labor y características de información. Estos requisitos
son las “Normas de Auditoria”
Para adquirir los alimentos de juicio y convicción necesarios para apoyar su opinión,
objetiva y profesionalmente, debe emplear los métodos de investigación denominados “Técnicas
de auditoría”. El conjunto de técnicas que se aplican en el examen de una o varias partidas, hechos
o circunstancias, constituyen los “Procedimientos de auditoría”. Su extensión, oportunidad y
alcance, estarán en función del grado de eficacia del control interno, siendo el criterio del auditor
el que dará la pauta definitiva respecto a que combinación de técnicas y pruebas debe realizar para
tener las certeza moral con que fundar su opinión.
Y documentos en donde se plasman los hechos e información que se adquieren durante el
desarrollo de su actividad, bien sea que los elabore o los reúna (cuando los prepare la compañía),
constituyen los (papeles de trabajo).
A continuación se resumen las principales características de la auditoría externa:
1.- Un contador púbico independiente realiza esta clase de revisiones sobre las cifras
contenidas en los estados financieros de las empresas, para opinar sobre la razonabilidad de dichas
cifras y sus resultados.
2.- Sus objetivos son especializados y definidos: Dictamen para efectos financieros,
Dictamen para efectos fiscales, etc; mostrando sus conclusiones por medio de informes y
dictámenes.
3.- Dependiendo del servicio solicitado utilizará sus procedimientos y pruebas que
considere necesario en vista de las circunstancias, es decir es independiente. El auditor realiza un
examen y evaluación del control interno y en función del resultado determina el alcance o
extensión de trabajo, así como las pruebas de auditoría que debe aplicar y el personal que
necesitará.
4.- El contador público independiente al efectuar una auditoría, utilizando las pruebas
selectivas, lo hace a través del método inductivo (de lo particular a lo general).
5.- Para efectuar su trabajo, el contador público independiente se basa en las normas y
procedimientos de auditoría generalmente aceptados. Siendo las primeras las que se consideran
como los fundamentos distintivos de la actividad profesional y se refieren a las cualidades
profesionales del auditor, al desarrollo de su examen y a la información relativa a su trabajo.
Los procedimientos de auditoría, son un conjunto de técnicas de calidad profesional para
que el auditor reúna los elementos de prueba que necesite para respaldar su opinión.
INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
A LA CONTRATACIÓN DE PRIMERAS AUDITORÍAS
Cuando los clientes solicitan los servicios del contador público independiente, este debe
tener una idea, cuando menos a grandes rasgos, del volumen y características del trabajo, a efecto
de poder cotizar sus honorarios. Lo anterior se logra por medio de ciertas investigaciones, entre
las que podemos señalar:
A) Pláticas con funcionarios y empleados.
Con el objeto de obtener información, no solo respecto a asuntos contables y financieros,
sino también respecto a otros puntos como son: Producción, ventas, crédito, etc.
B) Visitas a la compañía.
Darán una idea más completa de las características e sus operaciones.
C) Estudio de los estados financieros que se pretende dictaminar, o de los últimos que tenga
preparados la empresa.
D) Revisión de dictámenes de auditorías anteriores de otros contadores públicos.
Este estudio servirá para decidir sobre la extensión de determinados procedimientos de
auditoria, basados en la calidad del contador público que efectúa anteriormente la revisión.
E) Investigación superficial del control interno.
Como medio para apreciar superficialmente su efectividad y estimar el tiempo necesario
para hacer la auditoría.
Es conveniente que en los despachos de contadores públicos se establezca una guía impresa
que indique en forma general y ordenada los asuntos principales investigarse y que pudieran afectar
la extensión del trabajo; debiendo llenarse en las primeras entrevistas con el cliente, y conteniendo:
identificación del cliente, contacto o relación, servicio a prestar, periodo y plazo, aprobación y
pago de los servicios, descripción y dimensiones de la empresa, situación fiscal, organización
interna, sistema de contabilidad, aspecto legal, etc.
Las ventajas principales que reporta dicha guía son:
1.- Como ayuda para no omitir asuntos importantes.
2.- Para obtención de datos más expedita.
3.- Como medio de información que podría consultarse posteriormente.
4. Como fuente de datos para preparar el análisis de tiempo estimado para examinar cada
renglón de los estados financieros.
5. Como evidencia escrita de la información en que se basó la estimación de honorarios.
Al efectuar las pláticas, el contador público debe asegurarse que el cliente potencial
comprenda el objeto y alcance de la auditoria y las limitaciones en la responsabilidad del
profesionista. Por lo tanto, cualquiera que sea la naturaleza de estas limitaciones deber ser
discutidas y aclaradas antes de la iniciación del trabajo (Ver apéndice C).
ESTIMACIONES DE TIEMPO
Este análisis indicará el número de horas indispensables para revisar cada renglón de los
estados financieros, preparación de informes y de cartas o memorándum de sugestiones de control
interno etc. ya elaborado el análisis de tiempo, se conocerá el número total de horas que se
emplearán por el encargado y sus ayudantes y se estimará el tiempo que se invertirá en la
supervisión del examen, así como el de la preparación y envío del informe.
Al preparar el presupuesto de tiempo habrá que tomar en cuenta algunos factores que
pueden modificar el mismo como son: en el grado de cooperación que se reciba del personal del
cliente, la con su condición real de los registros contables, el grado de eficacia del sistema de
control interno etc.
Planeación de la auditoría
Para la efectiva ejecución y terminación de una auditoría, por pequeña que esta sea, se
requiere del planeamiento y plan y preparación de un programa de trabajo.
Planear la auditoría es decir previamente cuáles son los procedimientos de auditoría que se
van a emplear, cuál es la extensión que va a darse a esas pruebas, en qué oportunidad se va a aplicar
y cuáles son los papeles de trabajo en que va a registrarse los resultados. Forma parte también de
la planeación, el decidir que personal y de qué calidad de ver asignarse.
Existen circunstancias que pueden hacer variar el trabajo de auditoría y que deben tomarse
en cuenta al planearse, entre ellas: el objetivo, condiciones y limitaciones del trabajo concreto que
se va a Realizarse; los objetivos particulares de cada fase del trabajo de auditoría; las características
particulares de la empresa cuyos estados financieros examinan; el sistema de control interno, etc.
Las principales fuentes de obtención de datos necesarios para la planeación son: las
entrevistas previas con el cliente; inspección de las instalaciones y observación de las operaciones,
investigación con directores y funcionarios, inspección de documentos, etc.
CAPITULO IV
EL PROGRAMA DE AUDITORIA
IMPORTANCIA Y DEFINICIÓN
Cuando se realiza auditoria a un negocio donde el trabajo puede ser desarrollado por un
solo auditor tal vez un programa formal no sea necesario. En estos casos, el trabajo realizado, así
como su alcance o extensión deben ser detallados en los papeles de trabajo.
En las auditorias de las empresas de mayor importancia, que constituyen la mayoría de los
casos en donde el contador público ejerce su profesión, un programa de auditoria formal es de gran
valor.
Es conveniente formular programas para uso y guía de los contadores públicos que
practican auditorias; en la inteligencia de que sirvan no solo de guía y ayuda al contador encargado
de la auditoria y sus ayudantes, sino también como una salvaguarda de que no se omitirá algún
detalle importante del trabajo. Desde luego que estos programas no pueden subsistir a la buena
preparación y criterio del contador público, pues los procedimientos que deben seguirse en las
revisiones no siempre los mismos, ya que dependerán de las circunstancias particulares de cada
negocio.
“Nada puede hacer más daño a los que se dedican a este estudio que el empleo exclusivo
de reglas condensadas de trabajo; todos aquellos que ejercen su profesión ateniéndose a programas
que han sido formulados por otras personas son culpables de negligencia si permiten que una regla
inmutable anule toda su independencia de criterio. Sin embargo, no hay inconveniente en que se
emplee un resumen de teorías siempre que el resumen se base en los principios fundamentales de
la auditoria y se ponga en práctica sobre esa base”.
Ningún programa formulado de antemano se podrá aplicar a todos los casos y los
problemas no previstos tendrán que recibir atención especial.
CLASIFICACIÓN
Hace varios años existía interés en tratar de elaborar programas de auditoría que sirvieran
para cumplir con todos los fines de las auditoria, o para los diversos tipos de esta. Sin embargo, el
gran aumento de las operaciones de los negocios modernos ha originado un incremento
considerable en la diversificación de la acondiciónese y problemas que el contador público puede
encontrar en el curso del trabajo y esto nos indica que un programa de auditoría aplicable en todos
los casos no es práctico, como tampoco es práctico la uniformidad en los procedimientos contables.
El comité de procedimientos de auditoría del instituto Americano de Contadores Públicos en su
informe especial titulado “Fijación Provisional de Normas de Auditoría declarar:
Programas generales
Son aquellos que se limitan a un enunciado genérico de los procedimientos de auditoria
que se deben aplicar, con mención de los objetivos particulares de cada caso.
Programas detallados
Son aquellos en los que se describe con mucha minuciosidad la forma pratica de aplicar los
procedimientos de auditoria.
Tomando en consideración la relación que tienen con un trabajo concreto, los programas
de auditoria se clasifican en:
Programas estándar
Son aquellos en que se enuncian los procedimientos de auditoria a seguir a seguir en casos
o situaciones aplicables a un número considerable de empresas a todas las que forman la mayoría
de la clientela de un despacho.
Programas específicos
Son aquellos que se preparan o formulan concretamente para cada situación en particular.
Algunos autores señalan que los programas de auditoría son de dos tipos: predeterminados
y progresivos. El programa predeterminado es una lista detallada de los procedimientos de
auditoría que se prepara antes de su iniciación y cuyos procedimientos se intentan a seguir lo más
estrictamente posible a través de toda la revisión. El tipo de programa progresivo consiste en que
partiendo de un proyecto general de las principales fases de la revisión se dejan los detalles del
trabajo para llenarse a medida que este avanza.
Cualquiera que sea el programa que use, el auditor siempre debe estar preparado para
modificarlo si en el curso de su trabajo lo considera necesario para que la auditoria se desarrolle
en tal forma que su resultado le permita expresar su opinión sobre los estados financieros que
examina.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas
La idea de formular un programa estándar aplicable a todas las auditorías como ya se uno
anteriormente, ha sido descargada por los autores modernos quienes invocan diferentes razones
que pueden sintetizarse en lo impráctico que resultaría un documento así elaborado. Sin embargo
el uso de programas de auditoría presenta diversas ventajas entre otras:
2- el supervisor encargado de la auditoría puede planear las tareas que habrán de realizar
sus ayudantes utilizando al máximo su capacidad.
3- Cuando se concluye la auditoría, el programa sirve para verificar que no hubo omisión
alguna en los procedimientos.
5- Sirve de guía al hacer la plantación de las auditorías futuras. En el se anotan tanto áreas
débiles como fuertes por lo que se refiere al control interno. El auditorio estará en aptitud de
aumentar o reducir el programa previamente a la iniciación de la revisión con el fin de investigar
problemas especiales.
Desventajas
1- El programa prefijado inhibe al auditor pues este se concreta a desempeñar las tareas
señaladas considerando que no debe hacerse más.
2- El empleo de un programa de auditoría da como resultado una auditoría corriente y de
cajón.
3- Puede ejecutarse trabajo innecesario cuando el control interno sea eficiente o cuando los
errores no sean de importancia en cuanto a su monto.
Estas desventajas desaparecen si se tiene en consideración que los programas deben ser
flexibles, es decir que se puedan modificar a la luz de circunstancias. Las características vitales del
auditor, su iniciativa y espíritu de investigación, deben ser ejecutadas al máximo. Generalmente
los auditores que tienen éxito se oponen a verse circunscritos a un programa. Sin embargo la
auditoría resulta de cajón, la culpa será del auditor y no del programa de auditoría.
A) Su forma.
B) Su fondo.
Forma
Desde este punto de vista, los programas de auditoría deben contener las siguientes
columnas:
3.-Firma o iniciales de los auditores que llevan a cabo los diferentes puntos de la revisión.
Fondo
En función de éste, los programas de auditoría deben incluir procedimientos que no sólo se
limiten al reconocimiento de los registros de contabilidad, sino también prever procedimientos que
vayan más allá de dichos libros y registros, como son: analizar correspondencia, obtener
Los procedimientos que deben utilizarse en cada una de las áreas que comprenden los
EFECTIVO
1.-Verificar que los fondos en efectivo presentados en los estados financieros existan
realmente. 2.-Determinar si son propiedad de la empresa y precisar si son todos los que pueden
Auditoría detallada
Auditoría final
auditoría detallada, incluyendo aquellas conciliaciones, del efectivo según libros con los estados
de cuenta estime necesarios, y las pruebas indiquen que la em- bancarios presa ha aplicado
procedimientos adecuados de contabilidad y de control interno, el auditor limitará su examen de
2.-Revisión, a base de pruebas selectivas, del movimiento operado en el libro mayor de las
cuentas de caja y bancos por el período subsecuente a la fecha de la revisión detallada, para
Presentación en el balance
efectivo en caja y bancos. Los depósitos a plazo y los sujetos a restricciones deben presentarse por
balance.
4.-Verificación de las cuentas y documentos por cobrar como partes integrantes delrégimen
Auditoría detallada
a cabo pruebas suficientes para cerciorarse de la efectividad de los mismos. La extensión de estas
comunicación directa con los deudores. Si los documentos y cuentas por cobrar son fácilmente
negociables, o si se tiene por costumbre descontarlos, la inspección deberá ser simultánea con el
1.-Positivo
2.-Negativo
Auditoría final
Presentación en el balance
La presentación de las cuentas por cobrar requiere especial cui- dado en cuanto a su
INVENTARIOS
1.-Cerciorarse que las cifras que se muestran como inventarios, estén efectivamente
2.-Que los inventarios están aritméticamente correctos y hayan sido valuados de acuerdo
Auditoría detallada
gran importancia para determinar el alcance del examen de inventarios y hacer las sugerencias
Auditoría preliminar
consiguiente, tendrá que elaborar instrucciones por escrito, claras y precisas, de la forma en que se
practicara.
Auditoría final
El auditor debe estar presente y observar la toma física de los inventarios. El objeto
principal de estar presente es el de cerciorarse, hasta donde sea posible hacerlo, de que esté
A fin de que la toma física de los artículos sea hecha en forma efectiva, el auditor debe
tener presente lo
Presentación en el balance
Los inventarios se presentan en el activo circulante enseguida de las cuentas por cobrar
indicando brevemente la base de su valuación, es decir, costos promedios, ueps, peps, etc.
ACTIVO FIJO
1.-Verificar que los bienes que integran este renglón son propiedad de la empresa.
3.-Cerciorarse que todos los bienes propiedad de la empresa estén registrados y valuados a
su costo de adquisición.
ejercicio anterior, y
Auditoría Detallada
Al hacer esta revisión, el auditor debe investigar si la empresa cuenta con: 1.–
3.-Procedimientos por escrito para iniciar peticiones de adiciones y retiros, indicando las
Auditoría preliminar
Cuando se trate de primeras auditorías, el auditor decidirá hasta qué punto es necesario
examinar las cuentas de activo fijo y depreciación acumuladas por los movimientos anteriores al
año que va a revisar. Si los estados financieros de años anteriores han sido examinados por
Auditoría final
Presentación en el balance
El activo fijo no depreciable, como el terreno, deberá segregarse del que, si es depreciable,
como el edificio y la maquinaria. Los bienes inmuebles no usados en el negocio deben presentarse
por separado.
PAGOS ANTICIPADOS Y CARGOS DIFERIDOS
Auditoría detallada
Auditoría preliminar
La mayor parte del trabajo del auditor al verificar gastos pagados preliminares. Los
Auditoría final
Presentación en el balance
Si los gastos pagados por anticipado se van a absorber en el ciclo normal de operaciones
del negocio, pueden ser considerados como activo circulante; si una parte de los mismos va a ser
diferidos, por separado y por el neto, indicando entre paréntesis la amortización acumulada, o bien,
PASIVO CIRCULANTE
1.-Cerciorarse que todas las deudas contraídas y pendientes de liquidar estén registradas en
5.-Determinar las garantías y los gravámenes que se tengan constituidos sobre los activos.
Auditoría detallada
selectiva- mente los movimientos operados en las cuentas de mayor, para determinar si existen
partidas anormales.
Auditoría preliminar
decidirá si se deben confirmar todos los saldos o únicamente una parte de ellos.
Auditoría final
Al cierre del ejercicio se solicitará a la empresa las relaciones de todas las cuentas de pasivo
Presentación en el balance
El pasivo circulante o a corto plazo, generalmente se presenta dentro del primer grupo de
partidas en el lado del pasivo. Frecuentemente subgrupos del pasivo circulante aparecen ordenados
PASIVO FIJO
1.-Cerciorarse que todas las deudas contraídas y pendientes de liquidar, con vencimiento a
4.-Determinar las garantías y gravámenes que se tengan constituidos sobre los activos.
Auditoría detallada
Auditoría preliminar
En esta revisión también se aplican los comentarios hechos en el renglón del pasivo
circulante.
Auditoría final
El examen de este renglón y las cuentas relacionadas con él, no puede ser cumplido sino
hasta después del cierre de libros correspondiente. Sin embargo, pueden hacerse análisis y
Presentación en el balance
Si parte de los pasivos a largo plazo vencen un año después de la fecha del balance, se debe
CREDITOS DIFERIDOS
2.-Cerciorarse que todos los ingresos cobrados por anticipado están registrados en los libros
Auditoría preliminar
El auditor debe examinar los registros y cómputos que respalden los saldos de las cuentas
Auditoría final
fecha del cierre, verificando que los importes determinados como saldos finales sean correctos.
Presentación en el balance
Se presentarán después del pasivo a largo plazo, detallando clara- mente sus características.
CAPITAL CONTABLE
Los objetivos perseguidos en la revisión de esta área son:
1.-Cerciorarse que los importes que se presentan en los distintos renglones del capital
2.-Comprobar que se han observado los requisitos legales y estatutarios necesarios para la
3.- Satisfacerse que la descripción y clasificación de las partidas que integran el capital
Auditoría final
Se completará el examen del capital y las cuentas de superávit, revisando los movimientos
CAPITULO VI
IMPORTANCIA Y DEFINICION
Estos programas son de gran valor como guías o recordatorios y en varias firmas de
contadores se utilizan por la ventaja de no tener que estarlos formulando para cada trabajo en
particular, con la consiguiente reducción de tiempo y costo, ya que se necesitaría personal con
bastante experiencia para la elaboración de los mismos.
Algunas razones pueden originar la modificación del programa estándar, entre ellas:
Los sistemas de control interno usados por el cliente se diseñan para realizar diversas
funciones que normalmente son:
De ser posible, la revisión del control interno debe hacerse antes que se desarrolle el trabajo
específico de la auditoría.
5. – Todos los encargados del manejo de fondos y valores deben estar afianzados.
7. – La guarda física de los activos y el manejo de los registros deben ser realizados por
personas distintas.
PAPELES DE TRABAJO
Balanza de trabajo-activo
Balanza de trabajo-resultados
Sumarias
Activo
G-1
Pasivo y Capital
G-2
Resultados
G
Estado de Cambios en la Situación Financiera
F
ACTIVO
RESULTADOS
Las preguntas contestadas con SÍ, indicarán que existen condiciones satisfacciones en
general. Una respuesta contestada con NO, indicar a una falla o punto débil, que el auditor
juzgará como de primera o segunda magnitud, dependiendo su juicio de la importancia que
puede tener respecto a las pérdidas o errores que se a que puede conducir esa falla. La columna
de observaciones usará para explicar las atenuantes en caso de que la respuesta sea uno de
segunda. Por ejemplo: conciliaciones bancarias, pregunta F-1 (a), La respuesta es NO de
segunda, se explicará que “el cajero hace las conciliaciones, pero que los auditores internos
independientemente concilian dos veces por año”, otras respuestas podrán explicarse como
“No muy importante”. Las respuestas NO de primera deben explicarse suficientemente a fin
que sea fácil escribir una carta al cliente acerca de esas fallas. Cuando sea posible, las
observaciones deberán incluir referencias al programa de trabajo a qué se refiere esa falla, así
como el archivo permanente y a otros papeles de trabajo donde se puedan encontrar mayores
detalles. Cuando la naturaleza de la pregunta es tal, que implique necesariamente El haber
obtenido dichos datos del personal del cliente, y no puedan ser verificados realmente, esa
fuente información deberá indicarse en la columna de observaciones. Esas preguntas deben ser
rechazadas a más de una persona, de ser factible.
GENERALES
PRE OBSERVACIO
GUNTA O/APL I O NES
GENERALES
P NO/APL SI OBSERVACIO
REGUNT NO NES
EFECTIVO
P NO/APL SI OBSER
REGUNTA NO VACIONES
P NO/APL SI OBSERV
REGUNTA NO ACIONES
PREGUNTA NO/APL SI OBSERVA
NO CIONES
PREGUNTA NO/AP L SI OBSERVA
NO CIONES
PREGUNTA NO/AP L SI OBSERVA
NO CIONES
PRE OBSERVACI
GUNTA O/APL I O ONES
PRE OBSERVACI
GUNTA O/APL I O ONES
CUENTAS POR COBRAR Y VENTAS
PRE OBSERVA
GUNTA O/APL I O CIONES
ACTIVO FIJO
PRE OBSERVAC
GUNTA O/APL I O IONES
CUENTAS POR PAGAR, COMPRAS Y GASTOS
PRE OBSERVACI
GUNTA O/APL I O ONES
PREGUNTA NO/APL SI OBSER
NO VACIONES
PREGUNTA NO/AP L SI OBSERVA
NO CIONES
CAPITAL SOCIAL, PAGO DE DIVIDENDOS Y UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS
PREGUNTA OBSERVA
NO/APL SI
CIONES
NO
PREGUNTA NO/APL SI
OBSERV
NO
CUESTIONARIO PARA SER LLENADO POR EL SUPERVISOR AL TERMINAR LA AUDITORIA
1.- de acuerdo con el ¨índice de papeles de trabajo¨, las cedulas de auditoria se pueden
clasificar en varios grupos, que para efectos de facilidad de manejo son susceptibles de clasificarse
A a H – Activo
AA a HH – Pasivo
NN – Capital Contable
ZZ – Cuentas de orden
10 – Ingresos
20 a 90 – Gastos
4.- Cada letra se maneja de acuerdo con su propio programa de trabajo y origina sus propias
cedulas de auditoria.
5.- Cada letra está prevista para un grupo de cuentas o conceptos homogéneos. Así el grupo
¨C¨ comprende todas las cuentas por cobrar, comerciales o no, que incluyen cuentas de clientes,
6.- Por cada grupo se hará una cedula sumaria con los nombres de las cuentas integrantes
7.- la cédula sumaria está soportada por una cédula de análisis para cada cuenta integrante
de grupo está cédulas de análisis tendrá numeración progresiva en el orden en que se vayan
formando. Ejemplo:
C-1 Clientes
8.- las cédulas de análisis mostraron el saldo de la cuenta según libros del ejercicio anterior
referencia saldo Según libro del ejercicio actual ajustes saldo ajustados reclasificaciones y saldos
finales.
9.- las cédulas de análisis serán soportadas a su vez por las de detalle cuya forma y
detalle.
C-1 Clientes
11.- Supongamos que la cedula C-1-1 ocupa tres hojas, serán numeradas como sigue:
12.- antes de cada cédula sumaria se colocarán el o los programas de auditoría usados con
14.- los números y letras de clasificación de las cédulas escriban con lápiz rojo.
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA HECHO POR OBSERVACIONES
OBJETIVO DE LA REVISION
Efectuar revisiones sobre los estados financieros de meses anteriores al del cierre del ejercicio, con lo cual
se estará en posibilidad de detectar posibles problemas fiscales y contables los que se comunicarán con la
debida oportunidad a los funcionarios respectivos, con el fin de que se tomen las medidas que procedan y
solucionen los problemas antes del cierre del ejercicio que se vaya a revisar.
d- Actas de visitas de autoridades fiscales (SHCP. IMSS, INFONAVIT, etc.). Actas parciales y
finales.
estatales.
3.- Solicite información sobre operaciones que se hayan llevado a cabo con compañías afiliadas,
4.- Si en el ejercicio anterior hubo salvedades o notas no comunes, investigar si las situaciones que la
5.- Revise el informe de sugerencias del ejercicio anterior; comentar con los funcionarios competentes
7.- Las instalaciones planta industrial son propiedad de la empresa? Son arrendadas?
9.- Investigue si tal empresa cuenta con el departamento legal, fiscal o ambos.
• Huelgas.
• Siniestros.
• Robos.
• Ampliación de la planta.
15 Revise la situación de los libros contables y legales que llevar la empresa auditada.
de inventarios, etcétera.
17 Detecte cualquier posible problema de tipo contable, fiscal a administrativo, que deben
ser informados a la empresa, a fin de que tomen las medidas procedentes para su solución.
circunstancias.
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA HECHO POR OBSERVACIONES
1.- AI comenzar la auditoría revise los últimos estados financieros mensuales de la empresa (si
4.- Si la empresa tiene algún manual o instructivo de contabilidad, pida una copia prestada para
usarla en la auditoría.
6.- Obtenga o prepare balanza de comprobación al principio y al fin del ejercicio y cotéjelas con
el libro mayor.
7.- Compare los estados financieros con los del ejercicio anterior y:
a-Asegúrese de que los principios de contabilidad han sido similares a los del ejercicio anterior.
8.- Revise las transacciones de importancia desde la fecha del balance y consulte con
9.- Compare la balanza de comprobación y las relaciones de subcuentas de gastos con la del
11.- Prepare cédula de comprobantes que no reúnen los requisitos fiscales y diariamente dé a
12.- Prepare el control de confirmaciones y envié las que sean necesarias, inclusive a los bancos
cuyas cuentas están saldadas o fueron canceladas, pero que tuvieron movimiento durante el
ejercicio.
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA HECHO POR OBSERVACIONES
14 Si los arqueos de caja, documentos, valores, etc.,-no fueron hechos al cierre del
simultáneamente.
registrados en libros.
revisión.
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
OBJETIVOS DE LA REVISION
a- Comprobar la existencia del efectivo y que en el balance se incluyan todos los fondos de
propiedad de la empresa.
b- Comprobar que los fondos obren en poder de la empresa, en poder de terceros o en tránsito.
restricciones.
1.- Revise la sección relativa del cuestionario de control in- terno y a base de pruebas selectivas,
2.- Investigue localizaciones, encargados y monto de los fondos de caja (incluyendo los fondos
ajenos a la compañía bajo el control del personal), y los ingresos no depositados. 3.- Determine
si deben seguirse procedimientos especiales para el recuento de los fondos de la caja, por medio
4.- En general, el arqueo debe incluir todas las partidas en efectivo en poder de las personas que
c- Cobranzas no depositadas.
d- Sueldos no reclamados.
f- Timbres de correo.
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
de:
a- Su relativa importancia.
fondo.
7.- La persona encargada de los fondos u otro empleado autorizado, debe estar
9.- En el caso de que haya fondos variables, discuta con el supervisor encargado de
10.- Cuente. Los fondos de caja cuando sea posible (véase programa para el arqueo).
11.- Obtenga confirmación de los fondos que no haya sido posible contar.
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
1 Liste las monedas y los billetes, Si son cantidades de consideración, lístelos por
2 Examine los cheques y haga una lista de ellos, anotando el importe, y en los cheques
cuidadosamente:
b- Raspaduras y enmendaduras y
3 Liste los comprobantes por préstamo y anticipos anotando la fecha, nombre, objeto
e importe.
subsecuentes.
son razonables.
8 obténgase del encargado del fondo una explicación de todas las diferencias y
10 Investigue cualquier comprobante que forme parte del fondo y que tenga fecha
Anterior a la del último reembolso.
Procedimientos de auditoria HECHO POR OBSERVACIONES
Asegúrese de que los comprobantes no han sido alterados y que no representan pagos
duplicados.
a-Compruebe sumas
los fondos contados por les de trabajo, revise el depósito y obtenga nuestra copia
debidamente sellada por el banco (esto elimina- ría la cédula de recuento), o bien,
total depositado con el total anotado en la cédula de recuento. O bien obtenga copia
a- Confirmación con las personas a quienes pertenecen los fondos o que son
responsables de su administración.
a-Si son cheques emitidos por la empresa (que no sean cheques de reembolso)
16 Todos los cheques (incluyendo los que forman parte de las cobranzas no
depositadas), que estén fechados con mucha anterioridad por cantidades importantes
o anormales:
documentos por cobrar, contra recibos, etc., investigando los que son muy atrasados.
18 Compruebe el importe de los fondos que no son pro- piedad de la empresa y que
EFECTIVO
BILLETES:
$ $
MONEDAS
$ $
VALES PROVISIONALES:
CHEQUES:
TOTAL ARQUEADO
IMPORTE DE FONDO
DIFERENCIA $
México. F a de de 19
Auditor cajero
FONDOS DE CAJA
FONDOS DE CAJA
Arqueo de fondo en poder de _
VALES PORVISIONALES
FONDOS DE CAJA
Arqueo de fondo en poder de
VALES PORVISIONALES
OBJETIVOS DE LA REVISION
a- Comprobar la existencia del efectivo en las instituciones de crédito y que en
el balance se incluyan todos los fondos y depósitos disponibles que existan.
b- Verificar su correcta valuación de conformidad con principios de
contabilidad generalmente aceptados.
c- Determinar su disponibilidad inmediata o restricciones.
d- Verificar la correcta valuación de los depósitos en moneda extranjera.
e- Comprobar su adecuada presentación en el balance general y la revelación
de las restricciones y existencia de monedas extranjeras.
1.- Revise la sección relativa del cuestionario de control interno y a base de
pruebas selectivas, asegúrese de que los procedimientos indicados han sido
observados.
2.- Obtenga del cliente una lista de los funcionarios autorizados para firmar
cheques.
3.- Obtenga las conciliaciones inicial y final del mes o meses que se
seleccionaron para hacer las pruebas y. a-Verifique sumas, b-Compare los saldos
con el mayor y auxiliares.
4.- Obtenga los estados de cuenta del banco del mes o meses que se revisan y de
los meses posteriores.
5.- Realice una prueba global formulando una conciliación de movimientos para
cada cuenta bancaria que se lleve. (Véase modelo al final del programa).
CONCILIACION INICIAL
6.- Revise las operaciones aritméticas, incluso el detalle de cheques en tránsito.
7.- Cotejo el saldo según banco con el estado de cuenta y el saldo en libros con
el saldo en libros con el saldo del mayor.
8.- Anote en la conciliación las fechas en que se acreditaron en los estados de
HECHO POR OBSERVACIONES
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
9.- Revise las otras partidas de conciliación, así como los comprobantes relativos
e indique cómo fueron eliminados.
DEPOSITOS
10.- Coteje los depósitos (por el periodo seleccionado) del estado de cuenta
contra el registro de bancos, observando que las fechas correspondan e indiquen
que las cobranzas son depositadas inmediatamente.
Tome nota de las partidas no depositadas prontamente.
11 Revise la evidencia comprobatoria y explique:
a- Depósitos registrados en el estado de cuenta del banco y no correspondidos
en libros.
b- Depósitos anotados en el registro de bancos, no correspondidos por el banco.
12.- Por el periodo seleccionado, sume las columnas del registro de bancos y
balancéelo. Anote el total de depósitos en la conciliación de movimientos.
13 Verifique los pases al mayor de la concentración de depósitos.
14.- Sume los depósitos del estado de cuenta del banco y anote el total en la
conciliación de movimientos.
15.- Coteje los asientos anotados en el registro de bancos contra reportes de
cobranzas, duplicado de facturas, etc., para comprobar que están bien
registrados.
16.- Coteje las fichas de depósito selladas por el banco con el registro de bancos
y con los estados de cuenta.
17.- Verifique las partidas individuales mostradas en las fichas de depósito
contra los abonos a los registros de cuentas por cobrar u otras cuentas. SALIDAS
18.- Compare los cheques pagados por el banco según estado de cuenta contra el
registro de cheques, observando que coincida con el número de importe.
19.-Compare los cheques expedidos en meses anteriores contra los cheques en
tránsito de la última conciliación.
20.-Obtenga o prepare una relación de los cheques en tránsito al. Fin del mes o
meses elegidos para prueba selectiva:
HECHO POR OBSERVACIONES
PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA
a- Verifique la suma.
b- Identifique los cheques que aparecían en la conciliación inicial y anote la
fecha en que sean pagados por el banco.
c- Anote la fecha en que sean pagados por el banco los cheques expedidos en
el periodo examinado, que aparezcan en tránsito en la conciliación final.
d- Anote en la relación el número, fecha y beneficiario de los cheques poco
usuales o por cantidades importantes.
21.- Liste e investigue los cheques expedidos "AI portador', a "Ustedes mismos",
"Nosotros mismos", a favor de empleados (con excepción del pago de sueldos),
pos datados y cualquier desembolso anormal o por cantidades exageradas.
Explique el propósito de esas erogaciones.
22.- Prepare una cédula que muestre los traspasos inter- compañías y de banco a
banco efectuados los cinco días anteriores y los cinco días posteriores a la fecha
de la conciliación final,
23.- Explique los traspasos a cuentas bancarias especiales (para nóminas, fondos
fijos de trabajo) y verifique que tanto las entradas como las salidas quedaron
reflejadas en el mismo periodo.
24.- Revise los cargos hechos por el banco que no correspondan a pago de
cheques; verifique que estos cargos sean justificados, examinando los avisos de
cargo y crédito enviados por. El banco.
25.- Por el periodo seleccionado sume las columnas del registro de cheques y
balancéelo. Anote el total de cheques y cargos al banco en la conciliación de
movimientos.
26.- Verifique los pases al diario y al mayor de las concentraciones del registro
de cheques.
27.- Revise el registro de cheques por el periodo seleccionado y asegúrese de que
los cheques se registran en orden numérico progresivo,
28.- Cerciorarse de que los cheques han sido expedidos a nombre de la persona,
institución o sociedad correctas.
29.-Cerciorarse de que los cheques cancelados lo fueron correctamente y se
encuentran anexos al talonario' o archivados -convenientemente.
PROGRAMA DE INVERSIONES EN VALORES
empresa.
generalmente aceptados.
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
OBJETIVO DE LA REVISION
La Ley del Impuesto sobre la Renta establece a las personas morales, así como a
las personas físicas con actividades empresariales, la obligación de elaborar estado de
posición financiera y levantar inventario de existencias a la fecha en que termine el
ejercicio. Sin embargo, el artículo 62 del Reglamento del ISR permite que la realización
del inventario físico pueda anticiparse al último día del mes anterior a la fecha de
terminación del ejercicio-30 de noviembre - efectuando el ajuste que proceda por los
movimientos que se operen en el mes de diciembre a efecto de contar con la información
en unidades y valores a la fecha de cierre del ejercicio.
PLANEACION
Objetivos de la revisión.
OBJETIVOS DE LA REVISION
1. Obtenga o prepare una relación o análisis de estas partidas y coteje con libros.
2. Cerciorarse de la corrección de la política seguida para la capitalización y
amortización de estas partidas.
3. Revise los comprobantes por partidas importantes. Asimismo, los contratos y
documentos relacionados en estas inversiones.
4. Agregue a continuación, cualquier procedimiento adicional de auditoria que se
considere necesario, en vista de las circunstancias.
DEPÓSITOS EN GARANTÍA.
1. Obtenga o prepare una relación o análisis de estas partidas y coteje con libros.
2. Revise los comprobantes que amparen los depósitos y demás cargos de esta cuenta.
3. Solicite confirmación de los depósitos especiales.
4. Agregue a continuación, cualquier procedimiento adicional de auditoría que se
considere necesario, en vista de las circunstancias.
PROGRAMA DE CARGOS DIFERIDOS.
Objetivos De La Revisión
Objetivos de la revisión
Objetivos De La Revisión
a- Verificar que los saldos y movimientos de las cuentas que integran el capital
contable, estén de acuerdo con la escritura constitutiva y sus modificaciones, así como con
los acuerdos de los accionistas y consejo de Administración.
b- Comprobar que las cuentas que integran el capital contable estén valuadas
de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados.
c- investigar las restricciones que existan sobre el capital social y las utilidades
no distribuidas.
d- Señalar la adecuada presentación y revelación suficiente en los estados
financieros.
CAPITAL SOCIAL
2. En caso de ser primera auditoría, haga una comprobación más profunda para
cerciorarnos del capital social y contable, tomando en consideración los siguientes factores:
UTILIDADES ACUMULADAS
1. Envié una solicitud a los abogados de la empresa, para que nos informen
directamente y a la fecha del balance sobre:
a- Reclamaciones y juicios pendientes.
b- Convenios fiscales.
c- Honorarios pendientes de pago.
d- Cualquier otro pasivo contingente del cual tenga conocimiento.
OBJETIVOS DE LA REVISION
Obtenga o prepare un
2 análisis por conceptos y
comprenda las cantidades
mayores de las siguientes
partes:
a-Ganancia por
ventas de activo fijo b-
Ingresos por intereses
c-Ingresos por
dividendos
d-Otros.
Compare los
ingresos con los del ejercicio
3 anterior, investigando las
diferencias de importancia.
Examine, en las
cuentas de ingresos, los
4 cargos a las mismas.
Agregue a
continuación, cualquier
procedimiento adicional de
5 auditoría que se considere
necesario, en vista de las
circunstancias.
PROCEDIMIENTO DE HE OBSERVACIONE
o. AUDITORIA CHO POR S
Formule cédula en donde se
relacionen, mensualmente y en forma
comparativa, los ingresos según libros
y según declaraciones, esta cédula
deberá contener las siguientes
columnas:
a) Ingresos netos
totales.
b) Ingresos netos.
c) Impuesto
causado.
d) IVA
acreditable.
e) Saldo a cargo o
a favor.
f) Fecha de pago.
g) Diferencias
a) Intereses porventas
a crédito, excepto cuando
deriven de operaciones
exentas o gravadas con tasa
0%.
b) Venta de
desperdicios, excepto cuando
sean de productos exentos.
c) Prestación de
servicios.
d) Arrendamiento
de Bienes Muebles e
inmuebles, excepto casas
habitación.
e) Ingresos por
ventas de Activos Fijos,
excepto terrenos y e casas
habitación.
f) Anticipos de
clientes.
Compruebe que la compañía
traslada el IVA, en forma expresa y p
separado, a las personas que adquieran
los bienes, los usen o gocen
temporalmente, o perciban los
servicios.
Si la compañía enajena bienes,
verifique que declara las operaciones,
cuando se realizan los siguientes
supuestos:
a) Se envié el bien
al adquirente, a falta de envió,
al entregarse materialmente el
bien.
b) Se pague
parcial o totalmente el precio,
salvo los casos que la ley
señale.
c) Se expida el
comprobante que ampare la
enajenación.
Cerciórese que las
declaraciones mensuales han sido
firmadas por el representante legal de
la empresa.
Verifique que exista un
procedimiento adecuado para conocer
la totalidad del IVA que le trasladan a
la compañía, para acreditarlo oportuna
mente en las declaraciones mensuales.
Verifique que el procedimiento
para registrar el IVA acreditable,
permite determinar el IVA
identificable a actos gravados o
exentos y el IVA no identificable para
ser prorrateado.
Verificar que los saldos a favor
0 estén compensadas debidamente, o en
su caso, se esté tramitando su
devolución.
196-197
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
OBJETIVOS DE LA REVISION
Comparar las erogaciones por remuneraciones al servicio de personal corresponda a
servicios efectivamente recibidos y se encuentren debidamente clasificados y registrados.
Verificar que las remuneraciones pagadas las reciba el trabajador o personal que este
prestando el servicio a la empresa.
Comparar que todas las obligaciones contractuales y legales relativas a remuneraciones y
deducciones se hayan registrado y valuado adecuadamente en el periodo correspondiente.
Revise la sección relativa del cuestionario de control interno y a base de pruebas selectivas
asegúrese de que los procedimientos adecuados han sido observados.
Seleccione las nóminas para muestra y revisión y por los empleados escogidos para las
pruebas tenga en cuenta:
Que sean distintos a los seleccionados en ejercicios pasados
Seleccione empleados de reciente ingreso o que hayan recibido aumentos
Solicite a los empleados seleccionados que le informe el monto de su sueldo y cotéjelo con
el que muestra la nomina
Por lo que refiere a los sueldos de ejecutivos asegúrese de que hayan sido aprobados por el
consejo de administración
Por los empleados seleccionados para hacer las pruebas haga lo siguiente:
1. Obtenga las tarjetas que sirvieron como base para formular la nomina
2. Revise las autorizaciones para tiempo extra y otras desviaciones de las horas
normales de trabajo.
3. Por las nóminas seleccionadas:
4. Verifique sumas
5. Confronte los totales de las columnas de las nóminas con pases al mayor
6. Compruebe la aplicación contable de las nominas
7. Cerciórese que las nóminas estén aprobadas.
198-199
Verifique si la empresa
cuando efectúa algún pago, retiene
conforme al procedimiento más
favorable, de los siguientes:
a – Jubilaciones y
pensiones en pago único.
b – Gratificaciones y
participaciones de utilidades.
c – Percepciones de varios
meses recibidas en un solo pago.
202-203
HECHO
OBSERVACIO
No. PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA POR
Que se haya aportado inclusive por los
g- trabajadores controlados recientemente al 1o. De
mayo de 1992
h- Que se haya aportado inclusive por los
trabajadores próximos a jubilarse.
MUNICIPALES
Revise la Ley de Hacienda
Municipal, en su caso. Determine qué
impuestos causa la empresa, formule
4 programa y sométalo a la aprobación
del supervisor encargado de la
auditoría.
Agregue a continuación,
cualquier procedimiento adicional de
auditoría que se considere necesario, en
vista de las circunstancias.
PROGRAMAS DE REVISIÓN DE COMPRAS
NO. PROCEDIMIENTO DE HECHO OBSERVACIONES
AUDITORÍA POR
OBJETIVO DE LA
REVISIÓN
h- Verificar si existengarantías,
gravámenes o restricciones.
Comprobar que estén correctamente
revelados en los estados financieros.
CONTROL INTERNO
A continuación se señalan
algunos de los controles internos más
importantes, que deben verificarse:
IMPORTANCIA
RELATIVA Y RIESGOS DE
AUDITORIA
Determine la importancia de
las compras en relación con los
Estados Financieros tomados en
conjunto, así como el riesgo de
auditoría.
Determine el alcance de las
pruebas de auditoria, considerando el
análisis de los factores que influyen en
la determinación del riesgo de error
inherente, así como el riesgo de que no
se detecte el error o que el auditor, no
lo descubra.
206-207 3 Revise los siguientes factores:
a- La naturaleza y características propias de las
compras.
b- Ausencia o inadecuadas políticas de
capitalización.
c- Carencia de controles para reconocer y registrar en
forma oportuna y adecuada las compras.
d- Compras extraordinarias.
e- Carencia o procedimientos inadecuados de
revisión y autorización de desembolsos por
compras. - Registros auxiliares poco confiables.
PLANEACION DEL TRABAJO
1 Obtenga información sobre la naturaleza de las
compras y políticas de capitalización, reglas de
reconocimiento de las mismas y presentación en los
estados financieros.
2 Obtenga información de la forma en que opera la
empresa, sus características, sistemas de
información, políticas de registro, estructura de la
organización, segregación de funciones,
delineación
2 Revise los auxiliares dede líneas
compras de autoridad
para detectar y en su y HECHO POR OBSERVACIONES
responsabilidad, se cuenta
caso, investigar partidas poco usuales. con auditoría intema, _______________ _________________
etcétera.
3 Obtenga o prepare una relación mensual de las compras _______________ _________________
del ejercicio y concilie el total con libros. _______________ _________________
4 Seleccione los periodos para hacer auditoría detallada y
_______________ _________________
realice el siguiente trabajo:
a- Compare las facturas con, los pedidos de compra
hechos a los proveedores, por lo que se refiere a
cantidades de artículos y precios.
b- Compare las facturas con los registros de
recepción de mercancías, o con las tarjetas de
inventarios perpetuos, en el caso de que no se
lleven registros de recepción o entrada al almacén.
c- Examine que las facturas fueron aprobadas por
algún funcionario autorizado antes de su pago y
debida- mente canceladas en el momento de
haberse pagado.
d- Verifique las sumas del libro de compras, registro
de pólizas o libro de egresos y revise el pase de
sus totales al libro mayor.
e- Verifique los cálculos y sumas de las facturas de
compra y compárelas con los asientos en los
208-209
14.-Determine asientos de reclasificación y datos para las notas a los estados financieros.
15.-Agregue a continuación cualquier procedimiento adicional de auditoría que se
considere necesario, en vista de las circunstancias.
COMPRAS DE IMPORTACION
1.-Verifique el pago del Impuesto General de Importación, considerando que la base es el
valor de transacción de las mercancías en la aduana.
2.-Revise la determinación de la base gravable del ad valoren, como sigue:
a) Ajustarle precio pagado de las mercancías por importar sumando los siguientes
gastos incrementables no incluidos en el precio y que sean a cargo del importador:
Las comisiones y los gastos de corretaje, salvo las comisiones de compra.
Los costos y gastos de los envases o embalajes.
Los costos de carga y descarga de mercancías hasta el lugar de exportación.
Los fletes o seguros que se efectúen en el extranjero hasta el lugar de
exportación.
El valor de bienes y servicios que el importador haya suministrado en forma
gratuita.
3.-Verifique que no formen parte de la base gravable los gastos efectuados en territorio
nacional.
4.-Investigue si se obtuvieron facturas por separado, una por los servicios prestados en el
extranjero y otra por los servicios prestados en México, a fin de que haya claridad en la
determinación de la base gravable.
5.-Verifique la base para el pago de la cuota compensatoria, que es el valor de la transacción
de la mercancía o valor en la aduana.
6.-Verifique que la base del derecho de trámite aduanero sea el valor de transacción de las
mercancías.
7.-Verifique la base de pago del Impuesto al Valor Agregado considerando las siguientes
partidas:
PRESENTACION Y REVELACION
1.-Verificar que exista una presentación y revelación adecuada de las compras en los
estados financieros de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
1.-El Boletín A-11 define al gasto como el decremento bruto de activos o incremento de
pasivos, con efecto en su utilidad neta, durante un período contable como resultado de las
operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen como consecuencia
la generación de ingresos.
2.-EI Boletín A-7 "Comparabilidad", señala que las partes extraordinarias son eventos y
transacciones que deben reunirse simultáneamente, las dos condiciones siguientes:
210-211
REVISION ANALITICA
1. Compare las cifras del periodo sujeto a revisión contra presupuestos y contra
las cifras del año anterior tomando en consideración el Índice de Precios al Consumidor
y/o el índice específico y las características particulares de la empresa.
2. Determine si las variaciones y las tendencias son razonables.
3. Obtenga y analice las explicaciones de variaciones importantes o
extraordinarias en relación con el año anterior y con presupuestos.
4. Determine razones financieras tales como:
a- Gastos de operación a ventas netas.
b- Gastos de fabricación a costo de producción.
c- Etcétera.
5. Esto nos permitirá identificar variaciones y tendencias, así como para juzgar
la razonabilidad de éstas con base en el conocimiento general de la empresa y de su entorno.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
1. Aplique pruebas de cumplimiento para obtener la seguridad razonable de qué
los procedimientos de control interno en las que se pretende confiar, existen y se aplican
eficientemente.
PRUEBAS SUSTANTIVAS
1. Verifique que los saldos de los auxiliares de la subcuenta de gastos con sida
contra el mayor general
2. Revise los auxiliares de gastos para detectar y en su caso, investigar partidas
poco usuales.
Examine los documentos que respaldan los gastos, para verificar que los bienes y servicios
hayan sido efectivamente recibidos y que se deriven de transacciones normales y propias.
Obtenga y prepare relaciones de las distintas cuentas de gastos y coteje los totales contra
el mayor. Verifique las sumas de las relaciones y coteje selectivamente contra auxiliares.
Seleccione los periodos para auditoria detallada y determine las subcuentas que serán
revisadas en detalle y obtenga los comprobantes y documentación de soporte para su inspección.
Examine las partidas poco usuales, especialmente abonos a las cuentas de gastos.
Revise los pagos posteriores al cierre del ejercicio y cerciórese de que se hayan registrado
en el ejercicio auditado todos los gastos que correspondan.
Anote en la cedula de rechazos fiscales, todos los importes de gastos que no reúnan
requisitos fiscales.
Efectué pruebas globales de honorarios, arrendamiento, igualas, regalías, etcétera.
Relacione y cruce otros trabajos realizados en otras secciones, tales como sueldos,
impuestos retenidos, seguros y fianzas, etcétera.
Ligue subcuentas de gastos con análisis de cuentas de balance, tales como depreciación,
amortización, interés pagados y devengados, utilidad o perdida en venta de activos fijo,
provisiones, utilidad o perdida en cambios, etcétera.
Complete el trabajo efectuado en la auditoria preliminar y actualice las relaciones de gastos
con los saldos acumulados al cierre.
Determine las transacciones de importancia no relacionadas con las operaciones normales
o de naturaleza ajena a las mismas, para su presentación adecuada.
Determine asientos de reclasificación y datos para las notas a los estados financieros.
Agregue a continuación cualquier procedimiento adicional de auditoria que se considere
necesario, en vista de las circunstancias.
PRESENTACION Y REVELACION.
Verificar que exista una presentación y revelación adecuadas de los gastos en los estados
financieros de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
El Boletín A-11 define al gasto como el decremento bruto de activos o incrementos de
pasivos, con efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable como resultados de las
operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen como consecuencia
la generación de ingresos.
El Boletín A-7 “Comparabilidad”, señala que las partidas extraordinarias son eventos y
transacciones que deben reunir simultáneamente, las dos condiciones siguientes.
a) No usuales. - El evento o transacción correspondiente debe poseer un alto
grado de anormalidad y debe de ser un tipo claramente ajeno a las actividades normales
típicas de la entidad, dentro del entorno en que opera.
b) No frecuentes. - El evento o transacción, correspondiente no ha sido ni se
prevé recurrente, tomando en cuenta el entorno en que opera la entidad.
c) Asimismo, las transacciones o eventos relevantes que no son las partidas
extraordinarias, ni operaciones discontinuadas, pero que reúnen la característica de inusual
o la característica de no recurrente, pero no ambas, requieren de un tratamiento contable
especial porque afectan la comparabilidad de la información financiera.
CONCLUSIONES DE LA REVISION.
1 ¿Se comprobó que los gastos representan transacciones efectivamente realizadas en el
ejercicio?
2 ¿Se determinó que los gastos del ejercicio están incluidos en el estado de resultados y en
algunas cuentas de activo?
3 ¿Se verifico que no se han registrado operaciones de los periodos anterior o posterior?
4 ¿Se verifico que los gastos que se muestran en el listado de resultados provienen de
operaciones normales del negocio?
5 ¿Se verifico que las partidas extraordinarias, especiales o no recurrentes se revelan
adecuadamente?
TRABAJO FINAL.
Actualice los trabajos de la revisión preliminar.
Llene la cedula correspondiente a “Cálculo del impuesto sobre la renta” y cruce contra las
cuentas correspondientes.
Verifique que se hayan incluido todos los ingresos acumulables en el cálculo del impuesto.
Verifique que se hayan considerado todas las partidas no deducibles determinadas con
motivo de la auditoria.
Asegúrese que el pasivo por concepto de impuesto sobre la renta quede contabilizado.
Si se va a emitir un dictamen fiscal, cerciores que las cifras coincidan con nuestros papeles
de trabajo.
Revise la declaración anual del Impuesto sobre la renta efectivamente pagado en el
ejercicio.
Agregue a continuación, cualquier procedimiento oficial de auditoría que se considere
necesario, en vista de las circunstancias.
1 verificar que el cliente haya presentado el aviso al Instituto Mexicano del Seguro Social
en la forma autorizados para el efecto.
2 – Cerciórese que el aviso haya sido firmado por el cliente y el contador público que
dictaminara.
Domicilio fiscal.
El dictamen deberé presentare dentro del término de seis meses, con todos a partir de la
fecha de presentación del viso. Se podrá solicitar prorroga de 50 dos Calendario
7 verifique que antes de entregar el dictamen se hayan presentado las liquidaciones por
omisiones derivados de la revisión
Es obligatorio conservar estos registros durante los cinco años siguientes al de su Pecha
Enterar al Instituto Mexicano del Seguro Social e un porte de las cuotas obrero patronales
Proporcionar al instituto los elementos necesarios pata precisar la existencia, naturaleza y Cuanta
de las obligaciones a cargo de los patrones Permitir las inspecciones y visitas domiciliarias que
practique el instituto.
OBJETIVO DE LA REVISION
Definir el objetivo del estado de resultados, así como también, establecer los criterios
generales en cuanto a su estructura y contenido para una mejor comparabilidad entre las empresas
• Presenta información acerca de las operaciones desgarró ladas por una entidad durante un
periodo determinado
• Mide el resultado de los logros alcanzados y de los esfuerzos desarrollados. Con la
información se puede evaluar la rentabilidad de la empresa.
• Medir riesgos
• Ingresos
• Gastos
• Ganancias
• Pérdidas
• Utilidad neta
5 operaciones
Verificar que se presenten los ingresos y gastos de las operaciones continuas o normales:
ingresos o ventas netas costo de lo vendido, utilidad bruta. Es optativo presentar la utilidad bruta:
gastos de operación, utilidad de operación
6 no operaciones
Compruebe que esta sección comprenda los ingresos y gastos distintos a los de la operación
Incluye operaciones financieras o transacciones inusuales o infrecuentes o de una actividad no
primaria.
Se debe presentar el costo integral de financiamiento, desglosando su integración o en una
nota a los estados financieros.
Verifique que sea la suma algebraica de la utilidad de operación con las partidas de no
operación, antes de ISR y PTU.
APÉNDICE C
CUESTIONARIO DE INVESTIGACIÓN PRELIMINAR.
OBJETIVOS:
• Conocer en forma general las operaciones que reactiva la empresa, sus
sistemas, procedimientos administrativos, formas utilizadas y el sistema de control interno.
• Debe llenarse el cuestionario cuando una empresa ha solicitado por primera
vez los servicios de auditoría, comprobando realmente las respuestas que den al auditor.
• Todo esto permitirá al auditor presentar la carta propuesta de honorarios y
el trabajo a desarrollar.
3. Servicio
• Tipo de auditoría solicitada.
• ¿Existe alguna restricción al alcance de nuestro examen?
• ¿Para qué desean la auditoría?
• ¿A quién debe dirigirse el dictamen?
4. Periodo y plazo.
• ¿Qué periodo debe cubrir la auditoría?
• ¿En qué fecha debe entregarse el dictamen?
• ¿Podemos iniciar nuestra revisión inmediatamente?
• En caso contrario señale: ¿cuándo podríamos empezar?
• ¿Por qué causa?
7. Descripción de la empresa.
• Estructura jurídica
• Fecha de iniciación de operaciones.
• Hacer visita de las instalaciones fabriles y oficinas principales de la empresa.
• Hacer anotaciones de los turnos y horarios implantados en la empresa.
8. Dimensiones de la empresa.
• Requerir el balance general y estado de resultados.
• ¿Tiene relaciones con otras empresas filiales?
• Número de empleados, número de obreros.
• Artículos que produce o adquiere para venta.
• Indicar el capital social, número de acciones, valor nominal y tipo de
acciones.
• Investigar problemas importantes que haya tenido la empresa, tales como
huelgas, embargos, falta de liquidez, baja de ventas, revisiones fiscales, etc.
9. Situación fiscal.
• ¿Es causante del ISR?
• Declaración de ISR última presentada.
• ¿Tiene ingresos gravados a distintas tasas?
• Número de RFC, IMSS, INFONAVIT.
• Señalar las fechas de presentación de las últimas declaraciones de
impuestos.
• ¿Todo el personal está en el seguro social y tiene su RFC?
EJEMPLO.
¿QUE SON LAS CARTAS DE AUDITORIA?
Una carta de auditoría es aquella carta o documento que se expide para hacer saber que la
empresa o el negocio del que se trate, va a sufrir en un futuro un estudio por parte de auditores, y
solicita de este modo, que la persona gerente o encargada de la visita tenga todo listo y preparado
para tal evento.
Es una de las técnicas de auditoría más empleadas en todos los procesos de revisión de
estados financieros.
Consiste en documentos que son remitidos directamente por el representante legal de la
empresa auditada y en los que se solicita que algunos clientes, bancos, o proveedores, envíen
información que permita la comparación y verificación de los registros generados por la empresa.
CARTA DE CERCULARIZACION A CLIENTES
México, D.F., a de .
Clave
Cla .
Atentamente
México, D.F, a de
Clave:
Despacho
Es correcto ( ) Incorrecto ( )
Clave
Cla .
Atentamente
México, D.F, a de
Clave:
Despacho
El saldo de $ que al de de aparecia
a nuestro cargo en los registros de
Es correcto ( ) Incorrecto ( )
C-1/
Atentamente
Nombre de la Empresa
Sr. .
Administrador Unico
CARTA GERENCIA
EJEMPLO
En relación con el examen de los estados financieros de la empresa, que han realizado con
cifras al 31 de diciembre de 199 . y por el periodo terminado en esa fecha, con el propósito de
emitir una opinión respecto a si los mencionados estados financieros presentan razonablemente la
situación financiera, resultados de operación y el origen y aplicación del efectivo, de conformidad
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, ratificamos los siguientes conceptos, según
nuestro leal saber y entender:
31 de diciembre de 199 .
1. La empresa cuenta con títulos satisfactorios de propiedad sobre los bienes registrados en
sus estados financieros, todos los pasivos y las cuentas de capital contable se encuentran
correctamente registra dos y no existen obligaciones o compromisos adquiridos no registrados en
los mencionados estados financieros, a la fecha de la auditoría.
Por lo que se refiere a hipotecas, garantías y otras obligaciones que graven los activos de
la empresa, han sido debidamente reveladas en los estados financieros o en sus notas aclaratorias.
a- Los registros de contabilidad que sirvieron de base para la preparación de los estados
financieros, reflejan en forma razonable y con suficiente detalle, las transacciones de la compañía.
e- No existen planes o proyectos que puedan llegar a afectar en forma importante los
valores que reflejan los estados financieros.
f- Todos los asuntos que puedan resultar en acciones legales en contra de la empresa, han sido
comentados con nuestros abogados y se encuentran revelados en los estados financieros o en sus
notas.
j- Todos los pasivos por compras de mercancías o servicios durante el ejercicio concluido
el 31 de diciembre de 199 se encuentran incluidos en los estados financieros, se han creado las
provisiones necesarias en dichos estados financieros, incluyendo pasivos en litigio, por
gratificaciones, aguinaldos, pensiones, primas de antigüedad e impuestos de cualquier naturaleza.
k- Hemos presentado las actas de asambleas de accionistas, del consejo de administración
y de comités de dirección así como todos los contratos celebrados. Los acuerdos realizados se han
registrado en la contabilidad y se encuentran reflejados en los estados finan cieros. No tenemos
conocimiento de transacciones, operaciones o compromisos contraídos que no se hayan registrado
en la contabilidad y que no se muestren debidamente en los estados financieros.
7. Todas las operaciones y saldos con "partes relacionadas han sido revelados en los estados
financieros.
8. Los documentos y cuentas por cobrar representan operaciones reales y recuperables por
transacciones celebradas durante el ejercicio auditado. Los saldos a cargo de los clientes no
incluyen importes por mercancías embarcadas o servicios prestados con posterioridad a la fecha
de los estados financieros, mercancías embarcadas en consignación mercancías sujetas a
aceptación u otro tipo de arreglos que no constituyan ventas. Las estimaciones para cuentas de
cobro dudoso y descuentos especiales, son suficientes para cubrir cualquier pérdida que pudiera
resultar como consecuencia del cobro de las mismas.
9. Los inventarios de mercancías han sido inventariados físicamente por medio de recuento,
peso o medida, cuando menos una vez en el último ejercicio social y las cuentas de inventarios y
costo de lo vendido han sido ajustados conforme a los inventarios físicos. Los inventarios,
incluyendo artículos obsoletos, de lento movimiento, defectuosos o en mal estado se encuentran
registrados a valores que no exceden a su valor estimado de realización. Dichos inventarios se
encuentran valuados bajo el método de (describir) y actualizados mediante el método de
(describir), aplicados consistentemente con el ejercicio anterior.
10. A la fecha de la auditoria, la empresa no había acordado compromisos importantes para
la adquisición de materias primas o materiales, a los precios superiores a los del mercado.
11. Los valores de todas las partidas del activo fijo retiradas, abandonadas, vendidas o
desechadas en cualquier forma, hasta la fecha de la presen te, han sido eliminadas de la
contabilidad y su aplicación contable se ha efectuado en forma correcta y razonable.
12. Los activos fijos se han registrado a su costo de adquisición y actualizado por el método
de (describir).
13. El método de depreciación es consistente con el del año anterior y está basado en las
vidas útiles estimadas, las cuales son apropiadas y razonables.
Atentamente
Sr. C.P. .
Son las cartas que la empresa auditada debe enviar a entidades financieras,
proveedores, acreedores y asesores para que envíen la información necesaria directamente a los
auditores. Incluyen la lista de informaciones detalladas que se solicita en cada caso así como los
comentarios pertinentes.
EJEMPLO
General:
4. Determinación de facturas, notas de crédito, cheques etc; expedidos en cada uno de los
meses del ejercicio
5. Copia de las actas de asamblea de accionistas y del consejo de administración, celebradas
durante el ejercicio sujeto a revisión, así como otras actas o minutas importantes.
6. Relación de los abogados y sus direcciones actuales con los que la compañía tuvo
relación en el ejercicio, indicando en que consistió esta.
Confirmación de abogados.
Confirmación de bancos y casas de bolsa
Confirmación de cuentas por cobrar y por pagar
Confirmación de cuentas inter compañías
Anexos fiscales
13. Papeles de trabajo relativos a la comparación de las cifras de los estados financieros
reales contra las presupuestadas y la explicación de sus variaciones más importantes.
b) Tipo de erogaciones
Inventarios
20 Cédula relativa al corte de formas (facturas, notas de crédito, notas de entrada y salidas
de almacén etc.) a la fecha del cierre
21. Cédula que muestre la determinación del ajuste resultante de comparar el inventario
físico contra el inventario según libros y explicación de diferencias.
23. Cédula que muestre el movimiento del año, de la estimación para inventarios dañados,
obsoletos y/o lento movimiento y conciliación de los incrementos con las cuentas de resultados.
25. Nombres y direcciones de los agentes aduanales con los que opera las compañías.
26. Relación de los gastos de fabricación, así como papeles de trabajo en los que se
determinen las cuotas aplicadas para gastos indirectos y mano de obra.
28. Relación de otras cuentas de activo entre las que se encuentran las siguientes:
Gastos de instalación
- Depósitos en garantía
Cuentas intercompanias
31. Cédula que muestre el impacto en resultados de las transacciones (ventas, compras,
préstamos, regalías, asistencia técnica, etc.) efectuadas con partes relacionadas. Indicar en esta
relación las transacciones con cada una de estas compañías.
Pasivos
35. Cédula que muestre el movimiento del año de las cuentas de capital contable,
describiendo, en su caso, las decisiones acordadas por la asamblea de accionistas o el consejo de
administración
Resultados
36 Análisis mensual de ingresos
Gasto de venta
Gastos de ind. De fabricación
Gastos de administración
Contribuciones fiscales
41. Análisis mensual de los pagos hechos por cuotas al seguro social, indicando fecha de
pago y número de caja.
43. Conciliación entre el resultado contable y fiscal para la determinación del impuesto
sobre la renta y para el cálculo de la participación de los trabajadores en las utilidades.
45. Conciliación mensual y acumulada entre los ingresos declarados para efectos de
impuesto al valor agregado (integrado por cada una de sus diferentes tasas) y los manifestados para
efectos del impuesto sobre la renta.
46. Papel de trabajo del cálculo por meses, del impuesto al valor agregado del ejercicio de
1995.
Atentamente
CP Fco Javier Sánchez Alarcón