El documento describe los conceptos fundamentales de la organización como proceso administrativo. Explica que la organización consiste en diseñar estructuras, procesos, funciones y responsabilidades para distribuir tareas y lograr objetivos de manera eficiente. También describe los tipos de estructuras organizacionales como la simple, lineal, funcional y matricial, y cómo cada una se adapta mejor a diferentes tipos de empresas. La organización es esencial para coordinar esfuerzos y alcanzar metas de forma ordenada.
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El documento describe los conceptos fundamentales de la organización como proceso administrativo. Explica que la organización consiste en diseñar estructuras, procesos, funciones y responsabilidades para distribuir tareas y lograr objetivos de manera eficiente. También describe los tipos de estructuras organizacionales como la simple, lineal, funcional y matricial, y cómo cada una se adapta mejor a diferentes tipos de empresas. La organización es esencial para coordinar esfuerzos y alcanzar metas de forma ordenada.
El documento describe los conceptos fundamentales de la organización como proceso administrativo. Explica que la organización consiste en diseñar estructuras, procesos, funciones y responsabilidades para distribuir tareas y lograr objetivos de manera eficiente. También describe los tipos de estructuras organizacionales como la simple, lineal, funcional y matricial, y cómo cada una se adapta mejor a diferentes tipos de empresas. La organización es esencial para coordinar esfuerzos y alcanzar metas de forma ordenada.
El documento describe los conceptos fundamentales de la organización como proceso administrativo. Explica que la organización consiste en diseñar estructuras, procesos, funciones y responsabilidades para distribuir tareas y lograr objetivos de manera eficiente. También describe los tipos de estructuras organizacionales como la simple, lineal, funcional y matricial, y cómo cada una se adapta mejor a diferentes tipos de empresas. La organización es esencial para coordinar esfuerzos y alcanzar metas de forma ordenada.
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ORGANIZACIÓN
POR: Ericson Dolores Pariño
www.senati.edu.pe OBJETIVO
1. Distribución de tareas y responsabilidades a fin de lograr los objetivos planteados en la empresa.
www.senati.edu.pe INDICE
1. Generalidades, definición, importancia, el proceso
de organizar
2. Diseño y estructura organizacional.
www.senati.edu.pe GENERALIDADES
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de
cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más
productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.
www.senati.edu.pe Definición
La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras,
procesos, funciones y responsabilidades así como el establecimiento de métodos, cuyo propósito es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar funciones.
Podemos definir a la organización como establecer o reformar una cosa, que
debe estar sujeta a reglas, orden, armonía y dependencia de las partes que la conforman.
www.senati.edu.pe ¿Qué es una organización?
www.senati.edu.pe Importancia
www.senati.edu.pe Resumiendo
Una organización, entendiendo por tal un conjunto de elementos y personas que
necesitan ordenarse para conseguir el logro de sus objetivos. Como fase del proceso administrativo es la segunda, a través de ella el sistema establece la división del trabajo las funciones, los deberes y la dependencias de las personas o grupos de personas que es necesario para su funcionamiento.
Es esencial no olvidar que la empresa es un sistema abierto y por lo tanto se deja
influir por el mundo, que cambia de forma rápida. Existen nuevos productos, nuevos procesos y nuevos mercados a los que la estructura de la empresa tiene que dar repuesta.
www.senati.edu.pe PROCESOS ORGANIZACIONALES Los procesos organizacionales son el conjunto de pasos que deben llevar a cabo los miembros de una organización para lograr las metas, objetivos. Estos procesos son: Autoridad Poder Liderazgo Toma de decisión Comunicación Conflicto Innovación Cambio
www.senati.edu.pe Autoridad:
Tiene que ver normalmente con el puesto que ocupa una persona dentro de la organización, se considera el derecho inherente de un puesto gerencial para dar órdenes y esperar que éstas se cumplan. Para facilitar este proceso se elabora una cadena de mando y se le otorga a cada gerente cierto grado de autoridad. www.senati.edu.pe Poder: Es la capacidad para generar efecto o afectar los elementos de la organización, es decir, es cualquier cualidad que posee una persona sobre los demás miembros de la organización, quien ejerce el poder se considera un líder. Ejemplo, Poder legitimo, cuando un presidente tiene poder sobre su pueblo; P. coercitivo un jefe a su subordinado,P. recompensa premiar o incentivar a la mayor producción. Etc.
www.senati.edu.pe Liderazgo: “es el proceso de dirigir e influir en las actividades de los miembros del grupo” se considera las capacidades y habilidades para reconocer, hallar, usar y motivar a todo el talento humano de la organización hacia el logro de las metas y objetivos.
www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe Toma de decisiones: es el proceso de contestar a una dificultad eligiendo una salida viable la cual todos los miembros de la organización puedan acceder y la respeten.
www.senati.edu.pe Comunicación: es el proceso de transmitir la información a quienes tienen que tomar las decisiones, a su vez posibilita la coordinación y el control de las actividades de la organización, siendo importante en todas sus maneras
www.senati.edu.pe Conflicto: El conflicto es inevitable y muy importante dentro de las organizaciones porque es allí cuando se hace notar cuales son los procesos que tiene la organización para resolverlos, bien sea desarrollando nuevos métodos de resolución o aplicando algunos ya presentes, por ejemplo la negociación que a su vez es un proceso de comunicación.
www.senati.edu.pe Innovación: Es el resultado de la imaginación, se basa en la transformación de una idea en un producto negociable o en otro caso en un proceso eficiente para la organización. La importancia de la innovación radica en integrar colaboradores y clientes para generar nuevas ideas, nuevo proyectos y nuevos productos y/o modelos de negocio de manera eficiente y eficaz.
www.senati.edu.pe Cambio: Proceso a través del cual una organización llega a ser de modo diferente de lo que era en un momento dado anterior. Todas las organizaciones cambian pero el reto que se plantean los directivos y, en general, todas las personas de la organización es que el cambio organizacional se produzca en la dirección que interesa a los objetivos de la organización. Cambio en el equipo directivo, como la incorporación de un nuevo director general o jefe de departamento. La fusión o adquisición de la empresa. La reestructuración del negocio.
www.senati.edu.pe Diseño organizacional El Diseño organizacional es un proceso en el cual se toman las decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organización y el entorno en el cual los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia.
Elementos para el diseño organizacional:
Estructura.- Aquí se establece las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos. Sistematización.- todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia. Jerarquía.- Se origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa. Simplificación de funciones.- uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos mas sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible
www.senati.edu.pe La estructura organizacional TIPS: cadena de valor refuerza el vinculo entre proceso y desempeño
La estructura organizacional es la forma cómo se asignan las
funciones y responsabilidades que tiene que cumplir cada miembro dentro de una empresa para alcanzar los objetivos propuestos. Puesto que cada empresa funciona de manera diferente, cada una tiene que adoptar una estructura organizacional distinta que le ayude a alcanzar sus metas y objetivos. Por lo tanto, toda empresa conforme a la forma de operar debe planificar todo el proceso de sus tareas laborales y definir los puestos y responsabilidades de todas las personas que integran la organización.
www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe ¿Qué tipos de estructuras organizativas existen? Una estructura puede variar en función de varios aspectos, por ejemplo, el número de integrantes de las empresas, la naturaleza del servicio o producto, el modelo directivo, los tipos de procesos, entre otros. Veamos algunos de ellos y los rasgos principales que las hacen más atractivas en un caso o en otro
• Estructura simple. • Estructura lineal. • Estructura Funcional. • Estructura en línea y asesoramiento. • Estructura matricial.
www.senati.edu.pe Un ejemplo de una organización con estructura simple, puede ser una tienda que se dedica a la venta de calzado, que posee cuatro señoritas vendedoras y que tiene como propietario a la misma persona que se desempeña como gerente. > Aspectos a resaltar: > Fortaleza: rápida, flexible, mantenimiento barato, responsabilidad definida. > Debilidades: No es adecuada cuando la organización crece, la dependencia en una persona es riesgosa. www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe www.senati.edu.pe
