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Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica. Universidad Autónoma de Nuevo León.

Unidad de aprendizaje: Organización Empresarial.

Docente: Dra. María de Jesús Hernandez Garza.


Actividad 1. Ensayo sobre la naturaleza de las organizaciones.

Matrícula: 1600881 Alumno: Jose Eduardo Soto Calvo.

Grupo: 004 LMV: N3 Semetre: Agosto – Diciembre 2023. IMA.


La Naturaleza de las organizaciones, elementos que intervienen y sus funciones.

Una organización puede definirse como el proceso para identificar y agrupar el trabajo que debe
hacerse, definir y repartir obligaciones y autoridad, así es como se establecen relaciones con el fin
de hacer posible que las personas logren trabajar juntas de la manera mas efectiva que sea posible
para la organización.
Una organización es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento deben
sujetarse a todos sus miembros y así, valerse del medio que permite a una empresa alcanzar
determinados objetivos. Esencialmente la organización nació como la necesidad humana de
cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por
razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y sociales.

Los principios de una organización pueden definirse como:

1. Principio de unidad de objetivos:


Todas y cada una de las partes de la organización deben participar y contribuir a cumplir los
objetivos de la organización.
2. Principio de eficiencia:
Se deben alcanzar los objetivos con el mínimo de consecuencia o costos no buscados
3. Principio de alcance de la dirección:
Existe un límite al número de personas que un individuo puede dirigir de manera efectiva.
4. Principio de escalonamiento:
En toda organización la autoridad final tiene que encontrarse en un punto, así como entre éste
y todas y cada una de las posiciones subordinadas de la organización debe haber una línea
claramente establecida.
5. Principio de delegación:
Deberá de delegarse en el grado y del modo necesario para que alcancen los resultados
esperados.
6. Principio de obligación:
La obligación del subordinado es absoluta respecto a su superior, de quien ha de recibir la
autoridad por medio de la delegación.
7. Principio de paridad de la autoridad y la obligación:
La obligación y la autoridad para llevar a cabo una tarea tienen que estar delegadas de modo
claro y en igual medida.
8. Principio de la unidad de mando:
Cada subordinado deberá tener únicamente un superior.
9. Principio del nivel de autoridad:
En algún nivel, radica la autoridad para tomar cualquier decisión que quede dentro de la
competencia de la organización.
10. Principio de la organización del trabajo:
Deberá dividir y agrupar las actividades de la empresa para que contribuyan de manera más
efectiva a los objetivos de la organización.
11. Principio de la definición funcional:
El contenido de cada cargo y cada departamento tendrá que estar claramente definido
respecto a: actividades esperadas, delegaciones de autoridad.
12. Principio de la separación:
Cualquier actividad destinada a que sea comprobación de las actividades de un departamento
no deberá asignarse a éste último.
13. Principio de equilibrio:
La aplicación de principios y técnicas tiene que estar equilibrada desde el punto de vista de la
efectividad general.
14. Principio de flexibilidad:
Para que se alcancen los objetivos frente a medios cambiantes, la organización tiene que ser
flexible.
15. Principio de facilitación de la función dirigente:
La estructura y delegaciones de autoridad deben estar dispuestas de tal modo que faciliten el
cargo de jefatura del director.
Una vez viendo todos estos puntos vienen ciertos conceptos que son importantes para la
comprensión de la naturaleza, elementos y funciones.

Estructura organizativa de una empresa.

Es el conjunto de relaciones entre unidades y puestos que determinan las responsabilidades y las
tareas de cada departamento y cada puesto, en la cuestión del objetivo de la empresa.

Con ello vienen los mecanismos de coordinación.

Son aquellos que permiten integrar los recursos manteniendo coherencia interna. Tipos
de mecanismos de coordinación

1. Adaptación mutua.
Se compone de comunicación información, el control va a recaer sobre las personas que
realizan el trabajo, dará la flexibilidad de ejecución de tareas para cumplir los objetivos de la
empresa y lo más importante es que es adecuado para organizaciones sencillas y/o tareas
muy complejas.
2. Supervisión directa.
Es la máxima autoridad, dictará la responsabilidad y establece la comunicación formal,
delegará órdenes y control, nivel más alto en la estructura organizacional. Es excepcional
cuando la empresa crece y acentúa la división del trabajo.
3. Normalización.
Mencionaremos 4 tipos distintos de este tipo de mecanismo de coordinación.
De procesos de trabajo: determina el contenido del trabajo mediante un análisis racional del
trabajo.
De resultados: espera especificar los resultados.
De habilidades: especificará la capacitación necesaria para desempeñar un puesto, se puede
obtener la formación antes y/o durante la permanencia del trabajador en la empresa. De la
ideología: compartir creencias y valores para fomentar la lealtad del trabajador.

Ciclo de coordinación.

Adaptación mutua  Supervisión directa  Normalización de procesos  Normalización de resultados


y habilidades  Adaptación mutua

Elementos de la organización.
Los elementos principales en los cuales podemos definir una organización son la división del trabajo
y coordinación, mismos que son integrados y comparten objetivos de la siguiente manera.
Alta dirección.
Dirección intermedia.
Núcleo de operaciones.

Son las partes fundamentales de la organización, se ha mencionado y nos hemos enfocado más en
la delegación de órdenes y responsabilidades, del personal encargado de la toma de decisiones,
pero también es de suma importancia el personal del núcleo operativo.

A continuación de muestra que funciones desempeña cada uno de estos elementos.

Núcleo de operaciones:
Representa la parte de ejecución el trabajo, sus tareas básicas son Compras-Producción-Ventas.

Dirección intermedia:
Directivos de división, departamento, sección, turno, etc.
Existe un nexo de unión entre la dirección intermedia y el núcleo de operaciones, es el resultado de
la supervisión directa: Ámbito de control.

Funciones:

Intervenir en la corriente de decisiones.


Relaciones fronterizas
Diseño de la estrategia de su unidad.

Ventajas de las estructuras altas.


Estrecha supervisión y estricto control, rápida comunicación subordinado-superior
Desventajas de las estructuras altas.
Excesiva implicación en el trabajo de subordinados, muchos niveles organizacionales, excesiva
distancia entre nivel más bajo y más alto, implica una estructura costosa.

Ventajas de las estructuras planas


Proximidad a la dirección, se favorece de la iniciativa y la responsabilidad; estructura comunicativa,
agilidad organizativa.
Desventajas de las estructuras planas
Cuellos de botella decisionales, riesgo de pérdida de control, se requieren adecuados directivos.

Alta dirección.
Se ocupa de que la organización cumpla con su misión y de que satisfaga los intereses de
las personas que controlan o tienen algún poder sobre la organización. Puede componerse
de:
Presidencia, Dirección general, Consejeros, Staff dirección general.

Funciones:
Velar por la unidad de la organización, relacionarse con el entorno, definición de la estrategia
corporativa.
A grandes rasgos estos son los principios de naturaleza de una organización, así como sus
elementos principales y funciones que más se destacan de cada uno de los niveles.

Gracias a la aplicación de todos estos conceptos hoy en día se logran organizaciones fructíferas, con
objetivos bien definidos y un respaldo de cómo manejar a los subordinados para que todos
colaboren para lograr los objetivos de la misma.

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