Formatos SGIA1
Formatos SGIA1
Formatos SGIA1
Sistema de Planificacion y
Gestion de la Responsabilidad Gestion de realizacion de Validacion, verificacion
Inocuidad de de la direccion los Recursos productos y mejora del SGIA
los alimentos inocuos
Puntos pendientes de
mejora
Numeral que necesita
mejora según auditoria
Descripcion
Parametro a mejorar
Encargado
Proxima auditoria
Código: CCM-002
RIF: J-31104331-4 CONTROL DE NO CONFORMIDADES
Página: 1/2
FECHA:
ORIGINADOR: PROCESO A SEGUIR
Fecha:
FUENTE: PROVEEDOR/CLIENTE
OBSERVACIONES
FECHA
PRODUCTO
LOTE
HORA/ TURNO
CAUSA DE LA NO
CONFORMIDAD
CORRECCIONES Y
ACCIONES CORRECTIVAS
RESPONSABLE
ACCIONES
MEDIDAS DE
EVALUACION
FIRMA RESPONSABLE
EVALUACION
TRATAMIENTOS/
DESTINO DEL PRODUCTO
TIPO DE PELIGRO
PROCESO/ PRODUCTO
RELACIONADO
NIVEL ACEPTABLE
BASADO EN
PROBABILIDAD DE
APARICION
SEVERIDAD DE EFECTOS
ES NECESARIO CONTROL
(SI/NO)
MEDIDAS DE CONTROL PPR/HACCP
Critico
Calificacion de la (10000) Mayor (500) Menor (250) Observacion (50)
no conformidad
Documentos involucrados
Descricion de la no conformidad/ observacion
No.
es):
Numeral de la norma
8.4.1
ervaciones
ad NO solucionada
Revisiones gerenciales
previas
Auditorias
Investigacion de
accidentes, incidentes y
no conformidades
Efectividad de acciones
correctivas y
preventivas
Indicadores de
desempeño en calidad,
seguridad e inocuidad
alimentaria, medio
ambiente, seguridad y
salud ocupacional
Resultados de los
monitoreo y de las
mediciones de las
variables
operacionales,
seguridad e inocuidad
alimentaria,
ambientales y
accidentes
Satisfaccion de las
expectativas de los
clientes
Emergencias y
simulacros de
emergencia
GRASACA
RESULTADOS DE CALIBRACION Y VERIFICACION DE EQUIPOS DE MEDICION
RIF: J-31104331-4
TIPO DE EMPRESA
FECHA EQUIPO DE SEGUIMIENTO UBICACIÓN MODELO USO ACCION RESULTADO CERTIFICADA QUE
MEDICION (A/V/C) DEL EQUIPO CORRECTIVA CONTROL REALIZA EL
CONTROL
V=
A= AJUSTE VERIFICACION C= CONTROL
Código: CCM-007
ENCARGADO FIRMA
PROGRAMA
PRERREQUISITOS ANALOGIA DE PRR SEGÚN RTCA 67.06.55:09 OBJETIVO ELEMENTOS SEGÚN RTCA ELEMENTOS QUE
SEGÚN AIB 67.06.55:09 INCLUYE
INTERNACIONAL
7.2 Programa de limpieza y desinfeccion Programa escrito que regule Plan maestro de limpieza
la limpieza y desinfeccion
Mantener un
ambiente sanitario,
1. Sanidad 5.5 Instalaciones para la limpieza necesario para la Instalaciones adecuadas Procedimiento de
produccion de para la limpieza limpieza
alimentos inocuos
5.6 Servicio de higiene y aseo para el personal Instalaciones sanitarias Practica del personal
5.6 literal a, instalaciones para lavarse las manos Mantener practicas y Instalacionesde lavado de Contaminacion cruzada
2. Higiene del procedimientos de manos
personal higiene para todo el
personal de la planta. Programa de Capacitacion Instalciones Sanitarias y
7.0 Personal
Escrito que incluya las BPM casilleros
Practicas Higienicas
8. Higiene del personal adecuadas según el manual Salud del empleado
de BPM
Plan de pruebas
5.2 Calidad y uso del agua periodicas del agua
Terrenos
Superficies de contacto
con los alimentos
Mantenimiento
preventivo
Mantenimiento no
programado
Evaluacion de riesgo
Controlar los
parametros que
6.2.3 Especificaciones fisicas y quimicas del producto puedan representar
4. Control de Calidad terminado un peligro para la
seguridad o calidad
de las instalaciones
Pruebas analiticas
Limites aceptables
Acciones cprrectivas y
seguimiento
Organizar, mantener
y operar un ambiente
saniytario de
procesamiento
acorde con los Diseño, contsruccion y
3.1 Alrededores y ubicaciones riesgos asociados. Alrededores limpios mantenimiento
Ausencia de focos de
5.4 Desagues y eliminacion de residuos contaminacion Terrenos
Superficies de contacto
Proteccion contra el con los alimentos
6.4 Programa de calibracion ambiente exterior
5. Mantenimiento
preventivo de la
planta
Mantenimiento
preventivo
Mantener un
ambiente de
procesamiento para
7.1 Programa de mantenimiento optimizar la
produccion y
minimizar los riesgos
de seguridad de los Desagues suficientes
alimentos
Mantenimiento no
Lamparas y accesorios de programado
luz artificial adecuados para
la indistria alimenticia
Programa escrito de
mantenimiento preventivo
Formatos,
Minimizar la procedimientos y
oportunidad de acciones correctivas
contaminacion por
vidrio y plastico
6. Material extraño quebradizo, roce
metal- metal, y con
cualquier materia
extraña
oportunidad de
contaminacion por
6. Material extraño vidrio y plastico
quebradizo, roce
metal- metal, y con
cualquier materia
extraña
Manejar la poblacion
de plagas, con el fin Programa escrito para el
4.1.1 literal c, Plagas, alrededores de minimizar su control de plagas Medidas preventivas,
7. Manejo integrado potencial de formato de inspeccion y
de plagas
adulterar o monitoreo
contaminar el
alimento
Productos quimicos
7.3 Programa de control de plagas
autorizados
Prevenir la Control de
especificaciones,
9. Control de contaminacion con
identificacion de los
alergenos alergenos no
alergenos, control de
declarados proveedores
Identificacion y Procedimiento de
10. Quejas
resolucion de quejas manejo
Manejo adecuado en
6.1 Control de las materias primas documentacion y caso de encontrar
registro Procedimiento
cualquier ingrediente Recepcion, produccion,
11. Trazabilidad documentado para el
o producto control de registros almacenaje y despacho
terminado en el
evento de un retiro
Habilidad de remover
un producto del Procedimiento
12. Retiro 6.6 Procedimiento para retirar alimentos mercado de manera documentado y registro Procedimeinto de retiro
oportuna u eficaz para el retiro de producto
Evaluar a los
proveedores de Certificaciones sanitarias,
cartas de garantia, analisis Programa de aprobacion
13. Proveedores 6.1 Control de las materias primas manera tal que
de productos. Verificacion in de proveedores
aseguren la inocuidad situ de proveedores
del alimento
DELIMITACION
Maquinaria, equipos e
instalaciones. Equipo o area
a limpiar. Responsable,
utensilios, quimicos
utilizados, metodo, equipo
de proteccion a usar,
periodicidad.
Delimitacion de areas de
trabajo
Enfermedades, cortadas,
entre otros.
Ingrediente, procesamiento,
areas de servicios a
empleados
Productos
Ambiente
Programas y registro de
mantenimiento preventivo
Programa y registro
Justificacion de la no
aplicación
Registro
Procedimientos y registros
Procedimientos, registros
Procedimientos y registros
GRASACA CERTIFICADO DE LIMPIEZA DE CISTERNAS Codigo: CCM-008
RIF: J-31104331-4
Fecha:
Pantalla
selladora de
pailas VISOR 12 DESODORIZADOR
VISOR 13 DESODORIZADOR
NOMBRE
TIPO DE CONCLUISION DE DESTINO O
ETAPA DEL PROCESO ACCION ENCARGADO DEL
FECHA DESCRIPCION DE NO CONFORMIDAD INVOLUCRADA PCC INVOLUCRADO PRODUCTO EVALUACION POR CORRECTIVA MANIPULACION EQUIPO DE FIRMA
AFECTADO EQUIPO DE INOCUIDAD FINAL SUGERIDA INOCUIDAD
GRASACA FORMATO DE GESTION DEL CAMBIO Codigo: CCM-009
RIF: J-31104331-4
Página: 1/6
FECHA:
RESPONSABLE DEL CAMBIO:
AREA DE TRABAJO:
EQUIPO O PROCEDIMIENTO:
DESCRIPCION DEL CAMBIO:
TIPO DE REQUERIMIENTO:
REEMPLAZO DE EQUIPO
REEMPLAZO DE PIEZA POR UNA DIFERENTE
MODIFICACION DE PROCEDIMIENTO
INCLUSION DE EQUIPO EN LINEA
ELIMINACION DE EQUIPO EN LINEA
OTRO:
ESPECIFIQUE:
PRIORIDAD
ALTA JUSTIFICACION DE LA PRIORIDAD:
MEDIA
BAJA
Presiones Extremas SI NO NA
Temperaturas extremas SI NO NA
Trabajos en altura SI NO NA
De ser si la pregunta anterior como se accedera al area?
CONSIDERACIONES AMBIENTALES
FECHA:
RESPONSABLE DE LA VERIFICACION:
RESPONSABLE DE LA VERIFICACION:
RESPONSABLE DE LA VERIFICACION:
Aire comprimido SI NO NA
Gas SI NO NA
Vapor SI NO NA
GRASACA FORMATO DE GESTION DEL CAMBIO Codigo: CCM-009
RIF: J-31104331-4
Página:5/6
Flujo SI NO NA
Vacio SI NO NA
Temperaturas de trabajo SI NO NA
Afectara directamente:
Diagrama de flujos SI NO NA
Planos SI NO NA
Mediante la presente se hace constar que dicho cambio ha sido verificado, analizado y estudiado por todos los miembro involucrados
en el equipo de inocuidad abajo firmantes
GRASACA INSPECCION DE GANDOLAS DE CARGA Código: CCM-010
RIF: J-31104331-4
Nº:
Fecha:
Cliente:
Chofer:
Durante la carga
¿Se cambio el filtro?
¿las valvulas gotean?
Despues de la carga
¿La gandola esta limpia externamente?
¿Se chequeo impurezas visuales?
¿Se entrego certificado de calidad?
NOTA:
GRASACA Código: CCM-012
CERTIFICADO DE LAVADO DE UNIDADES DE
RIF: J-31104331-4 TRANSPORTE
NOMBRE DE LA EMPRESA
TRANSPORTISTA
NOMBRE DEL CONDUCTOR CEDULA
PLACA DE LA UNIDAD
PLACA DEL TANQUE
4. OBSERVACIONES
Av. Raúl Leonis, Zona Industrial Los Montones, Detrás de Aga Barcelona
Teléfonos: 0281-2766645 Fax-2768606
GRASACA Código: FTC-001
RIF: J-31104331-4 ELABORACION DE PRODUCTOS
INGREDIENTES % CANTIDAD
1 ACEITE NEUTRO 1 Kg
2 TIERRA DE BLANQUEO 1.00% 0.01 Kg
3 TRYSIL 0.0015 Kg
4 PAPEL DE FILTRO 2x1 0.00045 Un
5 PAPEL DE FILTRO 1,50x0,75 0.0001122 Un
6 LONA 0.00004133 Un
7 ACIDO CITRICO 0.0833 GR
OBSERVACIONES: PROCESO SEMICONTINUO CON PARADAS DE MANTENIMIENTO, VELOCIDAD
PROMEDIO DE PRODUCCION 5000 KG POR HORA.
GRASACA Código: FTC-003
RIF: J-31104331-4 ELABORACION DE PRODUCTOS
INGREDIENTES % CANTIDAD
1 ACEITE BLANQUEADO 1 Kg
2 TBHQ 0.10% 0.001 Kg
3 FILTRO PULIDOR 0.000004 Un
1 0.001
1000
10
GRASACA Código: CCM-013
RIF: J-31104331-4 CHECK LISTA TRAMPAS GRASAS
SEMANA DEL AL
UBICACIÓN
TRAMPA 1: REFINERIA
TRAMPA 2: DESODORIZADO
TRAMPA 3: DETRÁS CALDERA
TRAMPA 4: DORMITORIOS
TRAMPA 5: ENVASADO
FRECUENCIA HORA
TRAMPA 1: MARTES A SABADO 10:00-11:00 AM
TRAMPA 2: MARTES A SABADO 10:00-11:00 AM
TRAMPA 3: MARTES A SABADO 11:00-12:00 M
TRAMPA 4: LUNES A VIERNES 3:00-4:00 PM
TRAMPA 5: LUNES A VIERNES 4:00-5:00 PM
ESTATUS
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
TRAMPA 1:
TRAMPA 2:
TRAMPA 3:
TRAMPA 4:
TRAMPA 5:
OBSERVACIONES:
Responsable
GRASACA Código: CCM-024
RIF: J-31104331-4 ANALISIS DE AGUA DE ALIMENTACION Y CALDERAS
Dureza ppm 0 0
Temperatura ºC
Analista:________________________
GRASACA Código: CCM-025
RIF: J-31104331-4 SALIDAS INTERNAS DE ALMACEN
Disposicion Final:
Fecha:
Nombre:
Direccion:
2. Cuales de dichos problemas pudieran ser causados por empresas de oa zona industrial y diga cual empresa?
GRASACA Código: CCM-027
RIF: J-31104331-4 SOLICITUD DE MATERIAL
ITEM DESCRIPCION
ITEM DESCRIPCION
A continuacion se realizaran un checklist sobre los requerimientos de la normativa ISO 9001 para conocer si cumple o no con estas:
2.1 Generalidades
Nota: Cuando de evidencien No conformidades las mismas deben ser enumeradas en el formato XXX
Código: CCM-031
Observaciones
ato XXX
GRASACA
LISTA DE VERIFICACION DE CONDICIONES HIGIENICAS ENVASADO Y SOPLADO Código: CCM-033
RIF: J-31104331-4
FECHA :
Observacion:
GRASACA
INSPECCION DE PRODUCTOS DE DESPACHOS Código: CCM-034
RIF: J-31104331-4
FECHA CLIENTE
ORDEN DE CARGA CONDUCTOR
PRODUCTO TRANSPORTE
PRESENTACION PLACA
CANTIDAD DESPACHADA FACTURA
IDENTIFICACION DE LA CARGA
FECHA DE FECHA DE
ITEM PRODUCCION Nº CANTIDAD ITEM PRODUCCION Nº CANTIDAD
1 11
2 12
3 13
4 14
5 15
6 16
7 17
8 18
9 19
10 20
450 CAJAS
CONTROL DE PESO 300 TOBOS 500 CAJAS
PESO CAJA 11.4712 5162.04 5735.6
PESO PAILA 17.805 5341.5 PESO NETO DESV
FECHA
CANTIDADES EN INVENTARIO
ANALISIS A EFECTUAR:
DISPOSICION
CODIGO PROFIT:
CLIENTE:
R.I.F.:
CODIGO SICA:
DIRECCION FISCAL:
DIRECCION DE ENTREGA:
ESTADO:
MUNICIPIO:
NRO. TELEFONO
PERSONA DE CONTACTO:
TIPO DE ENTE ANTYE EL SICA
DOCUMENTOS CONSIGNADOS:
REGISTRO MERCANTIL
RIF
CONSTANCIA DE INSCRIPCION EN SICA
GRASACA
CONTROL DE PESO DESPACHOS Código: CCM-045
RIF: J-31104331-4
450 CAJAS
CONTROL DE PESO 300 TOBOS 500 CAJAS CONTROL DE PESO DIARIO
PESO CAJA 11.4712 5162.04 5735.6 LITRO CAJA
PESO PAILA 17.805 5341.5 PAILA
Ene
2016 3 4 5 6 7 8 9
SEM 01
10 11 12 13 14 15 16
SEM 02
17 18 19 20 21 22 23
SEM 03
24 25 26 27 28 29 30
SEM 04
31 1 2 3 4 5 6
SEM 05
Feb 2016 7 8 9 10 11 12 13
SEM 06
14 15 16 17 18 19 20
SEM 07
21 22 23 24 25 26 27
SEM 08
28 29 1 2 3 4 5
SEM 09
Mar
2016 6 7 8 9 10 11 12
SEM 10
GRASACA
Código: CCM-046 Página:
CALENDARIO DE AUDITORIA INTERNAS ANUAL 2/5
RIF: J-31104331-4
20 21 22 23 24 25 26
SEM 12
27 28 29 30 31 1 2
SEM 13 AUDITORIA DPTO: PRODUCCION
AUDITOR: T.S.U YENIFER DIAZ
Abr
2016 3 4 5 6 7 8 9
SEM 14
10 11 12 13 14 15 16
SEM 15
17 18 19 20 21 22 23
AUDITORIA DPTO: LOGISTICA
SEM 16 AUDITOR: ING. MARIA DAVAUS
24 25 26 27 28 29 30
SEM 17
Mayo
2016 1 2 3 4 5 6 7
SEM 18
8 9 10 11 12 13 14
SEM 19 AUDITORIA DPTO: SEGURIDAD INDUSTRIAL
AUDITOR: T.S.U. DIOSCARIN TORRES
15 16 17 18 19 20 21
SEM 20
22 23 24 25 26 27 28
SEM 21
29 30 31 1 2 3 4
SEM 22
GRASACA
Código: CCM-046 Página:
CALENDARIO DE AUDITORIA INTERNAS ANUAL 3/5
RIF: J-31104331-4
Jun
2016 5 6 7 8 9 10 11
SEM 23
12 13 14 15 16 17 18
SEM 24 AUDITORIA DPTO: CONTROL DE CALIDAD
AUDITOR: ING. MARIA DAVAUS
19 20 21 22 23 24 25
SEM 25
26 27 28 29 30 1 2
SEM 26
Jul
2016 3 4 5 6 7 8 9
SEM 27, AUDITORIA DPTO: ADMINISTRACION
AUDITOR: T.S.U DIOSCARIN TORRES
10 11 12 13 14 15 16
SEM 28
17 18 19 20 21 22 23
SEM 29 AUDITORIA DPTO: RECURSOS HUMANOS
AUDITOR: T.S.U DIOSCARIN TORRES
24 25 26 27 28 29 30
SEM 30
31 1 2 3 4 5 6
SEM 31
Ago
2016 7 8 9 10 11 12 13
SEM 32
14 15 16 17 18 19 20
SEM 33
21 22 23 24 25 26 27
SEM 34
GRASACA
Código: CCM-046 Página:
CALENDARIO DE AUDITORIA INTERNAS ANUAL 4/5
RIF: J-31104331-4
Ago
2016 28 29 30 31 1 2 3
SEM 35
Sep
2016 4 5 6 7 8 9 10
SEM 36
11 12 13 14 15 16 17
SEM 37 AUDITORIA DPTO: MANTENIMIENTO
AUDITOR: T.S.U. YENIFER DIAZ
18 19 20 21 22 23 24
SEM 38
25 26 27 28 29 30 1
SEM 39
Oct
2016 2 3 4 5 6 7 8
SEM 40
9 10 11 12 13 14 15
SEM 41
16 17 18 19 20 21 22
SEM 42
23 24 25 26 27 28 29
SEM 43
30 31 1 2 3 4 5
SEM 44
Nov
2016 6 7 8 9 10 11 12
SEM 45
13 14 15 16 17 18 19
SEM 46
GRASACA
Código: CCM-046 Página:
CALENDARIO DE AUDITORIA INTERNAS ANUAL 5/5
RIF: J-31104331-4
Nov
2016 20 21 22 23 24 25 26
SEM 47
27 28 29 30 1 2 3
SEM 48
Dic
2016 4 5 6 7 8 9 10
SEM 49
11 12 13 14 15 16 17
SEM 50
18 19 20 21 22 23 24
SEM 51
25 26 27 28 29 30 31
SEM 52
GRASACA
RIF: J-31104331-4 FICHA DE REGISTRO ENTRADA DE INSUMO Código: CCM-047
Página: 1/5
Nro. De Ficha
LOTE
PROCEDENCIA
PRESENTACION
CANTIDAD
FECHA DE ENTRADA
FECHA DE ELABORACION
FECHA DE VENCIMIENTO
USO
GRASACA
RIF: J-31104331-4 FICHA DE REGISTRO ENTRADA DE INSUMO Código: CCM-047
Página: 1/5
Nro. De Ficha
LOTE
PROCEDENCIA
PRESENTACION
CANTIDAD
FECHA DE ENTRADA
FECHA DE ELABORACION
FECHA DE VENCIMIENTO
USO
GRASACA REGISTRO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Código: CCM-048
RIF: J-31104331-4 Revisión: 0
CONFIDENCIAL Pagina: 1/2
EFECTO
Máquina Material
Método
6
7
8
GRASACA
RIF: J-31104331-4 REGISTRO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Código: CCM-048
Revisión: 0
Pagina: 2/2
11. PLAN DE ACCIÓN A SEGUIR
N° Actividades Responsable Fecha de Compromiso
10
10
13. OBSERVACIONES
GRASACA GRASACA
FECHA FECHA
LOTE LOTE
GRASACA GRASACA
FECHA FECHA
LOTE LOTE
GRASACA GRASACA
INSUMO INSUMO
FECHA FECHA
LOTE LOTE
GRASACA GRASACA
INSUMO INSUMO
FECHA FECHA
LOTE LOTE
CANTIDAD DE PALETAS CANTIDAD DE PALETAS
ERLENMEYERS Y CILINDROS
BEAKERS EN GADUADOS EN PLANCHAS EN ESTUFA EN BURETRAS EN BALANZAS EN
TURNO BUEN ESTADO BUEN ESTADO BUEN ESTADO BUEN ESTADO FIRMA DEL
FECHA BUEN ESTADO BUEN ESTADO OBSERVACIONES
A/B ANALISTA
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
OBSERVACIONES:
ENVASADO
VENTANA / PUERTA PRESENTA NO PRESENTA
RUPTURA RUPTURA OBSERVACIONES
PUERTA 1
PUERTA 2
PUERTA 3
VENTANA 1
VENTANA 2
VENTANA 3
VENTANA 4
VENTANA 5
VENTANA 6
VENTANA 7
VENTANA 8
VENTANA 9
VENTANA 10
VENTANA 11
PANTALLA SELLADORA DE
PAILAS
VERIFICADO
INSPECCIONADO POR: POR:
GO: CCM-050
ONES
GRASACA
RIF: J-31104331-4 CONTROL DE VIDRIO Y PLASTICO DURO
REFINERIA / DESODORIZADO
VISOR CENTRIFUGA 1
VISOR CENTRIFUGA 2
VISOR 1 DESODORIZADOR
VISOR 2
DESODORIZADOR
VISOR 3 DESODORIZADOR
VISOR 4
DESODORIZADOR
VISOR 5 DESODORIZADOR
VISOR 6
DESODORIZADOR
VISOR 7
DESODORIZADOR
VISOR 8 DESODORIZADOR
VISOR 9 DESODORIZADOR
VISOR 10
DESODORIZADOR
VISOR 11
DESODORIZADOR
VISOR 12
DESODORIZADOR
VISOR 13
DESODORIZADOR
DO
OBSERVACIONES
VERIFICADO POR:
GRASACA
RIF: J- REGISTRO DE MUESTRAS EN CUARTO DE ALMACENAMIENTO CODIGO: CCM-052
31104331-4