Faculdade São Luis de França: Graduação em Administração
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ARACAJU – SE
2015
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ARACAJU – SE
2015
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Nota:
PARECER
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RESUMO
Os clientes estão gradativamente mais exigentes quanto ao atendimento, referindo-se ao
exposto a satisfação do cliente contará com a sua fidelização. O presente trabalho tem o
objetivo de analisar o atendimento ao cliente na empresa: SESI- Serviço Social da Indústria -
Centro de Saúde Maria Virgínia Leite Franco, faz um breve estudo sobre o atendimento ao
publico, trazendo uma pesquisa sobre seu processo e controle dentro da instituição, propondo
melhorias. Os objetivos específicos deste trabalho consistem na identificação dos clientes, e
verificação na forma de atendimento dos funcionários para com os clientes, além dos pontos
positivos e negativos do atendimento e ações corretivas que a instituição pode a vir utilizar
para melhorar o atendimento. A metodologia usada para o desenvolvimento do trabalho foi a
observação direta, um questionário qualitativo, onde foi medido a satisfação dos clientes
diante do atendimento, pesquisa exploratória e bibliográfica. Como resultado obteve-se que o
atendimento ao publico da instituição apresenta algumas deficiências, esperam-se grandes
benefícios para o desenvolvimento das atividades e também para o resultado das operações.
ABSTRACT
Customers are gradually more demanding about service, referring to the above customer
satisfaction will have their loyalty. This study aims to analyze the customer service in the
company: SESI- Industry Social Service - Health Center Maria Virginia Franco milk, makes a
brief study of the service to the public, bringing a search on your process and control within
the institution, proposing improvements. The specific objectives of this paper are to customer
identification and verification in the form of employee service to customers, in addition to the
positive and negative aspects of care and corrective actions that the institution may come to
use to improve care. The methodology used for the development of the work was the direct
observation, a qualitative questionnaire, which was measured customer satisfaction before the
service, exploratory and literature. As a result was obtained that the service to the public of
the institution is deficient, we expect great benefits for the development of activities and also
to the results of operations.
1. INTRODUÇÃO
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2. QUALIDADE NO ATENDIMENTO
a diferença competitiva por muito mais tempo. E há seis elementos básicos que os clientes
buscam, ao procurar um serviço: custo, competência, confiabilidade, continuidade,
customização e comunicação.
Segundo Kotler (2000), o atendimento ao cliente envolve todas as atividades que
facilitam aos clientes o acesso às pessoas certas dentro de uma empresa para receberem
serviços, respostas e soluções de problemas de maneira rápida e satisfatória. Para tanto é
necessário que o atendente de uma empresa conheça os requisitos básicos para um bom
atendimento ao cliente.
REQUISITOS BÁSICOS PARA UM BOM ATENDIMENTO AO CLIENTE
SEGUNDO, MARQUES, (1997)
Conhecer - suas funções, a empresa, as normas e procedimentos;
Ouvir - para compreender o cliente;
Falar - utilizar um vocabulário simples, claro e objetivo;
Perceber - o cliente na sua totalidade
Conhecer: o vendedor ou atendente precisa ter conhecimento das suas funções dentro da
empresa, como ela trabalha, quais são as normas a serem cumpridas e quais os procedimentos
para que seu trabalho seja bem sucedido;
Ouvir: Não é possível atender o cliente, sem antes saber o que ele deseja. É necessário ouvir
o que o cliente tem a dizer para estabelecer uma comunicação sem desgastes e sem
adivinhações, para não correr o risco de frustrá-lo. “Ouvir é ser sábio”;
Falar: Depois de ouvir atentamente o cliente, é necessário falar para estabelecer o processo de
comunicação. Quando um atendente transmite uma informação ao cliente, deve utilizar-se de
uma linguagem adequada, evitando termos técnicos, siglas, gírias. Enfim, ser claro, objetivo,
respeitando o nível de compreensão do cliente;
Perceber: Os gestos, as expressões faciais e a postura do cliente são ricos em mensagens, que
se percebidas auxiliarão na compreensão do mesmo. As pessoas são diferentes uma das
outras. Por esta razão a percepção é um fator fundamental que proporciona ao funcionário
perceber as diferentes reações e assim dispensar um tratamento individual e único aos
clientes.
Segundo Bogman (2002), “a qualidade do atendimento que a empresa oferece ao cliente pode
determinar o sucesso ou o fracasso de um negócio. O contato de um funcionário com os
clientes da empresa como um todo influenciará o relacionamento com a companhia”.
A forma que o cliente é abordado ou atendido pode ser um ultimato para qualquer empresa.
Segundo Cobra (2003.p.32) “esses deslizes representam a maior ameaça ao negócio de
qualquer empresa”. São eles:
1) Apatia: atitude de pouco caso dos funcionários da empresa, tais como vendedores,
recepcionistas, pessoal de entrega etc.;
2) Automatismo: significa um atendimento indiferente ou robotizado;
3) Condescendência: tratar o cliente como se ele fosse uma criança e não soubesse o
que quer;
4) Dispensa: procurar livrar-se do cliente desprezando suas necessidades ou seus
problemas, com frases como: “não temos” ou “ainda não chegou”;
5) Frieza: quando o cliente é atendido com indiferença, hostilidade, rispidez,
desatenção ou impaciência;
6) Livro de regras: Essa é uma das desculpas mais frequentes para o mau
atendimento, onde as normas da empresa são colocadas acima dos interesses de satisfação do
cliente.
7) Passeio: jogar o cliente de um departamento para outro sem se preocupar em
resolver o problema do cliente.
SERVIÇOS
sua qualidade, pois só depois de realizado, você saberá se conseguiu atender as expectativas
ou não do cliente. As principais características dos serviços são:
• É Intangível, pois não se pode tocar, pelo fato de ser representado por pessoas
seguido de ações e não objetos onde eles não podem ser vistos, sentidos ou tocados da mesma
forma que os bens tangíveis;
• Não pode ser armazenado, inspecionado e nem ser oferecido em qualquer
circunstância, tornando-se difícil divulgar seu conteúdo e preço.
CLIENTE
MARQUES, (1997), afirma que existem vários tipos de clientes: o cliente externo; o
pessoal; o da concorrência; o interno; o fiel e o novo e, para um melhor entendimento observe
logo abaixo o perfil de cada cliente:
a) Cliente externo
O cliente externo é aquele que compra os produtos e serviços que são oferecidos, mas não
faz parte da empresa e não participa do processo de produção e realização do mesmo.
• Pessoas que podem estar interessadas em comprar seu produto;
• Pessoas que visitam sua empresa pelo menos uma vez;
• Pessoas que adquiriram um ou mais produtos ou serviços de sua empresa;
• Pessoas que adquirem regularmente seus produtos e serviços;
• Pessoas que elogiam a qualidade de seu negócio a outros.
b) Cliente pessoal
c) Cliente da concorrência
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O cliente da concorrência é aquele que não compra, mas sim, dos nossos
concorrentes. Aquele que a empresa não consegue conquistá-lo, mas para ele o concorrente
oferece o melhor produto, melhor atendimento, melhor proposta e acaba atraindo-o o cliente a
comprar na empresa.
d) Cliente interno
O cliente interno é aquele que trabalha na empresa e presta serviços, desde aquele
que faz o café, até o que possui maior cargo, o que está envolvido na criação do produto até a
prestação de serviços. É necessário que a empresa possua um ambiente agradável, mantendo
um clima organizacional e envolvente, de modo que todos se sintam úteis e valorizados,
garantindo uma administração participativa e uma empresa de sucesso que produz produtos e
tem um atendimento de qualidade a fim de suprir as necessidades dos clientes.
e) Cliente fiel
f) Cliente novo
O cliente novo é atraído pela propaganda na mídia, panfletos promocionais,
comentários do cliente fiel (a propaganda boca a boca), qualidade dos produtos oferecidos,
bom atendimento entre outros. Após a conquista do novo cliente é necessário mantê-lo e se
possível fidelizá-lo.
Pilares (1991) classificam alguns tipos de clientes e orienta como lidar com eles, conforme
quadro a seguir exposto:
Quadro 1- Tipos de Clientes
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3. METODOLOGIA
Pesquisa Exploratória
Para tratar e analisar os dados coletados foi realizada uma análise quantitativa dos
dados. Para tanto, foram utilizados cálculos estatísticos simples (percentual), sendo destacados
os resultados mais significativos da pesquisa, correlacionando os resultados obtidos.
Observação Direta
Pesquisa Bibliográfica
4. RESULTADOS DA PESQUISA
No que se refere a:
Qualidade no atendimento
Comentários: Pode-se perceber que a maioria dos clientes entrevistados está satisfeito
com a qualidade no atendimento, o que contribui para a imagem da empresa e também estes
está propenso a se tornarem clientes fiéis.
A qualidade no atendimento mostra que a instituição encontra-se preocupada em
atender com excelência os seus clientes, porém nem sempre é possível satisfazer a todos.
Ainda existem 18%, de clientes insatisfeitos, cabendo assim, a empresa analisar onde é possível melhorar e
evitar essa insatisfação, pois, a partir do momento que começam a surgir clientes insatisfeitos dentro da
organização, deve se preocupar em descobrir os possíveis erros cometidos e procurar soluções que favoreçam as
necessidades desses clientes, pois um cliente insatisfeito tende a divulgar negativamente a imagem da empresa.
N° %
Ótimo 68 45%
Bom 55 37%
Ruim 27 18%
Total 150 100%
Gráfico-1
Fonte: Elaborado pelo Autor (2015).
Comentários: Nesta questão, a insatisfação dos usuários é alta, pois 46% dos
entrevistados não estão satisfeitos com o tempo de espera a ser atendido pelos funcionários,
33% achou bom, 19% apenas achou ótimo.
Os clientes não estão apenas em busca de novos serviços ou serem atendidos, eles
esperam por soluções rápidas e que atendam suas necessidades, necessidades essas ágeis.
Muitos clientes deixam de procurar os serviços de uma organização quando sabem que
terão que passar horas aguardando um serviço ou solução do problema. Podendo assim,
perceber que uma das principais perspectivas dos clientes está na agilidade com que é
solucionado o seu problema, sendo assim a demora no atendimento contribui para a
insatisfação dos mesmos.
N° %
Ótimo 29 19%
Bom 52 33%
Ruim 69 46%
Total 150 100%
Grafico-2
Fonte: Elaborado pelo Autor (2015).
N° %
Sim 13 9%
Não 137 91%
Total 150 100%
Grafico-3
Fonte: Elaborado pelo Autor (2015).
Atendimento Prioritário
Comentários: Mais de 40% dos clientes portadores de necessidades especiais esta satisfeito com o
atendimento oferecido pelo SESI aos mesmos. Apenas 10% acham ruim esse tipo de atendimento. Todas as
pessoas com deficiência física, mental; pessoas com 60 anos ou mais (os idosos); Gestantes; Lactantes (as mães
que amamentam) e pessoas com crianças no colo possuem atendimento preferencial.
N° %
Ótimo 65 43%
Bom 72 48%
Ruim 13 9%
Total 150 100%
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Grafico-4
Fonte: Elaborado pelo Autor (2015).
Sistema de Agendamento
Comentários: Nesta questão, a insatisfação dos usuários é alta, pois 43%, a metade dos
entrevistados não está satisfeitos com o processo de agendamento, 34% achou bom, 23 %
apenas achou ótimo. O sistema de agendamento tem como objetivo facilitar no fluxo de clientes/pessoas, tendo
um controle no processo de atendimento, facilitando na identificação do cliente e serviço procurado.
N° %
Ótimo 35 23%
Bom 50 34%
Ruim 65 43%
Total 150 100%
Gráfico-5
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Sistema de Senhas
N° %
Ótimo 57 38%
Bom 65 43%
Ruim 28 19%
Total 150 100%
Gráfico-6
Fonte: Elaborado pelo Autor (2015).
5. CONCLUSÃO
instituição.
Assim, pode-se constatar que os clientes estão satisfeitos com a “Qualidade no atendimento”,
porém é preocupante o “Tempo de espera para ser atendido” e o “Sistema de agendamento”,
onde muitos clientes deixam de procurar os serviços de uma organização quando sabem que
terão que passar horas aguardando um serviço ou solução do problema.
Os clientes não estão apenas em busca de novos serviços ou serem atendidos, eles
esperam por soluções rápidas e que atendam suas necessidades, podendo assim, perceber que
uma das principais perspectivas dos clientes está na agilidade com que é solucionado o seu
problema, sendo assim a demora no atendimento contribui para a insatisfação dos mesmos.
Portanto, uma das medidas cabíveis a serem adotadas por esta instituição, levando em
consideração a pesquisa e opinião dos clientes do SESI- Saúde seria um sistema de
agendamento mais preciso e eficaz, fazendo uma triagem de qual profissional o cliente deseja
e informando a hora e dia exato a ser atendido, além de aumentar o número de funcionários,
estes capacitados para atender a todos os tipos de clientes, possibilitando assim a diminuição
no tempo de espera por alguns serviços, já que a atendimento/recepção é prestado somente por
um funcionário, ocasionando assim, o alto nível de reclamações.
Conclui-se de acordo com o projeto analisado, que o SESI Saúde deverá reavaliar e
mudar seus procedimentos para uma melhor conquista no seu nível de qualidade e conseguir
assim gerar uma melhoria continua na busca da satisfação dos clientes.
6. REFERÊNCIAS
MARQUES, Fábio. Guia prático da qualidade total em serviços. São Paulo: APMS,
1997,1ed.
PILARES, Nanci Capel. Atendimento ao cliente – o recurso esquecido. São Paulo: Nobel,
1991.
Rev. Científica Eletrônica UNISEB, Ribeirão Preto, v.1, n.1, p.54-65, jan./jun.2013.
( ) SIM ( ) NÃO
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4- SE SIM,
O ATENDIMENTO PRIORITARIO É: