1.1 Biblioteconomía

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Tema 1.1
Tema 1.- La Biblioteconomía y Las Bibliotecas.
Conceptos básicos. Contextualización inicial a
la materia. La colección. Tipología documental.

Auxiliar de Biblioteca
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La biblioteconomía y las bibliotecas

Al escuchar por primera vez la palabra Biblioteconomía, todas las personas no doctas
en la materia convendrán en admitir (o al menos en intuir) que es un término referido a los
conocimientos teóricos y prácticos que engloba el mundo de las bibliotecas. De hecho, sin ser
demasiado científicos o exhaustivos, podríamos decir que la Biblioteconomía es la rama del
saber que se encarga del estudio sobre la creación, mantenimiento, organización y gestión de
las bibliotecas y de todos los elementos que en ella se ven incluidos, como sus profesionales,
los usuarios que la frecuentan o los documentos que en ella se contienen. Y siendo más
rigurosos y acudiendo al diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, encontramos
que la Biblioteconomía es La disciplina encargada de la conservación, organización y
administración de las bibliotecas.

Pero, ¿Es una Ciencia la Biblioteconomía? ¿Qué es realmente una biblioteca? Bien,
vayamos por partes. La Biblioteconomía tiene dos facetas bien diferenciadas, aunque
complementarias; por un lado, es fuente de teorías y conocimientos técnicos relativos a todo lo
que se genera en las bibliotecas y en su radio de acción, pero, también, es una práctica laboral.
Por eso, muchos autores sugirieron en su día que no era tal ciencia, sino una rama práctica del
saber. No obstante, afirmaremos, tras lo muchísimo que ha evolucionado la Biblioteconomía: la
institucionalización de su enseñanza (universidad, cursos, congresos…), los muchísimos
profesionales que la practican, la literatura al respecto, etc. que se trata, efectivamente, de una
ciencia. Y además, esta afirmación la sostiene que los conocimientos en esta materia se llevan
a cabo de forma sistemática y metódica, y porque existe un corpus de teorías, leyes, principios,
normas, análisis de resultados, todos ellos aceptados por los profesionales y los organismos de
los que dependen las bibliotecas. Y diremos más, la Biblioteconomía es una ciencia que emana
de otra ciencia. La Biblioteconomía, junto con la Archivística y la Documentación, conforman lo
que denominamos Ciencias de la Documentación.

Objeto de estudio de cada disciplina Fuente: Scielo

El término Biblioteconomía procede de la unión de tres palabras griegas: Biblion (libro) -


Theke (caja) – Nomos (norma). Por lo tanto, ateniéndonos a su origen etimológico, podríamos
decir sin miedo a equivocarnos que la Biblioteconomía es la Norma sobre las Cajas de Libros.
O lo que es lo mismo, la ciencia que estudia las bibliotecas. Sin embargo, para Ritcher, la
Biblioteconomía es la unión de dos palabras: biblioteca y economía, éste último término en su
sentido más original, es decir, organización, administración y gestión. Y es que en un primer
momento, las bibliotecas eran primordialmente eso, “cajas”, pues su principal función no era
otra que la de almacenar o guardar, obviando misiones que actualmente cobran vital
importancia como la transmisión o difusión de la información o el conocimiento en ellas
contenidas.

La primera persona que habló de Biblioteconomía, aunque sin citar la palabra, fue
Gabriel Naudé, bibliotecario del cardenal Mazarino, que en 1627 escribió Aviso para organizar
una biblioteca. En esta obra podemos encontrar los orígenes de la Biblioteconomía como
ciencia. Sin embargo, la palabra no aparece hasta el siglo XIX. Fue el francés Constanten
quien publicó un libro, Biblioteconomía. Instrucciones sobre el arreglo, la conservación y la
administración de las bibliotecas. Ya en el prólogo de su obra separa la Biblioteconomía de la

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Bibliografía, y pone énfasis en los conocimientos tecnológicos que hasta entonces habían sido
despreciados.

Gabriel Naudé. Fuente: Wikipedia

En su obra estudia una serie de problemas que plantean los distintos elementos que
pueden constituir la Biblioteconomía:

 Las Colecciones: su formación, crecimiento, clasificación, catalogación, conservación,


etc.
 Los Usuarios: Se preocupa de aquellos deberes que tiene el bibliotecario para cada
usuario/a y los problemas que tienen tanto los usuarios como el propio bibliotecario, los
referentes al préstamo de la colección y el acceso a los libros.
 La biblioteca misma, pero en tanto que es un servicio organizado, es decir, se
preocupa de todo lo referente al reglamento, personal, locales, aspectos económicos,
contabilidad, etc. de la biblioteca.
 Se ha definido también la Biblioteconomía como el conjunto de conocimientos teóricos
y técnicos relativos a la conservación, organización y administración de la biblioteca.
Los tratadistas alemanes dividen la Biblioteconomía en dos partes:
 La organización, en la que se estudia todo lo relativo a la formación de la colección, la
adquisición, la catalogación y la colocación de los documentos...
 La administración, en la que se estudia todo lo relativo al personal de la biblioteca, la
conservación, el sostenimiento y uso de la biblioteca, etc.

Otros autores sostienen que esta división es puramente teórica, ya que Organización y
Administración son dos aspectos perfectamente complementarios. Ellos hablan de unas
condiciones extrínsecas fundamentales para que exista la biblioteca y, por otro lado, unas
condiciones intrínsecas también muy importantes. Dentro de las condiciones extrínsecas
estarían el edificio, el mobiliario, el personal y hasta los recursos financieros de la biblioteca.
Dentro de las condiciones intrínsecas contaríamos con la colección, las adquisiciones y el uso
de la biblioteca.

El teórico Buonocuore, sin embargo, distingue dos partes dentro de la Biblioteconomía:


 Parte técnica, dentro de la cual se encontrarían las tareas de la selección y adquisición
de los fondos, la catalogación, la clasificación, la ordenación, colocación, y cualquier
tarea que requiera unos conocimientos y unas técnicas precisas y determinadas.
 Parte administrativa, en la que se encontraría todo lo referente al local (arquitectura,
mobiliario e incluso el personal), lo referente a la conservación de los fondos, lo
referente al uso de la biblioteca, a los recursos financieros, al régimen legal y a las
estadísticas.

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Un diferente concepto de biblioteca y de documento a lo largo de la historia: ¿qué es


realmente una biblioteca en la actualidad?

Aunque seguiremos hablando en este tema sobre las nociones básicas de la


Biblioteconomía y la Biblioteca, es necesario recordar que no es el mismo concepto de
biblioteca o de libro o documento o de Biblioteconomía misma los que ahora nos encontramos
que los que se iniciaron en la antigüedad y se han ido transformando a lo largo de toda la
historia del ser humano y de la sociedad.

Libro de horas de Carlos VIII, rey de Francia. – s. XV. – 112 h. Fuente: BNE

En un primer término hallamos los libros manuscritos (esto en cuanto a los libros, por
poner un ejemplo), que eran producidos por la operación manual de la escritura, cuando aún no
había técnicas para reproducir mecánicamente los documentos, por lo que se generaban casi
siempre ejemplares únicos y se almacenaban con bastante conservadurismo y rigor; podemos
hablar de esta etapa manual desde la antigüedad hasta el siglo XV. A partir de la aparición de
la imprenta, en este siglo XV, ya hablamos del libro impreso, con más tirada y distribución; y
más tarde, la revolución industrial y la revolución francesa harían también que las bibliotecas se
desarrollaran e impulsaran la evolución del libro impreso y las bibliotecas que lo contenían.

Elaboración y creación del los libros impresos antiguos. L `Imprimerie , d´après Jan van del
Straet. Fuente: ANFRIX

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Someramente, pues lo veremos en temas posteriores, diremos que la tercera etapa en


la historia del libro, documento y biblioteca empieza en el siglo XX con la aparición del
hipertexto o hiperdocumento. Internet es la revolución: documentos que enlazan unos con
otros; también nacen nuevos soportes como los discos ópticos, la fotografía digital, etc. y dos
nuevos tipos de biblioteca: la biblioteca digital y la biblioteca virtual (a la que añadiremos la
híbrida). También, sobre todo, aparecen en los últimos años el e-book y e-reader… todo ello lo
veremos más adelante; lo que queremos dejar patente en este epígrafe, es que a lo largo del
tiempo el funcionamiento de las bibliotecas se sustenta bajo unos mismos pilares, pero los
elementos y las tecnologías y soportes van transformándose.

Para finalizar este punto y no dejar la definición en el aire, aunque todas las personas si
fueran preguntadas sabrían decir con más o menos acierto qué es una biblioteca, nosotros,
pendientes de profundizar más adelante y con la aparición de las Nuevas Tecnologías,
afirmaremos que una Biblioteca es: Una estancia física o virtual, perteneciente a una entidad
física o jurídica, pública o privada, que almacena en su interior (espacio físico o virtual)
documentos de diferentes soportes y/o naturaleza y/o contenido con objeto de conservarlos y/o
difundirlos.

Las ciencias de la documentación: archivística, biblioteconomía y documentación

Se viene englobando dentro de las Ciencias de la Documentación (como hemos


mencionado párrafos atrás) a la Documentación, a la Biblioteconomía y a la Archivística. Esta
denominación genérica crea cierta confusión junto a las denominadas Ciencias de la
Información o de los medios de Comunicación Social, que incluyen a la Prensa, Radio y
Televisión (y ahora también Internet). Las tres tienen bastantes nexos de unión que no impiden
su distinción. De ser una, bastaría con una disciplina no sólo con un único nombre, sino con un
sólo método para la consecución de sus fines y no se hablaría de archiveros, bibliotecarios o
documentalistas, siendo suficiente un profesional para cubrir los fines de almacenar los
documentos (en sentido amplio) y comunicar la información en ellos contenida, de los que las
tres participan. La falta de claridad para distinguir unas de otras está dando lugar no sólo a la
confusión, sino incluso a lo que pudiera entenderse como subordinación de todas ellas a la
más recientemente configurada: la Documentación como Ciencia “madre” de la que emanan
las anteriormente mencionadas. Intentemos, pues, dar forma a este “pequeño caos” léxico y
competencial.

Analogías y Diferencias.

Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación. Criterios de diferenciación:

Legajos del Archivo Municipal de Cehegín. Fuente: Región de Murcia

a) Voluntad de Creación:

El archivo no se plantea como conveniente, sino que es un conjunto orgánico de


documentos procedentes de la actividad de una organización que se crea de modo paralelo a
la actividad de la misma, es decir, que no existe voluntad de creación como ocurre en las

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bibliotecas y centros de documentación, ya que las bibliotecas son “colecciones” de


documentos y los centros de información “colecciones” de información elaborada. El archivo
siempre nace paralelo y dependiente de una institución.

b) Origen:

El archivo, como ya hemos dicho, se origina natural y fluidamente mientras que la


biblioteca se forma por compra, donación, etc.… y el centro de documentación se forma por
reunión y acumulación de información de acuerdo con una especialización.

c) Dependencia de las Instituciones:

Los archivos están ligados inevitablemente a cualquier institución, ya sea pública o


privada. Para las bibliotecas no existe tal dependencia de las instituciones, pueden existir con
total independencia (con matices, que veremos más adelante). Los centros de documentación
pueden gozar de independencia pero suelen estar relacionados con centros e instituciones
específicas, de ahí la especificidad de la información que transmiten.

d) Conservación como fin en sí misma:

Tanto las bibliotecas como los archivos precisan de depósitos, de lugares de


almacenamiento, mientras que los centros de documentación, donde la conservación no es un
fin en sí misma, no precisan de depósitos materiales porque los documentos no se conservan,
se utilizan y se vacían de información.

e) Crecimiento:

En los archivos no se necesita presupuesto para que se formen ni para crecer porque
su volumen dependerá de la mayor o menor gestión de la institución productora de la cual
depende el archivo. No puede haber más documentos porque exista voluntad de aumento. El
volumen de la biblioteca depende de los presupuestos económicos: se busca su crecimiento al
igual que en los centros de documentación donde su crecimiento controlado es obra de
documentalistas.

Biblioteconomía, bibliotecología, bibliología, bibliografía, bibliotecnia, bibliotecografía y


bibliometría: aclarando conceptos esenciales

Ya hemos visto que la Biblioteconomía, y esto es algo aceptado por toda la comunidad
científica, forman parte de las Ciencias de la Documentación junto con la Archivística y la
Documentación en sí misma. No obstante, el campo que ahora tratamos no es tan rígido,
terminológicamente hablando, como pueden ser las matemáticas. Cada autor, investigador,
profesor, etc. tiene una opinión sobre los términos generales usados en Biblioteconomía.
Vamos a tratar en este epígrafe, de manera no demasiado extensa, de arrojar algo de luz sobre
esta diversidad de pareceres y explicarles el contexto léxico-semántico actual de la
Biblioteconomía y, sobre todo, hablarles también de disciplinas que van de la mano de la
Biblioteconomía como la Bibliografía, Bibliología, Bibliometría, Bibliotecnia y Bibliotecografía.

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Se ha convenido que el estudio de las bibliotecas y todo lo que les rodea, ya lo hemos
dicho anteriormente, esa ciencia la denominamos Biblioteconomía, pero seguro que habrán
leído alguna vez la palabra Bibliotecología.

Casi todas las personas piensan que la Bibliotecología es lo mismo que la Biblioteconomía,
pero que se trata del término adaptado en Latinoamérica. No obstante, la Bibliotecología
también hay autores que la usan para denominar ciertos aspectos de la Biblioteconomía y no
sólo como sinónimo de Biblioteconomía en el ámbito latinoamericano.

Guerrieri, por su parte, utiliza el término Bibliotecología para referirse a un conjunto


formado por la Biblioteconomía y la Bibliotecografía (veremos a continuación que significa este
término). Otros autores, como García Ejarque, definen la Bibliotecología como la disciplina que
se ocupa del conjunto de conocimientos relativos a libro y a la biblioteca, y añade que
comprende cinco disciplinas subsidiarias: la Bibliología, la Bibliotecnia, la Bibliografía, la
Biblioteconomía y la Bibliotecografía. Por lo tanto, vemos que entre muchos estudiosos, el
término Bibliotecología sea simplemente lo mismo que Biblioteconomía en el ámbito
latinoamericano, se queda en una mera anécdota. Veamos ahora que significa cada término
asociado de los que estamos hablando, excepto Biblioteconomía y Bibliotecología que creemos
que ya ha quedado lo suficientemente claro y de las que seguiremos hablando durante todo el
temario.

Sistema de conocimientos científicos bibliológico-informativo, propuesto por Quintero


Castro N, Quiroz Pérez AM, Vásquez Quijano N, Lopera Lopera LH. Objeto de estudio para
una bibliotecología orientada al contexto sociocultural colombiano: Propuesta para un debate.
Revista Interamericana de Bibliotecología. 2003;26(2):Separata p.1-66".

 Bibliología: Es la disciplina encargada de estudiar el libro en sus aspectos técnicos,


estéticos e históricos.

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 Bibliografía: Es la disciplina que se encarga de estudiar a las bibliografías (valga la


redundancia), entendidas como documentos secundarios que contienen un listado de
documentos y que son susceptibles de clasificarlas, realizar tipologías de ellas, etc.

Ejemplo: Bibliografía española sobre el Norte de África

 Bibliotecnia: Nos referimos con Bibliotecnia a la parte de la Biblioteconomía o


Bibliotecología que estudia el arte de imprimir y encuadernar libros.

Interdisciplinariedad lineal de la Bibliotecología según Castillo Guevara.

 Bibliotecografía: Es la disciplina que estudia las características bibliográficas del libro,


incluida la rareza, el valor y la historia individual de los ejemplares.
 Bibliometría: Es una parte de la Cienciometría que estudia la aplicación de métodos
matemáticos y estadísticos a toda la literatura de carácter científico y sus autores.

El concepto de biblioteca para autores e instituciones

Como en cualquier disciplina que el hombre ha estudiado y ha indagado, son numerosas


las instituciones y autores que han tratado de definir de manera formal el concepto de
Biblioteca (nosotros también lo hemos hecho anteriormente). Nos detendremos aquí en las
definiciones más importantes y representativas por la importancia de su autoría:

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 UNESCO: Es la institución más importante del planeta a nivel cultural. Define la


biblioteca como institución que consiste en una colección organizada de libros,
impresos y revistas, o de cualquier clase de materiales gráficos y audiovisuales y sus
correspondientes servicios de personal para proveer y facilitar el uso de tales
materiales, según lo requieran las necesidades de información, investigación,
educación y esparcimiento de los usuarios.

 ALA: American Library Asociation. Es la asociación de bibliotecarios americanos. Una


continua fuente de investigación y estudio de las bibliotecas. La ALA define biblioteca
como colección de material de información organizada para que pueda acceder a ella
un grupo de usuarios. Tiene personal encargado de los servicios y programas
relacionados con la necesidad de información de los lectores.

 Manuel Carrión (Prestigioso profesor e investigador de Ciencias de la Información): La


biblioteca es una colección de libros debidamente organizada para su uso.

 Ley de Patrimonio Histórico Español (Ley 16/1985): Su título VIII, artículo 9 59.2 define
biblioteca como las instituciones culturales donde se conservan, reúnen, seleccionan,
inventarían, catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros,
manuscritos, y otros materiales bibliográficos o reproducidos por cualquier medio para
su lectura en sala pública o mediante préstamo temporal, al servicio de la educación, la
investigación, la cultura y la información.

Vemos que, aunque unas definiciones difieren de otras, el concepto global es muy
parecido. Existen rasgos comunes e inherentes al concepto de biblioteca que es necesario
tener en cuenta para apreciar con mayor precisión la naturaleza de las mismas. Lo que sí es
importante decir es que estas definiciones son famosas y están institucionalizadas, pero no
incluyen las novedades tecnológicas que hoy día hacen que las bibliotecas virtuales (sin lugar
físico, existentes sólo en Internet o en un espacio virtual) también sean consideradas
bibliotecas.

La UNESCO hace alusión ya al término de Colección. Es decir, una biblioteca contiene


un volumen determinado de documentos (físicos o digitales/virtuales) que forman lo que
denominamos la colección o fondo de la biblioteca. Estos documentos, esta colección, son
imprescindibles para que la biblioteca exista, ya que debe haber algo que ofrecer, algo que
contener.

La ALA también afirma que una biblioteca es una “Colección de material de información
organizada para que pueda acceder a ella un grupo de usuarios. Tiene personal encargado de
los servicios y programas relacionados con las necesidades de información de los lectores”.

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Y el profesor Manuel Carrión se suma a este parecer aseverando que la biblioteca es una
colección de libros debidamente organizada para su uso. Hay que aclarar que Carrión toma el
término libro en un sentido amplio como sinónimo de documento, esto es como soporte de
información destinado a ser leído, y que contiene una parte del conocimiento social. Esta última
precisión excluye a los documentos de archivo, que han sido generados por una persona física
o jurídica en el ejercicio de sus funciones y no pertenecen al conocimiento social.

Hoy día, los profesionales de la información y la documentación llamamos a cualquier


elemento de la colección: RECURSO DE INFORMACIÓN. Es más preciso y en cierta forma
deja abierta la puerta a cualquier formato, tipo de documento, etc. Aunque no deja de ser algo
ambiguo.

Pero… ¿Qué forma parte realmente de la colección de una biblioteca?... Esta


pregunta ha salido a colación en la comunidad de bibliotecarios con la aparición de las Nuevas
Tecnologías: ¿Forman parte de la colección los recursos intangibles (Páginas Web,
Documentos electrónicos)? ¿Y aquellos que tener el usuario/a pero no son propiedad de la
biblioteca sino préstamos, etc.? Estas dos cuestiones, las de la tangibilidad y la propiedad,
las considera fundamentales el estudioso Lee, quien las incluye como requisitos para que un
recurso forme parte de la colección de una biblioteca. Como en todo, hay opiniones. Los
autores de este manual pensamos que Lee con su propuesta abre un debate interesante, pero
no estamos de acuerdo, ya que nosotros creemos que todo aquel recurso, tangible o no,
propiedad de la biblioteca o no, pero que el visitante pueda poseer directamente en la propia
biblioteca, forma parte de su colección.

Otro de los conceptos a los que se refieren estas definiciones y que es también
imprescindible para entender la biblioteca es el de Organización. La colección de la biblioteca
ha de estar organizada para poder ser controlada y de fácil acceso a los usuarios. Por tanto, la
organización es otro aspecto inherente al concepto de biblioteca. La ALA hace alusión a ello en
su definición: Colección de material de información organizada para que pueda acceder a ella
un grupo de usuarios.

Importante también es el concepto de Servicios. La biblioteca, una vez reunida la


colección y organizada, presta unos servicios, difunde su contenido, que es lo que le va a dar
razón de ser, sobre todo en las bibliotecas enfocadas a satisfacer las demandas de los
usuarios, como veremos más adelante al hablar de los tipos de biblioteca que existen. No en el

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caso de las bibliotecas virtuales. Este tipo de bibliotecas las veremos en tema aparte porque
cambian, en cierto modo, todo lo que se ha dicho hasta ahora de las bibliotecas.

Sistema de Provisión y Uso del Servicio Bibliotecario (Buckland)

Por último, vemos que en estas definiciones se habla del término Usuarios. Sobre todo
en bibliotecas públicas, cuya misión es atender a los distintos tipos de personas que buscan en
la biblioteca cubrir variopintas necesidades y el usuario pasa a ser uno de los puntales de la
existencia de estas instituciones / lugares.

Niveles de la interacción bibliotecario-usuario

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Funciones de la biblioteca

La UNESCO, una de las instituciones valedoras de la cultura y el conocimiento en el


mundo, no sólo de las bibliotecas y el saber, atribuye varias funciones concretas a las
bibliotecas actuales, principalmente 3 funciones que nos servirán de punto de partida:

 Educación, cultura y formación: Básicamente, el usuario acude a la biblioteca como


apoyo a los estudios que está cursando, para complementar el conocimiento que está
adquiriendo; esta función es propia de las bibliotecas públicas y de las bibliotecas de
centros docentes.

 Ocio: Esta función de ocio se llevaría a cabo, principalmente, con la lectura como
fuente de diversión. Es el leer por placer a lo que aquí nos referimos como función de
la biblioteca (mejor dicho, se refiere la UNESCO).

 Información: Desde el dato más sencillo hasta las búsquedas más complejas,
que ayudarán al usuario en su trabajo o estudios. Internet y las Nuevas
Tecnologías.

No obstante, siendo realistas y observando de manera objetiva el mundo bibliotecario y la


manera en que a él se acercan los usuarios, el funcionamiento de las bibliotecas y su
verdadera utilidad, poca o mucha, según los casos, los autores de este manual nos atrevemos
a hacer nuestra propia clasificación de las funciones de la biblioteca actual:

o Función de nexo con el conocimiento y la cultura: A través de los cuantiosos


documentos (recursos) que la biblioteca alberga, sobre todo si son accesibles al
usuario.
o Función de información, transmisión de datos como fuentes de documentos
puramente primarios.
o Cuna de herramientas de estudio para el estudiante, profesor, trabajador e
investigador.
o Cuna de documentos secundarios o terciarios, herramientas-puente de acceso a
documentos primarios
o Complemento con instituciones de enseñanza superiores o no
o Función de Recreo y de realización de actividades culturales y de ocio
o Lugar de Lectura
o Función de iniciación en el mundo de las letras, arte, ciencias, etc. para los más
pequeños y jóvenes
o Lugar de acceso a las nuevas tecnologías de la información y la comunicación

Las bibliotecas en la actualidad

Qué duda cabe que no podemos elaborar un temario sobre teoría bibliotecaria,
clasificaciones, conceptos, etc. sin tener en cuenta los grandes cambios, transformaciones y
avances que se están dando en todos los ámbitos del trabajo en los últimos años, y más
concretamente en el campo de las bibliotecas. Aunque de las “nuevas” bibliotecas vamos a
hablar más profundamente en temas posteriores, sí conviene mencionar ahora que el concepto
de biblioteca o la biblioteca en sí misma ya no es un recinto cerrado y elitista para almacenar
libros, guardarlos celosamente y de difícil acceso. La biblioteca se ha convertido en una
“fuente” de difusión informativa y en un lugar de multiservicios culturales como pueden ser la
extensión cultural, el acercamiento a potenciales usuarios, la animación a la lectura, la
información y referencia, la DSI (ya veremos qué significan estas siglas), etc.… y por supuesto,
habremos de contar con las nuevas bibliotecas nacidas de la mano de las Tecnologías de la
Información y la Comunicación (NTIC) y los nuevos formatos.

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La Biblioteca digital, virtual e híbrida se abren paso en el panorama bibliotecario junto


con el irrefrenable fenómeno Internet, y seguramente, llegará un momento en años futuros, en
que hablaremos casi a buen seguro de acceso virtual a la información en la mayoría de los
casos. De todas formas, al igual que la lectura digital no ha desbancado a la lectura impresa
como se vaticinaba (diarios), por ejemplo, tampoco han de desaparecer las bibliotecas
tradicionales, sino pasar a ser un tipo más. Todo esto lo veremos con detalle en temas
venideros.

Situación actual: grandes cambios a grandes rasgos

Para abordar la situación de la Biblioteconomía española en la actualidad, es necesario


tener en cuenta algunos cambios y/o transformaciones, novedades, que afectan y mucho al
campo sobre el que hablamos. Noticias y acontecimientos nuevos los hay a diario, pero han
ocurrido en esta segunda década del siglo XXI seis cosas que es necesario comentar en este
tema introductorio, de pasada, ya que las veremos con más profundidad en sus respectivos
temas a los que pertenecen más adelante.

Son:

1. Las bibliotecas comienzan a remunerar a los autores por el préstamo de sus


obras: Real Decreto 624/2014, de 18 de julio, por el que se desarrolla el derecho de
remuneración a los autores por los préstamos de sus obras realizados en determinados
establecimientos accesibles al público. Lo veremos en el Tema de la propiedad
intelectual. Básicamente, los autores demandan que si su obra va a ser leída, merecen
cobrar por ello. Es todo un punto de inflexión en el mundo de las bibliotecas, un antes y
un después, un hecho extraordinario que ha causado una gran indignación entre
ciudadanos y profesionales de las bibliotecas.

2. Los recortes y la crisis, que han sumido a las bibliotecas (y a casi todos los sectores
profesionales) en una situación precaria, en la que se está en una continua sensación
de lucha para poder ser más considerados por la Administración Pública y no ver
mermadas éstas sus presupuestos.

3. Reorganización de la Biblioteca Nacional de España. El Gobierno aprueba el nuevo


Estatuto de la Biblioteca Nacional de España. El Consejo de Ministros ha dado luz
verde al Real Decreto que aprueba el nuevo Estatuto de la Biblioteca Nacional de
España, derivado de Ley 1/2015, de 24 de marzo, con el fin de desarrollar su contenido
y garantizar el cumplimiento de su mandato.

El Estatuto ha permitido en el año 2017 el funcionamiento de los órganos colegiados,


lo que deberá significar un impulso tanto para la mejora de la gestión interna como

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servicios a los usuarios, tanto presenciales como digitales, así como la actividad
cultural. Permitirá además el desarrollo de proyectos de investigación, la búsqueda de
patrocinios y el emprendimiento de nuevos proyectos a través de la colaboración
público-privada. La Biblioteca Nacional desarrolla su misión en un entorno cambiante
que obliga a definir un nuevo modelo de biblioteca basado en la adaptación a las
tecnologías de la información y en la demanda social, por lo tanto, condiciona un
nuevo planteamiento de sus funciones que afecta a los procesos internos y al servicio
que presta a la ciudadanía. Por este motivo el Estatuto modifica la estructura básica de
la institución y se crean dos nuevas divisiones específicas dedicadas a procesos y
servicios digitales y a la actividad cultural. El Estatuto incorpora a sus órganos rectores
al Real Patronato por lo que los órganos rectores de la BNE serán: La Presidencia
(titular del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte), el Real Patronato y la Dirección
de la Biblioteca. El Real Patronato está compuesto por el Pleno y por la Comisión
Permanente como órganos colegiados de gestión. Entre las competencias del Pleno
están el impulso de las iniciativas de mejora y proyectos de colaboración e innovación,
proponer el Plan Estratégico Plurianual, el Plan Anual de Objetivos o la participación en
sociedades, fundaciones u otras entidades sin ánimo de lucro. Entre las competencias
de la Comisión Permanente están la aprobación de donativos de patrimonio
bibliográfico y documental, salida de obras para préstamos externos, precios públicos,
proyectos de investigación, futuros desarrollos normativos o el impulso de proyectos de
colaboración tanto en el ámbito nacional como en el internacional.

4. El CRAI como una realidad. Y ahora usted, si es neófito o no iniciado en la materia,


dirá… ¿y qué es el CRAI? Bien, la biblioteca universitaria se cansó de tener un papel
secundario en la Universidad y de ser una mera depositaria de libros. Siguiendo un
modelo anglosajón (lo veremos en temas venideros) la Biblioteca Universitaria se ha
convertido en un Centro de Recursos Para el Aprendizaje y la Investigación, un lugar
donde hay mucho más que documentos que prestar, idóneo para el aprendizaje y en
comunión con las nuevas tecnologías.

5. Una nueva forma de aprender en bibliotecas: ALFIN y gamificación Las siglas


ALFIN significan Alfabetización Informacional. No sólo se está implantando esta
corriente pedagógica en la formación de usuarios en bibliotecas, no es sólo patrimonio
de los bibliotecarios. ALFIN significa muchas cosas, pero sobre todo, dejar atrás los
viejos métodos e instruir al usuario de la biblioteca de manera integral para que sea él
mismo quien sepa conocer qué necesita, buscarlo, evaluarlo y utilizarlo.

En cuanto a la gamificación Ana Ordás dice que “Aunque la definición más extendida
de gamificación es la utilización de elementos de juegos y técnicas del diseño de
juegos en contextos que no son de juego, en el proceso de diseño de un sistema
gamificado uno de los pasos principales es ponernos en el lugar de las personas que lo
van a utilizar e identificar las motivaciones que pueden tener para responder a
determinados estímulos, por lo que también tenemos un sistema centrado en las
personas.

El verdadero desafío está en diseñar sistemas centrados en los usuarios,


focalizados en entender lo que les puede motivar para que participen en las
propuestas de la biblioteca y ofrecerles las recompensas/reconocimientos que les
hagan disfrutar, sentir que están participando en algo significativo para fidelizarles.”

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6. La Iniciativa de Acceso Abierto a los Documentos (OAI). Sin ni siquiera casi haber
empezado con el temario, esto puede sonarle un poco raro… ¿OAI? ¿Acceso abierto al
documento? Bien, lo veremos en el tema de propiedad intelectual, usted sólo sepa que
ha llegado un momento en el que se ha generado una enorme corriente de opinión y
fuerza para que el conocimiento científico y académico (los documentos) sean
accesibles a todo el mundo, sin restricciones.

7. Las Nuevas tecnologías ya son parte fundamental de las bibliotecas, ya que ésta se
haya inmersa en la Sociedad de la Información y Sociedad del Conocimiento, donde la
Información y las Tecnologías juegan un papel fundamental. Las Bibliotecas Digitales y
Virtuales y la creciente demanda de contenidos a través de las redes sociales e
Internet hacen que el papel del bibliotecario y de la biblioteca cambien. El usuario
puede acceder en la mayoría de los casos a la colección de la biblioteca desde fuera
de ésta, de manera remota a través de la Red.

8. Los carnés únicos en bibliotecas, una tendencia real y actual. Por ejemplo Un solo
carné para una biblioteca de 7'5 millones de documentos en la Comunidad de Madrid.
La Comunidad de Madrid continúa avanzando en la formación del catálogo regional de
bibliotecas y la implantación del Carné Único de los servicios bibliotecarios de todos los
municipios de la región, conforme al Plan de Fomento de la Lectura de la Comunidad
de Madrid.

A través de un solo catálogo se facilita el acceso a todos los documentos disponibles


en las bibliotecas de la Comunidad de Madrid. De este modo, cualquier usuario puede
llevarse en préstamo un libro de cualquier biblioteca de la Comunidad o de un
ayuntamiento que se haya adherido al Carné Único.

10 Sitios Web de calidad para estar informado sobre actualidad y noticias del mundo
bibliotecario

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La colección bibliotecaria

Todos comprendemos, porque hemos sido usuarios de biblioteca o incluso alguno


puede que haya trabajado ya en alguna, que la idea de biblioteca de la antigüedad no es la
misma que la actual, y uno de los puntos clave que diferencia esta evolución es su colección,
como veremos en este temas, y sus servicios, como veremos también a lo largo de este curso,
y que van unidos de la mano.

La UNESCO hace alusión ya al término de Colección. Es decir, una biblioteca contiene


un volumen determinado de documentos (físicos o digitales/virtuales) que forman lo que
denominamos la colección o fondo de la biblioteca. Estos documentos, esta colección, son
imprescindibles para que la biblioteca exista, ya que debe haber algo que ofrecer, algo que
contener.

Página web de la Biblioteca de la UNESCO

La ALA también afirma que una biblioteca es una “Colección de material de información
organizada para que pueda acceder a ella un grupo de usuarios. Tiene personal encargado de
los servicios y programas relacionados con las necesidades de información de los lectores”.

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Página web de ALA

Y el profesor Manuel Carrión se suma a este parecer aseverando que la biblioteca es


una colección de libros debidamente organizada para su uso. Hay que aclarar que Carrión
toma el término libro en un sentido amplio como sinónimo de documento, esto es como soporte
de información destinado a ser leído, y que contiene una parte del conocimiento social. Esta
última precisión excluye a los documentos de archivo, que han sido generados por una persona
física o jurídica en el ejercicio de sus funciones y no pertenecen al conocimiento social.

Hoy día, los profesionales de la información y la documentación llamamos a cualquier


elemento de la colección: RECURSO DE INFORMACIÓN. Es más preciso y en cierta forma
deja abierta la puerta a cualquier formato, tipo de documento, etc. Aunque no deja de ser algo
ambiguo.

Pero… ¿Qué forma parte realmente de la colección de una biblioteca?...

Esta pregunta ha salido a colación en la comunidad de bibliotecarios con la aparición


de las Nuevas Tecnologías:

¿Forman parte de la colección los recursos intangibles (Páginas Web, Documentos


electrónicos)?

¿Y aquellos que tener el usuario/a pero no son propiedad de la biblioteca sino


préstamos, etc.?

Estas dos cuestiones, las de la tangibilidad y la propiedad, las considera


fundamentales el estudioso Lee, quien las incluye como requisitos para que un recurso forme
parte de la colección de una biblioteca. Como en todo, hay opiniones. Los autores de este
manual pensamos que Lee con su propuesta abre un debate interesante, pero no estamos de
acuerdo, ya que nosotros creemos que todo aquel recurso, tangible o no propiedad de la
biblioteca o no, pero que el visitante pueda poseer directamente en la propia biblioteca, forma
parte de su colección.

Otro de los conceptos a los que se refieren estas definiciones y que es también
imprescindible para entender la biblioteca es el de Organización. La colección de la biblioteca
ha de estar organizada para poder ser controlada y de fácil acceso a los usuarios. Por tanto, la
organización es otro aspecto inherente al concepto de biblioteca. La ALA hace alusión a ello en
su definición: Colección de material de información organizada para que pueda acceder a ella
un grupo de usuarios.

Importante también es el concepto de Servicios. La biblioteca, una vez reunida la


colección y organizada, presta unos servicios, difunde su contenido, que es lo que le va a dar
razón de ser, sobre todo en las bibliotecas enfocadas a satisfacer las demandas de los
usuarios, como veremos más adelante al hablar de los tipos de biblioteca que existen. No en el
caso de las bibliotecas virtuales. Este tipo de bibliotecas las veremos en tema aparte porque
cambian, en cierto modo, todo lo que se ha dicho hasta ahora de las bibliotecas.

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Por último, vemos que en estas definiciones se habla del término Usuarios. Sobre todo
en bibliotecas públicas, cuya misión es atender a los distintos tipos de personas que buscan en
la biblioteca cubrir variopintas necesidades y el usuario pasa a ser uno de los puntales de la
existencia de estas instituciones / lugares.

Pese a que ya hemos dicho que no sólo el fondo documental o colección es la razón
de existir de una biblioteca, ya que en ella se realizan actividades de tipo formativo, lúdico,
cultural… lo cierto es que lo que de verdad otorga sentido a un ente de este tipo, a una
biblioteca, es la colección documental que alberga. En torno a ella pululan como satélites el
resto de elementos que forman parte de cada biblioteca como usuarios, servicios,
instalaciones, profesionales, etc. Una biblioteca sin fondo o colección que albergar no podría
ser, sin lugar a dudas, sin temor a equivocarnos, una biblioteca.

Ocurre que lo que denominamos “colección” ha ido cambiando su naturaleza, su


enfoque y, sobre todo, los materiales y tipos de documentos contenidos con el paso del tiempo.
Esto se debe, por una parte, a que las demandas de los usuarios cambian y, por otro, a que los
formatos (debido al avance tecnológico), también.

Juan José Fuentes Romero, en su obra “La colección de materiales en Bibliotecas”,


deja muy claro su parecer a este respecto afirmando que sería imposible hablar de Colección
bibliotecaria como tal de forma aislada porque, aunque ésta, como ya hemos dicho, se trata del
elemento central de la biblioteca y que en cierta manera le da sustento, los tipos de
documentos y soportes, formatos, etc. Que la forman van a depender de múltiples
condicionantes; entre ellos, y los más importantes: De qué biblioteca se trata (no es lo mismo,
por ejemplo, la colección de una biblioteca especializada que la de una escolar; el tamaño de
ésta; su ubicación geográfica; sus presupuestos, etc.) También hace alusión Fuentes Romero a
que con la aparición de los soportes electrónicos y en Red, la cantidad de tipologías de
documentos es casi infinita aunque es tajante al aseverar que: “la idea de que los documentos
digitales hagan superflua la existencia de documentos en papel, es una completa falacia, un
engaño, ya que es imposible que todos los materiales de una biblioteca estén en la Red…”

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Sería incompleto y torpe hablar en este epígrafe sólo sobre la colección actual en el
siglo XXI de una biblioteca pública (pongámosla como ejemplo por ser la más universal y con
ella la que más variopintos documentos va a contener). Cierto es que sería hablar de la
realidad actual; pero un temario o manual tiene necesariamente que tener cierto cariz
retrospectivo. Veamos que tipos de documentos ha albergado y alberga en la actualidad el
prototipo de biblioteca por excelencia, la pública, y también el resto de tipología de bibliotecas.

Colección física y Colección digital y virtual

Cómo bien podemos deducir, este epígrafe va a tratar de las colecciones que custodian y
por ello dan su nombre a tipos de bibliotecas, si una biblioteca contiene una colección física,
ahora mismo suele ser mixta, pero cuando antiguamente sólo tenía una colección física se
hablaba de biblioteca, pero como ahora mismo también existen colecciones digitales y
virtuales, por eso las bibliotecas se denominan bibliotecas digitales y virtuales.

Pero para empezar por el principio… ¿Qué es una biblioteca digital?

La Biblioteca Digital

La Biblioteca Digital es hoy día una realidad gracias a la existencia de Internet.

Biblioteca Digital Mundial

En este sentido la Biblioteca puede actuar de tres formas distintas:

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 Orientando el acceso de los usuario hacia los recursos en Internet


 Digitalizando documentos, creando Bibliotecas digitales propias o apoyando iniciativas
de otras instituciones o particulares
 Sufragando el coste de acceso a los recursos electrónicos (tal y como se viene
haciendo con la colección tradicional)

Generalmente son pocas las Bibliotecas que se acercan a Internet de forma virtual
que no ofrezcan algún tipo o forma de acceso a documentos digitalizados, propios o
ajenos. Pero si algo ha condicionada realmente la existencia de la biblioteca a través de
Internet ha sido la aparición de la publicación digital.

Lo revolucionario de la edición digital ha sido su velocidad de implantación y asimilación


social. La edición de textos en Internet ha pasado en muy poco tiempo de ser una posibilidad
inmediata a ser una alternativa inevitable a la edición convencional. Y si esta afirmación puede
cuestionarse en lo concerniente a la edición literaria o a las "monografías", en lo concerniente a
la edición científico técnica es ya una realidad insoslayable. La edición electrónica ha venido a
dar respuesta a las exigencias y necesidades básicas de este tipo de edición: actualización e
inmediatez. No ha sido así para otro tipo de edición, donde las características de presentación
formal y corrección estilística, imponiendo un tempo de publicación más sosegado. Para la
edición científica la comunicación de resultados representa su razón de ser última e Internet se
nos muestra como el medio ideal.

Este fenómeno está hoy representado fundamentalmente por el mundo de las revistas
electrónicas, donde tras una etapa en la que se simultaneó la edición en papel y electrónica,
pasamos a una realidad donde muchas revistas ya solo mantienen el formato electrónico, y
algunas de nueva edición incluso, jamás tuvieron edición impresa.

Igualmente, en las grandes obras de referencia, han sido la facilidad física de distribución
(tamaño), el desarrollo de técnicas de búsqueda automatizadas que mejoran los tiempos y
resultados de las búsquedas y las posibilidades de reaprovechar la información extraída de
ellas, las que ha motivado la desaparición de las versiones impresas.

Pero, además, en la red vemos hoy día proliferar todo un género de publicaciones que
no tuvieron otra realidad anterior que la de ser encuadrados en lo que denominábamos
"literatura gris": toda una serie de proyectos de dedican a generar y recopilar tesis, documentos
de trabajo, pre-impresos, actas de congresos, etc. y otro tipo de documentos de circuitos de
distribución más restringidas como patentes, memorias, informes, etc. que hoy día son mucho
más accesibles gracias a su presencia digitalizada en la red.

Además, la aparición de servicios de valor añadido vinculados a estas publicaciones


(DSI, foros, portales, etc.) constituyen un elemento adicional que redunda en su popularidad.

Sin embargo a esta mayor facilidad de acceso se oponen en estos momentos nuevos
problemas relacionados con la propiedad intelectual. El conflicto entre la libre circulación de las
ideas y los documentos y la garantía de los derechos de autor pone a las Bibliotecas en una
situación especial al tener que gestionar dichos derechos para garantizar el acceso.

La consecuencia de todo esto es un cambio en la propia concepción de la colección:


hay que cambiar de idea... la Biblioteca paga por acceder a la información, no por conservar el
documento. Para las bibliotecas científicas y universitarias el problema es menor, pero para
aquellas implicadas en la conservación del patrimonio bibliográfico es una cuestión importante.

Concepto de biblioteca digital

Existen diferentes terminologías que comúnmente son utilizadas de manera indistinta y


confusa: biblioteca digital, biblioteca virtual, biblioteca electrónica, biblioteca híbrida.

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 Biblioteca electrónica es aquella que cuenta con sistemas de automatización que le


permiten una ágil y correcta administración de los materiales que resguarda,
principalmente en papel. Así mismo, cuenta con sistemas de telecomunicaciones que
le permitirán acceder a su información, en formato electrónico, de manera remota o
local. Proporciona principalmente catálogos y listas de las colecciones que se
encuentran físicamente dentro de un edificio.

La Biblioteca Electrónica es la colección básica de documentos en formato digital que ofrece la


Biblioteca de la Universidad de Granada

 Biblioteca virtual, es aquella que hace uso de la realidad virtual para mostrar una
interfaz y emular un ambiente que sitúe al usuario dentro de una biblioteca tradicional.
Hace uso de la más alta tecnología multimedia y puede guiar al usuario a través de
diferentes sistemas para encontrar colecciones en diferentes sitios, conectados a
través de sistemas de telecomunicaciones.

Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes

Pero por extensión, muchos autores consideran virtual a aquella Biblioteca que se acerca
"virtualmente" al usuario, es decir, aquella que presta servicios a través de la red al usuario, sin
necesidad de que este se acerque físicamente a la Biblioteca.

 Biblioteca digital, es un repositorio de acervos y contenidos digitalizados,


almacenados en diferentes formatos electrónicos por lo que el original en papel, en
caso de existir, pierde supremacía. Generalmente, son bibliotecas pequeñas y
especializadas, con colecciones limitadas a sólo algunos temas o a determinadas
características (fondo histórico) bibliotecas universitarias que se generan a partir de las
colecciones suscritas a distribuidores o de la digitalización de la documentación
generada por la institución. En este tipo de biblioteca es en la concentraremos este
apartado. Pero también hay proyectos de mayor envergadura, incluso internacional, a
los que se denomina Biblioteca digital.

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Biblioteca Digital Hispánica

 Biblioteca híbrida, por último es aquella en la que conviven la biblioteca tradicional o


física y la virtual o digital y que por lo tanto ha de orientar la gestión de fondos y
servicios a los dos ámbitos. Es el caso de la mayoría de las Bibliotecas en la
actualidad.

En la actualidad "digital" hace referencia a la composición o estructura de los documentos,


y, por extensión, a las bibliotecas que los contienen, mientras que "virtual" se refiere a la
accesibilidad de los documentos y los servicios.

Existen diferentes definiciones de qué es una Biblioteca Digital, en su concepto más


simple, una biblioteca digital es un espacio en donde la información es almacenada y
procesada en formato digital.

"Las Bibliotecas Digitales son organizaciones que proveen los recursos,


incluyendo personal especializado, para seleccionar, estructurar,
distribuir, controlar el acceso, conservar la integridad y asegurar la
persistencia a través del tiempo de colecciones de trabajos digitales que
estén fácil y económicamente disponibles para usarse por una
comunidad definida o para un conjunto de comunidades."

La realidad nos muestra que, en la mayoría de los casos, la biblioteca digital convive
con la biblioteca tradicional, analógica o en papel. La tendencia actual parece dirigirse hacia la
complementariedad: una colección impresa para aquellos documentos de más uso, dejando el
medio digital para documentos de uso más puntual y referencia. De ahí que lo digital se haya
impuesto especialmente en el acceso a revistas y obras de referencia.

En general suponen la presencia de documentos digitalizados cuya consulta se realiza


a través de Internet, sin limitaciones de horario, tipo de usuario o lugar. Peor no
infrecuentemente vemos ejemplos en la red de denominadas "bibliotecas digitales" que no son
más que tradicionales accesos a servicios de bases de datos (la mayoría de ellas referenciales)
o a recopilaciones de recursos en la red gratuitos.

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La realidad es que en la mayoría de los casos en estas bibliotecas conviven multitud de


revistas, tutoriales y periódicos electrónicos, bases de datos, obras de referencia on-line, libros
digitalizados, literatura gris de muy diverso tipo, simples documentos HTML...

En el entorno actual, el impacto tecnológico genera un ámbito muy diferente de


actuación en donde el usuario necesita obtener información sin límites espaciales ni temporales
y necesita poder acceder a esta información de forma completamente autónoma.

Esto obliga a la Biblioteca a integrar todo tipo de recursos de información en una interfaz
única y a proporcionar servicios a distancia: una biblioteca electrónica capaz de proporcionar a
cualquier usuario el acceso más conveniente, más amigable, más potente y más directo a los
recursos de conocimiento que posee la biblioteca, tales como:

 El catálogo de la Biblioteca cuyo contenido se enriquezca con sumarios, resúmenes,


reproducciones de cubiertas, etc.
 Los catálogos de otras bibliotecas.
 Sitios Webs de interés.
 Libros y revistas electrónicos.
 Colecciones digitales.
 Documentos audiovisuals.
 Fuentes y colecciones bibliográficas.
 Bases de datos.
 Documentación de apoyo / elaborado por la docencia.

Tipología documental impresa, sonora y audiovisual

Veamos, en definitiva, de manera breve pero concisa, qué documentos suele albergar
una biblioteca, para qué decirlo de otra manera (los autores de este temario consideran que
todo aquello prestable o conservable que este dentro de la propia biblioteca forma parte de su
colección, incluyendo además de los documentos habituales, los aparatos, ordenadores,
soportes tecnológicos, documentos virtuales, etc.). Los enumeraremos atendiendo al formato y
a diversos autores como el propio Fuentes (y otros) y al nuestro propio y ya tendremos tiempo
más delante de realizar clasificaciones cualitativas dependiendo de otros criterios:

 Libros modernos: Llamamos libro a todo material impreso y encuadernado que consta
de 50 páginas o más. Y llamaremos moderno a todo libro que no sea considerado
fondo antiguo por la política de la propia biblioteca. Por ejemplo en la BNE se
consideran libros modernos los libros publicados a partir de 1831.

 Material de Fondo Antiguo: Normalmente formado por manuscritos (documentos


hechos a mano originales), incunables (documentos anteriores a 1500) y Raros. Cómo
anteriormente hemos mencionado a la BNE poniendo un ejemplo, hay que reseñar que
en por consiguiente el fondo antiguo son todos los documentos anteriores hasta 1830.

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Fondo antiguo de la Biblioteca de Gijón “Jovellanos”

 Material menor o efímero: Materiales de importancia menor y de escaso volumen


tales como folletos (menos de 50 páginas; hojas sueltas; informes ocasionales; etc.)

Folletos de la Biblioteca del Museo del Ferrocarril

 Publicaciones seriadas e impresas: Denominamos publicación periódoica a áquella


que es publicada periódicamente con una periodicidad establecida pero sin fecha final
establecida. Y publicación seriada, a aquellas que no tienen una fecha definida para la
aparición de sus partes.

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 Literatura gris: También llamada Literatura invisible, es todo aquel documento


publicado pero que no ha llegado a entrar en los cauces comerciales, es decir, que no
se vende (lo veremos con más detenimiento en tema venidero). Entre este tipo de
fondo documental encontramos informes, actas de congresos, tesis doctorales,
patentes y marcas, y normas.

 Material sonoro. La colección de material sonoro de las Bibliotecas está formada por
grabaciones sonoras, en formato analógico o digital y en distintos soportes como son
DVD, CD y vinilos, y todos los formatos anteriores como casetes.

Material sonoro de la Biblioteca de San Martín

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 Material Audiovisual. La utilización más frecuente del concepto está vinculada al


formato de difusión de contenidos que se vale de imágenes ópticas acompañadas por
grabaciones acústicas. Un material audiovisual es visto y oído por el espectador. Hay
muchas definiciones y muchas ideas previas de lo que son. Lo cierto es que abarcan
una variedad enorme como a) imágenes móviles, cine o video, b) diaporamas, c) radio
y televisión, d) fotografías y gráficos, e) videojuegos, f) CD ROM Multimedia, g)
cualquier cosa proyectada en una pantalla. Como definición podemos decir que una
obra audiovisual es aquella que apela al mismo tiempo al oído y a la vista y consiste
en una serie de imágenes relacionadas y sonidos de acompañamiento registrados en
un soporte adecuado (Organización Mundial de la Propiedad Intelectual)

Fondo Audiovisual de la Biblioteca Pública de Vallecas (Madrid)

 Microformas (en desuso): Es un material ya que apenas se utiliza en bibliotecas. Las


microformas más comunes han sido el microfilm y las microfichas (reproducciones
miniaturizadas de los originales, normalmente reducciones en 24 ó 48 veces, sobre
papel). Ambas formas, necesitaban de un reproductor para visualizarlas y ambas
también respondían casi siempre a razones de aprovechamiento de espacio.

Ejemplo de publicación periódica en Microforma

 Documentos electrónicos: Cualquier documento, del tipo que sea (folleto, libro,
publicación seriada o impresa, etc. Pero que no sea impreso sino digital, accesible a
través de ordenador es llamado así), así por lo tanto podemos decir que un documento
electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo
electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo
de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio
de detectores de magnetización. Un ejemplo práctico que difunden estos materiales

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gracias a las nuevas tecnologías, que estudiaremos más adelante, es por ejemplo, La
Biblioteca de Ingeniería de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla que, para facilitar
el acceso a los libros electrónicos sobre dichas materias, ha colocado en la estantería
correspondiente, un testigo que nos acerca a los títulos mediante un código QR.

Documentos electrónicos y su acceso por QR en la Biblioteca de la Universidad de Sevilla.

 Tesis y otros documentos de estudios de tercer ciclo. Una tesis es la aseveración


concreta de una idea que, de manera fundamentada, se expone públicamente.
También lógicamente colecciones de tesis de fondo antiguo y de fondo moderno. Por
ejemplo, en el fondo antiguo nos encontramos la colección de Tesis de médicos
españoles del s.XIX, cómo se muestra en la siguiente imagen.

 Patentes. Una patente es un conjunto de derechos exclusivos concedidos por un


Estado al inventor (o su cesionario) de un nuevo producto susceptible de ser explotado
industrialmente, por un período limitado de tiempo a cambio de la divulgación de la
invención. El titular de la patente es el único que puede hacer uso de la tecnología que
reivindica en la patente o autorizar a terceros a implementarla bajo las condiciones que
el titular fije.

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Información sobre patentes de la BUCM

 Normas. Cómo todos sabemos una norma es una regla u ordenación del comportamiento
dictada por una autoridad competente, cuyo incumplimiento trae aparejado una sanción.

o Las conocidas como normas UNE (UNE acrónimo de Una Norma Española) son un
conjunto de normas tecnológicas creadas por los comités técnicos de normalización (CTN), de
los que forman parte todas las entidades y agentes implicados e interesados en los trabajos del
comité. Por regla general estos comités suelen estar formados por la ENAC, fabricantes,
consumidores y usuarios, administración, laboratorios y centros de investigación. Tras su
creación, tienen un período de seis meses de prueba en la que son revisadas públicamente,
para después ser redactadas definitivamente por la comisión, bajo las siglas UNE. Son
actualizadas periódicamente.

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Cada norma o estándar desarrollado busca mejorar un aspecto específico de la vida de las
persona, como podemos ver en esta ilustración sobre normas de cocina perteneciente a la
revista Aenor, las aplicaciones de las normas se aplican a muchos de los elementos con los
que interactuamos en nuestro entorno doméstico.

o La Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR) es una entidad


dedicada al desarrollo de la normalización y la certificación (N+C) en todos los sectores
industriales y de servicios. Es una institución española, privada, independiente, sin ánimo de
lucro, que contribuye a, mediante la normalización y certificación(N+C) a mejorar el bienestar
de la sociedad a través de la mejora de la tecnología que producen las empresas.

Página de AENOR

o La Organización Internacional de Normalización o ISO nacida tras la Segunda Guerra


Mundial (23 de febrero de 1947), es el organismo encargado de promover el desarrollo de
normas internacionales de fabricación (tanto de productos como de servicios), comercio y
comunicación para todas las ramas industriales a excepción de la eléctrica y la electrónica. Su
función principal es la de buscar la estandarización de normas de productos y seguridad para
las empresas u organizaciones (públicas o privadas) a nivel internacional.

Página de la ISO

Y ahora después de hacer una clasificación por el contenido, vamos a analizar la clasificación
de la colección bibliotecaria por sus soportes.

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 Soportes Ópticos (CD, DVD), lo hemos llamado antes material sonoro o


audiovisual en cuanto al contenido. Actualmente existen varios soportes de
almacenamiento óptico, los más comunes son los CD y DVD, aunque actualmente
están comenzando a aparecer los Blu Ray Disc (Disco Blu Ray) que acabaran
sustituyendo a los DVD, al igual que paso en su día con el paso de los CD a los DVD.

 Pendrives con información contenida. Una memoria USB es un dispositivo de


almacenamiento que utiliza una memoria flash para guardar información. Se le conoce
también, entre otros nombres, con los siguientes: unidad flash USB, lápiz de memoria,
lápiz USB, minidisco duro, unidad de memoria, llave de memoria, pen disk, y pendrive.
Aunque inicialmente fueron concebidas para guardar datos y documentos, es habitual
encontrar en las memorias USB programas o archivos de cualquier otro tipo debido a
que se comportan como cualquier otro sistema de archivos. Incluso desde el 2013 la
Biblioteca Politécnica de Madrid los presta también.

 Material Cartográfico. Según las reglas de catalogación “Se consideran materiales


cartográficos a aquellos documentos que representan totalmente o parcialmente la
tierra u otro cuerpo celeste a cualquier escala, los mapas y planos en dos o tres
dimensiones, mapas digitales, cartas aeronáuticas, marinas y celestes, los globos, los
cortes de terreno, las fotografías aéreas, los atlas, las vistas a vuelo de pájaro, las
imágenes de satélite o de teledetección , vistas de ciudades, etc.” Esta definición está
basada en las reglas de catalogación Anglo americanas (2º ed. Actualización) 2003.

Si queréis profundizar más en este tipo de material podéis leer los artículos de
cartografía que he escrito en Documania 2.0 y en Dokumentalistas.

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Catálogo de material cartográfico de la BNE y post de Documania sobre recursos de


cartografía

 Material gráfico. Según las reglas de catalogación se consideran materiales gráficos


los materiales gráficos bidimensionales, tales como estampas, dibujos, dibujos
técnicos, fotografías, carteles, láminas, etc.,ya sean originales o reproducciones.
Quedarán excluidos aquellos materiales gráficos que necesiten ser proyectados en
pantalla: transparencias, diapositivas, radiografías, etc., como por ejemplo todo el
material gráfico de los diferentes procesos de trabajo realizados en la BNE, es decir por
ejemplo fotografías.

Ebiblio: la plataforma de préstamo de libros electrónicos. El préstamo de ebooks llega a


las bibliotecas españolas

Ebiblio es el Proyecto impulsado por la Secretaría de Estado de Cultura en colaboración con


las Comunidades Autónomas que ofrece un servicio gratuito y en línea de préstamo de libros
electrónicos. Dicho proyecto se ha iniciado en el mes de septiembre 2014 y se encuentra
disponible en todas las Comunidades y Ciudades autónomas, excepto en el País Vasco que
cuenta con una plataforma propia.

Para ello, la Administración se ha gastado 1,6 millones de euros. La plataforma que sostiene
todo el sistema, en manos de Libranda, será gestionada por cada comunidad autónoma, a
excepción del País Vasco que tiene la suya propia.

Una vez registrado en la plataforma eBiblio, el usuario puede acceder a los contenidos bien
con la aplicación eBiblio para dispositivos móviles (versiones disponibles para iOS y Android) o
bien descargándoselos en su ordenador personal desde la plataforma web en larioja.ebiblio.es
y cargándolos en su dispositivo de lectura electrónica.

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