ratianarivoHobyN GES M1 12
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FACULTE DE DROIT, D’ECONOMIE,
DE GESTION ET DE SOCIOLOGIE
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DEPARTEMENT GESTION
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MEMOIRE DE MAITRISE EN GESTION
OPTION : FINANCES ET COMPTABILITE
Sous l’encadrement de :
REMERCIMENT…………………………………………………………….I
INTRODUCTION………………………………………………………….…1
CHAPITRE II : RESULTATS……………………………………..………..21
Section 1 : Discussions……………………………………………………...38
Section 2 : Recommandations………………………………………...……..45
CONCLUSION……………………………………………………………...53
SOMMAIRE
REMERCIMENT…………………………………………………………….I
INTRODUCTION………………………………………………………….…1
CHAPITRE II : RESULTATS……………………………………..………..21
Section 1 : Discussions……………………………………………………...38
Section 2 : Recommandations………………………………………...……..45
CONCLUSION……………………………………………………………...53
I
REMERCIEMENT
Je veux dire merci au SEIGNEUR, de tout mon cœur, je veux remercier le DIEU saint.
Oui, je veux remercier le Seigneur sans oublier un seul de ses bienfaits.(Psaumes 103)
Je tiens aussi à remercier mes parents pour les efforts et sacrifices auxquels ils ont
consentis afin de permettre de suivre mes études et pour les soutiens tant moralement que
financièrement ; à la réalisation de ce mémoire.
Je ne pourrais non plus oublier tous ceux qui ont contribué de loin ou de près pour
l’accomplissement de ce mémoire.
AT : actif de trésorerie
CT : court terme
FC : fonds de commerce
FR : fonds de roulement
LT : long terme
MT : moyen terme
R: ratios
TN : trésorerie nette
III
Opportunités et menaces……………………………..………31
FIGURE NOMS
Graphique de dégagement du
Figure n°4
solde
INTRODUCTION
1
INTRODUCTION
La trésorerie est la résultante de tout les flux financiers de l’entreprise. Pour cela, toute
entreprise s’efforce de maitriser la gestion de sa trésorerie. Certes, la négligence de la gestion
de la trésorerie est parfois sources de défaillance de l’entreprise. Cependant, si elle n’a pas
réussi à atteindre un niveau de rentabilité lui permettant de faire face à ses engagements
financiers, elle risquera alors de disparaître. C’est dans cette optique que DELAHAY1
affirme : « l’entreprise doit être en mesure de faire face aux échéances qui se présentent
(règlement d’un fournisseur, remboursement d’un emprunt, paiement des personnel…) ». Le
trésorier de la société devrait chercher les financements à court terme les moins onéreux et
négocier avec les banques des découverts et autre concours bancaires en cas d’insuffisance de
ressources.
Toute société exerçant une activité commerciale devrait faire savoir à leur responsable
de la trésorerie leur mission : réduire le coût de la relation bancaire en veillant toutefois à ne
pas atteindre le point de rupture. Une grande partie de la gestion de la trésorerie repose sur la
qualité des prévisions. En effet, la connaissance et la maîtrise de la gestion de trésorerie
constituent un enjeu majeur pour les entreprises.
déterminée, pour leur bien précieux. Néanmoins, le nombre d’entreprise qui se heurte au
problème financier ne cesse de croître.
Durant presque huit(8) ans de service, l’entreprise n’a pas une performance avancée.
La société AVOTRA a été fondée en 2005 et est devenue actuellement une société de
renommée, distributeur AIRTEL dans la région de Tsiroanomandidy. Elle accompagne les
commerciaux ainsi que les fournisseurs des recharges mobiles. Elle espère proposer à la
clientèle une large gamme de service à long terme. C’est une entreprise œuvrant dans le
domaine commercial.
des anomalies apparaissent au niveau des contrôles internes de l’entreprise notamment dans la
gestion des trésoreries. Les contraintes au niveau des informations financières seront donc
inévitables.
Nous étudierons à travers la réponse à cette question le thème : « comment faire face
à une situation du déficit de la trésorerie ? » cas de la société AVOTRA, de distribution
des produits Airtel à Tsiroanomandidy. Etre responsable de la trésorerie dans une société, sans
savoir l’importance de son rôle est souvent source de détournement et de fraudes, d’où la
faillite de l’entreprise.
Ce sera dans le plus grand respect du contour de la méthodologie de recherche que nous
diviserons nos objectifs en deux :
- Premièrement, l’objectif principal, c’est la mise à disposition, de l’entreprise de
distribution Airtel AVOTRA de Tsiroanomandidy, un outil de gestion de trésorerie.
Celle-ci correspond à la compétence du personnel, son efficience, son efficacité et sa fiabilité,
afin de lui permettre de mieux gérer les activités afférentes à cet outil. Et pour faire en sorte
que la société ne tombe plus dans le déficit.
- Deuxièmement, les objectifs spécifiques qui sont au nombre de trois :
• Analyser la vraie source du déficit de trésorerie ;
4
L’hypothèse du travail qui est aussi une proposition de réponses aux questions que
l’on se pose à propos de l’objet de la recherche, formulées en des termes tels que ;
l’observation et l’analyse fournissent une réponse.
Les hypothèses que nous avons retenue sont les suivantes :
• La négociation des délais longs auprès de vos fournisseurs ou celle des délais
d’encaissement adaptés auprès de client de l’entreprise pourrait améliorer la trésorerie.
• L’obtention d’un crédit adapté auprès d’une banque ou l’augmentation de leur
fonds propre par un apport en capital pourrait améliorer leur trésorerie.
Cette étude trouve son intérêt dans le fait qu’elle nous aidera à mieux maîtriser le
risque. Elle nous permettra de mettre en pratique nos connaissances théoriques sur la gestion
de trésorerie acquis lors de notre étude à l’université d’Ankatso. Ce travail constitue une
entrée dans le monde des chercheurs qui placera notre modeste nom dans le milieu
scientifique. L’intérêt de cette étude pour l’entreprise AVOTRA est de lui permettre de
disposer d’un outil de gestion indispensable pour la maîtrise des risques dans les cycles de la
trésorerie. Pour les lecteurs : ce document sera, en plus des travaux réalisé sur ce thème, une
source d’informations théoriques et pratiques sur la conception de la gestion de trésorerie
d’une petite et moyenne entreprise.
La technicité et la spécificité de notre thème feront que notre exposé tourne autour de
concepts relatifs à la gestion de la trésorerie.
Pour mieux cerner le thème choisi, le travail de mémoire va être divisé en trois chapitres,
suivant le plan IMMRED ou Introduction, Matériels et Méthode, Résultat, Discussion et
recommandation.
- Zone d’étude
Bloc note et stylo
- Téléphone
- Ordinateur
- Méthodologie
- Travaux sur terrain
- Questionnaires
Avant d’effectuer le travail, il est bien de déterminer en premier lieu quels sont les
matériels à utiliser pour effectuer un tel ou tel travail. C’est pourquoi nous avons noté dans la
première section la description des matériels. Les matériels comprennent principalement les
zones d’études, où est implanté le distributeur AVOTRA Tsiroanomandidy dans la région de
Bongolava, tout les accessoires utilisé pour mettre en œuvre notre travail de recherche,
comme les stylos, bloc notes… ainsi que le compte rendu global du déroulement du travail.
7
C’est pour cela que les investisseurs malagasy investissent leur fonds dans ce réseau et
cherche à renforcer leur collaboration avec le groupe Airtel.vu l’inexistence de distributeur
Airtel dans la région de Bongolava, cet investisseur a eu l’idée d’y implanter son entreprise de
façon à collaborer avec ce groupe et a pour but de rendre les zones enclavées de la région
accessible. Le nom commercial que porte le distributeur Airtel sur le marché de la région est
AVOTRA et comme statut juridique, une société individuelle, situant à Tsiroanomandidy,
centre ville.
Airtel AVOTRA a opéré depuis l’année 2005. A cette époque elle a accompagné ce
grand réseau téléphonique depuis CELTEL à AIRTEL. En 2005 donc, ce Distributeur est le
premier à avoir introduit les services en téléphonies mobiles cellulaire dans la région du
8
Bongolava, il s’est orienté vers la couverture des zones enclavées dans cette région.
AVOTRA est en collaboration indirect avec le groupe Airtel. Il travaille avec le GROUPE
par l’intermédiaire d’un fournisseur appelé Airtel AMPAHATEZA qui se trouve à Fort
Dussène à Antananarivo, ce dernier est donc le fournisseur direct de l’Airtel AVOTRA.
Mais durant notre enquête, nous avons appris par la gérante que le Distributeur
AVOTRA envisage aujourd’hui de collaborer directement avec l’Airtel centrale afin de
faciliter la gestion de leurs produits et services.
La société a comme objectif de vendre au maximum les produits Airtel, ses services et
d’accroitre son attribution afin d’augmenter son bénéfice et son capital. De ce fait, l’objectif
principal du distributeur Airtel AVOTRA est d’acquérir plus de clients possibles et
d’employer les démarches marketing appropriés pour satisfaire la clientèle et surtout afin de
surpasser les concurrents de par la qualité de leur service.
Les différentes innovations de services fournies par le groupe Airtel, tel que le service Black
Berry en prépayé, le « Tchat », etc.… n’ont pas eu l’effet escompté sur les clients de la société
AVOTRA. Il est donc impératif de faire une étude sur l’offre et les besoins de la clientèle. Les
résultats obtenus sont les produits comme les crédits de 1 000 Ar au 5000 Ar et le service
comme le « Airtel money ». Une gérante s’occupe de la gestion de la trésorerie et tout ce qui
est comptabilité dans ce distributeur.
La société est composée des personnels suivants :
- Une (01) gérante
- Une (01) assistante
9
- Une aide
- Six (06) agents commerciaux
Vu le nombre de personnels cités ci-dessus, nous pouvons classer cette société parmi les
PME, donc elle n’a pas besoin d’un directeur commercial ni d’un DAF. La gérante seule
s’occupe de tout. Néanmoins, il y a le propriétaire ; appelé aussi « Directeur », il ne participe
à aucune tâche exercé dans la société mais en récolte tout simplement les bénéfices. La
structure de la société est simple.
Schéma n°1 : Organigramme du distributeur Airtel AVOTRA
GERANTE
ASSISTANTE
AIDE
Durant notre travail de recherche, nous avons essayé de visiter quatre entreprises,
mais nous n’avons pas pu recueillir des données fiables pour pouvoir réaliser notre travail.
Parmi ces entreprises enquêtées, le distributeur Airtel AVOTRA Tsiroanomandidy s’avère
être le plus structuré pour une étude approfondie.
1 2 3 4
Il est à remarquer que ce tableau ne montre pas totalement toutes nos activités pour la
réalisation de ce livre mais seulement une partie du déroulement de notre travail d’enquête,
11
c'est-à-dire, notre premier mois d’enquête. Nous avons vu d’après ce tableau qu’il nous à fallu
quatre semaine au minimum depuis la prise de contact jusqu’à la collecte des donnés et
informations.
• Le téléphone
La plupart des prises de contact avec l’entreprise à été fait par téléphone. C’est un
moyen plus rapide pour pouvoir contacter une personne. L’emploi du téléphone nous a permis
d’économiser le temps. Il nous a permis aussi de recueillir plus d’information auprès de la
société en cas d’omission.
• Le bloc note
Nous avons utilisé un bloc note pour que nous puissions prendre note à chaque
enquête. Comme nous n’avons pas du dictaphone, alors ce bloc note est important pour nous.
Nous nous sommes servie de ce bloc note pour prendre des notes détaillées à propos de la
société AVOTRA, surtout l’avis des clients concernant la société.
Il s’agit ici d’un mémoire de fin d’étude, de la présentation de la société étudiée, tel le
distributeur Airtel AVOTRA . L’objectif de cette recherche est de mettre en évidence les
forces et les faiblesses de la gestion de trésorerie de la société.
2-1-3- Questionnaire
Le questionnaire est un outil de diagnostic qui a pour objectif de déterminer les forces
et les faiblesses apparentes dans l’entreprise. Il débouche sur une liste des questions qui seront
analysées et classées par ordre. Les questions sont sélectionnées en fonction de leur potentiel
à susciter des réponses. Le type de question dépend de différents facteurs tels que le mode de
collecte, la nature des données à collecter, les objectifs de la recherche, les connaissances
préalables et les analyses à effectuer.
2-1-4- l’enquête
Avant la rédaction de ce présent mémoire, il fallait que nous descendions sur le terrain
pour effectuer des enquêtes concernant les sociétés. Cette descente nous a permis d’avoir des
informations fiables. Mais bien avant la descente, nous avons préparé des questionnaires à
partir de la problématique mis en exergue. Tout ceci s’avère nécessaire. Nous avons utilisé
deux types d’entretiens pour mener à bien notre enquête. Ces deux types d’entretiens
concernent :
l’entretien libre
l’entretien préparé et non préparé
Le choix de ces types d’entretiens dépend du domaine et du milieu étudier.
L’entretien libre permet aux enquêtés d’exprimer librement leurs idées ainsi que leurs
pensées concernant la zone d’étude. On les écoute avec attention, sans interruption, même si
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parfois leur intervention n’entre pas dans le sujet. Nous avons utilisé ce type d’entretien sur le
cas du distributeur Airtel AVOTRA à Tsiroanomandidy.
Comme l’entretien libre ne nous a pas permis d’obtenir des résultats filtrés, alors nous
avons décidé de pratiquer l’entretien préparé et non préparé ; outre les questionnaires préparés
d’autres questions s’improvisent au cours de l’enquête. Grâce à cet entretien, notre enquête
auprès de la petite entreprise AVOTRA est devenue plus claire et plus approfondie. En effet,
nous avons pu collecter des donnés chiffrés ainsi que des points importants touchant notre
thème. Ci après les points importants obtenus pendant cette enquête :
• les activités effectuées dans cette entreprise
• le financement
• le nombre de personnel travaillant dans cette entreprise
• la procédure d’enregistrement de leur opération, tel les encaissements et les
décaissements
• le bilan.
• Les problèmes de trésorerie
• La modalité de paiement de ses clients ainsi que celui de ses fournisseurs
Bref, grâce à cet entretien nous avons pu obtenir des éléments plus nécessaires
pour pouvoir démontrer notre exposé sur le déficit de trésorerie dans la petite et moyenne
entreprise. En effet la préparation des questions avant toute recherche est très utiles afin
d’obtenir des résultats fiable et clair.
15
Cette méthodologie permet de présenter les méthodes utilisées pour les études
diagnostiques et les propositions des solutions. Elle est la plus importante que celle présentée
précédemment, car tout notre travail dépend de l’adéquation de cette méthodologie.
Les forces représentent des atouts garantissant la réussite d’une organisation. Par
contre les faiblesses constituent des contraintes et des blocages dans l’atteinte des objectifs.
Les opportunités constituent les possibilités d’aller vers la continuité et la durabilité et de
renforcer les acquis. Les menaces sont les risques potentiels qui peuvent nuire l’entreprise et
aux acquis. Par l’aide de cette méthode donc, nous avons pu détecter les différentes forces que
l’entreprise AVOTRA possède et les faiblesses qu’elle devrait se méfier pour garder ses
opportunités ainsi que les menaces qui pourraient conduire l’entreprise à ruiner son capital.
P : Politique
E : Economique
S : Sociologique
T : Technologique
E : Ecologique
L : Légal
Les six axes d’analyses mentionnées seront analysés pour évaluer les problèmes et les
impacts de l’entreprise. Dans notre cas d’espèce, nous avons concentré notre analyse sur les
problèmes économiques, sociologiques, technologiques et légaux.
Cette méthode est nécessaire pour identifier les causes des problèmes, et pour les analyser
afin de trouver des solutions adéquates. Elle permet aussi d’agir sur ces causes pour corriger
les défauts en mettant en place des actions correctives appropriées. Dans ce cas, nous avons
choisi le diagramme de cause à effet ou le diagramme d’ISHKAWA, permettant de classer les
causes par famille, c’est la méthode la plus répandue à la recherche des causes. Ce diagramme
nous a permis de présenter d’une façon précise les causes produites, qui pourraient avoir un
17
effet dans une entreprise, et, ceci nous a permis de comprendre un phénomène et un
processus.
Globalement, nous basons notre recherche sur la catégorie de causes selon la loi de 5M
(Matière, Main d’œuvre, Milieu, Matériels et Méthode). On peut schématiser la loi de 5M de
la façon suivante :
« QUI ? » Qui est concerné par cette situation ? Décrit les personnages, les acteurs
concernés
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« QUOI ? » : décrit les tâches ou les activités situé dans les zones d’études. C’est la
description rapide mais concise de la situation qui pose problème.
« POURQUOI ? » : Quel est le but de cette action ? Quel est le résultat attendu et quel
écart présente celui qui est obtenu ? Cette question peut se poser à la suite d’une série de
question.
La collecte de données et informations était une étape très précieuse dans les travaux
de recherche. Car les différentes analyses à effectuer dans la partie suivante sont basées sur
celle-ci. Elle est à l’origine du rapport et servira ensuite de mettre en place des propositions
d’actions selon les tendances détectées. Cette recherche est faite par des enquêtes, des
recherches bibliographiques et sur internet.
19
Les données et les informations collectées feront ensuite l’objet de traitement manuscrit
d’abord, puis informatisé. En effet, toutes les informations recueillies doivent être analysées
et appuyées par des figures, tableaux, selon le cas. Toutes les données et informations devrait
être filtrées avant de mettre en œuvre, donc nous avons pris tout simplement ceux qui nous
semblent importante pour le traitement de ce devoir.
Etant donné que l’entreprise est considérée comme un ensemble des moyens humains,
c’est la conduite et le suivi de leur condition qui jouent un rôle très important. En tant
qu’enquêteur, la reconnaissance et le respect des personnes enquêtées étaient primordiaux.
Toutefois, le livret d’accueil qui était essentiel à l’enquête, nous a permis de s’intégrer et de
se familiariser facilement avec les personnes cibles.
C’était notre première enquête, donc nous étions dans un état de l’angoisse voire même
de crainte. Malgré tout, l’expérience d’un professeur nous a aidés de découvrir la liste du
principe d’actions pour atteindre le niveau d’efficacité en matière d’enquête, à savoir :
• Apprendre à oser
• Il n’y a pas de problèmes, il n’y a que des solutions
• Anticiper dès que possible les solutions
• Aller du général au particulier
• Avoir le souci du détail et de la précision
• Ne pas remettre à demain ce que l’on peut faire aujourd’hui
• Ne jamais laisser un problème sous le manteau.
Bref, ce chapitre nous a permis de faire connaître à l’auditeur tout les matériels
utilisés ainsi que les méthodes appliqué durant notre collecte des données et informations. Il
est important d’exposer ce chapitre en premier lieu. En effet, toutes les données et
informations recueillis dans ce premier chapitre nous est nécessaire pour présenter le
deuxième chapitre, c'est-à-dire le résultat.
RESULTATS
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CHAPITRE II : RESULTATS
Les résultats présentés ci-après est nécessaire pour mettre en évidence les causes de
chaque problème existant dans la société. Ce chapitre est le cœur de ce mémoire. Il constitue
donc une étape importante du travail. Ce sera dans ce chapitre que nous exposerons toutes les
donnés et informations collectées durant notre travail de recherche. En effet, toutes les formes
des données recueillis restent inchangées, c'est-à-dire, aucune modification n’est faite sur ces
données et informations, sauf les calculs effectués dans les analyses. Il est formé de 2
sections dont le premier analysera les données et les informations, et le second exposera les
faits et les problèmes.
La première section consiste à : analyser les donnés et les informations sur la gestion
de trésorerie en général et le rapport avec la réalité dans la société étudiée, faire un diagnostic
interne et externe de la société dont le but est de dégager les forces et les faiblesses, les
opportunités et les menaces. Tandis que la seconde concerne la recherche des problèmes et de
la cause primordiale, afin de mettre en évidence les tendances lourdes.
Cette section traitera les résultats obtenus grâce aux investigations personnelles qu’on
a faites au sein de la société étudiée pour la collecte de données relatives à la gestion de la
trésorerie. Cette analyse nous a permis de ranger, de filtrer et de traiter les données collectées
durant la recherche.
L’accès au crédit est particulièrement difficile pour les PME. En effet, face à
l’inefficacité des structures d’appui financer actuelle au secteur privé, les Petites et Moyennes
Entreprises se finance quasiment sur leur fonds propres et recourt rarement au crédit bancaire.
En plus l’accès au financement demeure l’un des obstacles majeurs des PME grâce à
l’inefficacité des structures cité ci-dessus, et à cause de l’importance de la liquidité détenue
par les banques. Ainsi, c’est le cas de l’entreprise AVOTRA à la première année d’existence.
Après la descente et enquête auprès du personnel et le patron de cette PME nous avons pu
obtenir la situation financière suivante :
1-2- Le bilan
Le bilan de la société AVOTRA est représenté par un tableau, une photographie de
l’actif de l’entreprise et des sources de fonds utilisé pour acheter ces actifs. Le bilan n’indique
pas la valeur de marché actuelle des actifs à long terme. Le comptable enregistre en fait
chaque actif à son coût d’acquisition initial (coût historique).
Les autres postes du bilan sont composés d’actifs les plus susceptibles de se
transformer en liquidités dans un futur proche, à savoir les stocks de marchandises, les produit
encours, les créances clients et les disponibilités. Ces actifs sont également appelé actifs
circulants.
• L’actif
Ce poste est divisé en deux :
- L’actif immobilisé, il regroupe les biens et les créances destinés à être utilisés ou à
rester de façon durable dans l’entreprise. L’actif immobilisé est composé d’immobilisations
incorporelles, corporelles et financière.
- L’actif circulant, il regroupe les biens et créances liés au cycle d’exploitation et qui
n’ont pas vocation à être maintenus durablement dans l’entreprise. L’actif circulant comprend
généralement : les stocks, les créances, les valeurs mobilières de placement, les liquidités.
-
• Le passif
Ce poste comprend les ressources de financement de l’entreprise. Il compose
principalement des rubriques suivantes :
- Les capitaux propres, ils regroupent les moyens de financement à la disposition de
l’entreprise de façon permanente comprenant en général : le capital, les réserves, le résultat de
l’exercice, les subventions d’investissement, les provisions réglementées.
23
Mais dans ce présent bilan, nous ne trouvons pas des valeurs mobilières de
placement parce que la société AVOTRA n’en a pas. Pour mieux saisir les résultats obtenus,
nous allons présenter le bilan de la société AVOTRA en séparant l’actif du bilan et le passif
du bilan.
Tableau n°2 : BILAN ACTIF (montant en ariary)
ACTIF BRUT AMT NET 2011 ANNEE 2010
ANC
Immobilisation
incorporelle
-
FC 1 221 000 - 1 221 000 2 294 000
Immobilisation
corporelle
AC
Stock et en cours 8 297 400 8 297 400 8 496 800
Créances 24 314 800 24 314 800 24 550 800
Autre créances 4 364 000 4 364 000 2 768 000
Trésorerie
Caisse 193 600 193 600 576 800
Banque 1 000 000 1 000 000 1 103 200
CAPITAUX PROPRE
PNC
PC
Concours bancaire
2 318 800 1 000 000
Bilan fonctionnel
2 318 800
EMPLOIS RESSOURCES
STABLES STABLES
Emplois stables
12 312 800
Actif circulant :
Dettes à CT
23 538 200
Besoin en fonds de roulement(BFR)= BFRE+BFRHE= 9 074 000+4 364 000=13 438 000
1-2-2-3- La trésorerie
C’est de l’excédent(ou insuffisance) du fonds de roulement par rapport au BFR que
résulte la trésorerie positive (ou négative). A partir de ce résultat obtenu, nous allons
constater la situation de la société AVOTRA. La trésorerie, c’est le point clé de notre
recherche.
Schéma n°3 : la trésorerie net
TRESORERIE TRESORERIE
POSITIVE
Trésorerie
(Solde)
Source : comment prévoir sa trésorerie, livre de Michel DUNOD 3ème édition
29
L’entreprise AVOTRA passe leur commande douze fois par mois, donc trois fois par
semaine. La quantité de produits commandés sont présentés dans le tableau suivant ;
Quantités
A5 50 - - 100
Il est à noter que la commande de cette société est effectuée périodiquement, la quantité
commandée est fixé quelque soit la quantité des stocks. Tandis que pour les autres produits
comme les téléphones ainsi que ses accessoires, leur commande est saisonnière. Ainsi
présenté dans le tableau suivant
31
Pour les recharges speed, leur commande par semaine varie de 4 000 000 ariary à 6 000 000
ariary.
Les clients de la société règle leur paiement au comptant et à crédit, leur délai de
paiement n’est pas déterminé.
Comptant A crédit
Mode de paiement X x
Il est à remarquer que l’entreprise AVOTRA n’accorde pas un escompte aux clients
qui règlent leur paiement au comptant. Bref, la société AVOTRA vente ces produits sans
complication des opérations. Elle effectue donc ces opérations comme toutes les petites
entreprises. Mais ce qui la différencie de ces entreprises, elle emplois beaucoup plus du
capital par rapport à eux.
analyse porte seulement sur l’environnement interne et externe même si le cycle trésorerie est
un cycle interne:
• Les points forts et les points faibles, les opportunités et les menaces
Ces points sont constatés sur le milieu interne et externe de l’entreprise ; sur les moyens
financiers et les moyens humains de l’entreprise.
Tableau n°12 : présentation des points forts, points faibles, opportunités, menaces dans la vie
de l’entreprise AVOTRA.
70% du personnel de la société sont des La société ne dispose pas de vraie gestion de
hommes compte, et ne dispose même pas d’un état
Grâce au dynamisme de ces personnels, financier important.
ils ont la force de se déplacer plus loin La société ne considère pas le bilan comme
pour répartir les produits. important. Il n’y a pas d’archive.
La capacité de la gérante représente une Manque de personnel qualifié à la gestion de
force pour l’entreprise. la trésorerie.
Cette société a été formée par le fonds Malgré la bonne initiative de la gérante
propres des propriétaires. notamment une bonne gestion de la société,
l’ingérence du propriétaire sur la trésorerie
mérite d’être signalé.
OPPORTUNITES MENACES
D’après la logique, chaque problème est toujours le résultat d’une ou plusieurs causes
primordiales. La détermination et le classement des causes possibles permettent de détecter le
vrai problème. Et cela à partir de l’utilisation de la méthode des 5M ou encore, le diagnostic
des causes à effets. Dans cette section, nous allons analyser toutes les données et informations
cités précédemment.
Grâce à cette analyse, nous avons pu voir de près la situation financière de la société
AVOTRA. La place de cette société dans la vie financière de l’entreprise. L’examinassions de
sa situation financière nous a permis de détecter les problèmes sources du déficit.
2-1-1- Analyse par le haut du bilan
Par un seul regard, la situation du haut du bilan est bonne, car le fonds de roulement est
positif. Donc les emplois stables sont bien financés par les ressources stables. Si on examine
la composition des éléments dans le haut du bilan, on trouve que l’entreprise ne dispose pas
trop des dettes financières. C'est-à-dire que l’entreprise a utilisé au maximum ses fonds
propres pour couvrir les besoins en fonds de roulement.
Le bas de bilan vérifie l’exactitude du résultat donné dans le précédent. Elle est constituée par
la différence entre la disponibilité et le découvert bancaire. En principe, la disponibilité est
34
supérieure au découvert. Ce qui n’est pas le cas ici, donc l’entreprise a connue un déficit de
1 125 000 ariary.
Bref, la situation de cette entreprise n’est pas excellente. Nous pouvons constater à
partir des éléments dans le bilan les problèmes de cette situation mauvaise. Les capitaux
permanants de la société AVOTRA est insuffisant, cela dûs notamment :
Encore, nous avons constaté que les niveaux des stocks est important et le montant des
créances clients est gonflé. Cela pourrait être du au retard ou la défaillance du règlement des
clients. Il pourrait arriver à la société que les crédits consentis aux clients sont trop long ou
encore ceux accordés par les fournisseurs sont trop court.
A la recherche des causes à ce problème, nous avons maintenant utilisé la méthode de 5M.
Cette méthode nous a permis de détecter les causes sources entrainant les problèmes posés.
2-2-1- Milieu
Selon notre constatation sur terrain, il n’y a pas trop de problème sauf la surface de
vente est un peu étroite. Cela peut être l’une des causes de la réduction du nombre des clients
ce qui entraine la diminution des chiffres d’affaires, en plus le bâtiment est vétuste nécessite
une réparation.
2-2-2- Matière
2-2-4- Matériel
Les machines utilisées dans cette société ne sont pas adéquates. Cela augmente les
montants des autres charges à payer dans l’entreprise. En plus la société ne dispose pas d’un
logiciel comptable pour effectuer tout les opérations concernant la trésorerie. Seule une
simple opération sur Excel existe. Par exemple : il n’y a qu’une ordinateur (P4) qui est
presque amortis.
2-2-5- Méthode
La gestion de trésorerie n’est pas formalisée, alors les résultats ne sont pas fiables,
c'est-à-dire que les rapports concernant les finances dans cette entreprise ne sont pas confiant.
La société ne pratique pas le système budgétaire de trésorerie ni de plan de trésorerie, malgré
l’insuffisance de formation du personnel existant. Cette entreprise pratique un système de
gestion très simple.
Quand une entreprise emprunte de l’argent, elle s’engage à le rembourser. Dans des cas
extrêmes, si des difficultés surviennent, une entreprise peut être incapable de rembourser ses
dettes. Alors il est bien de calculer la capacité d’endettement d’une entreprise pour savoir
jusqu’où les banques et l’institution financière peuvent lui faire confiance.
• Capacité d’endettement
Pour conclure, ce chapitre montre tout les résultats collectés durant l’enquête. Il est
exprimé en chiffre et en lettre selon les données recueillies. Ce résultat est présenté sous
forme de tableau pour faciliter sa lecture. Ce chapitre nous a permis de détecter le problème
de la trésorerie de la société AVOTRA, et aussi, il nous a permis de trouver les causes racines
à ce problème. En effet, l’analyse des données et information nous démontre que la société
37
AVOTRA a connu une trésorerie négative l’année dernière. L’analyse des faits et du
problème de ce résultat nous a expliqué les causes des ce problème détecté. En fait, il est
nécessaire, après l’analyse des résultats, d’en discuter d’une part et d’autre part, de proposer
une ou des recommandations dont on devrait s’appuyer sur les résultats attendus. Ce qui nous
conduit à entrer dans le dernier chapitre pour avancer les discussions et recommandation.
DISCUSSIONS ET
RECOMMANDATIONS
38
Ce dernier chapitre est la phase stratégique du mémoire. Nous avons voir ici des
critiques concernant les résultats obtenus, ainsi de donner quelques suggestions qui pourrait
aider la société à sortir du déficit. Ce chapitre nous montre les erreurs faites par la société, la
plupart est causée par l’ignorance de l’importance de la gestion de l’entreprise. En effet ce
chapitre comporte deux sections dont le premier visera à juger la qualité et la validité des
résultats donc c’est la place pour évoquer les mesures supplémentaires et les nouvelles
hypothèses de la recherche. Tandis que le second consistera à proposer toutes les solutions
adéquates pour répondre à tous ces problèmes de manière à apporter des catalogues de
solutions et de choisir la solution prioritaire.
Section 1 : Discussions
Toute entreprise, quelle que soit son efficacité ou quelle que soit sa structure financière,
peut se trouver confrontée à un problème de trésorerie de façon conjoncturelle ou structurelle.
Concernant la gestion de trésorerie de la société AVOTRA, des risques ont été détectées qui
pourront avoir des conséquences sur le financement de l’entreprise. Donc, cette partie se base
surtout sur l’audit interne de la trésorerie et son mode de financement.
Les capitaux propres de l’entreprise Avotra est inférieur à son emprunt à long terme
(Ar9 862 400<Ar10 248 000) ce qui est aussi la source de cet déficit car en principe, les
capitaux propre doit couvrir les dettes financières; si on regarde de plus près le bilan de
l’année précédente on trouve que leur situation est tout à fait le contraire de celle de l’année
2011. La diminution des fonds propre est causée en premier réflexe par la diminution de
capital. La diminution de plus d’un tiers des emprunts à long terme, l’entreprise ne suit plus
les remboursements anticipés d’emprunts à terme venant à échéance ou de remboursements
anticipés d’emprunts à long terme.
Le besoin en fonds de roulement a connu une augmentation d’ariary 1 344 400. Ceci
est dû principalement aux autres créances d’exploitation. Il faut toutefois remarquer que le
compte fournisseur diminue de près d’ariary 1 199 000, contre ariary 236 000 pour les
comptes clients. L’augmentation du besoin en fonds de roulement résulte notamment de la
croissance plus forte des créances clients et des stocks par rapport aux dettes fournisseurs.
Cela entraine une trésorerie négative si le fonds de roulement est insuffisant pour financer les
besoins de l’entreprise, il y a priori à court terme de risque de rupture, donc dépôt de bilan.
D’où vient cette croissance forte ?
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Habituellement, dans les grandes entreprises comme SA et SARL, les problèmes qui se
posent au trésorier sont en nombre de deux : faut-il accorder aux clients un escompte pour
paiement comptant ? Et faut-il leur octroyer un crédit ou un délai de paiement ?
Mais dans notre étude de cas, notre société étudiée ne prends pas compte un escompte pour
paiement comptant des clients, donc il nous faut seulement se baser sur leur délai de
paiement. D’où le calcul de ratio de rotation de délai de paiement du client :
Les liquidités fuient dans les transactions, la société devrait tenir compte de la bonne gestion
de sa trésorerie. Sinon elle risque de perdre toutes ses patrimoines et fini par déposé leur
bilan. Quant à la relation de la société avec ces clients, elle devrait imposer une modalité de
paiement. Par ailleurs, le gestionnaire devrait examiner à partir de la rotation de délai de
paiement de son client, si ce dernier est crédible ou non.
Il faudrait remarquer aussi qu’en accordant un délai de règlement à ses clients, l’entreprise
consomme une partie de ses ressources. Ce qui ne va pas bien pour les PME. Rappelons que
pour l’année 2010 et 2011 l’entreprise à réaliser respectivement un chiffre d’affaire d’ariary
278 800 500 et ariary 210 600 000. Leur créances clients est de :
Le rapport entre la créance et la vente nous permet d’obtenir le délai moyen de paiement du
client en exprimant en jour de 365 ; ce qui nous résulte :
(24 314 800/210 600 000) x365 jours = 42.14 jours~1 mois et 12 jours. Ce qui est un peut
long pour les PME effectuant des opérations de vente courante. Sinon il faut que le
fournisseur de cette entreprise lui accorde un délai équivalent pour le remboursement de ses
dettes. Habituellement les fournisseurs sont régler au plus tard 30 jours après la livraison.
Supposons que le fournisseur soit rembourser à ce jours, il y a un dégagement de solde
provoqué par ce décalage ; voir sur le graphique
41
42 jours
Nous avons constaté à partir de cette démonstration l’impact du retardement du paiement des
clients. Après avoir discuté sur les compte clients, passons maintenant au compte suivant
concernant, c’est à dire les stocks et encours.
Le choix de la méthode de suivi en comptabilité des stocks relève d’une décision de gestion.
Le gonflement des stocks constitue de son coté l’indicateur des problèmes réels de débouchés
si la société n’anticipe pas l’évolution de la demande conséquences. Parfois ce gonflement
entraine un problème sur la trésorerie de la société, il est important alors de voir la vitesse de
rotation de stocks pour pouvoir prévenir au risque de non liquidité.
hausse peut être causée par les achats non maîtrisés et la technique de l’approvisionnement
non efficace.
Bref, l’appréciation qui devrait être portée sur les niveaux du FR, du BFR et de la
trésorerie doit tenir compte du secteur d’activité de l’entreprise. Ainsi, dans les secteurs
proches des consommateurs finaux, les délais de règlement de client sont très faibles et
nettement inférieur à ceux obtenus des fournisseurs ; le BFR est structurellement négatif,
tandis que les stocks devraient suivre une rotation normale. Ce qui n’est pas le cas de
l’entreprise AVOTRA ici, d’où un impact négatif de trésorerie.
L’augmentation des créances clients peut, certes, refléter un certain dynamisme des ventes.
Cependant, au vu des résultats présentés positif et compte tenu de l’allongement des délais
clients, il est probable que le gonflement de ce poste traduit plutôt un « effet domino » des
défaillances et les difficultés de paiement de la part des clients.
Dans l’analyse du problème, il vaut mieux ne pas rester seulement dans l’analyse des
comptes ni des données chiffrées, mais surtout mettre en exergue l’environnement PESTEL
de l’entreprise concernée car le problème ne vient pas seulement ni par une erreur ni la
mauvaise gestion du comptable mais aussi de ce qui entour l’entreprise. Après avoir analysé
les informations en matière de trésorerie, voyons ensuite l’environnement externe et
organisation interne de la société étudiée.
Le fournisseur de cette entreprise ne lui accorde pas un délai assez long pour le
règlement de ses comptes. Pour cette entreprise, le fournisseur est réglé au plus tard 20 jours
après la livraison. Contrairement à leur client qui demande assez de temps pour payer leur
prix de marchandise. C’est ce que nous avons déjà discuté auparavant que c’est le pire ennemi
de la gestion de trésorerie.
Cette société est non assujetti à la TVA, par contre, elle paie de la patente deux fois
par an au centre fiscal, cette opération est obligatoire pour tout entreprise qu’elle soit assujetti
ou non. Cette patente a pour valeur ariary 1 500 000.
Le contrôle de la caisse n’est pas effectué journellement, alors que pour les
commerces de détail, le contrôle journalier doit être effectué pour leur caisse, et cela doit être
fait pour pouvoir vérifier l’encaissement et le décaissement dans la caisse.
Bref, la gestion de trésorerie de la société AVOTRA est un peu délicate. Elle nécessite
une reconstruction et amélioration afin de mettre en place une procédure de gestion de
trésorerie fiable et efficace. Cette reconstruction et amélioration permettent à l’entreprise de
ne plus tomber dans le déficit de la trésorerie.
Section 2 : Recommandations
Selon DELAYE et al (2007 : 445) « gérer la trésorerie consiste à assurer au moindre
coût l’équilibre financier à court terme de la trésorerie ». Mais une entreprise qui ne dispose
pas un système organisationnel s’expose à plusieurs difficultés. D’ailleurs, la plupart des
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faillites des entreprises sont liées en grande partie à leur mauvaise organisation prévisionnelle.
Alors il est important de bien surveiller le niveau de trésorerie, en connaissant parfaitement
les besoins actuels et à venir.
En effet, on ne peut pas se développer si on n’a pas la trésorerie suffisante. Ainsi, il
faudrait soumettre à une bonne amélioration et une gestion de la trésorerie. C’est pourquoi,
ces différentes propositions sont à procéder pour la société.
En résumé, les principaux problèmes rencontrés en matière de gestion de la trésorerie
de la société AVOTRA sont les suivants :
- L’ignorance à la gestion du déficit
- La mauvaise gestion du BFR et la faiblesse du capital ainsi que les bénéfices mise en
réserve
- L’insuffisance de la formation du personnel en charge de la trésorerie sur leur technique
de gestion
Dans cette dernière section, nous allons tenter de proposer des solutions à ces
problèmes. Nous les présenterons en deux sous sections, à savoir :
La gestion du déficit de la trésorerie
Amélioration de la gestion du BFR et FR
Pour gérer le déficit de trésorerie, la société devrait d’abord faire des prévisions
et donc bâtir un plan de trésorerie. Elle devrait aussi régulièrement le suivre et l’actualiser.
En effet la gestion de trésorerie suppose une démarche en deux temps, à savoir :
- L’élaboration du budget de trésorerie
- L’élaboration du plan de trésorerie
Il donne une prévision des excédents et des déficits de trésorerie. Ainsi, le budget
général de trésorerie réalisera la synthèse du budget des encaissements et du budget des
décaissements. Il fait ressortir le montant positif ou négatif de la trésorerie prévisible à la fin
du mois. Il reprend la trésorerie initiale de l’entreprise (celle figurant au bilan d’ouverture).
Présentation du tableau du budget de trésorerie (ANNEXE I). La trésorerie en fin de mois qui
découle du budget général ainsi établi peut être déficitaire ou excédentaire. Il appartient donc
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Le budget de trésorerie fait apparaître les soldes en fin de chaque mois qui témoignent
des insuffisances de trésorerie ou des excédents. Alors, la nécessité du plan de trésorerie se
justifie par le fait que le solde nul ne peut pas être atteint à l’échelle de l’établissement du
budget de trésorerie avant ajustement. Mais les décisions qui sont prises lors de
l’établissement du plan de trésorerie, ne sont que des approximations. Elles permettent de
renseigner le trésorier sur les montants d’excédents ou d’insuffisances de trésorerie qui se
produisent enfin de mois. Les décisions plus précises relèvent d’un plan de trésorerie avec un
découpage journalier. Ainsi, la société AVOTRA pourrait utiliser une simple fiche de suivi de
trésorerie. Donc le tableau n° 8 nous montre une fiche de suivi de trésorerie de l’entreprise
AVOTRA.
En tant que petite et moyenne entreprise, la société AVOTRA a exercé une petite
activité auprès de la banque. La société a donc pour mission de suivre le mouvement des
recettes qui sont : les versements d’espèce, virement reçus et le mouvement des dépenses qui
sont : virement émis, chèque émis, retrait d’espèce, tout en tenant compte des jours de valeur.
Valeur en milliers d’ariary. Il est à remarquer que cette fiche de suivi est juste un exemple
appliqué pour faire montré au lecteur les mouvements de trésorerie en banque.
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Toutefois, pour lutter contre les problèmes de trésorerie, l’entreprise pourrait recourir à
l’analyse de l’origine de ces difficultés. Elle pourrait se poser une question comme : s’agit-il
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d’un problème structurel à long terme (fonds de roulement insuffisant) ou bien d’un problème
ponctuel ou conjoncturel à court terme ?
En fonction de l’analyse de ces difficultés, l’entreprise devrait agir sur leur fonds de
roulement et leur besoin en fonds de roulement.
Pour une meilleure fidélisation du client, l’entreprise devrait être à l’écoute de ses
clients. Elle devrait comprendre le client pour mieux le conseiller. D’ailleurs, si on veut
fidéliser les clients, il est important de leur vendre un produit ou un service qui leur soit
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Economiquement, la société sera l’une des meilleures de distributions des produits Airtel
dans la région de Bongolava. Elle possédera une bonne image par rapport aux concurrents.
Encore plus, elle participe à la création de richesse pour sa Région.
Enfin, la société AVOTRA devrait mettre toujours en tête qu’avoir plus d’argent ne
suffit pas pour gérer une entreprise mais surtout il faudrait avoir une gestion de trésorerie
fiable et claire afin de donnée une bonne image auprès des autres investisseurs.
CONCLUSION
Nous sommes arrivés au terme de notre travail intitulé « comment faire, face à une
situation du déficit de trésorerie dans une PME ? », cas de la société AVOTRA. Notre
préoccupation consiste à savoir quelles sont les sources du déficit de la société AVOTRA.
Cette étude s’est fixée sur les opérations effectuées concernant la gestion de la trésorerie. En
effet, dans le cadre de cette étude, nous avons fait recours aux matériels qui consistent à
collecter les données et informations nécessaire à la réalisation de ce travail. De plus, nous
avons eu recours à quelques méthodes afin de mener à bien notre travail de recherche.
Dans un second lieu, pour la recherche des causes de chaque problème, le diagramme
d’ISHIKAWA ou diagramme de cause à effet a été la méthode appliquée. Cette méthode a
permis de voir les facteurs négatifs du fonctionnement de la société AVOTRA dans le
domaine de la gestion de la trésorerie. Les causes ont donc été regroupée suivant leur famille
des 5M qui peut se traduire par : Milieu, Matériels, Matières, Main d’œuvre, Méthodes.
Enfin, nous avons utilisé la méthode QQOQCP pour Chercher les recommandations et
le choix de celle qui serait la plus adéquate parmi toutes les propositions faites pour
l’amélioration de la gestion de la trésorerie de la société concernés et de faire face aux
problèmes qui peuvent surgir éventuellement.
Grâce aux documentations et aux enquêtes effectués auprès des sources d’informations
aussi bien interne (exemple, au niveau du personnel) qu’externe (auprès des clients et les
achalandages) de la société, nous avons pu recueillir toutes les informations nécessaires à
l’établissement de cet ouvrage. Ajouté à nos réflexions personnelles, ceux-ci nous ont permis
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d’obtenir des résultats pour identifier les problèmes à résoudre dans le cadre de la gestion de
trésorerie existante.
Nous avons constaté par le résultat que malgré l’insuffisance des ressources propre de
la société AVOTRA, elle hésite à négocier avec la banque pour faire des emprunts. Elle
redoute le gonflement du taux prélevé par la banque. Cette décision a eu un impact sur le
bilan de la société AVOTRA à travers sa situation financière de l’année précédente. On a
constaté cette faiblesse sur ses fonds propres. Nous avons donc établi un bilan fonctionnel. Ce
dernier sert à calculer le Fonds de Roulement Net Global et les Besoins en Fonds de
Roulement de la société afin de trouver le résultat de la trésorerie.
La trésorerie nette de la société est négative, donc l’entreprise risque d’avoir du mal à
faire fonctionner ces activités comme il se doit. En effet, l’entreprise a une autonomie
financière insuffisante et une capacité d’endettement négative, c’est pourquoi la société est
aujourd’hui incapable de se financer par son fonds propre.
pourrait y avoir des anomalies sur le fonctionnement de sa trésorerie. En effet, tous ces
problèmes ont besoins d’être résolus et ceci nécessite une méthodologie bien adopté. De ce
fait, cette démarche consiste à proposer des solutions et à donner des recommandations. Les
propositions ont été basées sur la méthode QUINTILIEN, mais les solutions sont différentes
en fonction de chaque problème.
Si le recouvrement est impossible à faire, les agents commerciaux ont pour mission de
faire en sorte que les produits soient bien écoulés et ils devraient s’en tenir pour éviter les
surstocks. Trouver des déboucher, encore plus des clients pour faire liquider les stocks.
Le résultat que la société AVOTRA devrait s’attendre se limite à ces trois points
cruciaux qui sont :
- D’ordre économique
- D’ordre financier
- D’ordre social
D’ordre économique, car la société a une vision croissante pour le développement de sa
région. En effet, la création d’emploi pour la population tient une place importante pour le
développement de la région concernée et a un impact pour ce qui facilité la communication
entre les habitants.
D’ordre financier, puisque le premier objectif d’une entreprise est la recherche de profit pour
avoir une certaine sécurité dans la gestion de sa trésorerie.
D’ordre social, car elle veut se différencier des autres entreprises de même activité qu’elle par
la recherche permanente du progrès pour élargir l’activité de la société AVOTRA.
Pour terminer, nous espérons que notre recherche aura apporté une modeste
contribution au succès de la gestion de la trésorerie de la société AVOTRA, et nous
souhaitons que cette recherche permettra de faire une part plus large quant à l’amélioration
des outils de gestion de trésorerie existant afin de pouvoir rendre encore plus performant leur
utilisation au sein de la société.
ANNEXES
i
REFERENCES
Bibliographiques
AUTEUR(S) TITRE DU DATE NOMBRE
LIVRE D’EDITION DE PAGE
Philippe Rousselot et La Gestion de 2ème édition ;
Jean-François verdié trésoreire Paris 2004 289
Cours théoriques
Gestion de la trésorerie,3ème année 2010
Gestion financière approfondie, 4ème année 2011
Markéting stratégique 3ème année 2010
Web graphiques
http ://www.logistiqueconseil.org
http://www.gestion de trésorerie
ii
ANNEXE I
ANNEXE II
Budget de vovnte de la société AVOTRA pour la deuxième semstre
Mois de Budget de Septembr novemb décembre
Juin juillet Août Octobre
vente vente e re
Juin 56 350 000 2254000 33810000
Juillet 58 430 000 23372000 - 35058000
Août 39 210 080 39210080 -
septembre 30 591 000 12236400 18354600
Octobre 21 320 100 21360000
Novembre 9 165 320 3666128 5499192
1936860
décembre 10 360 000
Total 174 711 000 2254000 57182000 39210080 47242200 39714600 3666128 7436052
iv
ANNEXE III
Questionnaires
Questions ouvert :
- Pouvez vous nous raconter le propos de votre société ?
- Pourquoi le personnel de cette société ne fournie pas tellement de
rendement pour la société ?
Questions dirigées :
- Avez un compte en banque ?
- Est-ce que vous avez de problème sur le fonctionnement de votre société ?
- Est-ce que vous avez déjà connu un déficit sur votre trésorerie ? quand ?
comment ?
- Connaissez vous l’importance de la gestion de la trésorerie dans votre
entreprise ?
- Accordez- vous un escompte au client ?
- Pourquoi vous ne mettez pas en importance la gestion de la trésorerie dans
votre société ?
- Aimeriez- vous négocier avec la banque en cas de difficulté financière ?
- Avez ds compte en banque ?
- Est-ce-que Votre pièces justificative relative aux achats et vents sont tous
concervé ?
- Pourquoi vous ne mettez pas en archive votre bilan et pièces comptables ?
- Avez-vous des partenaires ? des sponsors ?
TABLES DES MATIERES
INTRODUCTION……………………………………………………………………………………1
INTRODUCTION…………………………………………………………………………….……...2
INTRODUCTION…………………………………………………………………………………….3
INTRODUCTION…………………………………………………………………………………….4
INTRODUCTION…………………………………………………………………………………….5