Sooner or later, everyone's Gmail inbox becomes an overwhelming mess. There are plenty of tricks to deal with email overload, but there's one right under your nose that you might not be using: good old Gmail labels. Labels have been around for a long time now, so they have almost become blind spots for many of us. I've been a Gmail user since its inception, but I never used labels till recently. I
Android OS向けにグーグルが無償提供しているGmailアプリは、以前はその名の通りGmail専用のメーラー（メールクライアント）だった。ところがVer. 5.0から、グーグル以外のプロバイダーのメールも読み書きできるようになった。 Gmailアプリのページ（Google Play） 具体的には、メールサーバーがメールの標準プロトコルであるPOP／IMAP／SMTPに対応していれば、Gmailアプリにそのメールアカウントをセットアップすることで、Gmailアカウントと同様にメールを利用できる。 Gmailとそれ以外のメールアカウントを併用しているユーザーにとっては、Gmailアプリでメール管理を統合できる。複数のメーラーを使い分ける手間が不要になるという大きなメリットが得られる。 本稿ではAndroidスマートフォン／タブレットを対象に、このGmailアプリ Ver. 5.0（以下、
連載「ここが知りたいGmail」について これまでの社内業務システムをGoogleが提供するGoogle Appsに移行して、メールもGmailで管理するという企業が増えています。Gmailには高度な検索やラベルによる振り分け機能などがありますが、従来型のメールソフトと使い方や作法が異なるため使いづらいと感じる人も多いようです。本連載ではGmail特有の作法について解説していきます。 特定の差出人からのメールを自動処理 企業からのダイレクトメールやメールマガジンに仕事のメールなどが埋もれてしまうことがあります。受信トレイをスッキリさせ重要なメールを見逃さないために、重要度の低いメールが届いたと同時に自動的に既読にしアーカイブしてしまいましょう。
連載「ここが知りたいGmail」について これまでの社内業務システムをGoogleが提供するGoogle Appsに移行して、メールもGmailで管理するという企業が増えています。Gmailには高度な検索やラベルによる振り分け機能などがありますが、従来型のメールソフトと使い方や作法が異なるため使いづらいと感じる人も多いようです。本連載ではGmail特有の作法について解説していきます。 フォルダではなくラベルで分類、Gmail Gmailには、メールの目印としてスター（関連記事→大切なメールには星を付けよう――Gmailの「スター」の使い方）のほかに「ラベル」という機能があります。これは、従来のメールソフトの「フォルダ」に該当します。フォルダでの分類方法では、1つのフォルダにしかメールを分類できません。これでは複数のテーマと関連しているメールがある場合、どのテーマのフォルダに入れたのか分から
Chrome：送ったメールが読まれているかどうか知りたいと思ったことはないですか？ Chrome拡張機能の「MailTrack」を使えば、Gmailで送ったメールが読まれたかどうかをシンプルなアイコンで知らせてくれます。MailTrackは他の拡張機能と異なり、送信メールに小さなアイコンを付けて、受取人がメールを開封したときに色で表示されるようになっています。既読報告をする拡張機能は他にもありますが、MailTrackの特徴は、アイコンだけで知らせてくれるというシンプルさです。Gmailのデザインにもうまくマッチしているので、あたかも純正機能のように見えます。 ただ、メール受取人が自動イメージ表示をオフに設定していた場合、既読通知は届きませんので注意が必要です。私が気に入っているのは既読表示だけでなく、どのデバイスで最初に既読となったのかも知らせてくれる点です。送信アイテムをチェックすると
Gmailは、ブラウザや携帯端末さえあれば、どこからでもアクセスしてメールの送受信などを行うことができます。 しかし、このようなウェブアプリは、基本的にサイトへアクセスしなければ新着を確認することができませんし、メッセージの送受信も行うこともできません。 外部メーラーでGmailをPOPやiMap受信されているのなら、このようなことを意識する必要はないかもしれませんが、ブラウザだけでGmailを操作している場合、これではちょっと使い勝手が悪いと感じることもありますね。 Firefoxアドオンの中には、こうしたデメリットを解消するためのGmialユーザー向けアドオンが多数公開されており、こうしたアドオンを利用することで、新着を素早くチェックしたり、ブラウザ上に表示される専用ウィンドウからGmiailを操作することができるようになります。 今回は、そんなアドオンの中から、ツールバーボタン上にG
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アカウント1つで、こんなにいろいろできちゃいます。 Googleアカウントを取るだけで使えるようになる、便利なメールサービス『Gmail』。スマホユーザーであれば、多くの方が使っていることでしょう。 兄弟メディア「TABROID」では、『Gmail』をさらに便利に使うためのテクニックをいくつも紹介してきました。その内容は、実にさまざま。そこで今回は、今までに取り上げた『Gmail』をさらに便利に使うためのテクニックをまとめてみました。 『Gmail』には、ユニークな便利機能がたくさん用意されています。しかし、アプリ内で説明されていないものが多く、あまり知られていないものも。そんな、意外と知られていない便利機能の数々は、以下のとおり。 「カテゴリフォルダ」をなくす 「メイン」「ソーシャル」「プロモーション」という3つのカテゴリを失くし、シンプルな「新しい順」に表示できます。 >>シンプルにし
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