Gestión de Proyectos

MODELO CONCEPTUAL PARA LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
RAFAEL ALFREDO TERRAZAS PASTOR
Presentación realizada por: Erika Elizabeth Alba González

Gestión de proyectos
Las empresas y organizaciones se han preocupado de crecer y generar
nuevos proyectos y oportunidades en virtud de aprovechar factores
sinérgicos y de esa manera ser más competitivos, diferenciarse en el
mercado, creando un distingo competitivo frente a la competencia.
.
Este panorama encara un escenario de desarrollo de las empresas en
procura de manejar el concepto de gestión y gerenciamiento de
proyectos de la mejor manera posible y considerando una actitud
profesional e ingeniosa para planificar y controlar las oportunidades
generadas. .
Cuando se están implementado, desarrollando y operando proyectos,
una de las principales dificultades está en la medición y en la
evaluación de los resultados obtenidos; en la obtención de resultados
parciales y finales que permitan estimar y comparar plazos, costos,
calidad, objetivos, riesgos y otros. Es justamente estas condiciones y
parámetros que podrán ser atendidas por los conceptos y las técnicas
de la gestión de proyectos.
El concepto de gestión de proyectos consiste en
comprometer las acciones necesarias para llevar un proyecto
a su término o finalización, esto quiere decir:
• Alcanzar el objetivo del proyecto,
• En el plazo fijado,
• Y dentro los límites del presupuesto,
• Todo ello respetando las normas de calidad asociadas.
El resultado de un proyecto consiste en determinar la
situación de un proyecto al término de aquel, midiendo:
• El grado de alcance del objetivo,
• La diferencia entre el plazo real y el plazo inicialmente fijado,
• La diferencia entre el costo real y el presupuesto
planificado.
¿Qué es un proyecto?
“Proyecto es un emprendimiento no repetitivo, caracterizado por

una secuencia clara y lógica de eventos, con inicio, medio y fin,
que se destina a alcanzar un objetivo claro y definido, siendo
conducido por personas dentro de los parámetros definidos de
tiempo, costo, recursos involucrados y calidad”.

Vargas, 2008.
“La Gestión de Proyectos, es la disciplina que tiene la
capacidad de integrar de manera sistémica la
planificación, la organización , la dirección, el control y la
calidad en el manejo de las actividades asociadas a un
proyecto”.
Áreas de gestión de proyectos

Vargas, 2008.
Fases de un proyecto
Un proyecto puede ser analizado a la luz de su ciclo de vida, es decir
analizar su evolución dentro de una escala temporal, desde su
nacimiento hasta su muerte.
Construcción
Definición Esta fase es la más larga y costosa en
la mayoría de los casos y se trata de
Aquí la idea se concretiza y se hacen hacer realidad lo que se ha definido
estudios y evaluaciones preliminares; anteriormente. No es una fase de
Concepción
se analiza el entorno, se preparan las estudio, sino de gestión
previsiones, se evalúan objetivos y (planificación, organización, dirección
alternativas, realizando un primer y control).
examen de la misión, visión, objetivos, Definir el ¿qué? (qué producir), el
costos y programa; se justifican los ¿quién? (quién producirá, quién
presupuestos y se trata de fijar distribuirá), el ¿dónde? (dónde estará
plazos; básicamente se trata de una ubicado el proyecto), el ¿cuándo? (es
fase de esquema director y de perfil. decir el plazo) y el ¿cuánto? (cuánto
costará y generará el proyecto).
Fases de un proyecto
Puesta en marcha
Llegar a esta fase significa juzgar que
el proyecto es factible técnica y
económicamente y que se llevará a
cabo para alcanzar los objetivos
deseados.
Operación y cesión
En esta fase se inicia la operación productiva
del proyecto y comienza su vida útil; se puede
también tener la situación de que el proyecto
ha terminado en un fracaso y debe ser
cancelado. Esta fase incluye la elaboración de
documentos finales, archivos de
documentos, balances financieros,
microfilmes, “disquetes”, bases de datos, etc.
Funciones de la gestión de proyectos
Las acciones de la gestión de proyectos están asociadas a un

conjunto de funciones especializadas
Planificación El escalonamiento de los

El ordenamiento en orden flujos financieros con miras
lógico y cronológico de las a definir un presupuesto de
tareas con el propósito de ingresos y gastos de tal
optimizar el uso de recursos manera que se pueda
disponibles y de esta prever la ocurrencia de
manera intentar respetar flujos positivos a lo largo de
los plazos fijados. todo el desarrollo del
proyecto.
Funciones de la gestión de proyectos
Organización
La composición del equipo, Dirección
la repartición de tareas, el
método de trabajo y la
constitución de un medio
Tomar buenas decisiones,
ambiente adecuado
Obtener el mejor rendimiento
asegurando un máximo de
del personal involucrado.
productividad y seguridad.
Hacer converger las energías
hacia los fines y objetivos.
Saber llevar el proyecto hacia
un buen término.
Establecer un buen liderazgo.
Control
Controlar un proyecto consiste
en comparar periódicamente,
por ejemplo cada mes, el
desarrollo real y previsible
frente al desarrollo planificado, Gestión de la calidad
con el fin de tomar las acciones
correctivas que se puedan
presentar eventualmente. Esta función tiene por
objetivo esencial el de vigilar
la calidad de los bienes y
servicios generados por el
proyecto. Esta función debe
velar por la satisfacción del
cliente y de todos los actores
del proyecto.
Bases para la gestión de proyectos
Para que la gestión de proyectos pueda constituirse en una herramienta efectiva en

su aplicación al gerenciamiento de los proyectos en las organizaciones públicas y
privadas; es necesario sentar las bases de su desarrollo en base a cuatro estructuras
importantes que se relacionan con las funciones previamente definidas.
Modelo conceptual de gestión de proyectos
Desarrollo de las estructuras del modelo
Product Breakdown Structure (PBS)
La estructura de descomposición del producto, equivale a una descomposición técnica

y a una definición de nomenclatura; es la representación estructurada de los
constituyentes del proyecto.
Work Breakdown Structure (WBS)
Es la representación estructurada de todas las actividades.

Work Breakdown Structure (WBS)
Es la representación estructurada de todas las actividades.

Organisation Breakdown Structure)
La estructura de descomposición de la organización es la representación de los roles y

responsabilidades respectivas de los actores de un proyecto, esto quiere decir la
identificación de las responsabilidades para cada una de las tareas de la WBS.
Organización
Organización Organización
“LINE & STAFF”
“TASK FORCE” “MATRIX”

La organización matricial tiene la
Una persona es colocada en una Todas las personas de la empresa que
posición “staff” y es designada para trabajan en un proyecto determinado característica de que toda persona que
coordinar el proyecto. Su misión son reagrupadas bajo la autoridad trabaja en un proyecto tiene un jefe
consiste en, coordinar, planificar y exclusiva del jefe proyecto por todo el funcional (jerárquico), además del jefe
constatar el avance del proyecto. tiempo de la duración del proyecto. del proyecto, donde la autoridad es
repartida entre estos dos jefes.
Los principios de dirección para un equipo de un proyecto, son:

• Suscitar y generar motivación a fin de lograr la máxima productividad.
• Hacer el papel de coaching, es decir que el jefe del proyecto debe ser un instructor y
establecer una relación de ayuda para que las personas puedan desarrollar su
trabajo más eficazmente.
• Utilizar y desarrollar de la mejor manera posible la experiencia y el potencial de las
personas en el desenvolvimiento de sus tareas.
• Evaluar el grado de responsabilidad de las personas y de esa manera generar un
compromiso.
• Adaptar el estilo de liderazgo en función de las personas. El jefe del proyecto puede
ejercer un estilo directivo, directivo y convincente, colaborador y delegador. El objetivo
es lograr un equilibrio de estos estilos en función de las características de las personas

que están actuando en el seno del proyecto.
• Dar un feed-back adecuado a las personas sobre su comportamiento y forma de
hacer las cosas en procura de mejorar el desempeño.
Cost Breakdown Structure (CBS)
La estructura de descomposición de los costos es la representación estructurada del

presupuesto.
La utilización de las herramientas permite sacar
una “fotografía” del estado de un proyecto en un
instante del tiempo y de esa manera comparar con
lo que se había planificado inicialmente. Permite
una comparación de una situación a priori con una
situación a posteriori en la planificación y
ejecución de proyectos.
Conclusión
Cuando tenemos una idea en mente es importante convertirla en un
proyecto, en donde seamos capaces de establecer objetivos, metas,
tiempos, recursos y planear las acciones que nos llevarán a su
cumplimiento. Considero que es muy importante tener esa visión de
planeación y estructura que nos brinda el texto analizado para
facilitar el camino hacia el logro de las metas, así mismo, considerar
su evaluación constante y flexibilidad en caso de que algunas cosas
tengan que modificarse en la marcha.
Conclusión
Sin duda, las personas que trabajan en la planeación y ejecución de
los proyectos son de suma importancia para que este llegue a buen
término, por lo que el estilo de liderazgo y la conformación de los
equipos de trabajo son fundamentales para el buen desarrollo del
mismo.
Planear, aplicar, evaluar y cambiar lo necesario habla de un proyecto
abierto, transparente y mejorable, características inherentes al
desarrollo de nuevas ideas, la innovación y el éxito.

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