CONTRATOS DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA.

Los contratos de Asistencia Administrativa son una forma de contratación moderna, se les conoce
también como contratos de empresa, contratos de administración, contratos de gestión gerencial
y también contratos de dirigencia de empresa.

Estos contratos coinciden con el vocablo de Management, que significa administración, gerencia,
gestión. A estos tipos de contratos se les considera como el nuevo modelo de empresa en la
economía capitalista del tercer milenio.

ANTECEDENTES.

Su origen se presume en las compañías coloniales donde se colocaba a personas encargadas de la

gestión diaria de una empresa.

Sin embargo sus perfiles actuales se hallan en los siglos XVIII y XIX, con la ley francesa de 1867 que
crea las figuras del administrador, delegado y del director, divulgándose en otros países.

En los últimos años, después de la obra de Burnham (The managerial revolution, años 1940.1941)
la problemática ha sido materia de diferentes análisis especialmente por los alemanes, franceses e
italianos.

Este contrato se comenzó dando en la práctica a través de una sociedad de administración en

donde uniones de empresa o grupos económicos buscaban la mayor concentración del grupo a
través de una administración centralizada de todos sus integrantes.

Esta sociedad de administración o de Management como se le conoce en Estados Unidos,

desenvuelve únicamente una actividad de consultoría gerencial o de gestión en sentido propio en
un régimen de exclusividad a favor de las sociedades de grupo.

Estos contratos se den en grupos societarios, pero también se puede dar en sociedades
especializadas en este tipo de actividad que presten sus servicios a otros, en todas las áreas de
administración o en alguna de ellas.

CLASIFICACION DE LOS CONTRATOS DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA.

La doctrina señala que existen tres tipos de contratos de Asistencia administrativa, a saber:

• Contrato de Asistencia Gerencial o Técnica: Tiene por objeto la consultoría en materia de gestión
comercial y puede, en consecuencia, ser asimilado al contrato de locación de obra o de servicio
profesional. Este tipo de contrato de servicios profesionales se encuentra regulado en los actos.
2027 en adelante del Código Civil de Guatemala.

• Contrato de Management o de Administración: Regula los derechos y obligaciones derivadas de

la asunción por parte de la sociedad de Management de un poder de conducción de la empresa y
se configura, por tanto, como un verdadero contrato de gestión.

La diferencia esencial entre estos tipos de contratos es que en el primero un tercero participa en
determinados aspectos técnicos de la administración y el segundo se caracteriza por la
fuerzavinculante que la sociedad de Management pretende tener sobre la actuación de los
órganos de administración de la sociedad comitente y de sus integrantes en cuanto tales.

• Contrato de Gestión Común: Dos o más sociedades, por lo general pertenecientes a un grupo
acuerdan sujetarse a una dirección administrativa y gerencial única confiada a un chief executive
officer (director ejecutivo) o a un senior management (gerente general) común. La característica
de este tipo de contrato consiste en que la función gerencial no se transfiere a una sociedad, sino
a personas físicas, las cuales pueden también ser miembros del consejo de administración de una
de las sociedades estipulantes.

De esta clasificación vamos a dedicarle la mayor parte de nuestro estudio y análisis al contrato de
administración o de Management, ya que como se verá, este contrato viene a ser consecuencia
del contrato de asistencia gerencial o técnica.

El Contrato de Asistencia Gerencial o Técnica consiste, como la palabra lo dice, en prestar

asistencia técnica mediante el suministro de conocimientos técnicos y asesoramiento que el
órgano de administración utilizará para un mayor manejo y desarrollo eficaz de la función
administrativa. Pero el objetivo de este contrato es “lograr la concentración, racionalización y la
profesionalidad de las funciones gerenciales” , en la realidad esta sociedad sustituye a los órganos
de la sociedad comitente, antes que limitarse a una función meramente técnica.

Esta circunstancia precedente es una consecuencia del contrato de Asistencia Administrativa, ya

que el primero no se limita a consejos en materia de gestión, sino que seobliga a desenvolver la
actividad de conducción empresaria en sentido propio y es aquí donde cambia la naturaleza
jurídica del primer contrato para convertirse en un verdadero contrato de administración.

Por ello es necesario regular la subdivisión de poderes entre el grupo de gerentes de la sociedad
asistida y el de la sociedad de Management, y este último actuará solamente dentro de los límites
adoptados por el órgano de administración, pues la competencia general permanece en él, que
conserva la titularidad de todos los poderes que no han sido delegados a la sociedad de
Management. Con respecto a las facultades delegadas, el órgano de administración de la sociedad
no se exonera de la responsabilidad que le cabe. Esto está plenamente establecido en el arto.183
del Código de Comercio de Guatemala.

CONTRATO DE ADMNISTRACION.

CONCEPTO
Existe Contrato de Administración o de Management, cuando una parte es una sociedad
especializada en la prestación de servicios gerenciales, la cual recibe de una empresa las
facultades para administrar sus negocios, conforme a lo que se convenga con el órgano de
administración de esta última.

SUJETOS

• Sociedad especializada es prestar servicios gerenciales.

• Empresa (generalmente una sociedad anónima) que busca que administren su negocio.

OBJETO

La obligación de desenvolver la actividad de conducción empresaria en sentido propio.

DIFERENCIA CON OTRAS FIGURAS AFINES

• Se diferencia de las figuras de los gerentes, cuando se conviene o se establece que ciertas
funciones administrativas serán delegadas a los gerentes, la diferencia fundamental con el
contrato deManagement en sentido propio radica en que la contraparte no es una sociedad de
administración, no es una persona jurídica.

• En cuanto al mandato se diferencia del contrato de administración en que si bien es cierto que
se les transfiere un poder efectivo de administración a favor del mandatario, esta transferencia se
ve limitada, ya que el mandato puede ser irrevocable, siempre que sea para negocios especiales,
limitado en el tiempo y en razón de un interés legítimo de los contratantes o un tercero.

• Pacto de Sindicación de acciones, dirigidos a crear obligaciones entre los accionistas en cuanto
tales respecto de su actuación en los órganos societarios, en especial en las asambleas, o respecto
a otros accionistas adheridos al pacto. No existe en la celebración de estos pactos, una sociedad
de administración que contrate con el órgano pertinente de la sociedad administrada.

CARACTERISTICAS DE ESTOS CONTRATOS.

ESTRUCTURALES.

• Consensual: Produce sus efectos desde el momento que las partes manifiestan recíprocamente
su consentimiento.

• Bilateral: La empresa especializada y la sociedad anónima se obligan recíprocamente la una hacia

la otra, ajustándose a las disposiciones legales y estatutarias.

• Oneroso: La ventaja que da a una de las partes, no le es concedida sino por una prestación que
ella le ha hecho o que se obliga a hacerle.
• Conmutativo: Puesto que las partes pueden apreciar las ventajas que le produce desde la
celebración misma del contrato.

• De tracto sucesivo: Porque los efectos que producen se dan en un lapso de tiempo mas o menos
prolongado.

• Atípico: No tiene una regulación expresa,completa y unitaria en el ordenamiento legal.

FUNCIONALES:

• De Servicios: Porque busca resolver los problemas de administración de una empresa o

sociedad.

• De Traslación: Ya que se trasladan algunas funciones de conducción de los negocios sociales que
tiene el consejo de administración.

DESCRIPCION DE LA OPERACIÓN

ACTOS PREPARATORIOS.

Una vez que la sociedad o empresa ve la necesidad de que administren parte de sus negocios,
contratará los servicios de una empresa especializada en prestar servicios de administración.
Siempre que esta delegación de funciones no cause perjuicio o genere un conflicto de intereses,
con el consejo de administración.

Ahora bien, por ser un contrato atípico se deja a las partes que decidan encontrar la forma que
permita armonizar o adecuar las necesidades de la empresa o sociedad. También se debe valorar
la factibilidad de celebrar dicho contrato.

CELEBRACION DEL CONTRATO.

Al momento de celebrarse el contrato se deberá establecer:

• Designación del objeto de la empresa especializada en prestar servicios administrativos y la

empresa o sociedad anónima que necesita de estos servicios.

• Plazos y prórrogas para establecer el tiempo de duración del contrato y si este puede
considerarse prorrogable.

• Remuneración, para establecer claramente el pago de honorarios, así como de gastos de

administración que no los cubren los honorarios.

• Terminación del contrato, establecer las causas por las cuales se puede dar por terminado el
contrato.

• Diferencias y aspectos procesales para poder establecer como se van a resolver las diferencias
en caso de existir.

• Aceptación delcontrato por las partes.

SOCIEDAD DE ADMINISTRACION Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

La doctrina señala que las funciones de la sociedad de administración no deben invadir las esferas
reservadas al consejo de administración, sino que han de cubrir el área técnica–jurídica de la
conducción de la empresa.

El asunto o problema más delicado es este asunto es el referente al poder de representación que
se le otorga a la sociedad de management. Desde el punto de vista práctico, de un lado está la
necesidad de dotar a la sociedad de gestión de un eficaz instrumento de actuación que permita
concretar frente a terceros las decisiones gerenciales, pero desde le punto de vista jurídico se
señala que aún cuando se otorgue a la sociedad de gestión un poder general a este fin, esto no
debe alterar la relación de subordinación sustancial de la sociedad de administración respecto del
consejo de administración, lo que debe tenerse en cuenta para evitar la identificación o la
confusión de la sociedad de management con el Consejo de Administración.

La doctrina también señala que no se le debe atribuir a la sociedad de administración un poder

general de administración tal que sustituya totalmente al órgano natural de representación de la
sociedad comitente, porque la sociedad o empresa de administración jamás adquiere el nivel de
dirección que tiene el consejo de administración, todo lo contrario, respeta las normas sobre
representación societaria y manteniendo intacta la propia funcionalidad operativa. Pero también
es importante destacar que las decisiones que toma este tipo de sociedad de administración
afecta al consejo de administración ypor ende a toda la sociedad.

LOS CONTRATOS DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y NUESTRO DERECHO SOCIETARIO.

En nuestro derecho societario se establece en el arto. 44 del Código de Comercio que “La
administración de una sociedad estará a cargo de uno o varios administradores o gerentes,
quienes podrán ser o no socios y tendrán la representación judicial.

Cabe preguntarnos si puede el consejo de administración delegar funciones que le corresponden o

todo lo contrario es personal e indelegable?
Al respecto la ley mercantil establece que las funciones del administrador son personales según el
arto. 47 del Código de Comercio, cuando establece que representa judicialmente a la sociedad,
cosa que no podrá hacerse si no se tiene claramente definido quien es el administrador, y además
su función es indelegable, “el administrador no puede delegar en otro la administración o la
representación… a menos que la escritura social lo autorice” (Arto. 48 Código de Comercio).
Vemos que si la escritura constitutiva lo autoriza, el consejo de administración puede
perfectamente delegar funciones, porque lo que establecen las partes se tienen por ley .

Ahora bien, analicemos si se limita o no la libertad de decisión de los integrantes del órgano o
consejo de administración de una sociedad, al esta delegar funciones en una empresa
especializada.

La doctrina es firme al respecto al señalar que los contratos pueden ser válidos en la medida que
no exista un conflicto de interés con la sociedad y que no se afecten los intereses y derechos de los
socios. Entonces el administrador si la escritura social lo permite, puede transferir partede las
facultades de decisión al momento que se suscite el contrato de administración.

Con esto se puede afirmar que no existe tampoco la delegación total del órgano de administración
de una sociedad a un tercero porque esta sería nula conforme lo establecido anteriormente,
porque el principio que establece la inderogabilidad impide que se otorgue un mandato general de
administración a un tercero, de modo que venga a sustituir a los administradores naturales.

Con esto no se está queriendo decir que el mandato sea ilegítimo, todo va a depender del
contenido y extensión del poder de gestión transferida al mandatario. Los administradores tienen
el deber de participar en las reuniones del órgano de administración y de “obrar con lealtad y con
la diligencia de un buen hombre de negocios.

Para terminar con esta discusión Cabanellas plantea que estos contratos de administración no
pueden abarcar las atribuciones de los administradores porque si no estos serían simplemente
figuras decorativas, solo esperando la decisión de terceros en materia que son propias del órgano
de administración, y conforme lo preceptuado en el arto. 47 del Código de Comercio.

Así que podemos señalar el cargo de administrador como personal e indelegable a menos que la
escritura social establezca lo contrario.

Con esto se le puede agregar a la definición del contrato de administración que es un contrato de
gestión que incluye un mandato que tiene por objeto el cumplimiento de actos jurídicos relativos a
la conducción diaria de la empresa.
 CONTRATO DE ADMINISTRACION

NÚMERO. En la ciudad de Guatemala, el día quince de Marzo de mil novecientos noventa y nueve,
ANTE MI ________________________ Notario, comparece actuando por sí , el señor
___________________
de _____años, de este domicilio. Comparece en su calidad de___________________ y como
representante legal de la entidad ________________ una sociedad mercantil organizada y
existente conforme a las leyes de ______________, inscrita en _______ con fecha __________
bajo el número ________ folio _____del libro _______ de ___________ cuyo objeto es_________
Y el señor _____________________, de ______ años, de este domicilio. comparece en su calidad
de ____________ y como representante legal de la empresa _____________, cuyo objeto es
____________________ inscrita en _______ con fecha ________ bajo el número _________
folio______ del libro _________ de ________. Doy fe que los comparecientes son personas de mi
conocimiento que la representación que se ejercita es suficientemente amplia conforme a la ley y
a mi juicio para el presente acto, que los otorgantes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de
sus facultades civiles.

DESIGNACIONES.
 Comparecen la sociedad mercantil _________ que en adelante se denominará el contratante y
tiene por objeto _______________ y el señor ______________ como representante
de________________ que en adelante se denominará el contratado cuyo objeto es
________________

OBJETO MERCANTIL

Desarrollar actividades mercantiles de industrialización y comercialización de productos

especialmente ____________FACULTADES DEL CONTRATADO

El contratado tendrá las siguientes facultades:

• Celebrar contratos que tengan que ver con la actividad de industrialización y comercialización de
productos.

• Exigir, cobrar y percibir cualesquiera cantidad de dinero o de otras especies que se adeuden, de
acuerdo a la actividad que desempeña, que en este caso se refiere especialmente a _________ así
como expedir documentos contables y hacer las cancelaciones que sean necesarias.

• Participar en la formación de sociedades que estén interesadas en la comercialización e

industrialización de productos especialmente los relacionados con _______, fijando las
condiciones o modalidades que se estimen convenientes.

PLAZO Y PRORROGAS

El plazo de este contrato será de ____años contados a partir del día de hoy, por consiguiente
vencerá el día _____ pudiendo prorrogarse por un plazo de _____.

REMUNERACION

Los honorarios correspondientes al contratado por el tiempo que dure su gestión será del _____
por cien de los ingresos obtenidos por ventas en la comercialización de los productos antes
referidos.

Los gastos administrativos serán reembolsados contra la presentación de comprobantes. En

ningún caso podrán exceder de Q _______

OBLIGACIONES DEL CONTRATADO

• Implementar sistemas administrativos permanentes y eficaces dentro de la empresa.

• Entregar informe mensual del desarrollo de las actividades encaminadas a la venta,

industrialización y comercialización del producto.
 • Entrega de informes quincenales sobre los estados de cuenta de las operaciones realizadas.

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

• Pagar la cantidad acordada alcontratado y demás prestaciones.

• Brindar las condiciones necesarias par el desarrollo y desempeño laborar del contratado.

• Reclamar contra la forma de distribución de los productos si eso estuviere causando perdidas
dentro de los tres meses siguientes a la suscripción del contrato.

TERMINACION DEL CONTRATO

Cualquier incumplimiento de las partes, originará la revocación inmediata del contrato por la
decisión de una de ellas.

DIFERENCIAS

Cualquier diferencia que surja entre las partes con motivo de la interpretación o ejecución del
presente contrato, se someterá a la decisión de un tribunal de árbitros de equidad que se
integrará por un número impar de ellos, designados uno por cada interesado, y si el número de
estos fuere par, la designación del otro arbitro corresponderá a los ya nombrados. Si estos no se
pusieren de acuerdo, la nominación será competencia del juez de primera instancia del ramo civil
del departamento de Guatemala, ante quien el interesado debe presentar la solicitud pertinente,
en vía incidental, acompañando los documentos auténticos en los que conste el desacuerdo de
mérito. Tal solicitud se resolverá previa audiencia de los interesados y contra la providencia que se
dicte únicamente cabrán los recursos de ampliación y aclaración.

ACEPTACION

Finalmente los comparecientes, expresan su plena conformidad con el contenido de las cláusulas
precedentes, Yo el notario hago constar que he tenido a la vista
________________________________

FIRMAS .

Nota: El diseño del presente contrato obedece a fines didácticos y no a la presentación formal que
deben tener en el protocolo notarial.
 CONTRATO DE COUNTRY CLUB
.DEFINICIÓN DEL CONTRATO Se exhibe en una superficie de terreno no muy extensa ubicada fuera
del radio urbano dividido en lotes, calles, constituyendo una unidad bien precisa, en la que
coexisten bienes de índole individual, por la que varias personas en forma individual o forma
particular, o por medio de una asociación de vecinos utilizarán las instalaciones. Las personas
pagan el precio de su propiedad y luego cantidades periódicas pactadas que se denomina gasto
común por el mantenimiento de todo lo anterior. En referencia a la anterior definición, puedo
establecer que esta transacción se basa, en que varias personas se unen para adquirir un terreno
en común y luego utilizar las instalaciones, pagando cantidades periódicas por su mantenimiento y
uso, es un acuerdo que se ha vuelto muy comercial y beneficioso en el medio.

CARACTERISTICAS Sus características se definen como onerosas, consensuales, de tracto sucesivo,

bilateral, atípico y conmutativo, las observaciones que se refieren al contrato tiene muchas
ventajas, en el sentido económico, en el medio se ve a diario un provecho o explotación de los
terrenos colocando aéreas recreativas para el uso de los socios, y también ofrecen servicios. “El
costo de esas membrecías y otros servicios que se vendan, como aparcamiento venta de comida
rápida, etc. van a ser otros ingresos que la sociedad perciba y que, al generar ganancias, va a
producir los dividendos de los socios de la sociedad constructora y explotadora del club”

ELEMENTOS ELEMENTO PERSONAL: Empresario: Es el que ofrece a los usuarios una membrecía
para ingresar al club de campo, a cambio de un precio. Socio, Cliente o Vecino: Cliente o vecinos,
que tiene derecho a utilizar las instalaciones del club. Realmente los socios no son los que
disfrutan de las instalaciones, sino los usuarios ajenos a la sociedad.

 ELEMENTO REAL: Territorio: Se asientan en los lotes, que se establecen en la coexistencia

de bienes de índole común e individual, realmente es la extensión de tierra.
 Precio de la Propiedad y Gastos: el otro punto real, es el precio de la propiedad y gastos
comunes por su mantenimiento
 ELEMENTO FORMAL: Reglamentos: El dispositivo formal, se basa en la libertad de forma
realmente el socio tiene que basarse a un reglamento que establece el administrador
común, que establece el club de campo.

EJEMPLO DE CONTRATO
PROYECTO DE CONTRATO Santa Rosa, Barberena, el diecinueve de octubre de dos mil veinte,
comparecen a celebrar contrato denominado CONTRATO DE COUNTRY CLUB – CLUB DE CAMPO,
por una parte, el señor LUIS ALFREDO URBIZO CIFUENTES, soltero, guatemalteco, empresario, de
veinticinco años de edad, quien se identifica con el Código Único de Identificación (CUI) dos mil
ochocientos, ochenta mil, cero seiscientos uno (2800 80000 0601) extendido por el Registro
Nacional de las Personas, con domicilio en el departamento de Santa Rosa, quien es propietario de
la finca LA DISTRACCIÓN, de ahora en adelante denominado EL EMPRESARIO y por otro parte,
comparece, el señor BELKYN MISAEL CASTELLANOS SANTIZO, soltero, guatemalteco, perito
contador, de veinticinco años de edad, quien se identifica con el Código Único de Identificación
(CUI) dos mil ochocientos cuarenta y ocho, noventa y ocho mil seiscientos cuarenta y tres, cero
seiscientos dos(2848 98643 0602) extendido por el Registro Nacional de las Personas, con
domicilio en el departamento de Santa Rosa, de ahora en adelante denominado EL CLIENTE. Los
comparecientes celebran derechos y obligaciones conforme a las siguientes clausulas: PRIMERA:
FINALIDAD DEL CONTRATO: el presente contrato nace a la vida jurídica con el objeto de uso y
aprovechamiento de las instalaciones de la finca LA DISTRACCIÓN propiedad de EL EMPRESARIO
conforme a lo pactado en el reglamento (pactado en la cláusula tercera. SEGUNDA: ACEPTACIÓN:
EL CLIENTE acepta las condiciones plasmadas en la cláusula tercera sobre el reglamento. TERCERA:
EL REGLAMENTO: Las condiciones siguientes son objeto de derechos y obligaciones de los
comparecientes en el actual CONTRATO DE COUNTRY CLUB – CLUB DE CAMPO. I. DEL LUGAR: LA
FINCA LA DISTRACCIÓN es el lugar en el cual se harán efectivos los derechos y obligaciones
contraídas en este instrumento legal. II. DE LA UBICACIÓN: : LA FINCA LA DISTRACCIÓN se
encuentra ubicada en el kilómetro 53.5 Carretera a El Salvador, Barberena, Santa Rosa. III. DE LAS
CUOTAS: EL CLIENTE deberá hacer efectivo el pago mensual en la oficina ubicada en las
instalaciones de LA FINCA LA DISTRACCIÓN durante los primeros cinco días de cada mes
equivalente a la cantidad de TRES MIL QUETZALES (Q.3,000.00). IV. CONDICIONES DE USO. EL
CLIENTE tiene derecho de hacer uso de todas las áreas dentro de LA FINCA LA DISTRACCIÓN, las
cuales son las siguientes: campo de futbol, canchas deportivas, piscinas, comedores, parqueos,
frutos de árboles. V. TIEMPO DEL CONTRATO. El presente contrato tendrá una duración de cinco
años, prorrogables, de común acuerdo por ambas partes VI. OBLIGACIONES: Hacer uso adecuado
de las instalaciones, mantener limpia las áreas de las cuales haga uso. VII. PROHIBICIONES: Discutir
con los otros CLIENTES, Ingerir más del límite de bebidas alcohólicas establecidas en los
comedores, realizar actos que afecten a la moral de las personas presentes en el CLUB. Sin más
derechos y obligaciones que plasmar en el presente, celebramos el presente contrato.