Resolución de La Superintendencia de Notariado y Registro
Resolución de La Superintendencia de Notariado y Registro
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DEL DERECHO
CONSIDERANDO:
Que la Resolucion 09384 del 9 de agosto de 2022, fue modificada parcialmente por la
Resolucion 10804 del 8 de septiembre de 2022.
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En merito de lo expuesto
RESUELVE:
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1
Ley 1579 de 2012 “Por la cual se expide el estatuto de registro de instrumentos publicos y se dictan otras
disposiciones”
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MINISTERIO DE JUSTICIA Y
DEL DERECHO
24 ABR 2023
actividad comercial la expedicion de los certificados de tradicion y libertad de forma
masiva, de los Certificados de no propiedad, y/o consulta de indice de propietarios, por
realizar una actividad que se encuentre directamente relacionada con los sectores
inmobiliarios, de construccion, financieros, que sean verificables en el RUT, y las cajas
de compensacion.
CAPITULO II
DE LA PRESTACION DEL SERVICIO A TRAVES DE LA MODALIDAD DE
AUTOCONSUMO.
Las personas juridicas y/o naturales que sean autorizadas para el acceso en la modalidad
de autoconsumo no podran comercializar, de ninguna manera, los servicios que
adquieran por este canal, so pena de la cancelacion definitiva e inmediata de la
autorizacion, previa comunicacion al autorizado de dicha circunstancia y agotamiento del
procedimiento establecido en la guia adjunta, la cual hace parte integral del presente acto
administrative.
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MINISTERIO DE JUSTICIA Y
DEL DERECHO
CAPITULO III
Las notarias autorizadas para la expedicion de forma fisica de los certificados de tradicion
y libertad de forma masiva, de los certificados de no propiedad y/o consulta de indice de
propietarios de que trata la presente resolucion, deberan colocar en un lugar visible la
imagen de autorizacion de acceso, habilitada por esta Superintendencia, indicando los
valores para la prestacion de dichos servicios, de acuerdo con lo establecido en la guia
que se adjunta, la cual hace parte integral del presente acto administrativo.
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PARAGRAFO: Para la autorizacion de este acceso, el notario debe encontrarse al dia
con las obligaciones financieras derivadas del ejercicio de la funcion notarial con la
Superintendencia de Notariado y Registro y el Fondo Cuenta Especial de Notariado
Colombiano. Situacion que se validara por parte de esta Superintendencia de la forma
indicada en la gula que se adjunta al presente acto administrative.
PARAGRAFO. Las notarlas que sean autorizadas para la prestacion fisica de estos
servicios, no podran cobrar valores mayores a los autorizados, ni tampoco cobrar al
usuario otras tarifas adicionales tales como las indicadas en los articulos 4 y 5 de la
Resolucion 387 del 23 de enero de'2023,'O la que lo modifique o sustituya, so pena de la
cancelacion definitiva de la autorizacion prevista en esta Resolucion, previa comunicacion
al autorizado de dicha circunstancia, agotamiento del procedimiento establecido en la guia
que se adjunta, sin perjuicio de la responsabilidad disciplinary a la que hubiere lugar.
2 Ibidem.
3(...)c) La consuita simple de la historia traditicia de bienes inmuebles realizada por medios electronicos,
tendran un valor de diez mil cien pesos ($10.100)
A(...) a) Los certificados de tradicidn que se expiden en las Oficinas de Registro de Instrumentos Publicos,
como tambidn en los agilizadores electronicos dispuestos en las ORIP, los solicitados en los Centros de
Atencion Distrital Especializados (CADE) y centros de servicios y atencidn a la ciudadanla a nivel nacional,
tendran el valor de veinte mil trescientos pesos ($20,300) cada uno);...(...)
5(...) f) Las certificaciones que requieran los particulares en donde conste la no propiedad de bienes
inmuebles, con destino a trimites de subsidios del gobierno, libreta militar u otros que lo requieran,
expedidas porcanales electronicos, tendran un valor de doce mil ochocientos pesos ($12,800); ...(...)
C6digo: \
Superintendencia de Notariado y Registro
MP-CNEA-PO-02-FR-07 Calle 26 No.13-49 Int. 201
V.02 Fecha. 08-08-2022 PBX 57+ (1) 3282121
Bogota D.C., - Colombia
http://www.supernotariado.Qov.co
correspondencia@supernotariado.gov.co
SUPERINTENDENCIA
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ARTICULO 10. El incumplimiento de los preceptos establecidos en el presente acto
administrative, dara lugara la adopcion de las medidas que correspondan de acuerdo con
la normatividad vigente.
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
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Suaerintendgn^ le Notariapo y Registro
Superintendenci -le IgojSSado y Registro
SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO Y REGISTRO
República de Colombia
2. MARCO LEGAL
Los artículos 36, 37 y 41 de la Ley 1579 de 2012 “Por la cual se expide el Estatuto
de Registro de Instrumentos Públicos y se dictan otras disposiciones”.
3. OBJETIVO DE LA GUÍA
Esta guía busca que los usuarios puedan conocer los requisitos legales y funcionales
para tener el acceso a la plataforma de Bancarización.
4. DESCRIPCION DE LA GUÍA
Las personas jurídicas y/o naturales que requieran para el desarrollo óptimo de su
actividad comercial, la expedición de los certificados de tradición y libertad de forma
masiva, los Certificados de no propiedad, y/o consulta de índice de propietarios, por
realizar una actividad que se encuentre directamente relacionada con los sectores
inmobiliarios, de construcción, financieros, que sean verificables en el RUT, y las cajas
de compensación, podrán solicitar a la Superintendencia de Notariado y Registro la
autorización para el acceso de autoconsumo a través del formato descrito en el Anexo
1, y realizar el procedimiento dispuesto en la plataforma de bancarización, que se
describe a continuación:
Una vez registrados en la plataforma podrán solicitar el acceso, cumpliendo con los
requisitos establecidos en la Resolución “Por la cual se establecen lineamientos para la
expedición de Certificados de Tradición y Libertad, Certificación de no propiedad y
Para realizar la solicitud del acceso, el usuario deberá ingresar a la Cuenta de usuario y
diligenciar los campos requeridos adjuntando los documentos ya mencionados, así:
Una vez cargada la solicitud por cada interesado, las mismas serán analizadas por la
SNR.
Las personas jurídicas y/o naturales que sean autorizadas por la Superintendencia de
Notariado y Registro, deberán pagar de forma anticipada el valor correspondiente al
autorizado mediante recargas, el cual se realizará a través de los medios virtuales
dispuestos por la plataforma de Bancarización de la Entidad mediante la opción cuenta
prepago, de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Resolución “ Por la cual
se establecen lineamientos para la expedición de Certificados de Tradición y Libertad,
Certificación de no propiedad y Consulta de Índice de Propietarios con el uso de
tecnologías de la información, y se derogan otras disposiciones”.
La revisión, control del recaudo y acceso de autoconsumo estará a cargo del Grupo de
tesorería de la Superintendencia de Notariado y Registro. De necesitar algún trámite
con dicha área, el autorizado llevara a cabo el procedimiento que se describe a
continuación, no sin antes tener en cuenta lo siguiente:
Las personas jurídicas y/o naturales que sean autorizadas para el acceso en la
modalidad de Autoconsumo no podrán comercializar, de ninguna manera, los servicios
que adquieran por este canal, so pena de la cancelación definitiva e inmediata de la
autorización, previa comunicación al autorizado de dicha circunstancia.
Una vez advertida por la Entidad la situación relacionada en líneas anteriores, esto es,
la inobservancia a la prohibición de comercializar o darle una indebida utilización al
acceso otorgado, se remitirá comunicación escrita al solicitante informándole la
circunstancia encontrada por la Entidad, con el fin de que este se pronuncie si lo estima
pertinente dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al envió de la comunicación.
Por otro lado, la Entidad también podrá resolver de forma positiva la comunicación
enviada por el autorizado, respecto del presunto incumplimiento, caso en el cual se
informará al usuario y se continuará con la habitación otorgada.
Una vez registrados en la plataforma podrán solicitar el acceso, cumpliendo con los
requisitos establecidos en la Resolución “Por la cual se establecen lineamientos
para la expedición de Certificados de Tradición y Libertad, Certificación de no
propiedad y Consulta de Índice de Propietarios con el uso de tecnologías de la
información, y se derogan otras disposiciones”, los cuales se transcriben a
continuación:
Nota: Los notarios que deseen solicitar autorización para el acceso deberán
encontrarse al día con las obligaciones a su cargo y a favor de la Superintendencia de
Notariado y Registro, respecto de los aportes, recaudos y aportes especiales de que
trata el Decreto 3432 de 2011. Situación que se validará por parte de esta
Superintendencia, de la forma indicada en la presente guía.
Una vez cargada la solicitud por el notario, las mismas serán analizadas por la SNR.
La revisión, control del recaudo y acceso estará a cargo del Grupo de tesorería
de la Superintendencia de Notariado y Registro. De necesitar algún trámite con
dicha área, el autorizado llevara a cabo el procedimiento que se describe a
continuación, no sin antes tener en cuenta lo siguiente:
Pasados los tres (3) días hábiles a los que se refiere el párrafo anterior, la
Entidad revisará lo informado por el autorizado, para que de esta manera se
determine si procede la cancelación inmediata del acceso otorgado, caso en el
cual se deshabilitará la autorización en la plataforma de Bancarización, supuesto
que también sucederá si no se pronuncia dentro del término establecido. De
darse la cancelación del acceso por estos incumplimientos no podrá habilitarse
nuevamente para la expedición de los certificados a dicho autorizado.
5. GLOSARIO:
6. BIBLIOGRAFIA.
- Ley 1952 de 2019 “Por medio de la cual se expide el código general disciplinario se
derogan la ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la ley 1474 de 2011,
relacionadas con el derecho disciplinario.”, modificada por la Ley 2094 de 2021.
ANEXO NO. 1
Razón Social/Nombre:
Dirección:
Ciudad:
Celular:
Correo Electrónico Autorizado para notificaciones:
Descripción de la actividad económica:
Para estos efectos, adjunto los documentos y requisitos exigidos en la Resolución “Por
la cual se establecen lineamientos para la expedición de Certificados de Tradición y
Libertad, de la Certificación de no Propiedad y Consulta de Índice de Propietarios con el
uso de tecnologías de la información, y se derogan unas disposiciones.”.
Cordialmente,
Firma: _______________________________
Identificación_______________ ________________
Dirección:
Ciudad:
Celular:
Correo Electrónico autorizado para notificación:
Para estos efectos, adjunto los documentos y requisitos exigidos en la Resoluci ón “Por
la cual se establecen lineamientos para la expedición de Certificados de Tradición y
Libertad, de la Certificación de no Propiedad y Consulta de Índice de Propietarios con el
uso de tecnologías de la información, y se derogan unas disposiciones.”.
Cordialmente,
Firma: _______________________________
Identificación_______________ ________________
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN
Paola León
Correa. Juan Carlos
Torres Rodríguez
Karoline Moreno Álvaro Gómez
Agudelo Trujillo. Director
Administrativo y Jefe Oficina Asesora
Financiero Gloria Esperanza de Planeación
María Antonia
Acevedo Montañez
Calderón William Pérez
Mario Ortiz
Castañeda.
Salgado
Dirección
Administrativa y Secretario General Coordinación del
Financiera Jefe de la Oficina Mónica Yaneth Grupo de Arquitectura
de Tecnologías de Galvis García Organizacional y
la información. Mejoramiento Continuo
o quien haga sus
Dirección Secretaría General veces
Administrativa y
Financiera