Guia Vigilancia Lepra
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Bolivia GUIA PARA ORGANIZAR EL SISTEMA DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE LA LEPRA
BOLIVIA, 2006
Preparación
Teresa Ruiz
Virgilio Prieto
Mario Lagrava
Day Álvarez
Revisión
Abundio Baptista
Segundo Guzmán
Fernando Navarro
Roberto Ríos
María Esther Villarreal
Giorgina Calvimontes
Ricardo Batista
Walter Agreda
Armando Medina
Coordinación
Mario Lagrava
Esta vigilancia hace énfasis en el seguimiento de los trazadores de riesgo, entre ellos el
comportamiento, en todos los países, se ha dado impulso a esta nueva visión de la
vigilancia haciendo que esta sea más flexible, integradora y articuladora.
CAPTULO II. CARACTERIZACION DEl SISTEMA DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA DE LA LEPRA
Se emplearán dos formas de recolectar los datos, en forma pasiva y en forma activa.
La recolección pasiva es aquella en la cual los funcionarios recolectan los datos de los
casos que las instituciones rutinariamente registran. Los formularios que se emplean
son sencillos y fáciles de llenar. Esta forma de recolectar da lugar a la vigilancia
conocida como regular o continua.
La vigilancia regular
El Programa para llevar a cabo todas las acciones necesarias y abordar integralmente
los problemas, ha constituido los subcomités de coordinación de la vigilancia de la
lepra, ubicados en cada uno de los tres niveles mencionados anteriormente y creados
según R.M. 181 del 14 de abril del 2003.
El subcomité esta constituido por funcionarios de tres instancias del sistema de salud
que por su importancia son considerados como miembros permanentes.
No existe una versión única para la conformación de un subcomité que sea aplicable en
todos los casos y para todas las situaciones locales, variará según las necesidades de
cada nivel y deberá adecuarse a los servicios de salud existentes.
III.4. ¿Cuál es la responsabilidad de cada miembro permanente del subcomité?
En base a la guía de organización de los CCVE este subcomité cumplirá las siguientes
funciones específicas:
Nivel nacional:
o Cumplir con las políticas, estrategias y planes que hayan sido definidas para el
país.
o Hacer que su unidad de estadística proporcione información oportuna y de
calidad a todos los interesados.
o Hacer que en el ámbito de las Gerencias de Red se este usando la información.
o Hacer que los laboratorios de su Red proporcionen resultados de laboratorio
fiables y oportunos.
o Canalizar los esfuerzos técnicos y financieros nacionales e internacionales
o Fomentar la capacitación y actualización del personal que hace vigilancia.
o Coordinar la vigilancia regular, la vigilancia centinela y las investigaciones
o Preparar informes para las autoridades superiores
o Supervisar, monitorear y evaluar todo el proceso
CAPITULO IV. IMPLEMENTACION DE LA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
REGULAR
1. Recolección de datos
2. Procesamiento de la información
3. Análisis de la información
4. Difusión y uso de la información
5. Toma de decisiones
Se seleccionaran los datos necesarios para cada una de las formas de lepra que se va
a vigilar, los mismos que se encuentran detallados en los instrumentos de captación
estos datos permiten dar respuesta a los objetivos de la vigilancia (ver los anexos)
Para que la información que se recolecte sea interpretada de forma uniforme por las
diferentes personas en los diferentes lugares y tiempos, se cuenta con criterios de
diagnóstico estandarizados. En ese sentido, en el país, se ha estandarizado la
definición de caso en base a: los síntomas y los resultados de laboratorio.
Definición de caso
Formales:
Todos los establecimientos de salud estén o no incorporados al
SNIS, que presten servicios de prevención, atención, diagnostico
y tratamiento de la Lepra.
Todos los laboratorios que realicen pruebas diagnósticas para la
Lepra
Todas las organizaciones sociales que estén involucradas con el
control de la Lepra.
Informales:
Comentarios de la comunidad
La prensa escrita ,y oral
Informes de las organizaciones comunitarias
El Programa para notificar los casos utiliza los mecanismos de registro de los datos y
los canales de comunicación del SNIS (figura 1).
De ese modo los datos para la vigilancia, fluyen desde el nivel local que es donde se
originan, hacia el nivel de la Gerencia de Red de allí al SEDES y de este al nivel
nacional. Tal como puede apreciarse en la figura 1.
Programa SNIS
Nacional de Nacional
Lepra
Programa
Departamental de Subcomité de SNIS Departamental
Vigilancia
lepra Epidemiológica
15 DE
CADA
MES
Gerencia de Red
10 DE CADA MES
Establecimientos de
salud de I, II, y III nivel
A continuación se dan algunas pautas para la notificación:
Las diferentes Establecimien Mensual, hasta el Según norma del Ficha Clínica Internet.
formas tos de salud 10 de cada mes SNIS Epidemiológica, Currier
clínicas de la de I, II y III LEP No.1 (anexo
lepra nivel. 1)
Registro de casos
de lepra, LEP No.2
(anexo 2).
Informe trimestral,
LEP No.3, (anexo
3)
Control de foco
domiciliario, LEP
No.4 (anexo 4)
Formulario mensual
de vigilancia, F-302
del SNIS (anexo 5)
2. Procesamiento de la información
5. Difusión de la información
Dado que el análisis de datos debe realizarse en todos los niveles del sistema, la
retroalimentación del sistema deben llegar esos mismos niveles.
Los datos y la información generada por el sistema deben ser comunicados tomando en
cuenta la importancia de los diferentes receptores, por ejemplo:
Las autoridades que toman decisiones
Las comunidades afectadas
Los medios de comunicación
Las diversas instituciones, ONG’s, Cajas de Salud, entre otros.
Los reportes no solo deben contener datos e información, sino también, las
conclusiones y recomendaciones derivadas del sistema.
También, se recomienda que los informes no deben tardar en llegar a las autoridades,
especialmente a las que toman decisiones, porque pierden su oportunidad.
La comunicación así como la difusión puede hacerse en forma oral (reuniones del CAI),
escrita (reportes y boletines) o electrónica (e mail, página Web).
Se debe contar con un plan de comunicación que permita identificar quienes serán los
receptores de la información y con que frecuencia y detalle se proveerá la misma.
CAPITULO V. COMPONENTES DE LA VIGILANCIA REGULAR DE LA LEPRA
1. La información
2. La comunicación
3. El laboratorio
1. La información
CICLO DE LA
INFORMACION
Lepra Descripción
En esta etapa, los datos captados son organizados en los cuadernos de sistematización
del SNIS, con el propósito de facilitar su posterior procesamiento y análisis, además de
facilitar la tarea de supervisión y monitoreo
Lepra
Es la etapa en la cual los datos contenidos en los cuadernos de consulta externa son
transcritos al Formulario 302 del SNIS (ver los anexos), para su envío al nivel
inmediato superior.
Lepra
CICLO DE LA
COMUNICACIÓN
La selección de la audiencia es importante pues va más allá del personal de salud, las
instituciones nacionales e internacionales, las organizaciones sociales, la comunidad en
general, son audiencias importantes.
3. El laboratorio
Deben registrarse con claridad y precisión los datos personales del paciente.
2. Notificante:
Registrar con precisión por su importancia para una buena vigilancia epidemiológica.
Registrar todos con nombre completo, fecha de nacimiento (mes y año) y el grado de parentesco o
afinidad con el caso notificado.
6. Esquema de tratamiento:
• El primero se refiere al numero de pacientes por forma clínica, edad y sexo, atendidos en el
periodo.
• En el segundo están los esquemas de tratamiento que se han usado en estos pacientes: La
terapia multidroga (TMD) o esquema recomendado por la OMS y otros tratamientos empleados.
III. CLASIFICACION OPERATIVA:
NOTA: Este formulario deberá ir acompañado de una hoja con los nombres de los casos nuevos
atendidos en el periodo, con todos sus datos, igualmente los reingresos. En la segunda
parte de esta hoja estarán los nombres de los egresos: (fallecimiento, transferencia, alta u
otros).
Esta información enviada a nivel central (Jefatura Nacional del Programa) será importante
para incluir en el listado de la Regional – Red correspondiente.
ANEXO 3. FORMULARIO DE REGISTRO DE CASOS DE LEPRA
INSTRUCTIVO PARA REGISTRO LEP. N° 3
Este formulario (1) será llenado en base a las historias clínicas de todo los distritos del país, y para todos los enfermos que estuvieron
registrados, incluyendo los que fueron dados de alta por cualquier motivo.
Una vez llenados se envían a nivel regional en el servicio cada tres meses donde se consolida los datos para luego ser enviados a nivel
central (Jefatura Nacional del Programa).
Después de digitados y grabados en la computadora, se imprimen para enviarlos nuevamente a la distrital de origen.
• Cada seis meses (Enero y Julio), el formulario impreso que recibieron las unidades serán devueltos a la Jefatura con las
correspondientes conexiones del movimiento de pacientes, la fecha del ultimo examen.
• Semestralmente se evaluara y podrá fácilmente verse el movimiento de los pacientes, algunos se darán de alta, otros cambiaran
el esquema terapéutico, otros reingresaran o finalmente serán transferidos y podremos hacer seguimiento siempre y cuando
contemos con la información de todos los centros.
ANEXO 3. FORMULARIO DE NOTIFICACIÓN TRIMESTRAL
INSTRUCTIVO PARA REGISTRO DE LEP N° 3
• El primero se refiere al numero de pacientes por forma clínica, edad y sexo, atendidos en el
periodo.
• En el segundo están los esquemas de tratamiento que se han usado en estos pacientes: La
terapia multidroga (TMD) o esquema recomendado por la OMS y otros tratamientos empleados.
III. CLASIFICACION OPERATIVA:
NOTA: Este formulario deberá ir acompañado de una hoja con los nombres de los casos nuevos
atendidos en el periodo, con todos sus datos, igualmente los reingresos. En la segunda
parte de esta hoja estarán los nombres de los egresos: (fallecimiento, transferencia, alta u
otros).
Esta información enviada a nivel central (Jefatura Nacional del Programa) será importante
para incluir en el listado de la Regional – Red correspondiente.
ANEXO 4. FORMULARIO PARA CONTROL DE FOCO DOMICILIARIO
INSTRUCTIVO PARA LLENADO DEL LEP. N° 4
• Numero: Registrar en forma correlativa para registrar datos de control y pruebas efectuadas.
• Nombre: Anota el apellido paterno, luego el materno o apellido del esposo, finalmente el nombre.
• Sexo: F = Femenino, M = Masculino
• Fecha de Nacimiento: Anotar el mes y año. Ejemplo 05/95.
• Parentesco: Registrar el grado de parentesco con el caso índice.
• Convivencia desde: Ejemplo 03/95.
• Fecha de Inscripción: Fecha en que ha sido registrado como contacto conviviente.
• Exámenes de Control: Clínico, debe ser realizado periódicamente (cada 6 meses). Registrar en la casilla
correspondiente a la fecha del examen de control.
• Alta: Registrar la fecha y causa del alta.
• Leprominoreacciones: Anotar la fecha aplicada, la fecha leída y el resultado obtenido.
• B.C.G.: Fecha aplicada.
• Otros enfermos en el foco: Registrar cada apellido y nombre y el N° de Lep. 1 a que corresponde y la forma
clínica que presenta.
• Observaciones: Datos adicionales de importancia.