Misión: Garantizar una educación integral y de calidad a todas las personas, en el marco de valores éticos y

democráticos

DOCUMENTOS

DE TENENCIA

OBLIGATORIA

DOCENTE

Resolución 563/2023

Visión: Institución que ofrece formación y participación a todos los actores educativos, con valores éticos,
democráticos, inclusivos y comprometidos con la educación integral de calidad en igualdad de oportunidades.
 Misión: Garantizar una educación integral y de calidad a todas las personas, en el marco de valores éticos y
democráticos

DOCUMENTOS DE TENENCIA OBLIGATORIA DOCENTE

Resolución 563/2023

EDUCACIÓN INICIAL

INSTANCIA Documentos Oficial Privada Priva

Suba.
1. Plantificaciones correspondientes al año lectivo X X X
en curso (unidad didáctica o proyecto) con sus
respectivos indicadores de seguimiento.

2. Carpeta de documentos de los estudiantes, copia X X X

de cédula de identidad o certificado de
nacimiento, copia de la libreta de vacunación
para los inscriptos por primera vez en la
Docente de Educ institución.
Inicial
3. Ficha de entrevista inicial a padres o tutores X X X
sobre desarrollo evolutivo y el contexto del
estudiante.

4. Plan y actas de reunión con las familias X X X

5. Informes descriptivos (adaptación, primer y X X X

segundo informe) generados por el módulo
informático correspondiente.

6. Portafolio de evidencias, registro anecdótico, X X X

registro de la evaluación procesos con
capacidades e indicadores (lista de cotejo) v
otros.

PRIMER Y SEGUNDO CICLO DE LA EDUCACIÓN ESCOLAR BÁSICA

INSTANCIA Documentos Oficial Privada Priva

Suba.
Docente de primer y 1. Plan de clase analítico, en forma mensual. X X X
segundo ciclo de la
educación escolar
básica
2. Reporte actualizado de seguimiento del proceso X X X
académico de los estudiantes

TERCER CICLO DE LA EDUCACIÓN ESCOLAR BÁSICA Y DE LA EDUCACIÓN MEDIA

INSTANCIA Documentos Oficial Privada Priva

Suba.
1. Plan Anual para el año lectivo vigente X X X

2. Plan de desarrollo curricular de clase por etapa X X X

Docente de del año lectivo
tercer ciclo de la
educación escolar 3. Planilla de Registro de Secuencia de Aprendizaje X X X
básica y de la
4. Registro y archivo de instrumentos de evaluación X X X
educación media
aplicados en los periodos de evaluación:
ordinario, complementario y regularización.

5. Informe pedagógico del docente y X X X

documentaciones requeridas según normativas

Visión: Institución que ofrece formación y participación a todos los actores educativos, con valores éticos,
democráticos, inclusivos y comprometidos con la educación integral de calidad en igualdad de oportunidades.
 Misión: Garantizar una educación integral y de calidad a todas las personas, en el marco de valores éticos y
democráticos
vigentes, para casos de estudiantes con ajustes
razonables.

EDUCACIÓN ESCOLAR INDÍGENA

INSTANCIA Documentos Oficial Privada Priva
Suba.
1. Planificaciones correspondientes al año lectivo X X X
en curso (unidad didáctica o proyecto) con sus
respectivos indicadores de seguimiento.

2. Ficha de entrevista inicial a padres o tutores X X X

sobre desarrollo evolutivo y el contexto del
estudiante.

Docente de 3. Informes descriptivos (adaptación, primer y X X X

educación escolar segundo informe) generados por el módulo
indígena informático correspondiente para el nivel inicial

4. Portafolio de evidencias, registro anecdótico, X X X

registro de la evaluación procesos con
capacidades e indicadores (lista de cotejo) y
otros.

EDUCACIÓN INCLUSIVA

INSTANCIA Documentos Oficial Privada Priva

Suba.
DOCENTE/ 1. Registro de asistencia de estudiantes confirmado X X X
CENTRO DE en el sistema a partir de la implementación.
APOYO A LA
INCLUSION 2. Plan de intervención individual y Plan diario X X X
(Escuela Especial elaborado por el docente del Servicio.
/Servicio de Apoyo)
3. Portafolio de evidencias, instrumentos de valora X X X
ción y / o evaluación, registro anecdótico,
registro de la evaluación procesos y avances, y
copia del Plan de adecuación curricular

4. Ficha Personal del Servicio recibido X X X

5. Acta de Reunión con padres o docentes X X X

6. Acta de Compromiso para el Servicio al usuario. X X X

7. Cronograma de Atención X X X

1. Planilla de inicio y proceso, para Aulas X X X

Hospitalarias (AH)

2. Planilla de asistencia, para Cenhos, Hogares, X X X

Albergues (CA).

3. Ficha Personal de atendidos. X X X

EDUCADOR 4. Acta de Reunión Atención Socio Familiar, para X X X

HOSPITALARIO Centros, Hogares, Albergues (CA).

5. . Acta de Compromiso para Aulas Hospitalarias X X X

(AH)

6. Plan de Visita Interinstitucional para Centros, X X X

Hogares, Albergues (CA).

Visión: Institución que ofrece formación y participación a todos los actores educativos, con valores éticos,
democráticos, inclusivos y comprometidos con la educación integral de calidad en igualdad de oportunidades.
 Misión: Garantizar una educación integral y de calidad a todas las personas, en el marco de valores éticos y
democráticos
7. . Informe del Estudiante para Aula Hospitalaria
(AH).

EDUCACIÓN PERMANENTE DE PERSONAS JÓVENES Y ADULTAS

INSTANCIA Documentos Oficial Privada Priva

Suba.
Plan semanal de clases X X X
Docente de Planilla de procesos de aprendizajes de los estudiantes X X X
educación Registro de asistencia de los estudiantes X X X
permanente de Portafolio de evidencias X X X
personas jóvenes y
adultas

Visión: Institución que ofrece formación y participación a todos los actores educativos, con valores éticos,
democráticos, inclusivos y comprometidos con la educación integral de calidad en igualdad de oportunidades.
Misión: Garantizar una educación integral y de calidad a todas las personas, en el marco de valores éticos y
democráticos

DOCUMENTOS

DE TENENCIA

OBLIGATORIA

DIRECCION

Resolución 563/2023

Visión: Institución que ofrece formación y participación a todos los actores educativos, con valores éticos,
democráticos, inclusivos y comprometidos con la educación integral de calidad en igualdad de oportunidades.
 Misión: Garantizar una educación integral y de calidad a todas las personas, en el marco de valores éticos y
democráticos

DOCUMENTOS DE TENENCIA OBLIGATORIA DIRECCION

Resolución 563/2023

EDUCACIÓN INICIAL

INSTANCIA Documentos Oficial Privada Priva

Suba.
Dirección de educación 1. Proyecto Educativo Institucional (PEI incluyendo el X X X
inicial PCI, y el Plan operativo Anual POA), aprobado por
las Supervisiones Educativas.

2. Horario de actividades de rutina (entrada, salida, X X X

alimentación, parque/ patio)

3. Registro de entrevistas (Profesores - Padres - X X X

Estudiantes - Tutor legal / Encargado).

4. Formulario de requerimientos y/o necesidades X X

(Microplanificación de la Oferta Educativa). Reporte
de carga del módulo, del sistema (infraestructura),
según cronograma establecido para el efecto.

5. Reporte generado por el módulo del sistema de X

rendición de cuentas de las transferencias otorgadas a
las instituciones educativas.

6. Libro de registro de compra de bienes de capital, X

habilitado por la Supervisión de Control y Apoyo
Administrativo.

7. Registro de comunicación a la Supervisión de Conhol X

y Apoyo Adminishativo sobre donaciones recibidas y
adquisición de bienes de capital.

8. . Informe de rendición de cuentas prírblicas X X X

pedagógica, administrativa, financiera y comunitaria.

9. Inventario General Anual de bienes y útiles. X

10. Normas de Convivencia aprobada y registrada por la X X X

Dirección Departamental de Educación.

11. . Copias de la Resolución de Reconocimiento de la X X

Asociación de Cooperación Escolar (ACE), de la
constancia de registro de la ACE en la Supervisión de
Control y Apoyo Administrativo y de la escritura
pública que contiene la transcripción de los estatutos
sociales, sus principios y la nómina de autoridades.

12. Copias del Acta de Conformación del Equipo de X

Gestión de la Institución Educativa (EGIE),
refrendada por la Supervisión de Apoyo Técnico
Pedagógico y de la constancia del registro del EGIE
en la Supervisión de Apoyo Técnico Pedagógico

13. Copias de Resoluciones de: apertura institucional, X X X

habilitación y cierre de
grados/cursos/servicios/modalidades, nombramiento o
designación del director/secretario.

14. . Copia del Título de propiedad o documento X X X

respaldatorio de la situación del inmueble.

15. Evidencias del llamado a licitación de cantina v X

librería entre oÍos.

16. Copias de contratos de: cantina y libreria, personal de X

servicio (en caso de ser pagado por la ACE).

17. Copia del documento de recepción de útiles escolares X X

y reporte del sistema

18. Copia del documento de recepción y entrega del X X

servicio de alimentación escolar y reporte del sistema.

Visión: Institución que ofrece formación y participación a todos los actores educativos, con valores éticos,
democráticos, inclusivos y comprometidos con la educación integral de calidad en igualdad de oportunidades.
 Misión: Garantizar una educación integral y de calidad a todas las personas, en el marco de valores éticos y
democráticos

PRIMER Y SEGUNDO CICLO DE LA EDUCACIÓN ESCOLAR BÁSICA

INSTANCIA Documentos Oficial Privada Priva

Suba.
Dirección de primer 1. Proyecto Educativo Institucional (PEI X X X
y segundo ciclo de la incluyendo el PCI, y el Plan operativo Anual
educación escolar POA), aprobado por las Supervisión Educativa
básica. del área.

2. Horario de actividades de rutina (entrada, salida, X X X

alimentación, parque/ patio)

3. Registro de entrevistas (Profesores - Padres - X X X

Estudiantes - Tutor legal / Encargado).

4. Formulario de requerimientos y/o necesidades X X X

(Microplanificación de la Oferta Educativa).
Reporte de carga del módulo, del sistema
(infraestructura), según cronograma establecido
para el efecto.

5. Reporte generado por el módulo del sistema de X

rendición de cuentas de las transferencias
otorgadas a las instituciones educativas.

6. Libro de registro de compra de bienes de capital, X

habilitado por la Supervisión de Control y
Apoyo Administrativo.

7. Registro de comunicación a la Supervisión de X

Control y Apoyo Administrativo sobre
donaciones recibidas.

8. . Informe de rendición de cuentas publicas X X X

pedagógica, administrativa, financiera y
comunitaria.

9. Inventario General Anual de bienes y útiles. X X X

10. Normas de Convivencia aprobada y registrada X X X

por la Dirección Departamental de Educación.

11. . Copias de la Resolución de Reconocimiento de X

la Asociación de Cooperación Escolar (ACE), de
la constancia de registro de la ACE en la
Supervisión de Control y Apoyo Administrativo
y de la escritura pública que contiene la
transcripción de los estatutos sociales, sus
principios y la nómina de autoridades.

12. Copias del Acta de Conformación del Equipo de X X X

Gestión de la Institución Educativa (EGIE),
refrendada por la Supervisión de Apoyo Técnico
Pedagógico y de la constancia del registro del
EGIE en la Supervisión de Apoyo Técnico
Pedagógico

13. Copias de Resoluciones de: apertura X X X

institucional, habilitación y cierre de
grados/cursos/servicios/modalidades,
nombramiento o designación del
director/secretario.

14. . Copia del Título de propiedad o documento X X X

respaldatorio de la situación del inmueble.

15. Evidencias del llamado a licitación de cantina v X

librería entre otros.

Visión: Institución que ofrece formación y participación a todos los actores educativos, con valores éticos,
democráticos, inclusivos y comprometidos con la educación integral de calidad en igualdad de oportunidades.
 Misión: Garantizar una educación integral y de calidad a todas las personas, en el marco de valores éticos y
democráticos
16. Copias de contratos de: cantina y librería, X
personal de servicio (en caso de ser pagado por
la ACE).

17. Copia del documento de recepción de útiles X X

escolares y reporte del sistema

18. Copia del documento de recepción y entrega del X X

servicio de alimentación escolar y reporte del
sistema.

TERCER CICLO DE LA EDUCACIÓN ESCOLAR BÁSICA Y DE LA EDUCACIÓN MEDIA

INSTANCIA Documentos Oficial Privada Priva

Suba.
Dirección de tercer 1. Proyecto Educativo Institucional (PEI X X X
ciclo de la educación incluyendo el PCI, y el Plan operativo Anual
escolar básica y de la POA), aprobado por las Supervisión Educativa
educación media. del área.

2. Horario de clases, según malla curricular, X X X

aprobado por la Supervisión Educativa del área

3. Registro de entrevistas (Profesores - Padres - X X X

Estudiantes - Tutor legal / Encargado).

4. Formulario de requerimientos de infraestructura X

según corresponda.

5. Formulario necesidades de la oferta educativa X X X

(Secciones / Rubros) según corresponda.

6. Reporte de carga de requerimientos de X

infraestructura en módulo del sistema, según
cronograma establecido para el efecto por
resolución vigente.

7. Reporte generado por el módulo del sistema de X

rendición de cuentas de las transferencias
otorgadas a las instituciones educativas.

8. . Libro de registro de compra de bienes de X

capital, habilitado por la Supervisión de Control
y Apoyo Administrativo

9. Registro de comunicación a la Supervisión de X

Control y Apoyo Administrativo sobre
donaciones recibidas y adquisición de bienes de
capital.

10. Informe de rendición de cuentas públicas X X X

pedagógica, organizacional, administrativa,
financiera y comunitaria.

11. Inventario General Anual de bienes y útiles X

12. Normas de Convivencia aprobada y registrada X X X

por la Dirección Departamental de Educación.

13. . Copia de Resolución de Reconocimiento de la X

Asociación de Cooperación Escolar (ACE), de la
constancia de registro de la ACE en la
Supervisión de Control y Apoyo Administrativo
y de la escritura pública que contiene la

Visión: Institución que ofrece formación y participación a todos los actores educativos, con valores éticos,
democráticos, inclusivos y comprometidos con la educación integral de calidad en igualdad de oportunidades.
Misión: Garantizar una educación integral y de calidad a todas las personas, en el marco de valores éticos y
democráticos
transcripción de los estatutos sociales, sus
principios y la nómina de autoridades

14. . Copia de Acta de Conformación del Equipo de X

Gestión de la Institución Educativa (EGIE),
refrendada por la Supervisión de Apoyo Técnico
Pedagógico y la constancia del registro del EGIE
en la Supervisión de Apoyo Técnico Pedagógico.

15. Acta de priorización de gastos, refrendada de X

acuerdo a reglamentación vigente de
transferencias por gratuidad de la educación y
otros conceptos.

16. Planilla de Ejecución de Ingresos y Gastos según X

Decreto reglamentario de la Ley que aprueba el
PGN de cada ejercicio fiscal.

17. Contrato de Transferencia de Fondos firmado X

electrónicamente en el módulo de programas
compensatorios del RUE.

18. Comprobantes legales originales debidamente X

timbrados, derivados de las operaciones de los
ingresos y egresos, que componen la rendición
de cuentas por transferencia por gratuidad de la
educación y otros conceptos.

19. Copias de Resoluciones de: apertura X X X

institucional, habilitación y cierre de grados/
cursos/ servicios/ modalidades, nombramiento o
designación del director/secretario.

20. Copia del Título de propiedad o documento X X X

respaldatorio de la situación del inmueble.

21. Evidencias del llamado a licitación de cantina, X

librería y otros servicios tercerizados.

22. Copias de contratos de: cantina y librería, X

personal de servicio (en caso de ser pagado por
la ACE)

23. Copia del documento de recepción de útiles X X

escolares y reporte del sistema.

24. Documento de recepción y entrega del servicio X X

de alimentación escolar y reporte del sistema.

Visión: Institución que ofrece formación y participación a todos los actores educativos, con valores éticos,
democráticos, inclusivos y comprometidos con la educación integral de calidad en igualdad de oportunidades.
Misión: Garantizar una educación integral y de calidad a todas las personas, en el marco de valores éticos y
democráticos

DOCUMENTOS
DE TENENCIA
OBLIGATORIA EQUIPO
TECNICO
(Coordinador
pedagógico,
psicólogo,
orientador,
trabajador social,
evaluador)

Resolución 563/2023

DOCUMENTOS DE TENENCIA OBLIGATORIA EQUIPO TECNICO

Visión: Institución que ofrece formación y participación a todos los actores educativos, con valores éticos,
democráticos, inclusivos y comprometidos con la educación integral de calidad en igualdad de oportunidades.
 Misión: Garantizar una educación integral y de calidad a todas las personas, en el marco de valores éticos y
democráticos
COORDINADOR PEDAGOGICO, PSICOLOGO, ORIENTADOR, TRABAJADOR
SOCIAL, EVALUADOR.
Resolución 563/2023
PRIMER Y SEGUNDO CICLO DE LA EDUCACIÓN ESCOLAR BÁSICA

INSTANCIA Documentos Oficial Privada Priva

Suba.
1. Plan anual de actividades incluyendo estrategias X X X
Coordinador de mejora (POA)
pedagógico,
psicólogo, orientador, 2. Registro de: visitas, observación de clase, X X X
trabajador social, capacitaciones, asesorías pedagógicas.
evaluador.
3. Archivo de registros y evidencias de entrevistas, X X X
reuniones y/o conversatorios, individuales,
grupales o colectivas, con miembros del equipo
técnico, docentes

TERCER CICLO DE LA EDUCACIÓN ESCOLAR BÁSICA Y DE LA EDUCACIÓN MEDIA

INSTANCIA Documentos Oficial Privada Priva

Suba.
1. Plan anual de actividades incluyendo estrategias X X X
Coordinador de mejora (POA)
pedagógico,
psicólogo, orientador, 2. Registro de: visitas, observación de clase, X X X
trabajador social, capacitaciones, asesorías pedagógicas.
evaluador.
3. Archivo de registros y evidencias de entrevistas, X X X
reuniones y/o conversatorios, individuales,
grupales o colectivas, con miembros del equipo
técnico y docentes.

Visión: Institución que ofrece formación y participación a todos los actores educativos, con valores éticos,
democráticos, inclusivos y comprometidos con la educación integral de calidad en igualdad de oportunidades.