Proceso de la gestión de los interesados

“ELECTRIFICACIÓN INTEGRAL DE LA PROVINCIA DE

SANTIAGO DE CHUCO, DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD”

Fecha: INICIO:27/07/2021
21/07/2022
FIN:

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Analizar la gestión de Integración. Describa los procesos de la gestión de Alcance.

Gestión de Alcance:

Según (Guía del PMBOK, 6ta edición), Asegura que el proyecto incluya todo
el trabajo requerido y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto
exitosamente.
El término del alcance puede referirse a:
• Alcance del producto: Características y funciones de un producto,
servicio o resultado. Balancear objetivos y alternativas contradictorias.
• Alcance del proyecto: Trabajo realizado para entregar un producto,
servicio o resultado con las funciones y características especificadas.
En ocasiones se considera que el término “alcance del proyecto”
incluye el alcance del producto.

Procesos de gestión del Alcance.

Planificar la Gestión del Alcance.- Es el proceso de crear un plan de

gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar
el alcance del proyecto y del producto.
Recopilar Requisitos.- Es el proceso de determinar, documentar y
gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir
con los objetivos del proyecto.
Definir el Alcance.- Es el proceso de desarrollar una descripción detallada
del proyecto y del producto.
Crear la EDT/WBS.- Es el proceso de subdividir los entregables y el
trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de
manejar.
Validar el Alcance.- Es el proceso de formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se hayan completado.
Controlar el Alcance.- Es el proceso de monitorear el estado del proyecto
y del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del
alcance.

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Mapa conceptual de Alcance

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Planificar la Gestión del alcance.

Planificar la Gestión del Alcance es el proceso de crear un plan para la gestión del alcance
que documente cómo serán definidos, validados y controlados el alcance del proyecto y
del producto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre
cómo se gestionará el alcance a lo largo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo una
única vez o en puntos predefinidos del proyecto

Flujo para planificar la Gestión del alcance.

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Plan para la gestión del alcance.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEFINITIVO A PARTIR DEL ENUNCIADO DEL ALCANCE PRELIMINAR. DEFINICIÓN DE
QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.

PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE LA EDT: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR,
APROBAR, Y MANTENER LA EDT. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.

PROCESO PARA ESTABLECER LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE CÓMO
SE VA A ESTABLECER, APROBAR Y MANTENER LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE

NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.

PROCESO PARA LA ACEPTACIÓN DEL ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA LA
ACEPTACIÓN FORMAL DE LOS ENTREGABLES POR PARTE DEL CLIENTE (INTERNO O EXTERNO). DEFINICIÓN DE
QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.

Recopilar requisitos.

Recopilar Requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades

y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para definir el alcance del

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 producto y el alcance del proyecto. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos
predefinidos del proyecto

Flujo para recopilar requisitos.

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 Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Código Descripción Necesidades de Negocio, Objetivos del Entregables de la Diseño del Desarrollo Casos
de Requisito Oportunidades, Proyecto EDT/WBS Producto del Producto de Prueba
Metas y Objetivos

Definir el alcance.
Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción
detallada del proyecto y del producto. El beneficio clave de este proceso es que
describe los límites del producto, servicio o resultado y los criterios de
aceptación.

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Flujo para definir el alcance.

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Diagrama de Flujo de Datos

Enunciado del alcance del proyecto.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO,
SERVICIO, O RESULTADO DESCRITO EN EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Y EN EL DOCUMENTO DE
REQUISITOS.
1.
2.
3.
4.
5.

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 ENTREGABLES DEL PROYECTO: CUALQUIER PRODUCTO, RESULTADO O CAPACIDAD DE PRESTAR UN
SERVICIO, ÚNICO Y VERIFICABLE , QUE DEBE PRODUCIRSE PARA COMPLETAR UN PROCESO, UNA FASE O UN
PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO ENTREGABLES
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: CONJUNTO DE REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES
QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
5. SOCIALES

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: IDENTIFICA LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO. INDICAR EXPLÍCITAMENTE
LO QUE SE ENCUENTRA FUERA DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
1.
2.
3.
4.
5.

Crear la EDT

Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo

del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave
de este proceso es que proporciona un marco de referencia de lo que se debe entregar.
Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto

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Flujo para crear EDT del Proyecto.

Estructura de Desglose de Trabajo.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

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Validar el alcance.

Validar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del

proyecto que se hayan completado. El beneficio clave de este proceso es que aporta
objetividad al proceso de aceptación y aumenta la probabilidad de que el producto,
servicio o resultado final sea aceptado mediante la validación de cada entregable. Este
proceso se lleva a cabo periódicamente a lo largo del proyecto, según sea necesario.

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Flujo de Monitoreo y control del trabajo del proyecto.

Información de desempeño del trabajo.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

INFORME DE PERFORMANCE DEL TRABAJO Nº…

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO PERIODO

ESTADO DE AVANCE DEL CRONOGRAMA: VER GANTT DE AVANCE Y COMENTARIO RESUMEN

ESTADO DE AVANCE DE LOS ENTREGABLES: COMPLETADOS, EN PROCESO, PENDIENTES, DETENIDOS, EN

PROBLEMAS ETC.
FASE ENTREGABLE 2º NIVEL ENTREGABLE 3º NIVEL ESTADO DE AVANCE OBSERVACIONES

ACTIVIDADES INICIADAS EN EL PERIODO

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 PAQUETE DE NOMBRE DE PROGRAMADO REAL OBSERVA
TRABAJO ACTIVIDAD FECHA FECHA TRABAJO DURACIÓN RECURSOS FECHA RECURSOS CIONES
INICIO FIN INICIO

ACTIVIDADES FINALIZADAS EN EL PERIODO

PAQUETE DE NOMBRE DE PROGRAMADO REAL OBSERVA
TRABAJO ACTIVIDAD FECHA FECHA TRABAJO DURACIÓN RECURSOS FECHA DURACIÓN CIONES
INICIO FIN FIN

MÉTRICAS DE CALIDAD EN EL PERIODO

FACTOR RELEVANTE DE OBJETIVO DE MEDICIÓN DE MÉTRICA OBSERVACIONES
CALIDAD CALIDAD FECHA RESULTADO OBTENIDO

CONTROLES DE CALIDAD EN EL PERIODO

ENTREGABLE ESTÁNDAR DE OBSERVACIONES OBSERVACIONES
CALIDAD FECHA RESULTADO OBTENIDO
APLICABLE

COSTOS INCURRIDOS EN EL PERIODO

ENTREGABLE ELEMENTO COSTO COSTO VARIACIÓN VARIACIÓN OBSERVACIONES
DE COSTO AUTORIZADO INCURRIDO ABSOLUTA PORCENTUAL

ACTIVIDADES EN PROCESO A LA FECHA

PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DE FECHA DE FIN FECHA DE FIN % DE AVANCE OBSERVACIONES
ACTIVIDAD PROGRAMADA ESTIMADA A LA FECHA

LECCIONES APRENDIDAS REGISTRADAS EN EL PERIODO

CÓDIGO DE LECCIÓN NOMBRE DE AUTOR FECHA DE REGISTRO OBSERVACIONES
APRENDIDA LECCIÓN
APRENDIDA

RECURSOS UTILIZADOS EN EL PERIODO

ENTREGABLE RECURSO CANTIDAD CANTIDAD VARIACIÓN VARIACIÓN OBSERVA
PROGRAMADA UTILIZADA ABSOLUTA PORCENTUAL CIONES

Controlar el alcance.

Controlar el Alcance es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del

proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance. El beneficio
clave de este proceso es que la línea base del alcance es mantenida a lo largo del proyecto.
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.

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Flujo para controlar el alcance.

Registro de lecciones aprendidas.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

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 LECCIÓN APRENDIDA Nº…
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

FASE ENTREGABLE

TEMAS DE REFERENCIA
1
2
3
DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: DESCRIBIR LA INFORMACIÓN DEL ENTREGABLE AFECTADO POR LA LECCIÓN
APRENDIDA DE ACUERDO AL DICCIONARIO DE LA EDT.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA: DESCRIBIR EL PROBLEMA SURGIDO DURANTE EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Y POR EL CUAL SE GENERÓ LA LECCIÓN APRENDIDA.

DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS: DESCRIBIR LAS CAUSAS QUE MOTIVARON EL ORIGEN DEL PROBLEMA Y
GENERARON LA LECCIÓN APRENDIDA. (ADJUNTAR DIAGRAMA DE ISHIKAWA)

ACCIONES CORRECTIVAS TOMADAS: DESCRIBIR LAS ACCIONES CORRECTIVAS QUE SE EFECTUARON PARA
SOLUCIONAR EL PROBLEMA IDENTIFICADO.

RAZONAMIENTO DETRÁS DE LAS ACCIONES: DESCRIBIR EL RAZONAMIENTO DE CÓMO LAS ACCIONES

CORRECTIVAS TOMADAS, IMPACTARÁN SOBRE EL PROBLEMA IDENTIFICADO.

RESULTADOS OBTENIDOS: DESCRIPCIÓN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DESPUÉS DE APLICAR LAS ACCIONES
CORRECTIVAS EN EL ENTREGABLE AFECTADO.

LECCIÓN APRENDIDA: DESCRIBIR DETALLADAMENTE EL CONOCIMIENTO REUTILIZABLE QUE SE PUEDA

APROVECHAR PARA MANEJAR LA PERFORMANCE FUTURA DE PROYECTOS.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1. Project Management Institute. 2016. PMI Lexicon of Project Management

Terms. Disponible en http://www.pmi.org/lexiconterms
2.
Project Management Institute. 2006. PMI Code of Ethics and Professional
Conduct. Disponible en http://www.pmi.org/codeofethics

3. La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) /

Project Management Institute. Sexta edición. | Newtown Square, PA: Project
Management Institute, 2017. | Serie: Guía del PMBOK

4. Project Management Institute. 2019. The Standard for Risk Management in

Portfolios, Programs, and Projects. Newton Square, PA: Autor.

5. La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) /

Project Management Institute. Setima edición. | Newtown Square, PA: Project
Management Institute, 2021. | Serie: Guía del PMBOK |

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