Plantilla - Final

(Procedimiento
Procedimiento de auditoria al SG-SST
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Procedimiento de auditoria al SG-SST N
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1. Propósito
Establecer los lineamientos y responsabilidades para la planificación, ejecución y seguimiento de

las auditorías programadas para la evaluación del grado de conformidad de los requisitos
normativos y legales vigentes, que permitan realizar la identificación de riesgos y oportunidades
para la mejora continua del SG-SST. De la empresa Air-e.
2. Desarrollo
2.1. Principios básicos
El presente procedimiento de auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

(SGSST) de Air-e S.A.S. E.S.P. se desarrolla en cumplimiento con la normatividad establecida en la
Resolución 1072 de 2015, la cual establece directrices para la implementación y sostenibilidad de
los SGSST en las organizaciones. Este marco normativo tiene como objetivo garantizar un entorno
laboral seguro y saludable, promoviendo la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
Las auditorías son herramientas fundamentales para evaluar la eficacia del SGSST, identificar
áreas de mejora y verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos. A
través de este procedimiento, se busca no solo asegurar la conformidad con la normativa vigente,
sino también fomentar una cultura de mejora continua, involucrando a todos los niveles de la
organización en la promoción de la seguridad y salud laboral.
2.2.Alcance
Este procedimiento se aplica a todas las auditorías del SG-SST realizadas en Air-e S.A.S. E.S.P.,
tanto internas como externas, y es de cumplimiento obligatorio para todo el personal involucrado.
2.3.Responsabilidades
 Jefe del SG-SST: Coordina la planificación, ejecución y seguimiento de las auditorías.

 Equipo Auditor: Realiza las auditorías conforme a este procedimiento y presenta los
hallazgos.
 Personal Auditado: Colabora con el equipo auditor, proporcionando la información y
documentación necesaria.
2.4.Cualificación y Selección de Auditores Internos
El auditor debe contar con las competencias técnicas necesarias para la actividad, si se trata de
auditores internos deberá cumplir como mínimo con el siguiente perfil:
 Educación: Nivel profesional

 Formación: Técnico, tecnólogo, profesional y/o especialista en SST con licencia vigente en
SST - certificado de auditor - curso 50 y/o 20 horas del SGSST.
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Se podrá contratar la realización de las auditorías por una entidad o personal externo que
demuestre la experiencia y acreditación para dicho fin, las cuales deben cumplir con el perfil
mencionado en el punto anterior.
El auditor y/o equipo auditor deben ser independientes del proceso que está siendo auditado,
para evitar sesgos y conflictos de intereses:
 Los hallazgos y conclusiones se deben basar en las evidencias.

 Todas las evidencias deben ser verificables.
 Concertar con el proceso auditado.
Los documentos del proceso a auditar deberán ser suministrados al auditor con una anterioridad
mínima de una semana de la ejecución de la auditoría.
El auditor podrá solicitar documentos y registros adicionales a los enviados con prelación en
cualquier momento durante la auditoría, esto con el fin de determinar la conformidad del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El Profesional SST junto con el COPASST planificaran las auditorías del año.
El Auditor, previa a la realización de una auditoría, entregará al auditado con una anterioridad
mínima de 3 días, el Plan de Auditoría, para su notificación y aprobación.
Es obligación del auditor y equipo auditor realizar la reunión de apertura y cierre de la auditoría y
dejar registro de dichas reuniones.
El Auditor o equipo auditor presentará el informe final al Líder del SG-SST y a la coordinación de
Gestión del Talento Humano, en los siguientes 15 días hábiles como máximo a la realización de la
auditoría mediante el Formato Informe de auditoría.
Las no conformidades evidenciadas en la realización de las auditorías generarán una acción

correctiva, la cual se registrará en la Matriz de Hallazgos.
El auditor y /o equipo auditor garantizará la confidencialidad de la información.
El plan de auditoría debe contener la información necesaria para la ejecución de esta, Alcance,
objetivos, recursos, tiempos estimados para la actividad, procesos a auditar y otras
consideraciones que requiera el equipo Auditor.
La auditoría al SGSST se debe realizar mínimo una vez al año. Así mismo se podrán realizar
auditorías cuando sean solicitadas por partes interesadas.
2.5. Diagrama de Flujo /Flujograma
XXXXXXXXXXX
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2.6. Descripción de actividades / (Título de apartado) (Opcional)
No Responsable Actividad/Descripción Referencia y/o

registro1
1 Responsable de Programar auditoría del SGSST. Plan de trabajo anual

Seguridad y Salud SGSST.
en el Trabajo.
2 Responsable de Punto de Control: Definir si se realizará N/A.

Seguridad y Salud auditoría interna.
en el Trabajo.
Si: # 3
No: # 6
3 Responsable de Verificar el cumplimiento de los requisitos de Hoja de vida del

Seguridad y Salud los auditores para la auditoría interna. auditor.
en el Trabajo.
4 Responsable de Revisar y aprobar el programa de auditoría a Programa de

Seguridad y Salud detalle con base en el Programa de auditoría auditoría.
en el Trabajo. del SGSST.
Auditor Líder.
COPASST.
5 Responsable de Convocar a los auditores internos para Acta de reunión.

Seguridad y Salud socializar el programa de auditoría.
en el Trabajo.
6 Responsable de Punto de Control: Definir si se realizará N/A

Seguridad y Salud auditoría externa.
en el Trabajo.
Si: #7
No: # 8
7 Responsable de Gestionar proceso de contratación de Contrato u orden de

Seguridad y Salud auditoría externa. servicio
en el Trabajo.
8 Responsable de Solicitar el envío del plan de auditoría y Plan de auditoría

Seguridad y Salud aprobarlo de acuerdo con los términos
en el Trabajo. pactados en el contrato.
9 Auditor Líder. Realizar la auditoría de acuerdo con el plan. N/A.
10 Responsable de Realizar reunión de apertura en donde se Acta de reunión de

Seguridad y Salud establece y socializa el plan de auditoría de la
en el Trabajo. . revisión del SG-SST
Auditor. Líder.
COPASST
apertura.
11 Responsable de Ejecutar la auditoría de acuerdo con el plan y N/A

Seguridad y Salud programa de auditoría a detalle. La
1
Los controles a los registros se incluyen en el listado maestro correspondiente.
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No Responsable Actividad/Descripción Referencia y/o

registro
en el Trabajo. información que le permite determinar la

Auditor Líder. conformidad del SG-SST se obtiene a través
COPASST. de entrevistas, observación de ejecución de
actividades, atestiguamiento de métodos,
observación de entornos, verificación de
documentos y registros, entre otros, para
evaluar la eficacia de este
12 Responsable de Verificar hallazgos, acciones correctivas, N/A

Seguridad y Salud preventivas o de mejora derivadas de la
en el Trabajo. última auditoría, y si aplica se procede al
Auditor Líder. cierre de estas, lo cual realiza el auditor
COPASST. durante el desarrollo de la auditoría. Se deja
constancia en el informe de auditoría.
13 Responsable de Realizar reunión de cierre de auditoría Acta de reunión de

Seguridad y Salud cierre.
en el Trabajo.
Auditor Líder.
COPASST.
14 Responsable de Entregar y socializar el informe de auditoría Informe de auditoría.

Seguridad y Salud interna, en un plazo máximo de 15 días
en el Trabajo. hábiles posterior a realizar la auditoría. Para
Auditor Líder. el informe de auditoría externa se debe tener
en cuenta las condiciones del contrato o la
oferta presentada.
3. Definiciones.
Las definiciones de los términos usados en el presente documento pueden consultarse en el

listado de definiciones (Glosario).
4. Anexos.
Anexo
Anexo
Control de cambios
Fecha de
Edición Motivo de la edición y/o resumen de cambios
aprobación
Página 6 de 6
Código:
MM.PP.DD.NN
Edición: 01
1 DD/MM/AAAA Texto descriptivo de los cambios
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Establecer los lineamientos y responsabilidades para la planificación, ejecución y seguimiento de

2.1. Principios básicos

El presente procedimiento de auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Jefe del SG-SST: Coordina la planificación, ejecución y seguimiento de las auditorías.

2.4.Cualificación y Selección de Auditores Internos

 Educación: Nivel profesional

 Los hallazgos y conclusiones se deben basar en las evidencias.

Las no conformidades evidenciadas en la realización de las auditorías generarán una acción

El auditor y /o equipo auditor garantizará la confidencialidad de la información.

2.5. Diagrama de Flujo /Flujograma

2.6. Descripción de actividades / (Título de apartado) (Opcional)

No Responsable Actividad/Descripción Referencia y/o

1 Responsable de Programar auditoría del SGSST. Plan de trabajo anual

2 Responsable de Punto de Control: Definir si se realizará N/A.

3 Responsable de Verificar el cumplimiento de los requisitos de Hoja de vida del

4 Responsable de Revisar y aprobar el programa de auditoría a Programa de

5 Responsable de Convocar a los auditores internos para Acta de reunión.

6 Responsable de Punto de Control: Definir si se realizará N/A

7 Responsable de Gestionar proceso de contratación de Contrato u orden de

8 Responsable de Solicitar el envío del plan de auditoría y Plan de auditoría

9 Auditor Líder. Realizar la auditoría de acuerdo con el plan. N/A.

10 Responsable de Realizar reunión de apertura en donde se Acta de reunión de

11 Responsable de Ejecutar la auditoría de acuerdo con el plan y N/A

No Responsable Actividad/Descripción Referencia y/o

en el Trabajo. información que le permite determinar la

12 Responsable de Verificar hallazgos, acciones correctivas, N/A

13 Responsable de Realizar reunión de cierre de auditoría Acta de reunión de

14 Responsable de Entregar y socializar el informe de auditoría Informe de auditoría.

Las definiciones de los términos usados en el presente documento pueden consultarse en el

1 DD/MM/AAAA Texto descriptivo de los cambios

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