Informe de Organización y Sistemas

Tipos de Organización y de ejemplo de c/u de ellos y emita su opinión en relación al que se
adapte más al sistema económico Venezolano.
Como se mencionó anteriormente, las organizaciones son extremadamente heterogéneas y

diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin
embargo, y luego de revisar literatura especializada en administración y negocios, considero
que los principales tipos de organizaciones clasificados según sus objetivos, estructura y
características principales se dividen en:
Organizaciones según sus fines.
Organizaciones según su formalidad.
Organizaciones según su grado de centralización.
Organizaciones Según Sus Fines.-

Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen
en:
Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales
fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s)
propietario(s) y/o accionistas.
Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un
determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.
Ejemplos:
Organizaciones con fines de lucro:
Nestlé.
Kraft.
Telefónica.
ICBC Bank of China.
Shell.
Apple.
Colgate.
Coca Cola.
Hitachi.
Sony.
Google.
Organizaciones sin fines de lucro:

World Vision.
Asociación civil ‘Por los chicos’ para los derechos de la niñez.
Centros religiosos.
Fundación Wikimedia.
Consejo danés para los refugiados.
Médicos sin fronteras.
Clubes deportivos.
Cureviolence.
Greenpeace.
Awid (Asociación para los derechos de la mujer y el desarrollo).
El Refugio (Asociación civil para los derechos del animal).
Centros barriales.
Organizaciones Según su Formalidad.-

Dicho en otras palabras, según tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para
la toma de decisiones, la comunicación y el control. Estas se dividen en:
Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y

sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control.
Organizaciones Informales: carecen de sustento documental o de lineamientos fijos escritos

que perduren en el tiempo, ya que sus normas de funcionamiento suelen ser más o menos
cambiantes conforme a la voluntad de sus integrantes.
Ejemplos:
Organizaciones Formales:
El cuerpo burocrático de un Ministerio. Aunque a veces no lo parezca, los Ministerios y

departamentos estatales están organizados de manera formal, ya que obedecen a una
departamentalización y especificación del trabajo conforme a una repartición establecida en
su reglamento interno.
Una empresa cualquiera. Las empresas se rigen por documentos constituyentes en los que
figura su jerarquía, sus distintos departamentos y coordinaciones, en fin, su estructura
formal que coordina los esfuerzos de sus distintos trabajadores y empleados.
Organizaciones Informales:
Un grupo de compañeros de trabajo. Un conjunto de compañeros que se ven regularmente
y salen luego del trabajo a tomar una cerveza, se rige por una organización informal que
permite la ausencia eventual de alguno de ellos, que horizontaliza y flexibiliza el trato y que
no requiere de ningún compromiso por escrito o lista de normas para regirse.
Una pareja amorosa en etapa de noviazgo. Al contrario del matrimonio o el concubinato, el

noviazgo es una etapa de organización de la pareja que podría catalogarse de informal, ya
que sólo consta en las voluntades de los involucrados y no amerita ningún compromiso
legal, como un acta de matrimonio.
Organizaciones Según su Grado de Centralización: Es decir, según la medida en que la

autoridad se delega. Se dividen en:
Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la autoridad se concentra

en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los
niveles inferiores.
Organizaciones Descentralizadas: En una organización descentralizada, la autoridad de

toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible.
Organización Desconcentrada: Es considerada una organización con autonomía

administrativa pero sin personalidad jurídica ni Patrimonio propio, que de acuerdo a la Ley
Orgánica de la Administración Pública.
Ejemplos:
Organizaciones Centralizadas:
Ejército.
Servicio Postal.
Organizaciones Descentralizadas:
IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales).
Empresa Eléctrica.
Organización Desconcentrada
Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos.
Consejo Nacional de Radio y Televisión.
Ventajas y desventajas de los tipos de estructuras y su importancia en las organizaciones

actuales
Ventajas, Desventajas e importancia de la estructura funcional en las organizaciones

actuales:
Ventajas:
La especialización contribuye a tener una mayor eficiencia del personal y de los grupos de
trabajo. Conlleva a una mejor planificación de las labores y sistemas productivos, ya que
establece claras líneas de responsabilidad.
Desventajas:
Crea aislamiento y conflictos entre los mandos medios cuando existen funciones operativas
que requieran de la retroalimentación de más de un gerente o departamento.
Importancia: para implantar una buena estructura matricial en las organizaciones actuales
es importante que la figura de Director de Proyectos se profesionalice.
Ventajas de la estructura línea-staff:
Asegura la asesoría especializada e innovadora y mantiene el principio de la autoridad

única.
Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.
Desventajas de la estructura línea-staff:
El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación profesional, mientras que el

hombre de línea se forma en la práctica.
El asesor generalmente tiene mejor formación académica, pero menor experiencia.
Ventajas y desventajas de la estructura divisional

Ventajas:
Las unidades podrían actuar como entes individuales y autónomos.
Desventajas: Puede crear burocracia y duplicidad de funciones ya que varias unidades de

negocio podrían llegar a requerir las mismas funciones.
Importancia: es importante en las organizaciones actuales, ya que normalmente, una

estructura divisional es descentralizada.
Ventajas y desventajas de la estructura matricial
Ventajas:
Alinea los intereses de las personas y grupos de acuerdo a áreas funcionales y también
procesos productivos incrementando así la motivación profesional.
Desventajas:
Requiere de una inversión considerable de tiempo en planificación y alineamiento
estratégico.
Importancia: es importante, ya que en un momento de crisis, no es sencillo saber atajar la

incertidumbre que se genera en el proyecto.
Elaborar los procedimientos a seguir para la elaboración de los organigramas

considerando las normas políticas y procedimientos y presentar varios ejemplos:
Un organigrama representa en forma gráfica las principales funciones y líneas de autoridad

de una empresa en un momento dado. Existen diversos criterios para fijar el nombre con
que se designan las gráficas en las que se representa la estructura de un organismo social.
Pasos para elaborar un organigrama:
1. Elaborar una lista de funciones y sus funciones probables.

2. Compararla con una lista de comprobación.
3. Preparar cuadros o plantillas.
4. Diseñar el organigrama.
Todo organigrama debe contener los siguientes datos: título o descripción condensada de
las actividades, fecha de formulación, nombre del responsable de elaboración, aprobación,
explicación de líneas y símbolos especiales.
Los organigramas pueden ser clasificados en tres tipos, de acuerdo con su:
a) Contenido.
Estructurales: Tiene por objeto la representación de los órganos que integran el organismo
social.
Funcionales: Indican en el cuerpo de la gráfica, además de los órganos, las funciones
principales que éstos realizan.
De integración de puestos: Señalan en cada órgano, los diferentes puestos establecidos,
así como el número de puestos existentes y requeridos.
b) Ámbito de aplicación.
Generales: Representan sólo a los órganos principales de la empresa y sus interrelaciones.

Específicos: Ofrecen mayor detalle sobre determinados aspectos de la organización de una
unidad o área de la empresa.
c) Presentación.
Vertical: Es el que muestra la jerarquía orgánica en sus diferentes niveles desde el más alto
hasta el más bajo.
Horizontal: Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha más bien que de arriba hacia
abajo.
Mixtos: Se representa la estructura de una empresa utilizando combinaciones verticales y
horizontales.
De bloque: Tienen la particularidad de representar un mayor número de unidades en
espacios reducidos.
Circular: Se sitúa al ejecutivo en el centro de un círculo con líneas horizontales de la gráfica
vertical, formando una serie de círculos concéntricos alrededor del ejecutivo jefe.
Manual de organización.
Un manual de organización complementa con más detalle la información que bosqueja un

organigrama. Los manuales de organización exponen la estructura de la empresa; señalan
los puestos y las interrelaciones que existen entre ellos; explican la estructura funcional, los
grados de autoridad y responsabilidad, los canales de comunicación, y coordinación y las
actividades de los órganos de la empresa.
Tipos de manuales de organización:
Manuales generales de organización: Son aquéllos que abarcan toda la empresa.

Manuales específicos: Son los que se ocupan de una función o unidad administrativa en
particular.
El contenido de los manuales de organización varía en forma amplia; sin embargo, hay dos
herramientas de análisis organizacional que se incluyen en casi todos los manuales, las
descripciones de puestos y los organigramas.
Presentación o identificación.
Índice o contenido.
Prólogo o introducción.
Directorio.
Antecedentes históricos.
Objetivo.
Estructura orgánica.
Organigrama.
Estructura funcional
Ejemplo

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Tipos de Organización y de ejemplo de c/u de ellos y emita su opinión en relación al que se

adapte más al sistema económico Venezolano.

Como se mencionó anteriormente, las organizaciones son extremadamente heterogéneas y

Organizaciones Según Sus Fines.-

Organizaciones sin fines de lucro:

Organizaciones Según su Formalidad.-

Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y

Organizaciones Informales: carecen de sustento documental o de lineamientos fijos escritos

El cuerpo burocrático de un Ministerio. Aunque a veces no lo parezca, los Ministerios y

Una pareja amorosa en etapa de noviazgo. Al contrario del matrimonio o el concubinato, el

Organizaciones Según su Grado de Centralización: Es decir, según la medida en que la

Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la autoridad se concentra

Organizaciones Descentralizadas: En una organización descentralizada, la autoridad de

Organización Desconcentrada: Es considerada una organización con autonomía

Ventajas y desventajas de los tipos de estructuras y su importancia en las organizaciones

Ventajas, Desventajas e importancia de la estructura funcional en las organizaciones

Ventajas de la estructura línea-staff:

Asegura la asesoría especializada e innovadora y mantiene el principio de la autoridad

Desventajas de la estructura línea-staff:

El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación profesional, mientras que el

Ventajas y desventajas de la estructura divisional

Desventajas: Puede crear burocracia y duplicidad de funciones ya que varias unidades de

Importancia: es importante en las organizaciones actuales, ya que normalmente, una

Ventajas y desventajas de la estructura matricial

Importancia: es importante, ya que en un momento de crisis, no es sencillo saber atajar la

Elaborar los procedimientos a seguir para la elaboración de los organigramas

Un organigrama representa en forma gráfica las principales funciones y líneas de autoridad

1. Elaborar una lista de funciones y sus funciones probables.

Generales: Representan sólo a los órganos principales de la empresa y sus interrelaciones.

Un manual de organización complementa con más detalle la información que bosqueja un

Tipos de manuales de organización:

Manuales generales de organización: Son aquéllos que abarcan toda la empresa.

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