Material Proyectos
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Material Proyectos
HABILIDADES DE LIDERAZGO
Establecer y Mantener la Visión.
Una visión desarrollada en colaboración entre los miembros del
equipo de proyecto y los interesados clave debería responder a estas
preguntas
¿Cuál es el propósito del proyecto?
¿Qué define el trabajo exitoso del proyecto?
¿Cómo mejorará el futuro cuando se entreguen los resultados del proyecto?
¿Cómo sabrá el equipo de proyecto que se está alejando de la visión?
Una buena visión es clara, concisa y procesable. Hace lo siguiente:
Resume el proyecto con una frase poderosa o una breve descripción,
Describe el mejor resultado alcanzable,
Crea una imagen común y coherente en las mentes de los miembros del equipo
de proyecto, e
Inspira pasión por el resultado.
PMP, MBA Ing. José Sardón
Gestión de Proyectos
HABILIDADES DE LIDERAZGO
Pensamiento Crítico
A lo largo de los diversos dominios de desempeño del proyecto, existe la
necesidad de reconocer el sesgo, identificar la causa raíz de los problemas y
considerar temas desafiantes, tales como la ambigüedad, la complejidad, etc.
Los miembros del equipo de proyecto aplican el pensamiento crítico a:
Investigar y recopilar información imparcial y equilibrada;
Reconocer, analizar y resolver problemas;
Identificar sesgos, supuestos no declarados y valores;
Discernir el uso del lenguaje y la influencia en uno mismo y en los demás;
Analizar datos y evidencia para evaluar argumentos y perspectivas;
Observar eventos para identificar patrones y relaciones;
Aplicar el razonamiento inductivo, deductivo y abductivo de manera apropiada; e
Identificar y articular premisas falsas, analogía falsa, llamados emocionales y otra
lógica defectuosa
HABILIDADES DE LIDERAZGO
Motivación
Motivar a los miembros del equipo de proyecto presenta dos aspectos: el
primero es entender qué motiva a los miembros del equipo de proyecto a
desempeñarse, y el segundo es trabajar con los miembros del equipo de
proyecto de tal manera que permanezcan comprometidos con el proyecto y
sus resultados.
Ejemplos de factores de motivación intrínseca incluyen:
Logro,
Desafío,
Creencia en el trabajo,
Marca runa diferencia,
Autodirección y autonomía,
Responsabilidad,
Crecimiento personal,
Relacionamiento, y
Formar parte de un equipo de proyecto
HABILIDADES DE LIDERAZGO
Habilidades Interpersonales
Inteligencia emocional. La inteligencia emocional es la capacidad
para reconocer nuestras propias emociones y las de los demás.
HABILIDADES DE LIDERAZGO
Habilidades Interpersonales
Toma de decisiones. Los directores de proyecto y los equipos de
proyecto toman muchas decisiones diariamente. Algunas decisiones
pueden ser bastante inconsecuentes para el resultado del proyecto,
como a dónde ir para un almuerzo de equipo, y otras serán muy
impactantes, como qué enfoque de desarrollo usar, qué herramienta
usar o qué proveedor seleccionar.
HABILIDADES DE LIDERAZGO
Habilidades Interpersonales
Gestión de conflictos. El conflicto se presenta en todos los
proyectos. Los proyectos operan en entornos dinámicos y enfrentan
muchas limitaciones mutuamente excluyentes, como el presupuesto,
el alcance, el cronograma y la calidad, que pueden conducir a
conflictos.
Abordar el conflicto antes de que escale más allá de un debate útil
conduce a mejores resultados. Los siguientes enfoques pueden ayudar:
Mantener las comunicaciones abiertas y respetuosas.
Centrarse en los problemas, no en las personas.
Enfocarse en el presente y el futuro, no en el pasado.
Buscar alternativas en conjunto.
PMP, MBA Ing. José Sardón
Gestión de Proyectos
VERIFICACIÓN DE RESULTADOS
Enfoque Predictivo. Un enfoque predictivo es útil cuando los requisitos del proyecto y
del producto pueden definirse, recopilarse y analizarse al comienzo del proyecto
4.3 DOMINIO DE DESEMPEÑO DEL ENFOQUE DE
DESARROLLO Y DEL CICLO DE VIDA
• ENFOQUES DE DESARROLLO
Enfoque Adaptativo. Los enfoques adaptativos son útiles cuando los requisitos están
sujetos a un alto nivel de incertidumbre y volatilidad y es probable que cambien a lo
largo del proyecto.
4.3 DOMINIO DE DESEMPEÑO DEL ENFOQUE DE
DESARROLLO Y DEL CICLO DE VIDA
• ENFOQUES DE DESARROLLO
2. Proyecto
3. Organización
El tiempo dedicado a
Planificación en un proyecto
depende de las circunstancias
e información que se obtiene
de la planificación, y debiera
ser suficiente para avanzar de
forma adecuada.
4.4 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA PLANIFICACIÓN
• Enfoque de desarrollo
• Entregables del proyecto
• Requisitos organizacionales
• Condiciones de mercado
• Restricciones legales o regulatorias
4.4 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA PLANIFICACIÓN
ESTIMACION
• Rango
• Exactitud
• Precisión
• Confianza
4.4 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA PLANIFICACIÓN
Formas de Estimación
A A
2. Final a Final (Finish-to-Finish FF):
A A
3. Inicio a Inicio (Start-to-Start SS):
El inicio de la actividad sucesora B depende del B B
inicio de la actividad Predecesora A. 5 días en el mejor de 8 días en el peor de los casos
los casos
A A
4. Inicio a Fin (Start-to-Finish SF):
La finalización de la actividad sucesora (B) B B
depende del inicio de la actividad predecesora (A). 5 días en el mejor
de los casos 8 días en el peor de los casos
4.4 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA PLANIFICACIÓN
CRONOGRAMA :
Un adelanto es cuando se acelera el trabajo de una actividad sucesora, tal como comenzar
una actividad sucesora antes de que la predecesora haya terminad
En el Gráfico 2-16, hay un adelanto entre el final de laTarea 2 y el inicio de laTarea 4. Un
retraso es un atraso de una actividad sucesora. Un ejemplo de usar un retraso sería cambiar
el tipo de relación entre actividades y luego aplicar un retraso. Por ejemplo, en
lugar de esperar a que una actividad termine antes de que comience la siguiente (una
relación de final a inicio), cambiar la relación para que el final de la actividad sucesora
termine una cantidad determinada de tiempo después del final del predecesor (una
relación de final a final)
4.4 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA PLANIFICACIÓN
CRONOGRAMA :
Aplicación de adelantos y retrasos.
Un Adelanto (Lead): permite la aceleración de la actividad sucesora.
• Ejemplo de Adelanto de dos días, para una dependencia del tipo Final – Inicio
A = 7 días
A FS -2 B
2 días
• Ejemplo de un Retraso de diez días, para una dependencia del tipo Final – Inicio
A Lag 10 B
A = 7 días
Lag B = 4 días
10 días
7 días 4 días
21 días
• Ejemplo de un Retraso de dos días, para una dependencia del tipo Inicio – Inicio
A Lag 2 B A = 7 días
Lag B = 4 días
2 días
7 días 4 días 7 días
4.4 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA PLANIFICACIÓN
CRONOGRAMA :
Compresión del cronograma
La ejecución rápida (Fast Tracking). es un método de compresión del cronograma
en el que actividades o tareas que normalmente se realizan en secuencia se llevan
a cabo en paralelo al menos durante una parte de su duración. La ejecución rápida
a menudo implica la aplicación de adelantos y retrasos a lo largo de una ruta en la
red.
Intensificación (Crashing). Se analizan las concesiones de costo y cronograma para
determinar cómo obtener la mayor compresión con el mínimo incremento de costo.
La intensificación o crashing incrementa los costos pero se busca reducir tiempo al
menor costo adicional posible.
Nivelación de Recursos: Resource Leveling
• Aplicable a un modelo de cronograma que ya ha sido analizado por medio del método del camino crítico.
• Este enfoque de nivelación del uso de recursos puede hacer que cambie el camino crítico original.
200%
100%
Recursos nivelados
- Reservas de Con=ngencia:
Riesgos
- Reservas de Ges=ón:
IncerBdumbre
4.4 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA
PLANIFICACIÓN
OTROS ASPECTOS DE PLANIFICACIÓN:
COMPOSICIÓN Y ESTRUCTURA DEL EQUIPO DE PROYECTO
La planificación para la composición del equipo de proyecto comienza con la
identificación de los conjuntos de habilidades requeridos para cumplir con el trabajo
del proyecto. (habilidades, competencias y experiencia en proyectos similares).
Hay diferentes estructuras de costos asociadas con el uso de miembros internos del
equipo de proyecto en lugar de conseguirlos fuera de la organización. Los beneficios
que aportan las habilidades externas al proyecto se sopesan contra los costos en los
que se incurrirá.
Al planificar para el equipo de proyecto, el director del proyecto toma en cuenta la
capacidad y la necesidad de que el equipo de proyecto trabaje en el mismo lugar
4.4 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA PLANIFICACIÓN
OTROS ASPECTOS DE PLANIFICACIÓN: COMUNICACIÓN
4.4 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA
PLANIFICACIÓN
OTROS ASPECTOS DE PLANIFICACIÓN: RECURSOS FÍSICOS,
ADQUISICIONES
ASPECTOS CLAVE
ASPECTOS CLAVE
Entrega de Valor
• Claro.
• Conciso.
• Verificable.
• Consistente.
• Completo.
• Trazable.
4.5 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA ENTREGA
GesEón de requisitos
Alcance
El alcance es la suma de los productos, servicios y resultados a ser
proporcionados como un proyecto
• Finalización de entregables
Es definir los elementos que permitan conocer que estoy cumpliendo con
los requerimientos.
Para saber si cumplimos con los requisitos:
1. Criterios de Aceptación: Establecen elementos que deben cumplir los
entregables.
2. Medidas de desempeño: son elementos técnicos que permiten saber si
cumplimos con lo establecido
3. Definición de terminado: Son los elementos de la historia de usuario
que permiten decir que la historia de Usuario esta completa
4.5 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA ENTREGA
Objetivos móviles
4.5 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA ENTREGA
Calidad
Costos de Calidad
Costos de Calidad
• Costo de Conformidad
Ø Prevencion: Capacitar al personal, implementando y
desarrollando planes de calidad.
Ø Evaluación: Inspecciones, pruebas
• Costo de incumplimiento
Ø Falla Interna: retrabajo, desperdicios
Ø Falla Externa: reparaciones, reclamos de garanEa,
devoluciones
4.5 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA ENTREGA
Costo de Cambio
GESTION DE PROYECTOS
Dominio de desempeño de la
Medición
Mg Luis Amador Montoya Delgado
4.5 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA
MEDICIÓN
4.7 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA MEDICIÓN
- S.M.A.R.T:
VALOR GANADO
Fecha de Corte
Índice del
rendimiento : CPI=EV/AC=0.9
del Costo
PV: Valor Planeado = 120
$$$
Índice del
rendimiento : SPI=EV/PV=0.83
Tiempo del Cronograma
4.3 Controlar los costos del proyecto.
Pronosticos de costos
• Nos sirve para estimar o predecir las condiciones en que se encontrará el proyecto (en un horizonte de tiempo)
a partir del rendimiento del trabajo disponible en el momento de la proyección.
• Indicadores como:
Presupuesto hasta la Conclusión (Budget at Completion: BAC),
Costo real (ACC) hasta la fecha, y
Indicador de eficiencia CPIC acumulativo
Son usados para calcular los valores de:
Estimación hasta la Conclusión (Estimate to Complete: ETC)
Estimación a la Conclusión (Estimate at Completion: EAC),
Se documenta bien un valor de EAC calculado o bien un valor de EAC proporcionado por la organización
ejecutante, y se comunica este valor a los interesados. Se documenta bien un valor de ETC calculado o bien
un valor de ETC proporcionado por la organización ejecutante, y se comunica este valor a los interesados.
4.4 Controlar los costos del proyecto.
$
EAC BAC: Presupuesto hasta la conclusión
EAC (para todo el proyecto)
Estimate At Completion.
VAC ETC EAC = AC + (BAC-EV)/CPI
Cuando la desviación es típica
EAC = AC + (BAC-EV)
BAC
BAC Cuando no hay desviación o es no
típica
AC EAC = AC + ETC
CV Estimate To Complete.
ETC = EAC – AC
PV Actualmente, cuanto mas se espera
que pueda costar el trabajo que falta
SV
por ejecutar
EV
Variance At Completion
VAC = BAC – EAC
AC
Indica cuanto será la variación final del
PV EV presupuesto al final del proyecto
Hoy Tiempo
4.7 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA MEDICIÓN
PRESENTACIÓN DE LA INFORMACION
PMBOK 7 habla de tres maneras
de presentar la información:
• Tableros de Control
• Radiadores de información
• Controles visuales
s
4.7 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA MEDICIÓN
PRESENTACIÓN DE LA INFORMACION • Tableros de Control
4.7 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA MEDICIÓN
PRESENTACIÓN DE LA INFORMACION • Radiadores de Información
4.7 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA MEDICIÓN
PRESENTACIÓN DE LA INFORMACION • Radiadores de información
4.7 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA MEDICIÓN
PRESENTACIÓN DE LA INFORMACION • Controles visuales
4.7 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA MEDICIÓN
PELIGRO EN LAS MEDICIONES
• Efecto Hawtrhone
• Métricas de vanidad: no proporcionan información útil
• Desmoralización: Objetivos poco realistas à contraproducentes
• Mal uso de métricas: solo por cumplir se hacen tareas que no
generan valor
• Sesgo de confirmación: reafirmar idea pre-existente, dejando de
lado comentarios negativos y considerando solamente positivos.
Basarse en datos reales
• Correlación vs causalidad: con dos elementos con una correlación,
no necesariamente son causales uno del otro.
GESTION DE PROYECTOS
Dominio de desempeño de la
Incertidumbre
Mg Luis Amador Montoya Delgado
4.8 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA
INCERTIDUMBRE
4.8 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA INCERTIDUMBRE
• Incertidumbre:
• Recopilar información
• Prepararse para múltiples resultados
• Diseño basado en conjuntos
• Ambigüedad:
• Conceptual
• Situacional
4.8 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LA INCERTIDUMBRE
• Reservas de ConJngencia
• Reservas de GesJón
GESTION DE PROYECTOS
•Dominios de Desempeño
•Dominio de Desempeño de los
Interesados
Mg Luis Amador Montoya Delgado
PMBOK 7: Estandar + Guía
Estándar para la dirección de proyectos
1. Introducción
2. Sistema de entrega de Valor
3. Principios de la Dirección de proyectos
Guía DEL PMBOK 7
• DOMINIOS DE DESEMPEÑO
• ADAPTACIÓN
• MODELOS, MÉTODOS Y ARTEFACTOS
RELACIÓN
RELACIÓNENTRE
ENTRE LA
LA GUÍA
GUÍA DEL
DEL PMBOK®
PMBOK® Y EL
ELESTÁNDAR
ESTÁNDAR
PARA LA DIRECCIÓN
PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOSDE PROYECTOS
Principios: guían el
comportamiento
Dominios: impulsan el
comportamiento
(por medio de
ac1vidades crí1cas para
la entrega del proyecto)
• Practicas actuales
• Practicas emergentes
…alineadas con el PMBOK
4.1 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LOS
INTERESADOS
4.1 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LOS
INTERESADOS
4.1 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LOS
INTERESADOS
Regulaciones de
IA del PE
4.1 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LOS
INTERESADOS
INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
IDENTIFICAR:
• Conocer quienes son los interesados (datos)
• La identificación de los interesados de alto
nivel puede llevarse a cabo antes de formar el
equipo de proyecto.
• La identificación detallada de los interesados
elabora en forma progresiva el trabajo inicial y
es una actividad continua a lo largo del
proyecto
4.1 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LOS
INTERESADOS
INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
COMPRENDER Y ANALIZAR:
• Comprender los sentimientos, emociones, creencias y valores
de los interesados.
• La necesidad de analizar los aspectos de la posición y la
perspectiva de cada interesado respecto del proyecto está
relacionada con la comprensión de los interesados en el mismo.
En el análisis de los interesados se tienen en cuenta varios
aspectos de los mismos, como por ejemplo:
4.1 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LOS
INTERESADOS
INVOLUCRAMIENTO DE LOS
INTERESADOS
COMPRENDER Y ANALIZAR: …
• Poder • Grado de influencia
• Impacto • Cercanía al proyecto
• Actitud • Interés en el proyecto
• Creencias • Otros aspectos relacionados con
• Expectativas la interacción de los interesados
con el proyecto
4.1 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LOS
INTERESADOS
INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
4.1 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LOS
INTERESADOS
INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
PRIORIZAR:
En muchos proyectos hay demasiados interesados para que el
equipo de proyecto pueda involucrarse directa o eficazmente con
todos ellos. Basado en su análisis, el equipo de proyecto puede
completar una priorización inicial de los interesados
4.1 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LOS
INTERESADOS
INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
PRIORIZAR:
El involucramiento de los interesados supone trabajar en
colaboración con ellos para presentar el proyecto, obtener sus
requisitos, gestionar las expectativas, resolver incidentes, negociar,
establecer prioridades, resolver problemas y tomar decisiones.
4.1 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LOS
INTERESADOS
INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
PRIORIZAR:
4.1 DOMINIO DE DESEMPEÑO DE LOS
INTERESADOS
INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
PRIORIZAR:
MONITOREAR:
Septiembre 2013
Fuerza Industrial para la estructura de
desglose de trabajo (EDT)
Septiembre 2013
Fuerza industrial para la Estructura de Desglose de Trabajo
CONTEXTO:
Una EDT no ajustada a las necesidades del proyecto puede con toda seguridad
afectar los pilares de la Gestión de Costos, Gestión del Alcance y Gestión del
Tiempo. Una EDT apropiadamente establecida mejorará la visibilidad de los
indicadores de desempeño necesarios para asegurar el éxito del proyecto.
Orientada a entregables: – la EDT se enfoca en el trabajo a ser entregado más que en las tareas necesarias para
realizar el trabajo.
Jerarquica – la EDT es representado de forma jerarquica iniciando con un nodo que contienen la mayor cantidad de
trabajo en la cima y luego nodos representando cantidades mas pequeñas de trabajo a medida que vamos detallando.
Decomposición de trabajo – la EDT es creada utilizando una técnica denominada descomposición, toma un nodo con
mayor cantidad de trabajo y lo divide aún más hasta que se representa un paquete de trabajo independiente.
Ejecutados por el equipo de proyecto para lograr el objetivo del proyecto – la EDT representa cada tarea que necesita
ser realizada para completar el proyecto.
1 – Automovil Automóvil
1.1 – Tren de Transmisión 1
1.1.1 – Motor
1.1.2 – Transmisión
1.1.3 – Ejes Tren de Volante Frenado Carga Util
transmisión 1.2 1.3 1.4
1.1.4 - LLantas
1.1
1.2 – Volante
1.3 – Frenado Motor Transmision Ejes LLantas
1.4 – Carga Util 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4
Orientado a Entregables
• LA EDT es una descomposición en entregables no esfuerzo , o fases
• No esta basado en tiempo
• El costo de cada elemento de la EDT incluye
o Trabajo
o Material
o ODCs
o Trazabilidad Top-to-Bottom y Bottom-to-Top .
Descomposicion Jerarquica de Entregables
Trazabilidad Top-to-Bottom
Trazabilidad Bottom-to-Top
Automovil
1
Por que??
• Asegurar que todos los componentes contribuyen al objetivo final
• Asegurar que no hay trabajo no autorizado
• Captura el alcance y costos completos del proyecto
o Planeados (estimados)
o Actuales
Otras Reglas relacionadas con el desarrollo de EDT
Conozca el campo de juego
Requerimientos Técnicos
• Criterios de desempeño
• Utilidad del producto
• Ambientales
• Interfaces
• Arquitectura
• Ergonómicos
• Alcance Técnico
Restricciones contractuales
• Poca participacion del negocio
• Tipo de contrato
Requerimientos de Reportes
• Nivel de detalle en las métricas
• Reportes jerárquicos.
Evaluación de desempeño
• Niveles de acuerdo de servicio (ANS)
Por qué necesito conocer TODO ESTO para desarrollar una estructura de desglose de trabajo?
EDT vs EDT Contractual
Despues de la adjudicacion del contrato, el Gerente de proyecto amplia la EDT en una Estructura de
desglose de Trabajo Contractual (CWBS por su sigla en ingles) como el paso inicial en el proceso
de planeacion. La Expansion de la WBS , extenderá la Estructura de Desglose de Trabajo contractual
como mínimo un nivel por debajo del nivel de información externa negociada. Esto establece el marco
de trabajo para las definiciones de alcance de trabajo y asignaciones para las organizaciones
funcionales responsables de realizar el trabajo. Las EDT Contractuales extendidas incluirán los
niveles requeridos de información sumarizada para presentación al cliente. Existirá una y solamente
una EDT contractual para cada contrato.
DCMA Guidebook
Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas (SDLC)
Fases de Ciclo de Vida
Requerimientos Tecnicos
• Hasta dónde llegara el automovil entre tanqueadas?
o Idaho o New York City?
• Cuál será la carga para el automovil?
o Niños o Vacas?
• Cuál es el nivel de entrenamiento previsto para la utilización del automóvil?
o Transmisión manual o automática?
• Bajo qué condiciones se conducirá el automovil ? Requerimientos Tecnicos
o Nieve, lluvia, hielo? • Criterios de
• Cuáles son las necesidades de interacción del automóvil? desempeño
o Camino • Utilidad del producto
o Combustible • Ambientales
o Estaciones de servicio • Interfaces
• Requerimientos de mantenimiento ? • Arquitectura
o Millas entre cambios de aceite? • Ergonomicos
• Requerimientos de Seguridad • Alcance Tecnico
o Air Bag, Cinturones de seguridad, bloqueos de puertas para niños?
Notas:
• A pesar que los requerimientos generales se deben especificar solo hasta el el tercer
nivel en una EDT, la EDT Técnica necesita ser planeada el niveel mas bajo (el mayor
detalle) posible.
• Asegúrese de que los requisitos técnicos y funcionales son entendidos por el cliente y el
contratista y que los riesgos significativos son identificados de manera temprana en el
proyecto
• El Gerente de Proyecto debe revisar el Concepto de Operaciones (CONOPS) como
parte de la planeación/ desarrollo de la EDT.
Requerimientos Tecnicos
Concepto de Operaciones (CONOPS)
El CONOPS indica como se cumplirá con el requerimiento.
Requirimiento:
Necesidad de transportar 20 niños desde sus residencia al Colegio.
Requerimientos de soporte – CONOPS – Nivel de programa:
* Autobus * Conductor * Mantenimiento *Combustible * Carreteras
Requerimiento
Trazabilidad
Requerimientos de soporte Transporte de 20 niños
(CONOPS - Programa)
Combustible Autobus Mantenimiento Carretareas conductor
Transporte de 20 niños
1
Trazabilidad
Combustible Autobus Mantenimiento Carreteras Conductor
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Transporte de 20 niños
1
Trazabilidad
Combustible Autobus Mantenimiento Carretareas Conductor
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Tren de
Volante Transmision Frenado Carga Util Ventajas
1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 • Indica donde se encuentran
Riesgo los mayores riesgos con el fin
Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo de facilitar el establecimiento
Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo de la estrategia de mitigacion
Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo • A nivel de Programa
• A nivel de proyecto
• A nivel de Sub proyecto
Motor Transmision Ejes LLantas
1.2.1.1 1.2.2.1 1.2.3.1 1.2.4.1
Transportar 20 niños
A nivel de Programa
Bendix Brakes
(subcontratado)
Cuenta de Control (CA)
Cuenta de Control (CA). Es un punto de control gerencial en el
cual los costos actuales pueden ser acumulados y comparados con
los costos presupuestados para el trabajo desarrollado. Una cuenta
de control es un punto natural de control de costo/tiempo planeado
ya que representa el trabajo asignado a un elemento individual de la
organización en un elemento de EDT Contractual (CWBS).
Bendix Brakes
(subcontratado)
Cuenta de Control (CA)
Es un acumulador de paquetes de trabajo y normalmente es el nivel
donde se analiza con el cliente los elementos de costo y reportes de
desempeño.
Bus
Nivel Proyecto 1.2
Paquete
WorkdePackage
Trabajo
Resumen
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), es una descomposición jerárquica del proyecto en
fases, entregables y paquetes de trabajo.
Debe tener trazabilidad bidireccional arriba-abajo, abajo-arriba desde el SoW hasta el paquete de
trabajo que lo soporta.
El Equipo de Proyecto necesita conocer como será usado el productocomo parte del desarrollo de la
EDT y una buena fuente de este conocimientos concepto de operaciones (CONOPS), a nivel de
programa.
El proceso de riesgos es un actividad importante para asegurar el éxito del proyecto. Los riesgos
necesitan ser asociados con su paquete de trabao adecuado.
Datos Requeridos
• Descripcioón breve del alcance o SoW
• Entregables definidos
• Lista de actividades asociadas
Datos Opcionales
• Lista de hitos
• Organización resonsable
• Fechas inicio/fin
• Recursos requeridos
• Costos presupuestados
Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
La EDT contractual
Transportar
(CWBS) debe 20 niños
soportar la EDT. 1
El Diccionario de la EDT puede ser ajustado para que cumpla con las necesidades
del Programa o Proyecto.
Formatos gratis que puede ajustar están disponibles en línea. Un link a uno de
estos es:
http://www.pmdocuments.com
Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Sugerencias:
• Recuerde que el diccionario de la EDT es una herramienta para comunicar
brevemente información detallada para ayudar al equipo del
Programa/Proyecto a desarrollar sus tareas. Puede ser una buena idea tener
un apéndice que muestre donde encontrar más detalles.
• El diccionario de la EDT es un documento vivo pero yo recomiendo que solo
sea modificado como parte de un proceso de línea base. Mantenga un log de
cambios y asócielos con los cambios a la línea base.
• Evite la tentación de poner riesgos en el diccionario de la EDT. Las dinámicas
asociadas a los riesgos son demasiado amplias para ser incorporadas en el
diccionario de la EDT. En vez de esto, asocie los riesgos a número de la EDT
y asegure que tiene la EDT incluida en le Registro de Riesgos.
Riesgo EDT # Descripción Probabilidad Impacto Severidad Mitigación
# Riesgo Riesgo
1 1.2.1.1 Accidente Alta Alto Rojo Entrenamiento
motor Planta de Seguridad
Seguridad en la
ingenieria
Registro de Riesgos
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Sugerencias:
• Conozca los aspectos técnicos del Programa/Proyecto antes de construir la
EDT. El diseño e infraestructura de automóviles hoy es diferente a hace unos
años. Por lo tanto, la gerencia de su desarrollo puede ser también diferente.
• Conocer los requerimientos de reportes, incluyendo métricas del
Programa/Proyecto. Estructurar la EDT en consecuencia, minimizará los
gastos administrativos asociados con los reportes.
• Conocer como es gerenciado el Programa/Proyecto. Algunos proyectos
gestionan los materiales y otros costos directos (ODCs), de forma diferente a
otros proyectos. Esto afectará su EDT.
• Asegure que se conocen todos los interesados y sus relaciones con el
Programa/Proyecto, antes de desarrollar la EDT. Esto le ayudará con la
división del trabajo y los reportes.
• Conozca las metas del programa antes de planificar el proyecto. Un proyecto
que produce un producto/servicio que no está alineado con el programa, sub-
optimizará el desempeño del programa.
Referencias
Wikipedia
Preguntas y Comentarios
http://evm.vc.pmi.org/Public/Community/Discussions/tabid/4708
/aft/14912/Default.aspx
Información de Contacto
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