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PROCESO

OBJETIVO
ALCANCE
PRODUCTO/SERVICIO

Mano obra
Actividad Requisito
Can
Cargo
t
Mano obra Máquinas Mater

Can Cant
Competencias Nombre Especificaciones
t .
PROCESO DE TRANSPORTE ESPECIAL

PLAN OPERATIVO INTEGRADO

Materias primas Condiciones medio ambientales

Nombre Especificaciones Variable Especificación


DE TRANSPORTE ESPECIAL

OPERATIVO INTEGRADO

Método
Es de
control?
Titulo Código Tipo control Variable
Características del control

Procesos / Tipo de Instrumento Herramienta


Frecuencia Máximo Mínimo
Producto variable de medición estadística
PE-FR-001
V.4
15/01/2021

Responsable Control
PROCESO:

OBJETIVO

ALCANCE

PRODUCTO/SERVICIO

Tipo de clientes Clientes Contacto Dirección


PROCESO TRANSPORTE ESPECIAL

PLAN OPERATIVO INTEGRADO

e-mail Contrato
NSPORTE ESPECIAL

TIVO INTEGRADO

Fecha de
Objeto Inicio
Fecha de
Terminación
V.4
PE-FR-001

15/01/2021

Terminación
Adición Inicio y
Un vehiculo doble cambina y platon 4x4
para atender oportunamente las
necesidades de desplazamiento del
personal de acueductos y alcantarillados
veredale.

Disponibilidad del vehiculo las 24 horas del


dia y siete horas a la semana.

El servicio prestado debera incluir los costos


de mantenimiento , combustible y
conductor.

El contratista debera hacer el


mantenimiento preventivo y correctivo al
vehiculo si a ello hubiere lugar, igualmente
debe asegurar el suministro oportuno de
combustible y en caso de daño proveer un
vehiculo de las misma caracteristica.

El vehiculo al ser alquilado debe cumplir


con la normatividad del Código nacional de
Tánsito, y las imposiciones de la Secretaria
de Tránsito y Transporte en cuanto a.
Licencias de tránsito.

Certificación de Emisión de Gases.

Elementos de procteccion tales como


cinturones.

Botiquin

Equipos de carretera.

Seguro Obligatorio SOAT.

Poliza todo riesgo


Póliza de RCC y RCE
Revisió técnico mecánica vigente.

El conductor designado por el contratista


debe aportar: copia de la cedula de
ciudadania

Copia de la licencia de conducción vigente


sin sanciones y de 4o categoria

Copia de afiliación al sistema general de


salud y pensión.

Copia de la libreta militar.

Copia del certificado judicial.

El contratista deberá suministrar al


conductor el vehiculo con todas la medidas
preventivas sobre el cuidado que se debe
tener en las vias para evitar accidentes, es
decir, cumpliendo con lo señalado por la
normas de transito.
Si durante la ejecución del contrato se
requiere el cambio de persona, este debera
ser remplazado cumpliendo con las
caracteristicas y cualidades señaladas en el
siguiente contrato.

Contratista debe mantener el vehiculo en


correcto estado de funcionamiento,
realizándolos mantenimientos preventivos y
correctivos pertienentes, en caso de daño
porpocionar de inmediato otro vehiculo en
las misma condiciones.

El contratista debe suministrar


oportunamente el combustible, lubricantes
necesarios para el normal funcionamiento
del vehiculo.
REQUISITOS

Los vehiculos estarán en disponibilidad


permanente, los (30) del mes para ser
movilizados por los diferentes Mucipios
del Departamento de casanare es decir sin
estar sujeto a horarios o jornadas laborales
de nunguna clase ajustándose a la
programación establecida por la empresa.
La empresa trasportadora se obliga a
movilizar alos funcionarios, trabajadores,
contratistas, equipos, materiales,
herramientas y demas elementos
requeridos cumpiendo con las condiciones
de capacidad carga y transporte.

Los costos correspondientes al sueldo del


conductor de cada vehiculo, cumbustible,
aceites, mantenimientos del vehiculo,
seguros, peajes, y todo lo requerido para
el normal funcionamiento seran asumidos
por el contratista.

El contratista respondera por el suministro


de la alimentación viáticos, alojamiento, y
gastos en general que requiera el conductor
mientras este prestando el servicio objeto
del contrato.

Aplicar las sugerencias y recomendaciones


que le haga la empresa ACUTODOS S.A
E.S.P que impulsan para el fortalecimiento
y mejoramiento del sistema de gestión
integrado MECI calidad.

Prestar a Caprsoca EPS el servicio de


transporte de personal, en todas y cada una
de las actividades que llebe acabo dentro
yfuera de los muncipios de acuerdo a lo
establecido pro la ley.
Los vehiculos estarán en disponibilidad
permanete, es decir sin estar sujero a
horarios o jornadas laborales de ninguna
Brindar oportunamente
clase, ajustandose el servicio de
a las programaciones
transporte
establecidas.a la personeria municipal de
yopal, a los sitios de realización de
diligencias relacionadas programadas y
aquellas que sean de carácter
extraordinario que deba complir la
edentidad (comisorios acompañamiento a
diligencias de corregidores en el area rural e
inspectores de policia, diligencias en la
carcel de mediana seguridad, operativos
nopturnos en
Garantizar coordinacion
la pretacion con la fuerza
del servicio de
pública asistencia
transporte a diferentes
con un (01) vehiculocomites
tipo etc).
camioneta doble cabina, 4x4 que cumplan
con todas las especificaciones tecnicas
requeridas en el servico.

Ejecutar el objeto del contrato e los plazos y


condiciones técnicas y económicas
establecidas.
Garantizar la disponibilidad del vehiculo de
lunes a domingo, durante 24 horas en area
urbana y rural del municipio de yopal y para
las áreas urbanas y rurales de los demas 18
municipios del departamento de
casanare.de conformidad con la necesidad y
continuidad que sea requerida por la
personeria municipal de yopal
Garantizar la disponibilidad del conductor
permanente o en su defecto un conductor
suplente para la conducion del vehiculo
bajo parametros de ideonidad
reponsabilidad y manejo defensivoen la
prestacion del servicio.
Llevar planilla de control de salidas o
desplazmientos realizados, los cuales deben
contar con la autorización o visto bueno de
la supervisión.
Cumplir con las obligaciones de afiliación al
sistema de seguridad social y
correspondiente pago de prestaciones
sociales si a hubiere lugar con el personal
de conducion vinculado a la prestacion del
servicio.
Fecha Descripción Modificó
Yudi Sanabria/
Creacion del documetno coord. HSEQ
Se adapta y complementa su estructura, teniendo en
cuenta la Norma ISO 45001:2018, la Resolución 312/2019 y
el Integrar todas las Normas (9001, 14001, 45001) como un
solo sistema.
Se reduce en todo el documento el espacio entre párrafos,
con el fin que si es requerida su impresión se economice
papel, al reducirse el contenido de hojas.
Yudi Sanabria/
Se reemplaza donde dice OHSAS 18001 por ISO 45001. coord. HSEQ
9/7/2019
Se reestructura al final lo relacionado con control de Willman O.B /
cambios, con el fin de suprimir espacios, reducir tamaño Asesor
letra, ampliar la columna de descripción y reducir las otras,
reducir tamaño del documento. De igual forma se elimina
espacio para firmas, estas solo se colocaran si son
requeridas por mandamiento legal.

El numeral de control de cambios se baja a una hoja sola,


con el fin que si es requerida su impresión, esta no es
necesaria, ya que es un control interno.
Willman O.B /
1/8/2020 Actualización versión y fecha por nuevo año. Asesor
Willman O.B /
1/15/2021 Actualizacion de fechay version por inicio de nuevo año. Asesor
Revisó y Aprobó
Martha Patricia Galvis/
Representante Legal

Martha Patricia Galvis/


Representante Legal

Martha Patricia Galvis/


Representante Legal
Martha Patricia Galvis/
Representante Legal

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