Control N°5

Control de Gestión
Lucía Scheffer
07/12/2019
 Desarrollo

1.

Control Contable Financiero Presupuestario

Conceptos Son los estudios y Es una herramienta Son los
análisis de resultados de diagnóstico, procedimientos y
económicos de las detección y recursos, que
empresas; y que van comunicación a otros utilizados
en acuerdo con sus departamentos de la eficientemente;
objetivos, planes y empresa; errores y entregan a la
programas, ya sea en desviaciones del plan administración lo
el corto, mediano o económico general, necesario para que
largo plazo. tomando medidas pueda planear,
para corregir esas coordinar y
desviaciones. controlar a través
de Presupuestos
todas las
operaciones y
funciones de la
empresa.

Objetivos - Verificar que lo - Diagnosticar - Obtener los

planificado problemas. resultados
respecto al de las
ámbito operaciones
- Tomar medidas
financiero este periódicas.
de acuerdo correctivas.
con lo - Planificar los
mostrado resultados
actualmente. - Adoptar de la
medidas organización
- Detección de preventivas. en dinero y
errores volúmenes.
financieros.
- Comunicar.
- Revisar los
- Detección de manejos de
 errores - Motivar. ingresos y
financieros. egresos de
Detección de la empresa.
oportunidades
de mejoras
financieras. - Coordinar y
relacionar
- Elaboración de las
medidas actividades
preventivas de la
para el buen organización
funcionamient .
o del área
financiera.

- Tomar
medidas
respecto a
áreas que se
vean
afectadas o
estén
afectando
financierament
e.

Ventajas - Presentar una - Permite realizar - Permite una

rápida el relevamiento mejor
visualización de información planeación
de la siguiendo una de las
estructura del secuencia operaciones
negocio. lógica.
- Las
- Facilita utilidades
visualizar en están en
conjunto el función de
proceso de una las ventas
transacción. - Permite la
combinación
- Permite óptima de
detectar precios y
deficiencias y volumen de
tareas operaciones
 duplicadas de los
fácilmente. productos
para una
mayor
utilidad.

Desventaja - Pérdida de - Se requiere - La

s tiempo cuando conocimientos separación
no está sólidos de de los costos
familiarizado a control interno fijos o
este sistema o y flujo variables no
no cubre las diagramación. exacta.
necesidades
del contador - El estado de
público. resultado no
refleja la
- Dificultad para perdida
realizar ocasionada
pequeños por la
cambios o capacidad
modificaciones de fábrica no
. utilizada.

2.
Dentro del control organizacional existen tres tipos de controles, cada
una de estas es relevante en el ciclo de actividad de entrada-operación-salida de
la organización. que se deben utilizar en la empresa Los Rojos Ltda:
1. Controles Administrativos Preventivos.
2. Controles Concurrente.
3. Controles de retroalimentación

Los controles preventivos/ preliminares, la empresa tiene la

responsabilidad exclusiva de tener sus propios sistemas de control interno. Este
tipo de control debe ser responsabilidad de los administradores, y utilizados dentro
de los sistemas administrativos y financieros.
 Para conocimiento de la misma debe existir un personal interno
responsable asignado para dicha función, que es controlar preliminarmente a la
realización de las actividades, asegurándose de que cada objetivo sea claro,
monitorear las operaciones en curso y obtener los recursos necesarios.

Por ejemplo:

 Contratar seguros para cualquier tipo de bienes y el capital

humano.
 Respaldar la información en archivos.
 Cotejar firmas antes de realizar un pago.

En cuanto a los controles concurrentes, son los que se analiza

mientras se desarrolla las actividades, y se encuentra a cargo de los supervisores
directos.

En este último tiempo donde todo es manejado de manera

computarizada, existen programas donde brindan al operador una respuesta
inmediata mostrando si existe o no errores durante el proceso de las actividades,
como por ejemplo, la emisión de una firma, de una copia que faltó de algún
documento o anexo.

De esta forma permite mantener el plan original de las tareas sin

desviarse afectando a la organización.

Por otro lado, la retroalimentación o correctivo se utiliza, ya cuando

después de finalizado cada etapa, se realiza el análisis de los resultados
obtenidos, para esto es importante destacar que no se basa en las entradas y
proceso, son solo en la calidad de los resultados finales.

Por ejemplo, la suma incorrecta de dichas finanzas, el registro a otra

partida o se perdió dicha información. Por eso, para tener control de esto y la
mayoría se descubre el déficit de trabajo a través de las auditorías contables,
contabilidad, estadísticas, etc.
 3.

Para elaborar un control organizacional integral, debemos poder

entender y explicar a quien vamos asesorar que todo proceso básico de control
tiene etapas fundamentales:

1. Es una herramienta que permite mostrar las estrategias de la

empresa.
2. Debe existir un establecimiento de los medios de control.
3. Operaciones de recolección de datos (medición).
4. Interpretación y valoración de los resultados, sobretodo la utilización
de estos mismos.
En toda empresa el administrador es el encargado de la primera y
última etapa, en la segunda está a cargo del técnico del control y la
tercera etapa suele ser el administrador, con ayuda del técnico.
5. Deben reflejar un sistema de estructura organizacional, por que
cuando un control “rompe” los procedimientos y canales, se
distorsionan los reportes que los encargados y trabajadores
entreguen a contabilidad u otro depto.
 Para esto, es importante conocer la naturaleza, ya que beneficiaría
la clasificación de los medios de control (supervisión, revisión de
operaciones, etc).
6. Debe existir flexibilidad.

Una vez ya entendido que es un control y los tipos de estos que existen,
es importante dar origen a los distintos mecanismos que facilitan prevenir y
corregir situaciones que puedan afectar a la empresa, por eso es relevante
explicarlos para que la empresa Los Rojos LTDA pueda trabajar de manera
correcta:

 Control financiero-contable.
 Control presupuestario.
 Control operacional.

Control financiero: me permite o facilita el estudio y análisis de los

resultados reales de la empresa, se enfoca desde todas las perspectivas posibles,
con los objetivos, estrategias, metas y programas, ya sea a corto, medio y largo
plazo.

Como todo análisis empresarial requiere de un control y ajustes de

parte de la organización para comprobar que se está alineado con los planes de
negocios. Para así, poder modificar en caso de que la empresa se vea obligada
por desviaciones y/o cambios imprevistos.

El objetivo que tiene el control financiero es que todo vaya encaminado

y se cumpla lo asignado como las ventas, ganancias, nivel financiero acorde a las
metas asignadas, etc.

En caso de que este departamento encuentre algún tipo de

irregularidad, puede poner en peligro los propósitos puestos por las misma,
facilitando una ventaja a la competencia y exponiéndose a tener problemas de
seguir dentro del mercado.

Para que esto no suceda lo ideal es:

 a. Crear medidas para prevenir y esto se logra a través de un
diagnostico organizacional.
b. Comunicar y motivar a los trabajadores (retroalimentación de
errores, soluciones, proyecciones y aspectos a mejorar).
c. Diagnosticar las fallas y tomar decisiones para accionar de manera
concreta (detallar la situación negativa).

Los administradores encargados deben diseñar estrategias para:

 Detectar las desviaciones en los presupuestos, balances financieros.

 Establecer y generar operaciones rentables, volumen de ventas y
otros aspectos.
Para lograr todo esto, es ideal que la empresa realice como primer paso
un análisis inicial bien detallado de las situaciones de todas las áreas, por ejemplo,
tesorería, rentabilidad, ventas, etc.
Para luego, en base a este registro elaborar una serie de pronósticos de
diferentes contextos, esto nos ayudará a tomar decisiones adecuadas en donde
invertir, que rentabilidad tendríamos a futuro, cambios de sistema de producción,
etc.
Por ejemplo: cómo gestionar un Balanced Scorecard con Excel
(Cuadro de Mando Integral)
 Control presupuestario: cuya función es controlar el conjunto de
ingresos y gastos que posee la organización en un período de tiempo.
Esta encargado netamente de lo monetario, debe planificar las
estrategias y actividades de la empresa, como por ejemplo, los presupuestos que
realizan deben ser flexibles (están sujetos a desviaciones frente a la realidad).
 Cada presupuesto que los encargados contables realizan deben ser
guiados por estudios de la realidad, datos reales, acontecimientos históricos, si
bien pueden ser estimaciones pero deben considerar que no deben alejarse de la
realidad.

¿Qué nos permite observar?

 Comparar datos reales con los objetivos fijados.

 Mostrar los resultados de la empresa y compararlas con los objetivos que
se busca.
 Cuatificar las diferencias entre el presupuesto elaborado y lo que sucede
durante el ejercicio.
 Aplicar medidas que corrijan las desviaciones para poder encaminar los
objetivos de la empresa.
 Una vez implementada se deberá controlar y supervisar para ver los
resultados (retroalimentación).

Por ejemplo:
 El presupuesto del año económico se divide en 12 meses, sin embargo
en algunos casos no se consideran todos los meses, por factores de vacaciones,
feriados, etc.

En el caso de división en 12 meses en cada primer día del mes se

“cierran” el mes anterior, recopilando la siguiente información:

1. Ventas reales (unidades y precios unitarios) por segmentos, canales

y productos.
2. Márgenes de descuentos por productos, zonas, clientes, etc.
3. Costes unitarios de fabricación por producto.
4. Coste unitario de cada una de las secciones de producción.
5. Coste de los consumos, estructura y destinos.
6. Gastos no operativos.
7. Amortiguaciones.
8. Flujo de entrada y de salida de los proyectos de inversión.
 Control operacional:

Para poder aplicar dicho control, la empresa debe tener en claro las
designaciones de tareas y actividades dentro de la misma, teniendo un registro de
cada una de ellas.

Una vez que se tiene identifico el modo operacional, este se centrará en

controlar dichas operaciones diarias, para lograr la eficiencia en la ejecución de la
misma y pueda así la empresa lograr alcanzar sus propios objetivos.

Para concluir, con nuestro caso de la empresa Los rojos puede crear un
informe de manera integral acerca de las tareas asignadas y así poder control de
manera eficiente el proceso de producción.

Por ejemplo:
 Bibliografía:

 https://es.slideshare.net/SupervisaSA/control-estratgico-tctico-y-operacional-
supervisa-sa-18116676
 https://cashtrainers.com/2017/ejemplo-cuadro-mando-excel-control-indicadores-
clave-kpis
 https://www.eoi.es/wiki/index.php/Acciones_de_seguimiento_y_control_en_Finanz
as
 https://www.gestion.org/control-presupuestario/
 https://www.studocu.com/en/document/universidad-nacional-de-san-agustin-de-
arequipa/administracion-i/summaries/desempeno-organizacional/5099279/view
 http://funcionadministrtivacontrol.blogspot.com/p/proceso.html
 Contenido de la semana 5
 Recursos adicionales.