Procedimiento Administrativo Tributario Grupo 2 PDF
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CAPITULO I
EL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR COMO CONSULTOR TRIBUTARIO ANTE
UN PROCESO DE FISCALIZACION DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.
1 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
A. DEFINICIÓN
Según el autor, Guillermo Cabanellas (1994), señala que por procedimiento
administrativo se entiende la serie de actos y diligencias que regulan el despacho de
los asuntos ante la administración publica, en la modalidad gubernativa cuya
expresión la constituye el expediente. Así también, Jorge Mario Castillo González
(1994), define este procedimiento indicando que es una serie de etapas o fases que
se ejecutan por y ante las autoridades administrativas (funcionarios y empleados
públicos) con la finalidad de tomar alguna decisión, el procedimiento existe para
resolver problemas planteados por medio de peticiones e impugnaciones, siendo
distinto al procedimiento o proceso judicial.
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legal. Sin embargo, la practica demuestra que la petici6n de parte resulta de imperiosa
necesidad a fin de asegurar el diligenciamiento rápido del procedimiento.
C.5 Prueba legal: Cuanto documento aporte el interesado y cuanta diligencia se lleve
a cabo, constituye medio probatorio a favor o en contra de la petici6n del interesado,
siempre que el documento y la diligencia se fundamenten en leyes y reglamentos, de
manera que el funcionario y el empleado puedan resolver exclusivamente con base
en lo probado. EI Código Tributario preceptúa que en las actuaciones ante la
Administración Tributaria podrán utilizarse todos los medios de prueba admitidos en
derecho. AI no existir una enumeración de pruebas, resulta necesaria la aplicación
supletoria del Código Procesal Civil y Mercantil en lo referente a la materia.
C.6 Escrito: Todas las etapas del procedimiento de principio a fin han de ser escritas.
Expresamente el Código Tributario establece que la primera solicitud y
C.8 Se inicia ante una organización y termina ante otra: Casi siempre esta última
es la que emite la resolución definitiva. La Superintendencia de Administración
Tributaria, ente encargado de ejercer la administración del régimen tributario, aplicar
la legislación tributaria, recaudar, controlar y fiscalizar los tributos, constituye un
conjunto de dependencias y departamentos, jerarquizados y con atribuciones
específicas, ante quienes se desarrolla el procedimiento administrativo.
C.9 Culmina con una resolución definitiva: La resolución constituye una forma de
tomar la decisión. Esta resolución contiene la voluntad de la organización pública.
Esta voluntad se hace efectiva a partir del momento en que se comunica al interesado
mediante la notificación o publicación si fuera el caso. La decisión de la
Administración Tributaria sobre los asuntos sometidos a su consideración, se
concreta en la resolución final que emite esta y en la que se debe cumplir con los
requisitos mínimos establecidos en el Código Tributario.
A. DEFINICIÓN
El autor guatemalteco Ángel Menéndez Ochoa (2000), define el procedimiento
administrativo tributario como aquella manifestación externa de la función
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administrativa, configurado por una serie de formalidades y trámites de orden jurídico
que se establece para poder emitir una decisión por parte de la autoridad tributaria.
Así mismo, el autor, Escobar Menaldo (1995), indica que este constituye el
procedimiento de determinación de la obligación tributaria, o sea el acto mediante el
cual el sujeto pasivo de la relaci6n tributaria (contribuyente o responsable) o la
Administración Tributaria, declaran la existencia de la obligación, calculan la base
imponible y su cuantía, o bien declaran la inexistencia, exención o inexigibilidad de la
misma y que en su regulación en el Código Tributario, está dividido en una serie de
fases definidas.
B.1 Un solo procedimiento: Afirman dichos autores que la doctrina más autorizada
opina que para que exista un procedimiento se precisa que concurran los siguientes
requisitos:
b. Que cada uno de los actos que se combinan en el proceso conserven Integra
su individualidad.
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c. Que la conexión entre los diversos actos radique en la unidad de efectos
jurídicos. Todos los actos que se integran en un procedimiento han de estar
coordinados entre sí y dirigidos a producir un determinado efecto jurídico.
B.2 Peculiaridad: Dichos autores agregan que una de las características del
procedimiento de gestión tributaria (administrativo tributario), es precisamente
presentar elementos peculiares frente al resto de los procedimientos administrativos.
Esto toda vez que se considera que el procedimiento tributario es un conjunto de
actos que no declaran ni constituyen derechos del administrado, sino que tienen, tan
solo, un puro carácter o eficacia instrumental interna para la realización o instrucción
de todo el procedimiento y que culmina en un acto, ya declarativo, ya constitutivo, de
derechos u obligaciones del administrado.
3 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
A. PROCEDIMIENTOS DE FISCALIZACIÓN
Los procedimientos tributarios pueden iniciarse de oficio, es decir por la
Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-.
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Cualquier procedimiento administrativo relacionado con la fiscalización debe iniciarse
o formularse desde esta intendencia. Conforme lo dispuesto en el artículo 152 del
Código Tributario, todo procedimiento deberá iniciarse por funcionario o empleado
público, debidamente autorizado para el efecto por la SAT, en este caso por Auditores
Tributarios.
B.3 AUDIENCIAS
Acto administrativo por medio del cual la SAT, da a conocer con precisión los
fundamentos de hechos y de derecho en que basa las determinaciones efectuadas a
los contribuyentes y responsables. Toda notificación personal se practicará dentro del
plazo de 10 días hábiles, contando a partir del día siguiente de dictada la resolución.
Si la notificación se realiza fuera de tiempo será nula de pleno derecho.
Por ajuste;
Por sanciones o intereses resarcitorios;
Por error de cálculo y no de concepto.
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B.4 Procedimientos de la audiencia por ajustes, sanciones o intereses
resarcitorios:
Como lo establece el referido artículo 127 del Código Tributario, la notificación debe
hacerse de forma legal y de esa forma no afectar a los interesados en sus derechos.
B.7 Resolución:
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Una vez cumplido los actos anteriores, la Administración Tributaria, deberá dictar la
resolución que liquide definitivamente el expediente, dentro de los 30 días hábiles
siguientes: El que no se emita la resolución en el plazo legal señalado para el efecto,
hace incurrir en responsabilidad al funcionario encargado. La mayoría de las veces
la SAT incurre en silencio administrativo con los efectos legales correspondientes.
B.9 Nulidad
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Es válido el acto administrativo dictado conforme al ordenamiento jurídico, de lo
contrario es nulo de pleno derecho. Todo acto administrativo se considera válido en
tanto su pretendida nulidad no sea declarada por autoridad administrativa o
jurisdiccional según corresponda. La enmienda o la nulidad será procedente en
cualquier estado en que se encuentre el proceso administrativo, pero no podrá
interponerse cuando procedan los recursos de revocatoria o de reposición, según
corresponda, ni cuando el plazo para interponer estos haya vencido. Es
improcedente la enmienda o la nulidad cuando estas se interpongan después del
plazo de tres días de conocida la infracción. La SAT resolverá la enmiendo o la
nulidad dentro del plazo de 15 días de su interposición. Esta resolución no será
impugnable.
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4 PRINCIPIOS CONSTITUCIONALES DE APLICACIÓN ESPECÍFICA EN EL
A. PRINCIPIOS CONSTITUCIONALES
Son elementos básicos de ordenamiento jurídico tributario, son los ejes o
fundamentos de este, por lo que el valor normativo de dichos principios debe tener
una característica vinculante en el desarrollo del proceso administrativo tributario, de
tal manera que su aplicabilidad, no puede escapar en el desarrollo del trabajo
realizado por SAT, y en el proceso de atención y defensa del contribuyente o
responsable. Dentro de los principios constitucionales desarrollaremos:
1. Seguridad Jurídica;
2. Legalidad;
3. Defensa;
4. Petición.
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La existencia de los principios constitucionales tributarios establece los límites al
poder tributario del Estado, al mismo tiempo, protege al contribuyente de los abusos
de poder por parte de la SAT. Su objetivo primordial será el establecimiento justo y
equitativo de la carga tributaria y del gasto público.
Este principio juega un papel importante sobre todo porque busca que el
contribuyente y/o responsable tengan plena certeza de los actos de autoridad por
parte de la SAT. Es decir que todas las autoridades en el ejercicio de sus facultades
deben actuar observando dicho principio, respetando las leyes vigentes,
principalmente la ley fundamental. El orden jurídico al cual los contribuyentes deben
tener plena confianza es el sistema administrativo tributario, el cual debe respetar el
debido proceso previamente establecido.
A.2 Legalidad:
b) Las Exenciones;
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d) La base imponible y el tipo impositivo:
Este principio se refiere a que la potestad tributaria debe ser íntegramente ejercida
por medio de normas legales: de carácter general, abstractas, impersonales y
emanadas del poder legislativo. En este sentido se tiene a disposición el código
tributario el cual enfatiza su vigencia con la finalidad de evitar arbitrariedades y abusos
de poder.
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disposiciones normativas aplicables al caso concreto, en este caso el ente fiscalizador
deberá tener una conducta en el cual le permite observar cómo aplica las leyes,
reglas, principios y etapas que integran el proceso administrativo tributario. Son una
garantía para el contribuyente, y son la base de presunción de inocencia de la
persona, en el proceso administrativo tributario, se tiene el derecho de presentar,
ofrecer pruebas y la obligación de los funcionarios y empleados de la SAT, es la de
tramitar una propuesta que sea legal y razonable debe estar presente en toda
diligencia.
Toda contribuyente y/o responsable pueden realizar peticiones ante la SAT, las
cuales consideren que pueda existir una rencilla o enemistad y que un proceso sea
llevado de forma parcial según sea el caso. También puede realizar solicitudes que
justifiquen de qué forma llega alguna información y/o documentación que se requiera,
y que la misma no se encuentre expresada en ley como elemento de fiscalización. Se
puede solicitar nulidad de notificación si ésta no se realiza conforme a derecho.
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5 TIPOS DE REQUERIMIENTOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA
A. ¿QUÉ ES UN REQUERIMIENTO?
Un requerimiento es un documento que envía la autoridad fiscal a un contribuyente
por un posible error u omisión en el cumplimiento de obligaciones fiscales. Entre ellos
están los siguientes:
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A.2 Requerimiento de presentar declaraciones:
Existen varias formas para atender los requerimientos de SAT, la típica es por escrito
y la más aconsejable, ya que de esa forma se deja constancia documentada de la
forma de atención y evitar dentro de la vida del expediente, que, en el transcurso del
mismo, se puedan dar casos de resistencia a la acción fiscalizadora, por no dejar
documentado la forma de atender y lo que se ha presentado para su revisión.
C. LUGAR PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN
El artículo 371 del Decreto Número 2-70 Código de Comercio y sus reformas, en su
segundo párrafo, trata sobre la forma de operar los libros y literalmente dice: “…Los
libros exigidos por las leyes tributarias deberán mantenerse en el domicilio fiscal del
contribuyente o en la oficina del contador del contribuyente que esté debidamente
registrado en la Dirección General de Rentas Internas”. Por lo que, a la luz del
Código de Comercio, únicamente se establecen dos lugares donde deben
permanecer los libros contables y la documentación que soporta lo descrito en dichos
libros, siendo estos el domicilio fiscal del contribuyente y la oficina del contador del
contribuyente.
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6 PROCESO DE FISCALIZACIÓN
La SAT ha indicado públicamente que tienen una estrategia definida para auditar a
ciertos sectores de contribuyentes que, a criterio de ellos, les permitirá alcanzar las
metas de recaudación en el país. Para tener una mejor visión de la recaudación en
Guatemala, inicialmente es importante considerar las variables macroeconómicas
que rigen todos estos procedimientos de fiscalización por parte de las autoridades.
Estos contribuyentes y sectores deben estar preparados para atender una auditoría
por parte de las autoridades fiscales, contando con la adecuada y suficiente
documentación de soporte de las transacciones efectuadas.
Más allá de la pandemia y las medidas decretadas por el Gobierno para enfrentarla,
se sumaron dos fenómenos naturales que afectaron aún más la economía del país y
dejaron serias secuelas económicas y sociales. En medio de estos sucesos se
organizó el Comité Institucional de Administración de Crisis de la SAT, se implementó
el proceso de Business Intelligence en gestión de cumplimiento tributario, se
abreviaron los procesos de recaudación, se generaron facilidades para el pago de
impuestos por medio de convenios de pago a través de correos electrónicos, se
garantizó la continuidad de las operaciones en las aduanas, se diseñó la matriz de
contingencia gerencial, se implementaron mejoras en el Registro Tributario Unificado
-RTU- digital, así como en la gestión judicial y de fiscalización y se fortalecieron los
controles aduaneros.
Con la confianza en Dios, con esfuerzo y compromiso propio, apoyo del Directorio,
intendentes, equipo gerencial y de todo el personal de la SAT, este Plan Estratégico
Institucional se propone Contribuir por el País que Todos Queremos.
Lic. Marco Livio Díaz Reyes
Superintendente de Administración Tributaria
Para mayor información:
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7 EL ROL DEL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR
d. Acreditarse como asesor del contribuyente y entablar las reuniones con los
profesionales actuantes de la SAT;
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C.1 Art. 104. * Cumplimiento (Constitución Política de la República de
Guatemala):
C.2 Art. 24 “B”. *Contadores públicos y auditores (Ley del Impuesto al Valor
Agregado dto. 27-92 del Congreso de la República de Guatemala):
Para los efectos del régimen establecido en los artículos precedentes, los
profesionales de la Contaduría Pública y Auditoría deben proceder de la manera
siguiente:
C.2.2 Los Contadores Públicos y Auditores que presten sus servicios por
medio de una persona jurídica o trabajan en relación de dependencia:
servicios;
Una vez registrado el profesional, debe avisar de cualquier cambio en sus datos al
Registro de Contadores y Auditores Públicos de la Administración Tributaria, y
presentar dentro de los tres primeros meses de cada año, la respectiva constancia
que lo acredite como colegiado activo del colegio profesional al que pertenece, así
como la certificación indicada en el numeral 1, literal e) del presente artículo.
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D. NORMAS GENERALES QUE DEBE CUMPLIR UN CPA
“Según de León las obligaciones de los Contadores Públicos en el ejercicio de la
prestación de sus servicios profesionales, está integrada por diversas normas, entre
las cuales podemos destacar:
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CAPITULO II
CASO PRACTICO.
esta a su vez, traslada la orden de auditoría a una sección en particular, que puede
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Para la elaboración del presente trabajo, se toma, por ejemplo, el que la
Antecedentes de la empresa:
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Coordinación REGIONAL CENTRAL
Expediente: 2019-02-01-44-00005555
Programa: 09-99-01-00-01-067-2019 Número: 2019-1-55
NOMBRAMIENTO
Señores:
Con base en los artículos 19, 98, 100 y 146 de Código Tributario, Decreto Número 6-91 del
Congreso de la República y sus reformas; las literales a), f), g), e i) del artículo 3, de la Ley
Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria, Decreto Número 1-98 del
mismo Organismo y, el artículo 40 del Reglamento Interno de la Superintendencia de
Administración Tributaria, Acuerdo Número 2-98 de su Directorio, se les nombra para que,
conforme el alcance y los procedimientos del respectivo programa de fiscalización, en forma
individual o conjunta, verifiquen el adecuado cumplimiento de las obligaciones tributarias del
contribuyente GRUPO No. 2, SOCIEDAD ANONIMA, con Número de Identificación
Tributaria 2228294-0, correspondientes al(los) período(s) de imposición iniciado(s) en
cualquier fecha comprendida entre el 1 de enero de 2018 y el 31 de diciembre de 2018.
Para tal efecto podrá(n) tomar como base entre otros, los elementos de fiscalización a que se
refieren los artículos 100 y 112 del Código Tributario y sus reformas. Igualmente podrán efectuar
notificaciones personales de documentos tales como, requerimientos de información,
conferimientos de audiencia, resoluciones, providencias, etc.
Atentamente,
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Coordinación REGIONAL CENTRAL
Expediente: 2019-02-01-44-00005555
Programa: 09-99-01-00-01-067-2019 Número: 2019-1-55-1
REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN
NIT: 2228294-0
Con base en el contenido de los artículos 98, 100, 112 y 146 del Código Tributario, Decreto No. 6-91 del
Congreso de la República y en las facultades conferidas a la Superintendencia de Administración
Tributaria por medio de los incisos a) e i) del artículo 3 de su Ley Orgánica, Decreto Número 1-98 del
mismo Organismo, el(los) auditor(es) nombrado(s) para verificar el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias, por este medio le requiere(n) la documentación siguiente:
Dicha información deberá referirse al(los) período(s) de imposición iniciado(s) en cualquier fecha
comprendida entre 1 de enero de 2018 al 31 de diciembre de 2018, y presentarse al(los) auditor(es)
tributario(s) designado(s) en 5ª. Avenida 25-41, Zona 11, del municipio de GUATEMALA del
departamento de GUATEMALA, dentro de los tres días hábiles siguientes al de la notificación del
presente requerimiento. Su incumplimiento CONSTITUIRÁ RESISTENCIA A LA ACCION FISCALIZADORA
DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA y derivará la aplicación de lo establecido en el artículo 93 y 170
del Código Tributario, Decreto número 6-91 del Congreso de la República; y en los artículos 358 "D" y
409 del Código Penal y sus reformas, Decreto número 17-73 del mismo organismo.
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Guatemala, 6 de abril de 2019
CEDULA DE NOTIFICACIÓN
_________________________________________________________________
Información Número DOS MIL DIECINUEVE GUION UNO CINCUENTA Y CINCO GUION
UNO, de fecha seis de abril de dos mil diecinueve, entregándole una copia del mismo,
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(F)_________________________
(F)________________________
Notificador
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122-2019
Acta número ciento veintidós guion dos mil diecinueve (122-2019). En el municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, siendo las nueve horas con cinco minutos del
veintiséis de enero de dos mil diecinueve, reunidos en quinta avenida veinticinco guion
cuarenta y uno, Zona once, las siguientes personas: Ricardo Javier López López, en
calidad de Representante Legal, del contribuyente GRUPO 2, SOCIEDAD ANONIMA NIT:
2228294-0 y Ana Lucia Nájera Nájera, Auditor y Notificador Tributario de la
Superintendencia de Administración Tributaria, quien actúa como tal acreditando su
calidad con el nombramiento número 2019-1-55, emitido por el Jefe del Departamento
de Fiscalización, Coordinación Regional Central, el 5 de abril de 2019, por medio del cual
faculta para verificar el adecuado cumplimiento de las obligaciones tributarias del
contribuyente, correspondientes a los períodos comprendidos del 1 de enero de 2018 al
31 de diciembre de 2018 y para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El siete de
enero de dos mil diecinueve, se notificó el Requerimiento de Información número 2019-
1-55-1, en el domicilio fiscal registrado por el contribuyente ante la Superintendencia de
Administración Tributaria. SEGUNDO: El contribuyente cumplió con presentar la
documentación solicitada. TERCERO: La documentación presentada en original le fué
devuelta a su entera satisfacción. CUARTO: Se hace constar que si como resultado de la
auditoría efectuada se determinaran ajustes o infracciones a las leyes tributarias, ello
será objeto del otorgamiento de audiencia que en tal caso deberá notificarse al
contribuyente. QUINTO: Se le preguntó a Ricardo Javier López López, si desea manifestar
sobre el contenido de la misma, a lo cual respondió: Estar de acuerdo con lo leído y
ratifico como domicilio fiscal para recibir notificaciones, el lugar arriba indicado. Se da
por terminada la presente en el mismo lugar y fecha, veinte minutos después de su
inicio, firmando de conformidad las personas que en ella intervinieron, previa lectura
de la misma, de la cual se entrega copia a Ricardo Javier López López.
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AUDIENCIA
Guatemala, 18 de abril de 2019
ASUNTO: Ajustes, derivados de la revisión de las obligaciones tributarias del contribuyente: GRUPO NO. 2,
SOCIEDAD ANONIMA, NIT: 2228294-0, relacionados con el Impuesto Sobre laRenta,
correspondientes al período de imposición comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre 2018.
Se confiere al contribuyente identificado en el asunto, con domicilio fiscal ubicado en 5ª. Avenida 25- 41, Zona
11, Municipio de Guatemala, del Departamento de Guatemala, AUDIENCIA por TREINTA (30) días hábiles
contados a partir del día siguiente de notificada la presente, para que manifieste su conformidad o
inconformidad con los ajustes, impuestos y multas formulados por la Superintendencia de Administración
Tributaria, acompañando las pruebas que estime pertinentes, asimismo deberá citar las leyes y aspectos
técnicos en que fundamente su oposición.
DESCRIPCIÓN REFERENCIA
Resumen de Ajustes ( 01 ) Folio
Resumen de Impuesto y Multas ( 01 ) Folio
Hoja de Liquidación del Impuesto Sobre la Renta ( 01 ) Folio
Explicación de Ajustes del Impuesto Sobre la Renta ( 04 ) Folios
BASE LEGAL: Artículo 12 de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículos 19, 69, 98, 127, 130,
146 y 147 del Decreto número 6-91 del Congreso de la República de Guatemala Código Tributario y sus reformas;
Inciso a) del artículo 3 del Decreto número 1-98, del citado Congreso, Ley Orgánica de la Superintendencia de
Administración Tributaria.
NOTIFIQUESE
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CÉDULA DE NOTIFICACIÓN
con veinte minutos, del veinte de abril de dos mil diecinueve en: Quinta avenida veinticinco
guión cuarenta y uno, zona once, NOTIFIQUE A: GRUPO NO.2 , SOCIEDAD ANONIMA, el
CINCUENTA Y CINCO, de fecha dieciocho de abril de dos mil diecinueve, entregándole una copia
de la misma, por medio de esta cédula que recibió el(la) señor(a) Ricardo Javier Lopez Lopez Quién
(F)
(F)
Notificador
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CONTRIBUYENTE: GRUPO NO. 2, SOCIEDAD ANONIMA
NIT: 2228294-0
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CONTRIBUYENTE: GRUPO NO. 2, S.A.
NIT: 2228294-0
RESUMEN DE AJUSTES
I. A LA RENTA IMPONIBLE.
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CONTRIBUYENTE: GRUPO NO. 2, S.A. NIT: 2228294-0
PERIODO DE IMPOSICION: DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018
III. INTERESES
Adicionalmente, cóbrese los intereses resarcitorios conforme los artículos 58 y 59 del Código
Tributario y sus reformas vigentes en el período de imposición auditado.
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EXPLICACION DE AJUSTE No. 1
Ajuste a la renta imponible por gastos que no han tenido su origen en el negocio, actividad u
operación que da lugar a rentas gravadas. Base Legal: Artículo 23 literal a), del Decreto 10-2012 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley de Actualización Tributaria y sus reformas vigentes en
el periodo de imposición auditado.
TOTAL Q. 183,500.00
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EXPLICACION DE AJUSTE No. 1.1
Ajuste a la renta imponible por gastos que no han tenido su origen en el negocio, actividad u
operación que da lugar a rentas gravadas. Base Legal: Artículo 23 literal a), del Decreto 10-2012 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley de Actualización Tributaria y sus reformas vigentes en
el periodo de imposición auditado.
TOTAL 32,492.00
GRUPO NO. 2, SOCIEDAD ANONIMA
NIT: 2228294-0
PERIODO DE IMPOSICION: DEL 01 DE ENERO DE 2018 AL 31 DE JUNIO DE 2018
CONCEPTO: REVISION DE GASTOS
Los socios de la empresa Grupo No. 2, Sociedad Anónima, preocupados por los ajustes
formulados, contrataron los servicios de un Contador Público y Auditor para que los
asesorara respecto a que diligencias debían de realizar y que recursos, medios y
pruebas se puedan aportar para desvirtuar los ajustes realizados por la
superintendencia de Administración Tributaria.
Los términos y condiciones en que fue contratado el Contador Público y Auditor para
la realización de la asesoría y defensa fiscal, se ilustran en la página siguiente
mediante una carta de entendimiento, no sin antes indicar, que existen varias formas
para poder contratarse y obligarse, toda vez que puede ser por medio de contrato
privado con todas las formalidades de ley, o bien, mediante simples formas
preestablecidas o cruce de cartas entre las partes cuyas condiciones deben aceptarse
de común acuerdo. Las formalidades del documento de compromiso dependen de la
materialidad del monto de los servicios y el alcance del trabajo pactado entre las
partes.
CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR INDEPENDIENTE
(CARTA DE ENTENDIMIENTO)
Señor
Ricardo Javier López López
Representante Legal
GRUPO NO. 2, SOCIEDAD ANONIMA
Presente.
De conformidad con las entrevistas preliminares que hemos tenido y a los acuerdos
que hemos llegado respecto al servicio de defensa fiscal, por los ajustes formulados
en su contra por la Superintendencia de Administración Tributaria, por este medio
formalizaremos los términos y condiciones en que se prestará dicho servicio.
6. Elaborar los papeles de trabajo que sean necesarios, los mismos son propiedad del
Contador Público y Auditor.
7. Así mismo, las resoluciones dictadas por las autoridades fiscales, no son
responsabilidad del Contador Público y Auditor, por lo tanto quedo liberado de
cualquier situación en lo civil y penal que se pretenda deducir en mí contra como
producto de tales resultados.
II. HONORARIOS
2. Para poder iniciar las diligencias correspondientes, se debe dar un anticipo del 10%
del monto ya establecido, este porcentaje se considera totalmente devengado.
FIRMA DE ACEPTACIÓN
_____________________
Grupo No. 2, Sociedad Anónima
FECHA:___________________
DILIGENCIAS ANTE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA:
PASO 1:
En los documentos anteriores, verificar lo siguiente:
1. La redacción de la audiencia.
2. Los datos del contribuyente (nombre, NIT, dirección, etc).
3. Las tasas aplicadas en la hoja de liquidación, sus cálculos
aritméticos y determinación de la obligación tributaria, así
como sus bases legales. Cotejar las leyes y artículos citados,
para verificar que tengan relación con los ajustes.
4. Que las bases legales no se refieran a reglamentos.
5. Que el periodo al que correspondan los ajustes no hayan
prescrito.
6. Establecer los impuestos, multas e intereses que representan
los ajustes para comparar su monto con los costos de la
defensa y costo de oportunidad por el tiempo a invertir.
7. Análisis de los probables planteamientos para evacuar la
audiencia.
PASO 2:
Revisar los libros y documentos del contribuyente, para elaborar los papeles de trabajo y
posteriormente establecer las pruebas a aportar en la defensa.
Las facturas números 408239, 408300, 408400, 408515 y 408650, que amparan los
gastos de venta por servicios de teléfono recibidos de Cablenet, Sociedad Anónima,
se cancelaron mediante los siguientes cheques: Números 0701400 del 5 de enero
de 2018, 0701410 del 5 de febrero de 2018, 0701430 del 5 de marzo de 2018,
0701475 del 5 de julio de 2018 y el 0701485 del 5 de agosto de 2018. (Ver cédula
A-4, en el apartado de papeles de trabajo).
1. Descripción de la empresa:
Razón social GRUPO No. 2, SOCIEDAD ANONIMA, con nombre comercial GRUPO No. 2,
domicilio fiscal y comercial ubicado en 5a. Avenida 25-41, Zona 11, Guatemala, Guatemala,
su Representante Legal es: Rubén Ricardo López Gatica, se encuentra debidamente inscrita
en el Registro Mercantil General de la República, la actividad principal según la Patente de
Comercio y de Sociedad es fabricación, compra, venta, importación y exportación de
mercadería en general especialmente todo lo relativo con el ramo de cosméticos y
perfumería, así como la representación como agente o distribuidor de productos o cosas
comerciales, nacionales o extranjeras. Podrá dedicarse a todo tipo de operaciones
mercantiles que apruebe y decida la asamblea general. La sociedad podrá gestionar toda
clase de licencias, actos y contratos lícitos.
2. Clase de auditoría:
Auditoría especial, para verificar el rubro de gastos de transporte y de teléfono, reportados
en el renglón No. 44 de la Declaración Jurada y Recibo de Pago Anual del Impuesto Sobre la
Renta, Forma SAT No. 1361 2703984 correspondiente al período del 1 de enero de 2018 al 31
de diciembre de 2018.
3. Objetivos de la auditoría:
Revisión analítica de los hechos que constituyen el ajuste tributario y rendir el informe
correspondiente.
4. Periodo a revisar:
1 de enero de 2018 al 31 de diciembre de 2018.
5. Actividades a desarrollar:
5. Revisar todos los medios de prueba admitidos en derecho, con el objeto de obtener
evidencia suficiente y competente que pueda servir como medio de descargo a presentarse
dentro del proceso administrativo tributario.
6. Fechas claves:
PT: A- 1
Hecho por: B. A. G.
Fecha: 10/05/19
===========
Referencias:
1 = Factura registrada en libros de Compras.
2 = Factura que cumple con los requisitos legales.
3 = Factura cancelada con cheques.
CONCLUSIÓN:
Se observó que las facturas cumplen con los requisitos mínimos legales establecidos en la ley tributaria
específica. Existen pruebas suficientes y competentes para demostrar la autenticidad de la adquisición de
servicios de transporte prestados por el proveedor “Transportes de Guatemala, Sociedad Anónima”; razón
por la cual se declara como gasto de venta y contribuye de manera determinante en la generación de rentas
gravadas.
==========
Referencias:
1 = Factura registrada en libro de Compras.
2 = Factura que cumple con los requisitos legales.
3 = Factura cancelada con cheques.
CONCLUSIÓN:
Se observó que las facturas cumplen con los requisitos mínimos legales establecidos en la ley tributaria
específica. Existen pruebas suficientes y competentes para demostrar la autenticidad de la adquisición de
servicios telefónicos prestados por el proveedor “Cablenet, Sociedad Anónima”; razón por la cual se declara
como gasto de venta y contribuye de manera determinante en la generación de rentas gravadas.
Referencias:
CONCLUSIÓN:
Se observó que las facturas arriba descritas tienen su constancia de pago y son deducibles del Impuesto
Sobre la Renta, toda vez que las mismas son necesarias para generar rentas gravadas.
Referencias:
CONCLUSIÓN:
Se observó que las facturas arriba descritas tienen su constancia de pago y son deducibles del Impuesto
Sobre la Renta, toda vez que las mismas son necesarias para generar rentas gravadas.
He auditado el rubro de las cuentas de gastos de transporte y de teléfono reportadas en el renglón número
44 de la Declaración Jurada y Recibo de Pago Anual del Impuesto Sobre la Renta, Forma SAT-No. 1361
2703984, correspondiente al período del 01 de enero al 31 de diciembre de 2018, la documentación que la
respalda y sus correspondientes registros en libros de contabilidad. Esta información es responsabilidad de
la Administración de la compañía.
Efectúe la auditoria de acuerdo con Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas. Estas normas requieren
que una auditoria sea planificada y realizada para obtener una certeza razonable de que los rubros de gastos
de transporte y teléfono, no contienen errores importantes. Una auditoria incluye el examen sobre una base
selectiva, de la evidencia que respalda las cantidades y revelaciones en los rubros de gasto de transporte y
teléfono. Incluye también la evaluación de los principios de contabilidad aplicados, así como la evaluación de
la presentación general del rubro. Considero que la auditoría realizada provee una base razonable para mi
opinión.
En mi opinión, existen pruebas suficientes y competentes para demostrar la autenticidad de los gastos de
teléfono y transporte, razón por la cual se declaran como gastos de venta que contribuyen de manera
determinante en la generación de rentas gravadas, así mismo la cuenta de gastos reportada en la
declaración descrita presenta razonablemente las cuentas de teléfono y transporte, de conformidad con
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Los principios constitucionales definen numerosas normas, sobre los que se debe
basar un sistema de captación de impuestos. Estos principios son la base sobre la
cual el Estado de Guatemala ejerce su poder tributario con el propósito de obtener
ingresos que puedan sufragar el gasto público. Si una ley tergiversa alguno de estos
principios serán nulas ipso jure, ya que contravienen el contenido de la supremacía
legal.
Según lo que pudimos ver en el desarrollo del presente trabajo, existen diferentes
clases de requerimientos que debe cumplir todo contribuyente de acuerdo con sus
obligaciones tributarias, ante ello deben estar al día con sus presentaciones o pagos
de impuestos, libros de contabilidad, libros de compras y ventas totalmente
autorizados, con el objetivo de evitar cualquier requerimiento de la Administración
Tributaria.
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
E-GRAFÍA