1.2 Introducción a Calc.

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INTRODUCCIÓN A CALC
CALC es el componente de LibreOffice que se encarga de las hojas de cálculo.
El entorno que se nos proporciona es muy sencillo de manejar y sigue la misma filosofía
que todos los programas basados en ventanas gráficas, los cuales tienen una
estructura similar, por lo que seguro que adaptarnos al manejo del mismo no nos va a
resultar demasiado complicado.
Otras características que proporciona Calc son:
£ Funciones, que se pueden usar para crear fórmulas y llevar a cabo cálculos
complejos con los datos
£ Funciones de base de datos, para ordenar, almacenar y filtrar datos.
£ Gráficos dinámicos; una amplia gama de gráficos 2D y 3D.
£ Macros, para grabar y ejecutar tareas repetitivas. Se soportan los lenguajes de
scripting LibreOffice Basic, Python, BeanShell y JavaScript.
£ Capacidad para abrir, editar y guardar hojas de cálculo de Excel.
£ Importar y exportar hojas de cálculo en diferentes formatos, como HTML, CSV,
PDF y PostScript.
Calc trabaja con elementos llamados hojas de cálculo. Una hoja de cálculo consiste en
un número determinado de hojas individuales, cada hoja contiene celdas ordenadas en
filas y columnas. Una celda en particular se identifica por su número de fila y la letra
de la columna.
Las celdas contienen los elementos individuales –texto, números,fórmulas, etc– que
forman los datos para mostrar y manipular.
Cada hoja de cálculo puede tener varias hojas, y cada hoja puede tener muchas celdas
individuales.

TAMAÑO DE LA HOJA DE CALCULO

LibreOffice Calc puede tener hasta 32.000 hojas.

Cada hoja puede tener un máximo de 1.048.576 filas (65.536 filas en Calc 3.2 y
anteriores) y 1024 columnas como máximo.

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DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE CALC

Cuando se arranca Calc se abre la ventana principal. Una vez dentro comprobamos la
similitud del entorno de Calc con Writer. Las distintas barras son muy parecidas.
También encontramos aquí la barra de menú, las barras de herramientas y muchos
iconos son iguales a los que teníamos en Writer
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(1) Barra de título (7) Barra de fórmulas

(2) Barra de menús (8) Cabecera de columna
(3) Barra de herramientas estándar (9) Cabecera de fila
(4) Barra de herramientas formato (10) Barra lateral
(5) Celda activa (11) Pestaña de hoja
(6) Referencia de la celda activa (12) Barra de estado

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BARRA DE MENÚ

Cuando se selecciona un elemento de la Barra de menú, se despliega un submenú que

muestra los comandos. Se puede personalizar la barra de menú
£ Archivo: Contiene comandos que se aplican al documento completo; por ejemplo
Abrir, Guardar, Asistentes, Exportar como PDF, Imprimir, Firmas digitales.
£ Editar: Contiene comandos para editar el documento; por ejemplo, Deshacer,
Copiar, Seguimiento de cambios, Buscar y reemplazar.
£ Ver: Contienen comandos para modificar la apariencia de Calc; por ejemplo Barras
de herramientas, Títulos de filas y columnas, Pantalla completa, Escala.
£ Insertar: Contiene comandos para insertar elementos en una hoja de cálculo: por
ejemplo, Imagen, Marco flotante, Carácter especial, Diagrama, Función...
£ Formato: Contiene comandos para modificar el diseño de la hoja de cálculo; por
ejemplo Celdas, Página, Estilos, Alinear...
£ Hoja: Contiene los comandos más usados para manejar las tablas, insertar y
eliminar celdas, columnas, filas y hojas, así como rellenar celdas y comentario de
celda.
£ Herramientas: Contiene varias funciones para ayudar a comprobar y personalizar
la hoja de cálculo; por ejemplo Ortografía, Compartir libro, Galería, Macros.
£ Datos: Contiene comandos para la manipulación de datos en la hoja de cálculo: por
ejemplo Definir rango de datos, Ordenar, Estadísticas, Tabla dinámica,
Consolidar.
£ Ventana: Contiene comandos para la ventana mostrada; por ejemplo, Ventana
nueva.
£ Ayuda: Contiene enlaces al sistema de ayuda de LibreOffice u otras funciones
misceláneas; por ejemplo Ayuda, Información de la licencia, Enviar comentarios.

BARRAS DE HERRAMIENTAS

La configuración predeterminada cuando se abre Calc es con las barras de

herramientas Estándar y Formato en la parte superior del espacio de trabajo.
Las barras de herramientas de Calc se pueden anclar y fijar en algunos sitios o ser
flotantes, se pueden mover a una posición más conveniente en el espacio de trabajo o
dejarlas flotantes.
Como alternativa a la doble barra de herramientas, puede elegir la barra única.
Contiene los comandos más habituales. Para activarla, activa Ver → Barras de
herramientas → Estándar (modo de barra única) y desactiva Estándar y Formato.

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 1.2 Introducción a Calc.odt

BARRA DE FÓRMULAS

La Barra de fórmulas se localiza en la parte superior de la hoja en el espacio de

trabajo de Calc.

Esta barra está permanentemente anclada en esta posición y no se puede usar como
barra de herramientas flotante. Si la Barra de fórmulas no está visible
Ver, en el Barra de menús → Ver → Barra de fórmulas.
De izquierda a derecha, la Barra de fórmulas consiste en lo siguiente:
£ Cuadro de nombre: Muestra la referencia de la celda activa mostrando una
combinación de letra y número, por ejemplo A1. La letra indica la columna y el
número indica la fila de la celda seleccionada. Si se ha seleccionado un intervalo de
celdas que tiene un nombre, el nombre del intervalo se muestra en este cuadro. Si
escribe el nombre de un intervalo con nombre y a continuación pulsas la tecla
Intro, el intervalo se selecciona y se muestra.
£ Asistente de funciones: Abre un cuadro de diálogo en el cual se pueden
seleccionar las funciones disponibles en una lista. Esto puede ser muy útil porque
también muestra el formato de las funciones y una breve descripción de las
mismas.
£ Suma: Al hacer clic en el icono Suma totaliza los números que hay en las celdas
por encima de la celda seleccionada y coloca el total en ésta. Si no hay números
por encima de la celda seleccionada se totalizan las celdas de la izquierda.
£ Función: Al hacer clic en este icono se inserta un signo igual en la celda
seleccionada y en la Línea de entrada, permitiendo que se continúe introduciendo
una fórmula.
£ Línea de entrada: Muestra el contenido de la celda seleccionada (dato, fórmula o
función) y permite editar el contenido de la celda.
También se puede editar el contenido de una celda directamente en la celda misma
haciendo doble clic sobre ella. Cuando se introducen datos nuevos en una celda, los
iconos Suma y Función se convierten en iconos Cancelar y Aplicar

PESTAÑAS DE HOJAS

En Calc, puede haber más de una hoja en una hoja de cálculo. En la parte inferior de la
rejilla de celdas de una hoja de cálculo, hay pestañas que indican cuantas hojas tiene
la hoja de cálculo. Al hacer clic en una pestaña se muestra esa hoja y se activa el en la
configuración predeterminada de Calc acceso individual a la misma.

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 1.2 Introducción a Calc.odt

En la configuración predeterminada de Calc, la hoja activa se indica con la pestaña en

color blanco.
Se pueden seleccionar varias hojas manteniendo
pulsada la tecla Shift o Ctrl mientras se hace clic
en las pestañas de las hojas.
Se puede cambiar el nombre de una hoja haciendo
clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja
y seleccione Cambiar nombre de hoja.
Para cambiar el color de una pestaña, haga clic con
el botón derecho sobre dicha pestaña y seleccione
Color de pestaña... en el menú contextual para
abrir el diálogo Color de la pestaña.
Hay otras opciones en el menú contextual que comentaremos más adelante.

BARRA DE ESTADO

La barra de estado de Calc proporciona información sobre la hoja de cálculo así como
métodos rápidos y prácticos de cambiar algunas características. La mayoría de los
campos son similares a los de otros componentes de LibreOffice.

Número Estilo Modo de Cambios Información de Deslizador de escala

Idioma
de hoja de página selección sin guardar celda u objeto y porcentaje

La barra de estado proporciona una forma rápida de realizar algunas operaciones

matemáticas en las celdas seleccionadas en la hoja. Puede calcular promedios, sumas,
contar elementos y otras más en la selección haciendo clic con el botón derecho en el
área de información de la celda en la barra de estado y seleccionar las operaciones
que quiere mostrar.

BARRA LATERAL

La barra lateral de Calc se localiza en el lado derecho de la ventana. Es una

mezcla de barra de herramientas y de diálogo. Es similar a la Barra lateral de
Writer y consiste en cinco ventanas: Propiedades, Estilos y formato,
Galería, Navegador y Funciones. Cada ventana tiene su icono correspondiente
en el panel de pestañas a la derecha de la barra lateral, permitiendo alternar
entre ellas.
Si no aparece, se puede mostrar en Barra de menús → Ver → Barra lateral

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 1.2 Introducción a Calc.odt

A continuación se describen las ventanas:

£ Propiedades. Esta ventana incluye cinco paneles de contenido:
Cada uno de estos paneles tiene un botón Más opciones que abre un
diálogo el cual proporciona un número mayor de opciones. Este
diálogo bloquea la edición del documento hasta que se cierra.
§ Estilo: da acceso a los estilos de celda disponibles, a actualizar los estilos de
celda y crear estilos nuevos.
§ Carácter: controles para dar formato al texto, tales como el tipo de letra,
tamaño y color. Algunos controles, como superíndice, solo están activos cuando
el cursor de texto está activo en la Línea de entrada de la Barra de fórmulas
o en la celda.
§ Formato numérico: cambio rápido del formato de los números incluyendo
decimales, moneda, porcentaje o fechas.
§ Alineación: controles para alinear el texto de varias formas, incluyendo
alineación vertical y horizontal, ajuste del texto, sangría, combinación de
celdas, orientación del texto y apilado.
§ Apariencia de celdas: controles para ajusta las opciones de apariencia, incluye
color de fondo, formato del borde de las celdas incluyendo color y estilo de
las líneas y líneas de la rejilla.
£ Estilos y formato: esta ventana contiene un único panel, que también se puede
mostrar, haciendo clic en
Barra de menús → Ver → Estilos y formato
£ Galería: esta ventana contiene un único panel, que es el mismo que se muestra
seleccionando en
Barra de menús → Ver → Galería
£ Navegador: esta ventana contiene solamente un panel, que es esencialmente lo
mismo que la ventana que se abre al hacer clic en
Barra de menús → Ver → Navegador
£ Funciones: esta ventana contiene un panel único, similar al que se abre
seleccionando en
Barra de menús → Insertar → Función
Se puede ocultar o mostrar la Barra lateral, haciendo clic en el botón Ocultar/
Mostrar del borde izquierdo de la barra. También se puede ajustar la anchura
de la Barra lateral arrastrando el borde izquierdo de la misma.

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 1.2 Introducción a Calc.odt

CELDAS INDIVIDUALES

La sección principal en el área de trabajo de Calc muestra las celdas en forma de

rejilla. Cada celda está formada por la intersección de una columna y una fila de la
hoja de cálculo.
En la parte de arriba de las columnas y en el lado izquierdo de las filas hay una serie
de cabeceras que contienen letras y números. Las cabeceras de columna utilizan
caracteres alfabéticos, comenzando en la A y aumentando hacia la derecha. Las
cabeceras de fila utilizan caracteres numéricos, comenzando en el 1 y aumentando
hacia abajo.
Estas cabeceras de columna y fila forman las referencias de las celdas que aparecen
en el Cuadro de nombre, en la Barra de fórmulas. Si no están visibles las cabeceras en
la hoja de cálculo, en el menú principal selecciona
Barra de menús → Ver → Títulos de filas y columnas.

MOVERSE POR LAS HOJAS DE CÁLCULO

Calc proporciona varias maneras de navegar en una hoja de cálculo de celda en celda y
de hoja en hoja.

NAVEGAR POR LAS CELDAS

Cuando se selecciona una celda o ésta tiene el foco, se resaltan los bordes de la celda.
Cuando se selecciona un grupo de celdas, el área seleccionada se colorea.
El color del resaltado del borde de la celda y el color de un grupo de celdas
seleccionadas depende del sistema operativo y de la configuración de LibreOffice.
Para moverse por las celdas:
£ Mediante el ratón: Para mover el foco a otra celda, mueve el puntero a la celda en
la que quieres el foco y haz clic con el botón izquierdo sobre ella.
£ Mediante una referencia a la celda: Escribe, en el Cuadro de nombre en la Barra
de fórmulas, la referencia de la celda nueva a la que deseas moverte y pulsa la
tecla Intro. La referencias a celdas no son sensibles a la mayúsculas, es decir, da
igual escribir c3 que C3, el foco se moverá a la celda C3.
£ Mediante el Navegador: Escribe la referencia en los campos Columna y Fila y
presiona la tecla Intro.
£ Mediante la tecla Intro: Al presionar la tecla Intro, se mueve el foco una celda
hacia abajo en la columna. Al presionar Shift + Intro mueve el foco hacia arriba en
la columna.

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 1.2 Introducción a Calc.odt

£ Mediante la tecla Tab: Al presionar la tecla Tab, se mueve el foco a la celda de la

derecha en la misma fila. Al presionar Shift +Tab mueve el foco a la celda de la
izquierda en la misma fila.
£ Mediante las teclas de navegación: Al presionar las teclas de flecha en el teclado,
se mueve el foco de la celda en la dirección de la flecha pulsada.
§ Flecha izquierda: Mueve el foco una celda más a la izquierda.
§ Flecha derecha: Mueve el foco una celda más a la derecha.
§ Flecha arriba: Mueve el foco una celda más arriba.
§ Flecha abajo: Mueve el foco una celda más abajo.
£ Mediante las teclas de edición
§ Inicio: Mueve el foco a la celda del principio de la fila
§ Fin: Mueve el foco a la última celda de la derecha con datos en esa fila.
§ Ctrl + Inicio: Mueve el foco al principio de la hoja de cálculo, en la celda A1.
§ Ctrl + Fin: Mueve el foco al final del área de la tabla con datos.
§ AvPág: Mueve el foco de la celda hacia abajo una pantalla completa.
§ RePág: Mueve el foco de la celda hacia arriba una pantalla completa.
§ Alt + Av. Pág.: Desplaza una página de la pantalla hacia la derecha.
§ Alt + Re. Pág.: Desplaza una página de la pantalla hacia la izquierda.
§ Ctrl + Av. Pág.: Salta a la hoja de cálculo anterior.
§ Ctrl + Re. Pág.: Salta a la hoja de cálculo siguiente.

NAVEGAR POR LAS HOJAS

Cada hoja es independiente de las otras hojas, aunque se pueden hacer referencias
desde unas hojas a otras. Hay tres maneras de navegar entre hojas de una hoja de
cálculo:
£ Mediante el Navegador: Cuando el Navegador está abierto, haz doble clic en
cualquiera de las hojas listadas para seleccionarla.
£ Mediante el teclado: Utiliza la combinación de teclas Ctrl+AvPág para moverte a la
hoja de la derecha y Ctrl+RePág para moverte a la hoja de la izquierda.
£ Mediante el ratón: Haz clic en la pestaña de la hoja deseada entre las pestañas de
las hojas que se muestran en la parte inferior de la hoja de cálculo,.
Si la hoja de cálculo contiene muchas hojas puede que algunas de las pestañas de las
hojas estén ocultas al no haber suficiente espacio en la parte inferior de la hoja de

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 1.2 Introducción a Calc.odt

cálculo para mostrar todas. En este caso:

Mediante los cuatro botones que se encuentran en la parte izquierda de las pestañas,
se puede mover las pestañas hasta mostrarlas.
Ir a la primera hoja
Ir a la hoja anterior
Ir a la hoja siguiente
Ir a la última hoja
Insertar una hoja nueva detrás de la última

Al hacer clic con el botón derecho en cualquiera de las flechas muestra

un menú contextual en el que puedes seleccionar la hoja deseada.

SELECCIONAR ELEMENTOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

SELECCIONAR CELDAS

CELDA INDIVIDUAL

Para seleccionar una celda individual haz clic con el botón izquierdo en la celda. Se
puede comprobar la selección en el Cuadro de nombre de la Barra de fórmulas.

INTERVALO CONTINUO DE CELDAS

Se puede seleccionar un intervalo de celdas usando el teclado o el ratón.

£ Para seleccionar un intervalo de celdas arrastrando el puntero del ratón:
(1) Haz clic en una celda.
(2) Presiona y manten pulsado el botón izquierdo del ratón.
(3) Mueve el ratón por la pantalla.
(4) Una vez resaltado el intervalo de celdas deseado, suelta el botón del ratón.
£ Para seleccionar un intervalo de celdas sin arrastrar el ratón:
(1) Haz clic en una celda que vaya a ser una esquina del intervalo.
(2) Mueve el ratón a la esquina opuesta del intervalo de celdas.
(3) Mantén presionada la tecla Shift y haz clic.
£ Para seleccionar un intervalo de celdas continuo usando el Modo de selección de la
Barra de estado, selecciona Selección extendida antes de hacer clic en la esquina
opuesta del intervalo. Asegúrate de volver a cambiar Selección estándar o puede
que extienda la selección inintencionadamente.

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 1.2 Introducción a Calc.odt

£ Para seleccionar un intervalo de celdas con el teclado:

(1) Selecciona una celda que será una de las esquinas del intervalo de celdas.
(2) Manteniendo pulsada la tecla Shift, utiliza las flechas del cursor para
seleccionar el resto del intervalo
£ Para seleccionar un intervalo de celdas usando el Cuadro de nombres de la Barra
de fórmulas:
Para seleccionar un intervalo de celdas teclea la referencia de la celda superior
izquierda del intervalo seguido por dos puntos (:) y luego la referencia de la celda
inferior derecha del intervalo. Por ejemplo, para seleccionar el intervalo que va
desde A3 a C6 debe escribir A3:C6.

INTERVALOS NO CONTINUOS

(1) Selecciona las celdas mediante uno de los métodos anteriores.

(2) Mueve el puntero del ratón al comienzo del siguiente intervalo o celda
individual.
(3) Manten pulsada la tecla Ctrl y haz clic, o clic y arrastrar, para seleccionar
otro intervalo de celdas que se unirá al anterior.
(4) Repetir cuantas veces sea necesario.

SELECCIONAR COLUMNAS Y FILAS

SELECCIONAR UNA COLUMNA O FILA

Para seleccionar una columna, haz clic en la cabecera de la columna.

Para seleccionar una fila haz clic en la cabecera de la fila.

SELECCIONAR VARIAS

£ Seleccionar varias columnas o filas contiguas:

(1) Haz clic en la primera fila o columna del grupo.
(2) Manten presionada la tecla Shift.
(3) Haz clic en la última fila o columna del grupo.
£ Para seleccionar varias columnas o filas que son no contiguas:
(1) Haz clic en la primera columna o fila del grupo.
(2) Mantenga presionada la tecla Ctrl.
(3) Haz clic en las demás columnas o filas mantiendo presionada la tecla Ctrl.

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 1.2 Introducción a Calc.odt

SELECCIONAR TODA LA HOJA

Para seleccionar el contenido completo de una hoja:

£ Haz clic en el rectángulo que se encuentra entre las cabeceras
de fila y de columna
£ Puedes usar la combinación de teclas Ctrl+E
£ También puedes hacer clic en la Barra de menús → Editar → Seleccionar todo

SELECCIONAR VARIAS HOJAS

Puede ser conveniente seleccionar varias hojas especialmente cuando se quieren hacer
cambios en varias hojas a la vez.

SELECCIONAR UNA SOLA HOJA

Haz clic en la pestaña de la hoja que quiere seleccionar. La pestaña de la hoja

seleccionada se vuelve blanca.

SELECCIONAR HOJAS CONTIGUAS

Para seleccionar varias hojas consecutivas:

(1) Haz clic en la pestaña de la primera hoja que deseas seleccionar.
(2) Mueve el puntero del ratón sobre la pestaña de la última hoja deseada.
(3) Haz clic en la pestaña mientras mantienes pulsada la tecla Shift.
Cualquier acción que se realice afectará a todas las hojas seleccionadas.

SELECCIONA HOJAS NO CONTIGUAS

Para seleccionar varias hojas no consecutivas:

(1) Haz clic en la pestaña de la primera hoja que se desea seleccionar.
(2) Mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en la pestaña de la siguiente hoja.
(3) Repite cuantas veces sea necesario.
Cualquier acción que se realice afectará a todas las hojas seleccionadas.

SELECCIONAR TODAS LAS HOJAS

Haz clic con el botón derecho en una pestaña y en el menú contextual selecciona
Seleccionar todas las hojas.

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 1.2 Introducción a Calc.odt

TRABAJAR CON FILAS Y COLUMNAS

INSERTAR UNA FILA O UNA COLUMNA

Cuando se insertan filas o columnas, las celdas toman el formato de las celdas
correspondientes de la fila superior o de la columna de la izquierda.
£ Insertar una fila o columna Mediante el menú Hoja:
(1) Selecciona una celda, fila o columna donde quieres que se inserte la nueva
columna o fila.
(2) Para insertar una fila selecciona
Barra de menús → Hoja → Insertar filas → Filas encima
o
Barra de menús → Hoja → Insertar filas → Filas debajo
(3) Para insertar una columna selecciona
Barra de menús → Hoja → Insertar columnas → Columnas a la izquierda
o
Barra de menús → Hoja → Insertar columnas → Columnas a la derecha
£ Insertar una fila o columna usando el ratón:
(1) Haz clic con el botón derecho del ratón en la cabecera de la columna o la
fila donde quieres que se inserte la nueva columna o fila..
(2) En el menú contextual selecciona una de las siguientes opciones:
Ø Insertar columna a la izquierda
Ø Insertar columna a la derecha
Ø Insertar filas encima
Ø Insertar filas debajo

INSERTAR VARIAS FILAS O COLUMNAS

Se pueden insertar varias columnas o filas a la vez en vez de insertar una por una:
(1) Seleccionar el número requerido de filas o columnas manteniendo pulsado el
botón izquierdo del ratón sobre la primera fila o columna y arrastrando el
ratón
(2) Procede igual que para insertar una fila o columna como hemos visto antes.

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 1.2 Introducción a Calc.odt

ELIMINAR COLUMNAS Y FILAS

ELIMINAR UNA FILA O COLUMNA

£ Para eliminar una columna o fila desde la barra de menús:

(1) Selecciona una celda en la columna o fila a eliminar.
(2) Selecciona
Barra de menús → Hoja → Eliminar celdas
(3) Selecciona la opción requerida en el diálogo Eliminar celdas.
(4) También puedes seleccionar
Barra de menús → Hoja → Eliminar filas
Barra de menús → Hoja → Eliminar columnas
£ Para eliminar una columna o fila desde el menú contextual:
(1) Selecciona una celda en la columna o fila a eliminar.
(2) Haz clic con el botón derecho en la celda para mostrar el menú contextual
(3) Selecciona Eliminar…
(4) Selecciona la opción requerida en el diálogo Eliminar celdas
£ Para eliminar una columna o fila desde la cabecera de la fila o columna:
(1) Haz clic en la cabecera de la fila o columna para seleccionarla.
§ Desde la barra de menús selecciona una de las siguientes opciones
Barra de menús → Hoja → Eliminar filas
Barra de menús → Hoja → Eliminar columnas
Barra de menús → Hoja → Eliminar celdas
§ Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la cabecera de fila o
columna y en el menú contextual selecciona una de las siguientes opciones:
Eliminar columnas
Eliminar filas

ELIMINAR VARIAS COLUMNAS O FILAS

Para eliminar varias columnas o filas:

(1) Selecciona, como se explicó anteriormente, las columnas o filas que quieres
eliminar

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 1.2 Introducción a Calc.odt

£ Desde la barra de menús selecciona una de las siguientes opciones:

Barra de menús → Hoja → Eliminar filas
Barra de menús → Hoja → Eliminar columnas
£ Desde el menú contextual selecciona una de las siguientes opciones:
Eliminar filas
Eliminar columnas

TRABAJAR CON HOJAS

INSERTAR HOJAS NUEVAS

Haz clic en el icono Añadir hoja en la parte inferior de la ventana para insertar
una hoja detrás de la última hoja existente sin abrir el diálogo Insertar hoja.
Los siguientes métodos abren el diálogo Insertar hoja desde el cual se puede
posicionar la hoja nueva, crear más de una hoja, dar nombre a la hoja creada o
seleccionar una hoja de un archivo.
£ Selecciona la hoja donde quiere insertar una nueva y haz clic en:
Barra de menús → Hoja → Insertar hoja
£ Haz clic con el botón derecho del ratón en la hoja donde desea insertar una nueva
y en el menú contextual seleccione Insertar hoja.
£ Haz clic con el botón derecho del ratón al final de las pestañas de hoja existentes
y en el menú contextual seleccione Insertar hoja.

MOVER Y COPIAR HOJAS

Se pueden mover y copiar hojas en la misma hoja de cálculo por el método de

arrastrar y soltar o mediante el diálogo Mover/Copiar hoja.
Para mover o copiar una hoja en una hoja de cálculo diferente hay que usar el diálogo
Mover/Copiar hoja.

ARRASTRAR Y SOLTAR

Para mover una hoja a una posición diferente en la misma hoja de cálculo, haz clic en la
pestaña y manteniendo pulsado el botón del ratón arrástrala a la nueva posición.
Para copiar una hoja en la misma hoja de cálculo, mantén pulsada la tecla Ctrl, haz clic
en la pestaña de la hoja a copiar y arrástrala a la nueva posición antes de soltar el
botón del ratón.

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 1.2 Introducción a Calc.odt

USAR EL DIÁLOGO MOVER/COPIAR

Usa el diálogo Mover/Copiar hoja para especificar exactamente si quieres la hoja en la

misma o diferente hoja de cálculo, su posición en la hoja de cálculo y para dar un
nombre a la hoja cuando la muevas o la copies.
(1) En el documento actual, haz clic en la pestaña de la hoja que deseas mover o
copiar y en el menú contextual selecciona Mover o copiar hoja, o haz clic en
Barra de menús → Hoja → Mover o copiar hoja
(2) En el área Acción selecciona Mover para mover
la hoja o Copiar para copiarla.
(3) En la lista desplegable Al documento, selecciona
la hoja de cálculo donde quieres colocar la hoja.
Puede ser en la misma hoja de cálculo, en otra
hoja de cálculo abierta o en una hoja de cálculo
nueva.
(4) En la lista Insertar antes seleccione la posición
en la que quiere colocar la hoja.
(5) Escribe un nombre en el cuadro de texto
Nombre nuevo si quieres cambiar el nombre al
moverla o copiarla. Si no escribes un nombre,
Calc crea un nombre predeterminado.
(6) Haz clic en Aceptar para confirmar y cerrar.

ELIMINAR HOJAS

Para eliminar una o varias hojas, selecciona las hoja u hojas a eliminar y usa uno de los
dos métodos siguientes:
£ Haz clic con el botón derecho en una de la pestañas seleccionadas y en el menú
contextual selecciona Eliminar hoja
£ Haz clic en la Barra de menús → Hoja → Eliminar hoja.
Luego haz clic en Sí para confirmar el borrado.

RENOMBRAR LAS HOJAS

De forma predeterminada el nombre de cada hoja nueva es HojaX, donde X es un

número correlativo. Aunque esto funciona si tenemos pocas hojas, puede ser difícil de
identificarlas si tenemos muchas hojas, por lo que es conveniente renombrarlas.
Se puede renombrar una hoja usando alguno de los siguientes métodos:

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 1.2 Introducción a Calc.odt

£ Escribir el nombre en el cuadro de texto Nombre cuando creas la hoja usando el

diálogo Insertar hoja.
£ Clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y en el menú contextual
seleccionar Cambiar nombre de hoja para reemplazar el nombre existente por uno
nuevo.
£ Doble clic en la pestaña de la hoja para abrir el diálogo Cambiar nombre de hoja.
Los nombres de la hojas deben empezar con una letra o con un número; no se permiten
otros caracteres, ni siquiera espacios. Aparte del primer carácter, en el nombre de la
hoja se permiten letras, números, espacios y el carácter de subrayado.

CAMBIAR LA VISTA DEL DOCUMENTO

Utiliza las funciones de Escala para mostrar más o menos celdas en la ventana cuando
estás trabajando en una hoja de cálculo.
Barra de menús → Ver → Escala
También se puede ajustar el zoom con uno de los siguientes métodos:
£ Utilizando conjuntamente la rueda del ratón y la tecla Ctrl.
£ En la barra de estado, utilizando el deslizador de escala y porcentaje.

INMOVILIZAR FILAS Y COLUMNAS

Inmovilizar es bloquear un número determinado de filas en la parte superior de la hoja

de cálculo o un número determinado de columnas en el lado izquierdo o ambos, filas y
columnas. Así, al moverse por la hoja, las celdas de las filas y columnas inmovilizadas
permanecen siempre a la vista.
Para inmovilizar filas o columnas:
(1) Haz clic en la cabecera de la fila inmediata inferior a la que quiere inmovilizar o
haga clic en la cabecera de la columna a la derecha de la que quieres inmovilizar.
(2) Haz clic en el icono Inmovilizar filas y columnas en la barra de herramientas
Principal

o en Barra de menús → Ver → Inmovilizar filas y columnas .

Para inmovilizar filas y columnas a la vez
(1) Haz clic en la celda que se encuentra inmediatamente debajo de la fila que
quieres inmovilizar e inmediatamente a la derecha de la columna a inmovilizar.

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 1.2 Introducción a Calc.odt

(2) Sigue el método anterior.

En ambos casos aparece una línea remarcada entre las filas o las columnas para indicar
las que están inmovilizadas.

QUITAR INMOVILIZACIÓN

Para quitar la inmovilización de filas y columnas utiliza uno de los siguientes métodos:
£ Haz clic en el icono Inmovilizar filas y columnas en la barra de herramientas
Principal.
£ Haz clic en Barra de menús → Ver → Inmovilizar filas y columnas
El resaltado de las líneas que indicaban la inmovilización desaparecerá.

DIVIDIR LA PANTALLA

Otra forma de cambiar la vista de la hoja de cálculo es dividir la pantalla en que ésta
se muestra (también conocido como dividir la ventana). La pantalla se puede dividir
horizontalmente, verticalmente o ambas, dando la posibilidad de ver hasta cuatro
porciones de la hoja simultáneamente.
¿Para qué se puede necesitar esto? Por ejemplo, en una hoja de cálculo grande en la
que una celda contiene un número que se usa por tres fórmulas en otras celdas. Por
medio de la técnica de dividir la pantalla puede posicionar la celda que contiene el
número en una sección y cada una de las celdas con la fórmula o las otras secciones.
Puedes cambiar el número en la celda y ver como afecta al resultado de las fórmulas.
Para dividir la ventana horizontal o verticalmente :
(1) Haz clic en la cabecera de la fila debajo de las filas que quieres dividir
horizontalmente o haz clic en la cabecera de la columna a la derecha de las
columnas que quieres dividir verticalmente.
(2) Selecciona Barra de menús → Ver → Dividir ventana
Aparecerán bordes entre las filas o columnas para indicar por donde se ha dividido la
ventana.
Otro método para dividir la ventana es arrastrar nuevos bordes de ventanas
que se encuentran en la parte superior de la barra de desplazamiento
vertical, para una división horizontal
Para una división vertical arrastra un nuevo borde de ventana, el que se
encuentra en la parte derecha de la barra de desplazamiento horizontal, a
la derecha de la columna donde quieras que se posicione la división vertical.

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 1.2 Introducción a Calc.odt

ELIMINAR LAS DIVISIONES

Para eliminar las divisiones de ventana haz una de estas acciones:

Arrastra los bordes de la división de ventanas de vuelta a su sitio al final de las
barras de desplazamiento.
Quita la selección en la Barra de menús → Ver → Dividir ventana

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