FORMATO DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS

SECRETARIA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES

DIRECCIÓN GENERAL DE FOMENTO Y ADMINISTRACIÓN PORTUARIA

ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.

I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

CÓDIGO DEL PUESTO: CF51096

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCIÓN GENERAL

El registrado en la estructura

ADSCRITO A: DIRECCION GENERAL

El registrado en la estructura

TIPO DE PLAZA: PERMANENTE

Permanente, Eventual, u Honorarios

NATURALEZA DE LA FUNCIÓN: SUSTANTIVA

Administrativa y/o Apoyo, o Sustantiva

B. MISIÓN DEL PUESTO: Se deberá describir la misión del puesto en función de la razón de ser del mismo, preguntándonos ¿para qué existe el puesto?, buscando
la congruencia y contribución con la misión del puesto inmediato superior. En el caso del primer nivel de la organización, será con relación
a la misión de la entidad.

QUE SE DESARROLLEN LOS PROCESOS PARA LA PLANECION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y CONTROL EN LA ENTIDAD A FIN DE POSICIONAR EL PUERTO COMO
UN POLO DE DESARROLLO SUSTENTABLE, AUTOSUFICIENTE, COMPETITIVO Y CON IMAGEN INTERNACIONAL.

C. OBJETIVOS Describirlosobjetivosespecíficosdelpuestodeacuerdoconsucontribuciónparaelcumplimientodelosobjetivosinstitucionalesdelaentidadodeláreaala
ESPECÍFICOS quepertenece;loscualesdeberánestaralineadosyguardarcongruenciaconlamisióndescrita.Seelaborapreguntándose¿QuéHace?,¿CómoseHace?y
DEL PUESTO ¿Para Qué lo Hace?, y con el verbo acción inicial en infinitivo.

OBJETIVO 1 DIRIGIR EL PROGRAMA MAESTRO DE DESARROLLO PORTUARIO CON LA FINALIDAD DE LOGRAR LA MISION DE LA ENTIDAD.

D. FUNCIONES que
contribuyen al logro DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN
del objetivo

DISEÑAR LAS LINEAS ESTRATEGICAS PARA LA CONFORMACION DEL PROGRAMA MAESTRO DE DESARROLLO PORTUARIO QUE FAVOREZCA LA
FUNCIÓN 1
RENTABILIDAD Y EL CRECIMIENTO ECONÓMICO DEL PUERTO.

AUTORIZAR Y VIGILAR LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA MAESTRO DE DESARROLLO PORTUARIO DE ACUERDO CON EL
FUNCIÓN 2
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Y DEL PROGRAMA SECTORIAL.

FUNCIÓN 3ESTABLECER LOS SISTEMAS DE CONTROL PARA ALCANZAR LAS METAS Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS.

OBJETIVO 2 DIRIGIR LAS ESTRATEGIAS COMERCIALES DEL PUERTO PARA LA EXPANSION DE SUS ACTIVIDADES EN APOYO AL TRÁFICO DE MERCANCÍAS.

D. FUNCIONES que
contribuyen al logro DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN
del objetivo

FUNCIÓN 1ESTABLECER LAS ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN DEL PUERTO PARA IMPULSAR LA INVERSIÓN PRIVADA NACIONAL E INTERNACIONAL.

RESPALDAR LAS ESTRATEGIAS DE INVERSIÓN DE LAS Y LOS CONCESIONARIOS ACTUALES Y POTENCIALES PARA EL CRECIMIENTO Y LA
FUNCIÓN 2 DIVERSIFICACIÓN RENTABLE DEL PUERTO,

OBJETIVO 3 ESTABLECER LOS PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIONALES QUE PERMITAN ALCANZAR LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA ENTIDAD.

D. FUNCIONES que
contribuyen al logro DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN
del objetivo

DETERMINAR PLANES A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO PARA GENERAR LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y HUMANOS QUE
FUNCION 1
GARANTICEN EL FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN.

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ESTABLECER LAS POLITICAS DE ORGANIZACIÓN PARA ORIENTAR EL DESEMPEÑO DE LA ENTIDAD HACIA EL LOGRO DE RESULTADOS Y
FUNCION 2
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS.

ADMINISTRAR LA OPERACIÓN DEL PUERTO A FIN DE QUE LOS NEGOCIOS QUE LO INTEGRAN, GENEREN RENTABILIDAD Y VENTAJAS
OBJETIVO 4
COMPETITIVAS.

D. FUNCIONES que
contribuyen al logro DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN
del objetivo

DIRIGIR LA OPERACIÓN DEL PUERTO PARA ASEGURAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS Y FUNCIONAMIENTO DE LAS TERMINALES E
FUNCION 1
INSTALACIONES.

PROPONER LAS REGLAS DE OPERACIÓN DEL PUERTO QUE ESTABLEZCAN LAS CONDICIONES PARA LA PRODUCTIVIDAD DE LOS NEGOCIOS
FUNCION 2
DEL PUERTO.

GENERAR Y DIRIGIR LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y OBRA PUBLICA QUE FAVOREZCAN LA OPERACIÓN DEL PUERTO Y BENEFICIEN
OBJETIVO 5
A LA COMUNIDAD.
D. FUNCIONES que
contribuyen al logro DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN
del objetivo

CORROBORAR QUE LOS LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y OBRA PUBLICA CORRESPONDAN A LA PLANEACIÓN Y DESARROLLO DEL
FUNCION 1
PUERTO PARA EL ÓPTIMO APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS.

OBJETIVO 6 VIGILAR QUE SE CUMPLAN LOS PROCESOS JURIDICOS QUE GARANTICEN UNA GESTION EN APEGO A LA NORMATIVIDAD Y MARCO LEGAL.

D. FUNCIONES que
contribuyen al logro DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN
del objetivo

LOGRAR QUE EXISTAN LAS CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA LEY DE PUERTOS Y LAS RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD ECONÓMICA
FUNCION 1
PORTUARIA PARA GRARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN.

Elija el tipo de relación (∗)

Explicar la relación seleccionada

ORGANISMO / ÁREA / PUESTO PARA QUÉ

ENTORNO EXTERNO:
CLIENTELA PARA ATENDER PETICIONES E INQUIETUDES QUE PUDIERAN GENERAR ÁREAS DE OPORTUNIDAD EN LA
ENTIDAD. Y EL PUERTO.
PARA
RENDIR INFORMES SOBRE LOS AVANCES EN LOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS, ASÍ COMO SOMETER
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
A SU AUTORIZACIÓN LOS ACUERDOS QUE PROCEDAN.

DIRECCIÓN GENERAL DE FOMENTO Y ADMINISTRACIÓN ATENDER, REPORTAR Y COORDINAR LAS ACCIONES QUE SE DERIVEN DEL ACTUAR DE LA ENTIDAD.
PORTUARIA
PARA
COORDINACÓN GENERAL DE PUERTOS Y MARINA REPORTAR Y SOLICITAR AUTORIZACIONES DE SU COMPETENCIA CONFORME A NORMATIVIDAD Y COMO
MERCANTE CABEZA DE SECTOR.

AUTORIDADES MUNICIPALES, ESTATALES, FEDERALES Y FOMENTAR LAS RELACIONES CORDIALES CON LOS DIFERENTES NIVELES DE GOBIERNO PARA
MARÍTIMAS PORTUARIAS. COORDINAR ESFUERZOS EN BUSCA DEL DESARROLLO ECONÓMICO DE LA REGIÓN MEDIANTE LA
PARTICIPACIÓN EN DIFERENTES FOROS Y ESTABLECIENDO CONVENIOS PARA FACILITAR LA ALIANZA
CON DICHOS ORGNISMOS

PARA
INVERSIONISTAS Y CESIONARIAS PARA ATRAER RECURSOS AL PUERTO Y GENERAR EMPLEOS.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN PROPORCIONAR INFORMACIÓN RELACIONADA CON LA ACTIVIDAD DEL PUERTO.

ENTORNO INTERNO:
TODAS LAS GERENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN ESTAR INFORMADO E INSTRUIR SOBRE EL SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS DE INVERSIÓN, OPERACIÓN
DEL PUERTO, ASÍ COMO EL CUMPLIMIENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE OBJETIVOS Y METAS,
CREAR PLANES ESTRATÉGICOS DE ACCIÓN Y SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS.

PARA

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TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL INTERCAMBIAR CRITERIOS EN LOS ASPECTOS NORMATIVOS, TOMANDO EN CUENTA SUS SUGERENCIAS
DE TAL MANERA DE NO INCURRIR EN FALTAS ADMINISTRATIVAS QUE PUDIERAN AFECTAR A LA ENTIDAD.

Elija en dónde tiene impacto la información que maneja el puesto

Característica de la información (∗): LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA Y SU DIFUSIÓN PUEDE TENER IMPACTO EN LA ECONOMÍA REGIONAL Y EN LA
OPINIÓN PÚBLICA

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F. TOMA DE DECISIONES

TIPO NUNCA EVENTUAL FRECUENTE

RUTINARIOS X
IM PORTANTES X
TRASCENDENTALES X

G. INDICADOR / DIMENSIONES

OBJETIVO META DATOS Y MEDICION

1 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 100%

H. UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA

Asamblea de Accionistas

Consejo de Administración

Direccion General

Gerencia de Gerencia de Comercialización Gerencia de Operaciones

Administración y Finanzas e Ingenieria

Subgerencia Jurídica Subgerencia de

Informática

Jefatura del Depto. de

Gestión de Calidad y

I. ATRIBUCIONES / Fundamento legal de las atribuciones del puesto

LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES, ARTICULO 59
TITULO DE CONCESIÓN
LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS Y LOS SERVIDORES PÚBLICOS.
DECRETO DE RACIONALIDAD Y AUSTERIDAD PRESUPUESTARIA DEL EJERCICIO EN VIGOR.
DECRETO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN DEL EJERCICIO EN VIGOR.
ESTATUTO SOCIAL DE LA ENTIDAD.
REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES. ART. 14

II. PERFIL DEL PUESTO

A. ESCOLARIDAD Y/O ÁREAS DE CONOCIMIENTO

NIVEL DE ESTUDIOS (∗):

DIPLOM ADO
Elija el grado de estudios que requiere el puesto

GRADO DE AVANCE (∗): TITULADO

Elija el grado de avance en su caso

ÁREAS DE CONOCIMIENTO o ESPECIALIDAD: Elegir del catálogo de carreras la (s) carrera (s) genérica (s) que requiera el puesto
CARRERA GENÉRICA

ADMINISTRACIÓN MATEMÁTICAS- ACTUARÍA MERCADOTECNIA Y COMERCIO

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SISTEMAS Y CALIDAD

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B. EXPERIENCIA LABORAL
MÍNIMO DE AÑOS DE
EXPERIENCIA (∗):
5

ÁREAS DE EXPERIENCIA: Elegir del catálogo de áreas de experiencia, la o las área (s) de experiencia (s) que requiera el puesto
ÁREA GENERAL

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTADÍSTICA METODOLOGÍA

ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL Y POLÍTICAS

ANÁLISIS Y ANÁLISIS FUNCIONAL
GUBERNAMENTALES
ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA

C. CONDICIONES DE TRABAJO En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado

¿SE REQUIERE? SI

CAMBIO DE
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR (∗): SI FRECUENCIA (∗): EN OCASIONES SI
RESIDENCIA (∗)

HORARIO DE TRABAJO (∗) : HORARIO DIURNO PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO:

De contestar SI, explique las razones en el recuadro

CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO: NO

¿Es indispensable?
De contestar SI, explique las razones en el recuadro
ESPECIFICACIONES ERGONÓMICAS: (Características
NO
físicas requeridas por el puesto).

¿Es indispensable?
EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES ¿PONE
EL PUESTO ESTÁ BAJO CONDICIONES DE
SI EN RIESGO AL OCUPANTE O A SU SI
ESTRÉS
FAMILIA?

D. CAPACIDADES GERENCIALES Y TÉCNICAS DEL PUESTO

Indique el nivel de dominio requerido por el puesto para cada capacidad.
CAPACIDADES GERENCIALES Recuerde que de Jefatura de Departamento a Dirección General son dos de ingreso y
permanencia y una más de permanencia.
INGRESO Y
CAPACIDAD NIVEL DE DOMINIO (∗): PERMANENCIA DESARROLLO PROFESIONAL
PERMANENCIA
1 VISIÓN ESTRATÉGICA 5
2 LIDERAZGO 4
3 ORIENTACIÓN A RESULTADOS 5
4 TRABAJO EN EQUIPO 3
5 NEGOCIACIÓN 4

CAPACIDADES TRANSVERSALES Y TÉCNICAS Defina las capacidades técnicas que se requieran para el puesto.

PROPÓSITO DE EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD

NIVEL DE DOMINIO
CAPACIDAD INGRESO PERMANENCIA DESARROLLO PROFESIONAL
(∗):

1
NOCIONES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL ÚNICO

ELEMENTOS BÁSICOS SOBRE LA ÉTICA PÚBLICA – GUBERNAMENTAL

2 PARA LAS Y LOS SERVIDORES PÚBLICOS EN LAS APIS
ÚNICO

3 NORMATIVIDAD PORTUARIA AVANZADO

4 CONOCIMIENTOS DE LAS NORMAS ISO 9001:2000 Y 14001:2004 AVANZADO

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5 CONOCIMIENTOS DEL CÓDIGO DE CONDUCTA Y ETICA DE LA ENTIDAD AVANZADO

6 CONOCIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA AVANZADO

En caso de que el puesto requiera que su ocupante tenga la capacidad de hablar, leer y/o escribir algún idioma, deberá
anotar en la siguiente sección el detalle de su nivel de dominio.

IDIOMA NIVEL DE DOMINIO

IDIOMA LEER HABLAR ESCRIBIR

INGLES AVANZADO AVANZADO AVANZADO

Describir el equipo de computo y/o software que se requiere en el puesto; o de alguna maquinaria u otros equipos
requeridos en el desempeño de las funciones.

EQUIPO, SOFTWARE Y/O HERRAMIENTA NIVEL DE DOMINIO

OFFICE (WORD, EXCEL, POWER POINT )

AVANZADO

III. COMPETENCIAS
COMPETENCIAS: (Habilidades, aptitudes, actitudes y valores)

GRADO
NOMBRE DE LA COMPETENCIA
A B C
COMPETENCIAS CORPORATIVAS:
Orientación a la Clientela X
Orientación a Resultados X
Liderazgo para el Cambio X
Ética X

COMPETENCIAS DIRECTIVAS:
Enfoque Estratégico X
Pensamiento Analítico X
Capacidad de Gestión X
Negociación X

COMPETENCIAS ESPECIFICAS DEL PUESTO

Planificación y Organización X
Comunicación X
Orientación a Resultados X
Liderazgo X
Orientación a la Clientela Externa e Interna X
Iniciativa X
Desarrollo del Equipo X

PLANEACIÓN Y • Valorar los sistemas de gestión instrumentados para determinar el grado de eficacia alcanzado conforme a los requisitos planeados,
ORGANIZACIÓN identificando las áreas de oportunidad y haciendo las recomendaciones pertinentes para realizar un programa de mejora continua y
hacer más eficientes los procesos relacionados con los servicios que se brindan.
COMUNICACIÓN • Informar a todos los niveles de la organización sobre los resultados de los sistemas de gestión instrumentados
• Participar en las reuniones del Comité Nacional para mantener la homologación de los sistemas de gestión de calidad y ambiental del
sistema portuario nacional
• Capacitar al personal de la entidad, así como a clientes y proveedores en los casos convenientes, en temas inherentes al Sistema de
Gestión de la Calidad implantado en la entidad
• Asesorar y Orientar a todas las áreas, APIS y Coordinación General de Puertos y Marina Mercante en el mantenimiento del Sistema de
ORIENTACIÓN A RESULTADOS
Gestión de Calidad y Ambiental (SGCA).

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• Asegurar que la entidad se encuentre operando bajo un Sistema de Gestión Integral acorde a los estándares internacionales ISO
9001:2000 e ISO 14001:2004 u otros a los que la entidad se suscriba, tendientes a garantizar una operación eficaz y de mejora
continua, para satisfacer las necesidades de los usuarios y mejorar los controles operacionales que conlleven a mitigar los impactos
ambientales.
• Lograr influir en el personal para que tome conciencia sobre los requisitos de la clientela en todos los niveles de la API
• Influir en los representantes de las empresas cesionarias y prestadoras de servicio del puerto para lograr que tomen conciencia e
LIDERAZGO
implementen sistemas de aseguramiento de gestión de calidad y ambiental.
• Dar seguimiento a las medidas de control operacional que se implementen con el propósito de mitigar impactos ambientales derivados
de las actividades que se desarrollan dentro del puerto.
∙ Representar a la entidad en diferentes foros y eventos así como presidir distintos Comités en la entidad.

• Establecer y dirigir el Programa Anual de Auditorias Internas para verificar el cumplimiento de los requisitos de los sistemas de gestión,
ORIENTACIÓN A LA CLIENTELA así como la identificación de oportunidades de mejora.
EXTERNO E INTERNO • Analizar y evaluar la retroalimentación de la clientela a fin de identificar oportunidades de mejora.
• Cumplir con los trámites obligatorios ante autoridades sobre asuntos inherentes al SGCA implementado.
• Proponer actualizaciones a la política y objetivos establecidos en los sistemas de gestión certificados.
• Buscar el intercambio de información para asegurar la mejora continua de los procesos, entre las empresas de la comunidad portuaria
INICIATIVA
que ya cuenten con sistemas de gestión de calidad y ambiental implementados y certificados.
• Implementar acciones correctivas en respuesta a quejas procedentes de clientes no conformes con los servicios que brinda la
empresa

OBSERVACIONES: SI EXISTE ALGÚN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO ESTÉ CONSIDERADO
EN EL CUESTIONARIO, ANOTARLO EN EL SIGUIENTE RECUADRO.

V. FIRMAS: DE LAS Y LOS INVOLUCRADOS EN LA ENTIDAD

Especialista de la entidad Validación de la Gerencia de Administración y Finanzas

Fecha: 21 de Septiembre de 2010

Día/mes/año.

VI. FIRMAS DE APROBACIÓN POR EL COMITÉ TÉCNICO DE VALIDACIÓN DE LAS Y LOS DESCRIPTIVOS Y PERFILES DE PUESTOS

EXPERTO(A): Nombre, Puesto-API y firma EXPERTO(A): Nombre, Puesto-API y firma EXPERTO(A): Nombre, Puesto-API y
firma

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GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
Nombre, entidad y firma Nombre, entidad y firma EN MATERIA DE CALIDAD Y
AMBIENTAL: Nombre, entidad y firma

DIRECCIÓN DE POLÍTICAS Y SISTEMAS DE GESTIÓN: Nombre y firma TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL: Nombre, API y firma

Fecha: 21 de Septiembre de 2010

Día/mes/año.

Fecha:
Día/mes/año.

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