Tema de Clase Gestión de Compras

Tema de clase gestión de
compras
Gestión de Compras
Compras:
Es el proceso de adquisición de insumos, repuestos y materiales en la cantidad necesaria, a la
calidad adecuada y al precio conveniente, puestos a disposición de operaciones en el lugar y
momento requerido
Gestión de Compras
Consiste en suministrar de manera ininterrumpida materiales, bienes y/o servicios, para

incluirlos de manera directa o indirecta a la cadena de comercialización o de producción.
Deben proporcionarse en las cantidades adecuadas, en el momento solicitado, con el precio
y en el lugar acordado.
IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS
 Esta actividad radica en su vitalidad para el éxito de las
empresas, ya que determina la efectividad de la
administración de los bienes adquiridos. La empresa
necesita de insumos, materia prima, componentes y
refacciones para su funcionamiento, sin los cuales no podría
lograr la producción y distribución de sus productos.
 Las compras bien planeadas deben de redituar a la empresa
ahorros en efectivo, en su liquidez, y en la fluidez del capital.
Bajo un sistema organizado, las compras le representan a la
empresa una buena administración, negociando plazos de
pago, descuentos, oportunidad de uso y otros beneficios.
OBJETIVOS
 Como toda actividad de administración, compras tiene un objetivo general

y varios objetivos específicos, podríamos detallar que el objetivo general
es adquirir los recursos materiales que necesita la organización de la
mejor calidad y al mejor precio
Objetivos Específicos
 Reducción de costos:
Obtención de utilidades y a la vez mejorar el trinomio costo-beneficio-utilidad.
 Comprar al mínimo precio:
Sin olvidar, la calidad, el volumen y la pronta utilización de lo adquirido.
 Servicio:
Optimizando los tiempos y las coordinaciones con los departamentos a los que les da
servicio, para con ello cumplir con los requerimientos solicitados.
La responsabilidad del área de compras:
Tiene varias actividades:
• Precios, proveedores, pedidos, inspección de lo adquirido, cuando así lo amerite.
• Los que comparte con otros departamentos sobre:
Informes, inventarios, convenios, contratos, almacenaje, etcétera.
Actividades que son su obligación y le interesan.
Recibir, almacenar, dar seguimiento, etcétera.
Controlar los convenios:

En este objetivo al área de compras le interesan todos los convenios que fueron, son
y serán necesarios para el financiamiento que otorgue el proveedor.
 Tiempo de pago.
 Solo las compras de acuerdo a los requerimientos y los parámetros.
 Solo compromisos autorizados por el departamento afectado.
 Mantener inventarios tanto en existencia como en el departamento de
contabilidad.
 Seguir el o los procedimientos escritos para pedidos y órdenes de compra.
Control de los tratados comerciales con los proveedores:
En lo referente a: Buenas relaciones, Ética.
 Mantener una política de varios proveedores (tres) para el abastecimiento de las
materias primas básicas.
Actuar inteligente e íntegramente, en la adquisición por medio de:
 Volumen, precio, plazos de pago, descuentos, fechas de entrega, etcétera.
 Mantener confidencialidad de las cotizaciones u otras informaciones de los
proveedores.
 Asegurar el prestigio e imagen de la empresa.

Solo el área de compras debe adquirir, para evitar entre otras:
 Condiciones desventajosas a los proveedores.
 Obligar a los proveedores a reducir forzosamente sus precios.
 Capacitar al departamento de compras y a las áreas a las que les da servicio, para
una eficiente aplicación de las actividades de adquisición, de acuerdo con los
procedimientos de la empresa
UTILIDAD
La utilidad está determinada en gran medida, por la efectividad de la
administración de los bienes adquiridos, esto se basa en que se
deben de negociar los mejores precios,
 el máximo tiempo de pago,
 sobre todo la pronta utilización de lo adquirido.
 El tipo de compra clásica,
 presenta mejores precios bajo condiciones de: entrega, calidad y
pago.
CONCEPTUALIZACIÓN DE
ABASTECIMIENTO
Almacenar materias primas, componentes y/o productos que se consumen
en la empresa, tanto en la fabricación, como productos para la
comercialización, y los de uso administrativo, como insumos.
En el área de compras se desarrollan una serie de actividades organizadas,

la que está subordinada al área administrativa, y tiene como coordinados a
varios departamentos, entre los que destacan: almacén, producción,
mantenimiento, y servicios generales o intendencia.
CONCEPTUALIZACIÓN DE
ABASTECIMIENTO
Le da servicio a todos los departamentos de la empresa, debiendo respetar
los ordenamientos del manual de políticas y procedimiento, y su tamaño va
de acuerdo a:
 Tipo de empresa
 Giro del negocio
 Importancia
 Tamaño
 Necesidades
COMITÉ DE COMPRAS
El Comité de Compras es responsable de reglamentar el Régimen de General de

Contratación con el propósito de desarrollar sus normas, precisar los aspectos que lo
requieran y facilitar su adecuada y eficiente aplicación
Este es un grupo de personas de varios puestos de la empresa que, por lo general,
son para las empresas manufactureras:
 El director o gerente general o gerente administrativo (el que tomará la decisión).
 El tesorero o gerente de contabilidad.
 El gerente de producción.
 El gerente de ingeniería.
 El gerente o jefe de compras.
COMITÉ DE COMPRAS
Ejemplo para una empresa comercializadora, pueden formar parte del comité de
compras:
 El director o gerente general, o gerente administrativo (el que tomará la decisión).
 El tesorero o gerente de contabilidad.
 El gerente de mercadotecnia.
 El gerente de ventas.
 El gerente o jefe de compras.
Hacemos la aclaración que en los dos tipos de empresas, su decisión se basará en lo
que se establece en el plan de mercadotecnia, en el subplan de compras.
ÉTICA EN LAS COMPRAS
Esta es un área de mucha importancia, pues si se violan las buenas

costumbres y la ética en las compras, se pueden ocasionar varios problemas
a las empresas, entre los que destacan:
Sobornos: Esta es una actividad muy utilizada por los compradores o los
jefes de compras, faltos de ética, y consiste en pedir al proveedor que
ofrezca dinero u otras dádivas para asignar la orden de compra o pedido.
 Favoritismos: En algunas ocasiones el comprador o jefe de compras, faltos de

ética, sin tomar en cuenta el cuadro comparativo, base de la decisión de compra,
le otorgan la orden de compra o pedido a cierto proveedor, que en algunas
ocasiones es un familiar o amigo o un proveedor, que siempre agradece la
designación, con algún obsequio.
 Aceptar invitaciones Argumento utilizado por vendedores corruptos y faltos de

ética, que para recibir la orden de compra o pedido, lo basan en invitaciones a
comer, cenar o de otra naturaleza con la pretensión de ser el designado.
 Recibir obsequios: Al igual que el anterior comentario, es un argumento muy

socorrido por vendedores, faltos de ética, que para recibir la orden de compra o
pedido, puede decirse que el comprador o jefe de compras, falto de ética, recibe,
entre otros obsequios camisas, calcetines, equipos de sonido, y que, por lo
general, va de acuerdo a la magnitud de la orden de compra, en lo referente al
monto económico, también con la finalidad de ser el designado.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LAS COMPRAS
Como toda actividad que se realice en una empresa tiene que empezar con una
razón de ser, es por esto que esta parte de tres principios básicos, que le dan un
carácter operacional y que se modulan a base de reglas.
Calidad: Base para que los productos que fabrica la empresa o los que revende,
sean los que el consumidor prefiere, bajo las condiciones que él espera; es una de las
razones por las que él decide y que ese satisfactor es el que él necesita, basado en
las tres utilidades de un producto, que son: lugar, tiempo y precio.
 Calidad: Se dice que deben respetarse las características técnicas y las

especificaciones, y la buena conjunción de las materias primas y/o componentes,
amén de su proceso de producción.
 Esta regla debe observar cinco variables:
 Conveniencia: Calidad mínima aceptable que va de acuerdo al comprador que busca
precios bajos, financiamiento y una rápida entrega.
 Disponibilidad: Además de las especificaciones técnicas en esta regla, la rapidez en el uso
es primordial, es decir, su entrega y su utilización debe ser casi inmediata.
 Costo y/o precio: Esta característica es de suma importancia, tanto para

el comprador que exige un precio lo más barato posible, y de acuerdo a la
calidad del producto, como para el vendedor que debe sacrificar en
algunas ocasiones la utilidad con tal de tener el satisfactor en manos del
consumidor final.
 Sistematización o conjugación: La calidad, el precio, la garantía, y la
disponibilidad son básicos para que el comprador pueda tomar una
decisión de adquisición, tomando como base todo este conjunto como
mínimo.
 Control de calidad: Esta variable de la regla de calidad marca que toda
compra debe de pasar por un riguroso control de las especificaciones
técnicas y de calidad, con las que fueron solicitadas y aceptadas por
ambas partes.
CANTIDAD:
Muchas veces la mejor manera de adquirir un artículo para la empresa, lo representa
la cantidad, ya que esta es básica para determinar el costo de lo adquirido, y el cual
se basa en varios factores.
 Tipo de artículo y tiempo de entrega.
 Precio unitario y/o precio por cantidades de compra.
 Periodo de compra, promedio y frecuencia de compra.
 Máximos y mínimos, lote mínimo de compra y/o submúltiplos.
 Recepción, almacenaje y caducidad.
Precio.
Esta variable en algunas ocasiones es la más importante, el precio, ya sea por
unidad o por grandes volúmenes, debe ser “el precio exacto” a fin de que se
efectúen las compras siguientes, debe basarse en los siguientes términos:
Que se pueda negociar:
El principal objetivo del área de compras es negociar el precio con relación a
los tiempos de entrega y los mayores tiempos de pago.
Que se conozcan los precios de la competencia:
El área de compras, debe conocer los precios de los productos de la
competencia, para tomar la decisión y darle al proveedor la orden de compra o
pedido, para lo cual se necesita por lo menos tener tres cotizaciones de los
proveedores
precio
 Que sean los normales o el de las ofertas:
 El precio nunca se debe de aceptar con cambios, lo legal es que el proveedor
siempre entregue el pedido en base al precio negociado en la orden de compra.
 Que sea el del proveedor adecuado:
 Para que el precio sea el acordado no se debe de cambiar al proveedor, ni a uno
pedirle una cantidad y a otro una distinta, puede haber diferencia en calidad y en
precio y eso afecta el buen funcionamiento del área de compras.
Logística del proceso de compra - Gestión de Compras y Almacé
Logística del proceso de compras - GA32M
Rondas de
preguntas

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