Gestionar El Tiempo ¡Es Fácil!

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Gestionar el tiempo ¡es

fácil!
24 técnicas para conseguir que cada minuto en
el trabajo cuente
• ¿Cuál es su idea de tiempo? ¿Un enemigo, un recurso, algo que debe
Sepa cómo emplea el tiempo llenarse? 

Sea razonable • No se obsesione con el tiempo

Planifique el ocio • El ocio combate el estrés

Domine su espacio • Usted tiene el control sobre su propia área de responsabilidad.

Adapte la gestión del tiempo a su • El concepto de tiempo y su manejo también varía de una zona a otra o de
caso particular  un país a otro

• A para una acción “crítica e inmediata”; B para lo importante; C si no es


Priorice con ABCD urgente y D si es opcional

Priorice con papel y lápiz • Priorizar sus tareas va de la mano con reflexionar sobre ellas y revisarlas

Priorice y cambie • Evaluación, análisis y cambio


• Asigne una gratificación económica, social, sentimental o física para cada
Priorice con recompensas actividad

Priorice con Pareto • Elegir el 20% de las tareas que le dará el 80% de los rendimientos

• La gente demora la realización de una tarea porque le molesta, existe


Hágalo a tiempo confusión sobre cómo realizarla, o porque falta el tiempo para hacerla

Fije objetivos y saque tiempo • Establecer objetivos y revisarlos ahorra tiempo a largo plazo

Agrupe tareas y conductas • Busque patrones en su empresa o patrones personales

Delegue eficazmente • Dele autoridad y recursos suficientes

Aprenda a decir no • Es importante avisar de inmediato si aceptará o no

• Adelántese, haga respaldos, esté alerta, impóngase fechas de entrega


Prevea y planifique anteriores a la real
• Sea sensato respecto a la duración y frecuencia de las actividades
Modere lo social sociales

Tenga sus cosas bien controladas • Organizar su lugar de trabajo le ahorra tiempo

Tome notas  • Los olvidos son una de las causas importantes de la pérdida de tiempo.

• Durante su trayecto trabaje en pendientes menores como llenar


Viaje con criterio formularios o hacer una lectura

Lea menos y mejor • Sea crítico y selectivo al leer

• El que habla puede perder la noción del paso del tiempo y


Sepa cortar al que habla sin parar desperdiciarlo.

Sea sensato con la tecnología • Escoja el dispositivo que le sea más fácil de usar y más durable

Adapte las herramientas • Asegúrese de contar con las comodidades mínimas para trabaja
LSW

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