Plan
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L’importance de la gestion des ressources humaines (GRH) est relativement récente car face aux défis
économiques, sociaux et technologiques des années 90, la qualité de la GRH est devenue un facteur de succès
essentiel.
Les dirigeants savent que la mobilisation optimale des ressources humaines donne à l'entreprise une
performance et un avantage concurrentiel.
1- Définition de la GRH:
"C’est une pratique, elle correspond à une fonction de l'entreprise, elle rassemble des activités ayant un rôle
spécifique à jouer par rapport à la mission générale de l'organisation, et aussi une discipline des sciences
sociales qui aident à créer et mobiliser des savoirs utiles et nécessaires pour faire face aux problèmes liés à la
régulation du travail dans les organisations"
La gestion des ressources humaines reste encore un domaine très peu exploré, d'autant plus qu'elle n'est pas
une science, mais simplement une pratique issue des exigences du vécu professionnel, elle puise ses règles
dans un certain nombre de disciplines telles que l'économie, la gestion, la sociologie, la psychologie, les
technologies de l'ingénierie, etc.
Avant d'évoquer le concept GRH, il est utile de se référer préalablement à celui de la gestion du personnel, car la
GRH s'est substituée progressivement aux pratiques antérieures de la gestion du personnel.
La gestion du personnel a connu une forte mutation, au cours des dernières décennies, traduisant des
modifications profondes que l'entreprise applique sur son personnel. Cette évolution récente n'est en réalité que
l'aboutissement d'une transformation lente et progressive de la fonction sociale dans les entreprises depuis près
d'un siècle et demi, et dont Il est utile de rappeler notamment les étapes importantes.
2- Evolution de la GRH:
La période précédant la crise économique des années 70 était marquée par la forte croissance et un
développement important des marchés.
Le mot d'ordre était alors "produire plus" pour satisfaire une demande en croissante progression.
Les entreprises investissaient dans les moyens matériels et non pas dans les moyens humains. Les méthodes de
travail à cette époque étaient tayloriennes avec une forte division du travail associées à une forte population
d'ouvriers spécialisés. En réalité, la spécialisation concernait les postes de travail et non pas les individus.
Face aux mutations et changements technologiques, économiques et socioculturels des années 90, les
entreprises se sentaient obligées de trouver les moyens les plus rationnels et humains pour mieux s’adapter aux
exigences de l'environnement Imposées par la civilisation mondiale. Pour se faire, les entreprises devaient suivre
un comportement organisationnel et structurel plus flexible qui prend en charge le facteur humain en tant que
principale ressource au sein de l'entreprise vue que la gestion des ressources humaines a un impact sur le
développement et la dynamique de la synergie absolue au sein des organisations.
L'appellation "Ressources Humaines" n'a pas toujours existé en tant que telle, elle est passée par plusieurs
étapes; celle de la fonction personnel jusqu'à la fonction ressources humaines.
Il s'agir de relier la GRH à tous les éléments entrant dans Son évolution, tels que les défis, les logiques et les
politiques et pratiques, Un modèle élaboré par Jean- Marie PERETTI illustre mieux cette approche:
La personnalisation:
"La personnalisation concerne tous les domaines de la GRH, la rémunération globale, la gestion des carrières et
des compétences, la formation et la maîtrise du temps"
Il s'agit d'individualiser les horaires, maîtriser le temps de travail individuellement et de prendre en considération
les attentes et aspirations de chacun.
L’adaptation:
L'entreprise doit être flexible pour suivre révolution de l'environnement. Pour cela, elle adopte une certaine
politique celle des contrats à durée déterminée, des intérims, des heures supplémentaires, des modulations et
récupérations, des mobilités, des polyvalences, des sous-traitances internes et externes, des intéressements et
des rémunérations réversibles, aléatoires, collectives et individuelles, etc.
La mobilisation:
La différence entre les entreprises se fait ressentir dans la différence qui se trouve dans l'organisation de la
production, la mobilisation des salariés et leurs qualifications.
Le partage:
Il s'agit de faire une répartition des tâches pour pouvoir réussir les trois points précédents (la mobilisation,
l'adaptation et la personnalisation).
L’anticipation:
Après les erreurs de gestion qu'ont commises les entreprises pendant la période des trente glorieuses, les
organisations d'aujourd'hui préfèrent anticiper le changement pour mieux s'adapter aux événements imprévus et
faire face à la concurrence accrue.
- L’administration courante;
- la gestion des ressources humaines;
- la formation;
- le développement social;
- la gestion des coûts de personnel;
- J'information et la communication;
- l'environnement et les conditions de vie au travail;
- les relations sociales;
- le conseil à la hiérarchie dans la gestion du personnel;
- les relations externes.
- L’administration du personnel:
Cet aspect recouvre:
- l'enregistrement, le suivi et le contrôle des données individuelles et collectives du personnel de l'entreprise;
- la tenue des documents et registres imposés par la réglementation en vigueur;
-l'application des dispositions légales et réglementaires dans l'entreprise;
- les relations avec les différents services administratifs;
- le développement des outils informatiques de la fonction;
-l'administration des rémunérations;
- le calcul des charges sociales;
- le calcul et la répartition des avantages sociaux propres à l'entreprise.
On retrouve:
- Je suivi de l'évolution des systèmes de rémunération;
- la révision des situations individuelles;
- l'élaboration du budget des coûts de personnel;
- la recherche d'allégement des coûts.
- La formation:
- la détection des besoins;
- l'élaboration du plan de formation;
- la mise en oeuvre des actions de formation;
- l'évaluation des résultats.
- Le développement social:
- la reconfiguration de l'organisation du travail;
- la définition des postes et gestion des compétences;
- J'adaptation aux nouvelles technologies;
- le projet d'entreprise et reconstruction du lien social.
- L information et la communication:
Parmi les tâches de la DRH:
- La définition des publics et la conception des messages;
- la gestion des moyens;
- la définition d'une politique d'information cohérente dans ses objectifs et ses choix;
- assurer la circulation de l’information générale sur l'entreprise.
La politique de l'emploi repose sur une connaissance satisfaisante de la population employée (effectif,
caractéristiques, évolution, etc.).
L'effectif se compose des salariés liés à l'employeur par un contrat de travail, soit à durée déterminée ou
indéterminée.
La connaissance des diverses caractéristiques de la population est essentielle pour la mise en œuvre de la
GPEC. Ces caractéristiques sont: l'âge, le sexe, l'ancienneté, la qualification, la nationalité, la formation initiale, la
situation familiale, etc.
Divers mouvements affectent les effectifs et les caractéristiques de la population: départs, embauches qui
modifient le volume et la Structure des effectifs.
La gestion prévisionnelle:
Toute démarche de gestion prévisionnelle est une réflexion sur les moyens permettant de réduire J'écart entre les
besoins de l'organisation et les ressources humaines disponibles.
Les emplois:
Un emploi n'est pas figé dans le temps, il a un cycle de vie: il naît, il évolue, il disparaît. Il est donc important de le
définir concrètement, de le gérer, d'anticiper son évolution dans le temps, d'analyser l'impact de son évolution sur
l'organisation du travail, etc.
Les compétences:
La compétence est un processus qui permet à un agent, en situation professionnelle, de mobiliser dans certains
nombres de ressources combinées de façon spécifique afin de produire une performance prédéfinie.
La GPEC a pour but de faciliter l'adéquation des ressources aux besoins futurs de l'entreprise ou de l'organisme
public, qu'il s'agisse des besoins quantitatifs {nombre et répartition des collaborateurs) ou des besoins qualitatifs
(adéquation des compétences à l'évolution du positionnement de l'entreprise et de ses métiers).
a- La démarche de la GPEC:
Dans un premier temps, l'entreprise se projette à moyen terme (S à 10 ans) afin de définir les métiers, les
compétences, le volume des collaborateurs et leur répartition dont elle aura besoin.
Dans un second temps, l'entreprise confronte les besoins précédemment définis avec les ressources dont elle
dispose actuellement (volume, compétences). Cette analyse comparative entre la situation actuelle et la situation
future lui permettra de définir des plans d'action correctifs.
a- Le processus de recrutement:
- La demande de recrutement:
Son origine peut être un départ, une mutation ou un besoin supplémentaire.
Elle est faite par le responsable hiérarchique du service concerné.
- L'analyse de la demande:
Le service du personnel doit analyser la demande, vérifier son opportunité, faire une analyse fonctionnelle
(niveau de connaissances et d'expériences nécessaires), une analyse psychologique et psychosociologique
(environnement du poste).
- La définition du poste:
Elle permet de préciser le besoin et les critères de recrutement, elle doit être la plus proche de la réalité, car ceci
diminue les risques d'échec et d'insatisfaction lors de l'intégration.
- La prospection interne :
Les postes vacants sont généralement proposés au salarié de l'entreprise qui doit affronter les différentes étapes
de la procédure, et en cas d'absence de possibilités de recrutement interne, on doit recourir au recrutement
externe.
- Le questionnaire:
Le questionnaire d'embauche permet à l'entreprise de réunir les éléments relatifs au candidat qui lui sont
nécessaires pour prendre une décision d'embauche.
- L’entretien:
C'est une communication entre le recruteur et le demandeur d'emploi dans le but d'informer ce dernier sur
l'entreprise, sur le poste et ses caractéristiques. Cet entretien lui permet de s'exprimer pour qu'il donne le
maximum d'information sur son passe professionnel et ses espérances pour l'avenir.
- Les tests:
Ces tests sont utilises pour faire apparaître les points faibles éventuels qui peuvent constituer des contres
indications pour le poste de travail.
Les décisions:
Une fois les entretiens et les tests éventuels achevés, le service chargé du recrutement présente les candidats
retenus au responsable hiérarchique.
b - L'accueil et l'intégration:
Une fois la décision d'embauche est prise, on procède à l'intégration du nouvel embauché dans son travail, à la
date convenue et assurer, dans les meilleures conditions, son accueil en lui transmettant la 'Culture de
l'entreprise en se basant sur la communication qui représente le relais de l'intégration.
4- Les rémunérations:
Face au marché international d'aujourd'hui, les entreprises constatent que pour obtenir un avantage
concurrentiel, elles doivent attirer, retenir et motiver les meilleurs employés qu'elles peuvent recruter.
La rémunération devient un outil important et utile pour atteindre les objectifs organisationnels.
a- Définition de la rémunération:
"La rémunération, c'est ce que les employés reçoivent en échange de leur travail. La gestion de cette activité
permet à l'organisation d'attirer, de soutenir, d'encourager et de conserver une main-d’œuvre efficace"
On peut aussi définir la rémunération comme suit: "La rémunération est à la fois un coût pour l'organisation, qui
constitue souvent son principal poste de dépenses, et le revenu des apporteurs de travail"
La Gestion des Ressources Humaines (GRH) prend place, comme l’une des logiques de régulation :
au sein du systèmeν managérial
en transformant le travail des salariés en performanceν
parν l’obtention de comportements professionnels adaptés
Au cours des dernières années en effet, les gestionnaires des ressources humaines ont vu leurs fonction se
multiplier, se complexifier également surtout à cause des besoins d'adaptation entrainés par les restrictions, les
fusions, les acquisitions, leur taches dépassent maintenant largement la conception traditionnelle d'administration
du personnel.
De fait, l'importance croissante de la formation de la main d'œuvre, l'introduction de nouveaux concepts de
gestion des ressources humaines, l'apparition de nouveaux modes d'organisation du travail, la quantité et la
complexité des règlements et des politiques liés au travail, et à l'emploie exigent une entreprise de spécialiste.
La fonction ressources humaines comporte plusieurs dimensions essentiellement les gestionnaires des
ressources humaines ont la responsabilité de la gestion administrative du personnel, c'est la base de la gestion
des ressources humaines, ils conçoivent et appliquent les politiques, les programmes, et les processus en
matière de ressources humaines, et des relations de travail, ils évaluent les besoins de main d'œuvre
coordonnent le recrutement et l'accueil.
Ils administrent les régimes d'avantages sociaux et de rémunération, ils voient à la santé et à la sécurité, mettent
en œuvre des programmes d'aide aux employés, ils négocient les conventions collectives en gérant les conflits
de travail, agissent comme médiateur et conciliation, et ainsi de suite ••• c'est à gestion quotidienne.
En outre, les professionnels de la gestion des ressources humaines s'occupent du développement du personnel,
c'est à dire de tout ce qui touche à l'évaluation, à l'orientation, à la gestion des carrières, à la formation, à la
valorisation, à la responsabilisation , et à la motivation des employés. En (m, ils gèrent également l'organisation
du travail, et la vie au travail pour leur part, les organisations quelles soient publiques ou privés, reconnaissent
maintenant, et de plus en plus l'importance capitale de leur main d'œuvre, pour l'atteinte de leur objectifs
d'affaires et leur succès faite à la concurrence. Pour développer une gestion performante de leur personnel. Elles
ont donc besoin de stratégies, de politiques, de programmes de gestion innovateurs, et parfaitement adaptés à
leur besoins.
La fonction ressources humaines comprend maintenant une vision opérationnelle et stratégique, et constitue en
quelque sorte un levier de transformation des organisations.
Face à la toute puissance du marché, et compte tenu de la nécessité de promouvoir des politiques publiques
structurantes pour maintenir le développement économique et social, la question est de savoir comment imaginer
de nouveaux équilibres dans la régulation économique. L'enjeu principal étant de redonner aux acteurs
économiques, le moyens de leur politique et la liberté nécessaire à leur développement tout en préservant les
acquis de la protection sociale.
Si dans certains cas, la légitimité des directions des ressources humaines à pu être fortement altérée du fait des
conséquences dommageables pour l'emploi des décisions prises, dans le cadre des plans sociaux, leur poids
dans l'organisation s'est pourtant renforcé, au cours de ces dernières années. On peut dire aujourd'hui que la
gestion des ressources humaines tend à s'inscrire de plus en plus au cœur des décisions stratégiques de
l'entreprise.
3 le lien
La gestion prévisionnelle ou personnelles renvoie à l'idée de planification des ressources humaines dans le futur,
à moyen ou a long terme, bien que dans la réalité l'horizon est rarement au-delà d'un an.
En effet, le problème d'allocation de ressources qui constitue l'un des actes majeun de planification stratégique,
n'est pas abordés pour ces ressources humaines, au-delà des décisions à court terme, allons même que les
pratiques et la législation font du recrutement d'un individu la décision d'investissement ayant la plus longue
portée :35à 40.0 •.
La problématique de la gestion prévisionnelle du personnel et de l'emploi peut être abordée comme la recherche
d'une adéquation entre l'évolution de la structure démographique de la population, en volume, en filière de
qualification, en durée d'activités, et l'évolution recherchée ou souhaitée des postes de travail de leur nombre et
les matières évolutifs qu'il requièrent.
La planification des effectifs est d'assurer que les individus se trouvent là ou on à besoin d'eux au bon moment et
avec les qualifications requises. La gestion prévisionnelle et la formation apparaissent comme étroitement liées
car si on ne veut pas subir l'évolution technique il faut la prévoir au niveau des postes de travail et la devancer
par les actions de formation qui permettent aux travailleurs de s'adapter à l'évolution de leurs postes
Qu'il s'agit d'une promotion interne ou d'une promotion intra -sen'ice ou de mutation, la formation est préalable
permettant d'assurer une meilleure adéquation entre les exigences du futur poste de travail et les compétences et
qualifications requise.
Communication et formation :
A cela, s'ajoute l'augmentation des communications non codifiées et non formelles dues au nombre élevé des
collaborateurs , au sein de l'entreprise des actions de formation de type psychologique ( sous forme de séminaire
animés par des spécialistes) sont destinées à créer un climat favorable à une communication et une meilleur
interrogation de l'individu dans le groupe de travail
Sécurité prévision et formation :
En intégrant les exigences de sécurité et en contribuant à modeler les conditions la formation peut jouer un grand
rôle pour l'amélioration de la sécurité, par exemple:
• En rendant homogènes les codes de communication, exigence essentielle en matière de sécurité.
• Apprentissage à l'application: la prévention repose souvent sur la possibilité de prévoir les événements
dangereux pour se préparer à y répondre plus rapidement et dans de meilleures conditions
3- La performance de la fonction :
Puisque désormais, la fonction ressources humaines est considérée comme le premier facteur de développement
des entreprises, des questions se sont posées sur la façon d'évoluer et de progresser la performance des
ressources humaines et sur la valeur ajoutée qui peut en résulter.
Les DRH croient de plus en plus que la performance est liée plus précisément à quatre domaines: la stratégie, le
changement, l'efficacité de l'administration et la motivation des salariés.
- Administrer efficacement:
Les Directions des Ressources Humaines ont mis les moyens pour arriver à leurs fins, et pour cela, elles ont
accordé une réelle importance à l'administration; "les directions centralisées, lourdes et peu réactives, ont laissé
place à des organisations décentralisées, plus proches du terrain, plus mobilisatrices et réactives"
- Favoriser le changement:
Comme il a été cité, l'entreprise essaie du mieux qu'elle peut de Suivre les changements que subis
l'environnement pour pouvoir faire face aux éventuelles mutations de celui ci.