1.1 Biblioteconomía
1.1 Biblioteconomía
1.1 Biblioteconomía
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Tema 1.1
Tema 1.- La Biblioteconomía y Las Bibliotecas.
Conceptos básicos. Contextualización inicial a
la materia. La colección. Tipología documental.
Auxiliar de Biblioteca
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Al escuchar por primera vez la palabra Biblioteconomía, todas las personas no doctas
en la materia convendrán en admitir (o al menos en intuir) que es un término referido a los
conocimientos teóricos y prácticos que engloba el mundo de las bibliotecas. De hecho, sin ser
demasiado científicos o exhaustivos, podríamos decir que la Biblioteconomía es la rama del
saber que se encarga del estudio sobre la creación, mantenimiento, organización y gestión de
las bibliotecas y de todos los elementos que en ella se ven incluidos, como sus profesionales,
los usuarios que la frecuentan o los documentos que en ella se contienen. Y siendo más
rigurosos y acudiendo al diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, encontramos
que la Biblioteconomía es La disciplina encargada de la conservación, organización y
administración de las bibliotecas.
Pero, ¿Es una Ciencia la Biblioteconomía? ¿Qué es realmente una biblioteca? Bien,
vayamos por partes. La Biblioteconomía tiene dos facetas bien diferenciadas, aunque
complementarias; por un lado, es fuente de teorías y conocimientos técnicos relativos a todo lo
que se genera en las bibliotecas y en su radio de acción, pero, también, es una práctica laboral.
Por eso, muchos autores sugirieron en su día que no era tal ciencia, sino una rama práctica del
saber. No obstante, afirmaremos, tras lo muchísimo que ha evolucionado la Biblioteconomía: la
institucionalización de su enseñanza (universidad, cursos, congresos…), los muchísimos
profesionales que la practican, la literatura al respecto, etc. que se trata, efectivamente, de una
ciencia. Y además, esta afirmación la sostiene que los conocimientos en esta materia se llevan
a cabo de forma sistemática y metódica, y porque existe un corpus de teorías, leyes, principios,
normas, análisis de resultados, todos ellos aceptados por los profesionales y los organismos de
los que dependen las bibliotecas. Y diremos más, la Biblioteconomía es una ciencia que emana
de otra ciencia. La Biblioteconomía, junto con la Archivística y la Documentación, conforman lo
que denominamos Ciencias de la Documentación.
La primera persona que habló de Biblioteconomía, aunque sin citar la palabra, fue
Gabriel Naudé, bibliotecario del cardenal Mazarino, que en 1627 escribió Aviso para organizar
una biblioteca. En esta obra podemos encontrar los orígenes de la Biblioteconomía como
ciencia. Sin embargo, la palabra no aparece hasta el siglo XIX. Fue el francés Constanten
quien publicó un libro, Biblioteconomía. Instrucciones sobre el arreglo, la conservación y la
administración de las bibliotecas. Ya en el prólogo de su obra separa la Biblioteconomía de la
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Bibliografía, y pone énfasis en los conocimientos tecnológicos que hasta entonces habían sido
despreciados.
En su obra estudia una serie de problemas que plantean los distintos elementos que
pueden constituir la Biblioteconomía:
Otros autores sostienen que esta división es puramente teórica, ya que Organización y
Administración son dos aspectos perfectamente complementarios. Ellos hablan de unas
condiciones extrínsecas fundamentales para que exista la biblioteca y, por otro lado, unas
condiciones intrínsecas también muy importantes. Dentro de las condiciones extrínsecas
estarían el edificio, el mobiliario, el personal y hasta los recursos financieros de la biblioteca.
Dentro de las condiciones intrínsecas contaríamos con la colección, las adquisiciones y el uso
de la biblioteca.
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Libro de horas de Carlos VIII, rey de Francia. – s. XV. – 112 h. Fuente: BNE
En un primer término hallamos los libros manuscritos (esto en cuanto a los libros, por
poner un ejemplo), que eran producidos por la operación manual de la escritura, cuando aún no
había técnicas para reproducir mecánicamente los documentos, por lo que se generaban casi
siempre ejemplares únicos y se almacenaban con bastante conservadurismo y rigor; podemos
hablar de esta etapa manual desde la antigüedad hasta el siglo XV. A partir de la aparición de
la imprenta, en este siglo XV, ya hablamos del libro impreso, con más tirada y distribución; y
más tarde, la revolución industrial y la revolución francesa harían también que las bibliotecas se
desarrollaran e impulsaran la evolución del libro impreso y las bibliotecas que lo contenían.
Elaboración y creación del los libros impresos antiguos. L `Imprimerie , d´après Jan van del
Straet. Fuente: ANFRIX
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Para finalizar este punto y no dejar la definición en el aire, aunque todas las personas si
fueran preguntadas sabrían decir con más o menos acierto qué es una biblioteca, nosotros,
pendientes de profundizar más adelante y con la aparición de las Nuevas Tecnologías,
afirmaremos que una Biblioteca es: Una estancia física o virtual, perteneciente a una entidad
física o jurídica, pública o privada, que almacena en su interior (espacio físico o virtual)
documentos de diferentes soportes y/o naturaleza y/o contenido con objeto de conservarlos y/o
difundirlos.
Analogías y Diferencias.
a) Voluntad de Creación:
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b) Origen:
e) Crecimiento:
En los archivos no se necesita presupuesto para que se formen ni para crecer porque
su volumen dependerá de la mayor o menor gestión de la institución productora de la cual
depende el archivo. No puede haber más documentos porque exista voluntad de aumento. El
volumen de la biblioteca depende de los presupuestos económicos: se busca su crecimiento al
igual que en los centros de documentación donde su crecimiento controlado es obra de
documentalistas.
Ya hemos visto que la Biblioteconomía, y esto es algo aceptado por toda la comunidad
científica, forman parte de las Ciencias de la Documentación junto con la Archivística y la
Documentación en sí misma. No obstante, el campo que ahora tratamos no es tan rígido,
terminológicamente hablando, como pueden ser las matemáticas. Cada autor, investigador,
profesor, etc. tiene una opinión sobre los términos generales usados en Biblioteconomía.
Vamos a tratar en este epígrafe, de manera no demasiado extensa, de arrojar algo de luz sobre
esta diversidad de pareceres y explicarles el contexto léxico-semántico actual de la
Biblioteconomía y, sobre todo, hablarles también de disciplinas que van de la mano de la
Biblioteconomía como la Bibliografía, Bibliología, Bibliometría, Bibliotecnia y Bibliotecografía.
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Se ha convenido que el estudio de las bibliotecas y todo lo que les rodea, ya lo hemos
dicho anteriormente, esa ciencia la denominamos Biblioteconomía, pero seguro que habrán
leído alguna vez la palabra Bibliotecología.
Casi todas las personas piensan que la Bibliotecología es lo mismo que la Biblioteconomía,
pero que se trata del término adaptado en Latinoamérica. No obstante, la Bibliotecología
también hay autores que la usan para denominar ciertos aspectos de la Biblioteconomía y no
sólo como sinónimo de Biblioteconomía en el ámbito latinoamericano.
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Ley de Patrimonio Histórico Español (Ley 16/1985): Su título VIII, artículo 9 59.2 define
biblioteca como las instituciones culturales donde se conservan, reúnen, seleccionan,
inventarían, catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros,
manuscritos, y otros materiales bibliográficos o reproducidos por cualquier medio para
su lectura en sala pública o mediante préstamo temporal, al servicio de la educación, la
investigación, la cultura y la información.
Vemos que, aunque unas definiciones difieren de otras, el concepto global es muy
parecido. Existen rasgos comunes e inherentes al concepto de biblioteca que es necesario
tener en cuenta para apreciar con mayor precisión la naturaleza de las mismas. Lo que sí es
importante decir es que estas definiciones son famosas y están institucionalizadas, pero no
incluyen las novedades tecnológicas que hoy día hacen que las bibliotecas virtuales (sin lugar
físico, existentes sólo en Internet o en un espacio virtual) también sean consideradas
bibliotecas.
La ALA también afirma que una biblioteca es una “Colección de material de información
organizada para que pueda acceder a ella un grupo de usuarios. Tiene personal encargado de
los servicios y programas relacionados con las necesidades de información de los lectores”.
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Y el profesor Manuel Carrión se suma a este parecer aseverando que la biblioteca es una
colección de libros debidamente organizada para su uso. Hay que aclarar que Carrión toma el
término libro en un sentido amplio como sinónimo de documento, esto es como soporte de
información destinado a ser leído, y que contiene una parte del conocimiento social. Esta última
precisión excluye a los documentos de archivo, que han sido generados por una persona física
o jurídica en el ejercicio de sus funciones y no pertenecen al conocimiento social.
Otro de los conceptos a los que se refieren estas definiciones y que es también
imprescindible para entender la biblioteca es el de Organización. La colección de la biblioteca
ha de estar organizada para poder ser controlada y de fácil acceso a los usuarios. Por tanto, la
organización es otro aspecto inherente al concepto de biblioteca. La ALA hace alusión a ello en
su definición: Colección de material de información organizada para que pueda acceder a ella
un grupo de usuarios.
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caso de las bibliotecas virtuales. Este tipo de bibliotecas las veremos en tema aparte porque
cambian, en cierto modo, todo lo que se ha dicho hasta ahora de las bibliotecas.
Por último, vemos que en estas definiciones se habla del término Usuarios. Sobre todo
en bibliotecas públicas, cuya misión es atender a los distintos tipos de personas que buscan en
la biblioteca cubrir variopintas necesidades y el usuario pasa a ser uno de los puntales de la
existencia de estas instituciones / lugares.
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Funciones de la biblioteca
Ocio: Esta función de ocio se llevaría a cabo, principalmente, con la lectura como
fuente de diversión. Es el leer por placer a lo que aquí nos referimos como función de
la biblioteca (mejor dicho, se refiere la UNESCO).
Información: Desde el dato más sencillo hasta las búsquedas más complejas,
que ayudarán al usuario en su trabajo o estudios. Internet y las Nuevas
Tecnologías.
Qué duda cabe que no podemos elaborar un temario sobre teoría bibliotecaria,
clasificaciones, conceptos, etc. sin tener en cuenta los grandes cambios, transformaciones y
avances que se están dando en todos los ámbitos del trabajo en los últimos años, y más
concretamente en el campo de las bibliotecas. Aunque de las “nuevas” bibliotecas vamos a
hablar más profundamente en temas posteriores, sí conviene mencionar ahora que el concepto
de biblioteca o la biblioteca en sí misma ya no es un recinto cerrado y elitista para almacenar
libros, guardarlos celosamente y de difícil acceso. La biblioteca se ha convertido en una
“fuente” de difusión informativa y en un lugar de multiservicios culturales como pueden ser la
extensión cultural, el acercamiento a potenciales usuarios, la animación a la lectura, la
información y referencia, la DSI (ya veremos qué significan estas siglas), etc.… y por supuesto,
habremos de contar con las nuevas bibliotecas nacidas de la mano de las Tecnologías de la
Información y la Comunicación (NTIC) y los nuevos formatos.
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Son:
2. Los recortes y la crisis, que han sumido a las bibliotecas (y a casi todos los sectores
profesionales) en una situación precaria, en la que se está en una continua sensación
de lucha para poder ser más considerados por la Administración Pública y no ver
mermadas éstas sus presupuestos.
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servicios a los usuarios, tanto presenciales como digitales, así como la actividad
cultural. Permitirá además el desarrollo de proyectos de investigación, la búsqueda de
patrocinios y el emprendimiento de nuevos proyectos a través de la colaboración
público-privada. La Biblioteca Nacional desarrolla su misión en un entorno cambiante
que obliga a definir un nuevo modelo de biblioteca basado en la adaptación a las
tecnologías de la información y en la demanda social, por lo tanto, condiciona un
nuevo planteamiento de sus funciones que afecta a los procesos internos y al servicio
que presta a la ciudadanía. Por este motivo el Estatuto modifica la estructura básica de
la institución y se crean dos nuevas divisiones específicas dedicadas a procesos y
servicios digitales y a la actividad cultural. El Estatuto incorpora a sus órganos rectores
al Real Patronato por lo que los órganos rectores de la BNE serán: La Presidencia
(titular del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte), el Real Patronato y la Dirección
de la Biblioteca. El Real Patronato está compuesto por el Pleno y por la Comisión
Permanente como órganos colegiados de gestión. Entre las competencias del Pleno
están el impulso de las iniciativas de mejora y proyectos de colaboración e innovación,
proponer el Plan Estratégico Plurianual, el Plan Anual de Objetivos o la participación en
sociedades, fundaciones u otras entidades sin ánimo de lucro. Entre las competencias
de la Comisión Permanente están la aprobación de donativos de patrimonio
bibliográfico y documental, salida de obras para préstamos externos, precios públicos,
proyectos de investigación, futuros desarrollos normativos o el impulso de proyectos de
colaboración tanto en el ámbito nacional como en el internacional.
En cuanto a la gamificación Ana Ordás dice que “Aunque la definición más extendida
de gamificación es la utilización de elementos de juegos y técnicas del diseño de
juegos en contextos que no son de juego, en el proceso de diseño de un sistema
gamificado uno de los pasos principales es ponernos en el lugar de las personas que lo
van a utilizar e identificar las motivaciones que pueden tener para responder a
determinados estímulos, por lo que también tenemos un sistema centrado en las
personas.
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6. La Iniciativa de Acceso Abierto a los Documentos (OAI). Sin ni siquiera casi haber
empezado con el temario, esto puede sonarle un poco raro… ¿OAI? ¿Acceso abierto al
documento? Bien, lo veremos en el tema de propiedad intelectual, usted sólo sepa que
ha llegado un momento en el que se ha generado una enorme corriente de opinión y
fuerza para que el conocimiento científico y académico (los documentos) sean
accesibles a todo el mundo, sin restricciones.
7. Las Nuevas tecnologías ya son parte fundamental de las bibliotecas, ya que ésta se
haya inmersa en la Sociedad de la Información y Sociedad del Conocimiento, donde la
Información y las Tecnologías juegan un papel fundamental. Las Bibliotecas Digitales y
Virtuales y la creciente demanda de contenidos a través de las redes sociales e
Internet hacen que el papel del bibliotecario y de la biblioteca cambien. El usuario
puede acceder en la mayoría de los casos a la colección de la biblioteca desde fuera
de ésta, de manera remota a través de la Red.
8. Los carnés únicos en bibliotecas, una tendencia real y actual. Por ejemplo Un solo
carné para una biblioteca de 7'5 millones de documentos en la Comunidad de Madrid.
La Comunidad de Madrid continúa avanzando en la formación del catálogo regional de
bibliotecas y la implantación del Carné Único de los servicios bibliotecarios de todos los
municipios de la región, conforme al Plan de Fomento de la Lectura de la Comunidad
de Madrid.
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bibliotecario
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La colección bibliotecaria
La ALA también afirma que una biblioteca es una “Colección de material de información
organizada para que pueda acceder a ella un grupo de usuarios. Tiene personal encargado de
los servicios y programas relacionados con las necesidades de información de los lectores”.
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Otro de los conceptos a los que se refieren estas definiciones y que es también
imprescindible para entender la biblioteca es el de Organización. La colección de la biblioteca
ha de estar organizada para poder ser controlada y de fácil acceso a los usuarios. Por tanto, la
organización es otro aspecto inherente al concepto de biblioteca. La ALA hace alusión a ello en
su definición: Colección de material de información organizada para que pueda acceder a ella
un grupo de usuarios.
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Por último, vemos que en estas definiciones se habla del término Usuarios. Sobre todo
en bibliotecas públicas, cuya misión es atender a los distintos tipos de personas que buscan en
la biblioteca cubrir variopintas necesidades y el usuario pasa a ser uno de los puntales de la
existencia de estas instituciones / lugares.
Pese a que ya hemos dicho que no sólo el fondo documental o colección es la razón
de existir de una biblioteca, ya que en ella se realizan actividades de tipo formativo, lúdico,
cultural… lo cierto es que lo que de verdad otorga sentido a un ente de este tipo, a una
biblioteca, es la colección documental que alberga. En torno a ella pululan como satélites el
resto de elementos que forman parte de cada biblioteca como usuarios, servicios,
instalaciones, profesionales, etc. Una biblioteca sin fondo o colección que albergar no podría
ser, sin lugar a dudas, sin temor a equivocarnos, una biblioteca.
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Sería incompleto y torpe hablar en este epígrafe sólo sobre la colección actual en el
siglo XXI de una biblioteca pública (pongámosla como ejemplo por ser la más universal y con
ella la que más variopintos documentos va a contener). Cierto es que sería hablar de la
realidad actual; pero un temario o manual tiene necesariamente que tener cierto cariz
retrospectivo. Veamos que tipos de documentos ha albergado y alberga en la actualidad el
prototipo de biblioteca por excelencia, la pública, y también el resto de tipología de bibliotecas.
Cómo bien podemos deducir, este epígrafe va a tratar de las colecciones que custodian y
por ello dan su nombre a tipos de bibliotecas, si una biblioteca contiene una colección física,
ahora mismo suele ser mixta, pero cuando antiguamente sólo tenía una colección física se
hablaba de biblioteca, pero como ahora mismo también existen colecciones digitales y
virtuales, por eso las bibliotecas se denominan bibliotecas digitales y virtuales.
La Biblioteca Digital
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Generalmente son pocas las Bibliotecas que se acercan a Internet de forma virtual
que no ofrezcan algún tipo o forma de acceso a documentos digitalizados, propios o
ajenos. Pero si algo ha condicionada realmente la existencia de la biblioteca a través de
Internet ha sido la aparición de la publicación digital.
Este fenómeno está hoy representado fundamentalmente por el mundo de las revistas
electrónicas, donde tras una etapa en la que se simultaneó la edición en papel y electrónica,
pasamos a una realidad donde muchas revistas ya solo mantienen el formato electrónico, y
algunas de nueva edición incluso, jamás tuvieron edición impresa.
Igualmente, en las grandes obras de referencia, han sido la facilidad física de distribución
(tamaño), el desarrollo de técnicas de búsqueda automatizadas que mejoran los tiempos y
resultados de las búsquedas y las posibilidades de reaprovechar la información extraída de
ellas, las que ha motivado la desaparición de las versiones impresas.
Pero, además, en la red vemos hoy día proliferar todo un género de publicaciones que
no tuvieron otra realidad anterior que la de ser encuadrados en lo que denominábamos
"literatura gris": toda una serie de proyectos de dedican a generar y recopilar tesis, documentos
de trabajo, pre-impresos, actas de congresos, etc. y otro tipo de documentos de circuitos de
distribución más restringidas como patentes, memorias, informes, etc. que hoy día son mucho
más accesibles gracias a su presencia digitalizada en la red.
Sin embargo a esta mayor facilidad de acceso se oponen en estos momentos nuevos
problemas relacionados con la propiedad intelectual. El conflicto entre la libre circulación de las
ideas y los documentos y la garantía de los derechos de autor pone a las Bibliotecas en una
situación especial al tener que gestionar dichos derechos para garantizar el acceso.
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Biblioteca virtual, es aquella que hace uso de la realidad virtual para mostrar una
interfaz y emular un ambiente que sitúe al usuario dentro de una biblioteca tradicional.
Hace uso de la más alta tecnología multimedia y puede guiar al usuario a través de
diferentes sistemas para encontrar colecciones en diferentes sitios, conectados a
través de sistemas de telecomunicaciones.
Pero por extensión, muchos autores consideran virtual a aquella Biblioteca que se acerca
"virtualmente" al usuario, es decir, aquella que presta servicios a través de la red al usuario, sin
necesidad de que este se acerque físicamente a la Biblioteca.
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La realidad nos muestra que, en la mayoría de los casos, la biblioteca digital convive
con la biblioteca tradicional, analógica o en papel. La tendencia actual parece dirigirse hacia la
complementariedad: una colección impresa para aquellos documentos de más uso, dejando el
medio digital para documentos de uso más puntual y referencia. De ahí que lo digital se haya
impuesto especialmente en el acceso a revistas y obras de referencia.
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Esto obliga a la Biblioteca a integrar todo tipo de recursos de información en una interfaz
única y a proporcionar servicios a distancia: una biblioteca electrónica capaz de proporcionar a
cualquier usuario el acceso más conveniente, más amigable, más potente y más directo a los
recursos de conocimiento que posee la biblioteca, tales como:
Veamos, en definitiva, de manera breve pero concisa, qué documentos suele albergar
una biblioteca, para qué decirlo de otra manera (los autores de este temario consideran que
todo aquello prestable o conservable que este dentro de la propia biblioteca forma parte de su
colección, incluyendo además de los documentos habituales, los aparatos, ordenadores,
soportes tecnológicos, documentos virtuales, etc.). Los enumeraremos atendiendo al formato y
a diversos autores como el propio Fuentes (y otros) y al nuestro propio y ya tendremos tiempo
más delante de realizar clasificaciones cualitativas dependiendo de otros criterios:
Libros modernos: Llamamos libro a todo material impreso y encuadernado que consta
de 50 páginas o más. Y llamaremos moderno a todo libro que no sea considerado
fondo antiguo por la política de la propia biblioteca. Por ejemplo en la BNE se
consideran libros modernos los libros publicados a partir de 1831.
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Material sonoro. La colección de material sonoro de las Bibliotecas está formada por
grabaciones sonoras, en formato analógico o digital y en distintos soportes como son
DVD, CD y vinilos, y todos los formatos anteriores como casetes.
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Documentos electrónicos: Cualquier documento, del tipo que sea (folleto, libro,
publicación seriada o impresa, etc. Pero que no sea impreso sino digital, accesible a
través de ordenador es llamado así), así por lo tanto podemos decir que un documento
electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo
electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo
de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio
de detectores de magnetización. Un ejemplo práctico que difunden estos materiales
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gracias a las nuevas tecnologías, que estudiaremos más adelante, es por ejemplo, La
Biblioteca de Ingeniería de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla que, para facilitar
el acceso a los libros electrónicos sobre dichas materias, ha colocado en la estantería
correspondiente, un testigo que nos acerca a los títulos mediante un código QR.
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Normas. Cómo todos sabemos una norma es una regla u ordenación del comportamiento
dictada por una autoridad competente, cuyo incumplimiento trae aparejado una sanción.
o Las conocidas como normas UNE (UNE acrónimo de Una Norma Española) son un
conjunto de normas tecnológicas creadas por los comités técnicos de normalización (CTN), de
los que forman parte todas las entidades y agentes implicados e interesados en los trabajos del
comité. Por regla general estos comités suelen estar formados por la ENAC, fabricantes,
consumidores y usuarios, administración, laboratorios y centros de investigación. Tras su
creación, tienen un período de seis meses de prueba en la que son revisadas públicamente,
para después ser redactadas definitivamente por la comisión, bajo las siglas UNE. Son
actualizadas periódicamente.
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Cada norma o estándar desarrollado busca mejorar un aspecto específico de la vida de las
persona, como podemos ver en esta ilustración sobre normas de cocina perteneciente a la
revista Aenor, las aplicaciones de las normas se aplican a muchos de los elementos con los
que interactuamos en nuestro entorno doméstico.
Página de AENOR
Página de la ISO
Y ahora después de hacer una clasificación por el contenido, vamos a analizar la clasificación
de la colección bibliotecaria por sus soportes.
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Si queréis profundizar más en este tipo de material podéis leer los artículos de
cartografía que he escrito en Documania 2.0 y en Dokumentalistas.
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Para ello, la Administración se ha gastado 1,6 millones de euros. La plataforma que sostiene
todo el sistema, en manos de Libranda, será gestionada por cada comunidad autónoma, a
excepción del País Vasco que tiene la suya propia.
Una vez registrado en la plataforma eBiblio, el usuario puede acceder a los contenidos bien
con la aplicación eBiblio para dispositivos móviles (versiones disponibles para iOS y Android) o
bien descargándoselos en su ordenador personal desde la plataforma web en larioja.ebiblio.es
y cargándolos en su dispositivo de lectura electrónica.
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