Dades Mestres I Organització

Datos maestros y organización de personal
Curso de formación
Consultia IT, S.L.

Barcelona, 2019
Índice
1. Introducción HCM y módulos

2. Estructura de la organización
3. Estructura de personal
4. Estructura organizativa
5. Infotipos
© Consultia IT 2010. Todos los derechos reservados

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1. Introducción HCM y sus módulos
HCM
SAP es el acrónimo de Systems, Aplications and Products in Data Processing (sistemas, aplicaciones
y productos en el procesamiento de datos). Es el nombre del sistema y de la empresa que lo desarrolla
además de una ERP, es decir, una herramienta para la planificación, análisis y control de los recursos
de la empresa.
SAP HCM es el módulo de Gestión de Recursos de Humanos de SAP cuyas siglas provienen de "Human
Capital Management", a continuación nos enfocaremos en el tema de los RRHH empresariales y la solución
en gestión provista por SAP en el área
SAP HR es la forma de qué muchas personas se refieren al módulo Recursos Humanos del Sistema SAP,
usted debe saber que se trata de una referencia incorrecta, lo correcto como lo acabamos de mencionar es
utilizar el término SAP HCM, el módulo SAP HR no existe ni nunca existió, SAP HR es solo una forma
incorrecta y hasta ciertamente habitual de referirse al módulo Recursos Humanos de SAP
¿RH o RRHH?: Ni siquiera el término HR es correcto... ya que cuando hablamos de Recursos Humanos la
sigla correcta a utilizar es "RRHH", esto es así porque las reglas de abreviación nos indican que cuando un
término a abreviar (o ambos para nuestro caso) proviene del plural, la letra que indica la abreviación debe ser
repetida, por ello entonces: RR representa la palabra Recursos y HH representa la palabra Humanos.

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Componentes
SAP HCM está compuesto por diversos componentes, estos componentes al trabajar juntos se comportan
como si fuesen un reloj de alta precisión, donde cada engranaje debe funcionar correctamente para que toda
la máquina pueda cumplir el objetivo común a la perfección, a estos componentes que mencionamos se los
llama "Submódulos", mientras avancemos en el estudio se sorprenderá al aprender de todo lo que SAP HCM
puede hacer por los recursos humanos de una empresa y conocerá porque se trata de un sistema
extremadamente potente y ágil.

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Submódulos
SAP HCM OM: Gestión de la Estructura Organizativa
El módulo OM es donde podremos definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica de la empresa.

Este módulo nos permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real, debido a la integración del
sistema, donde relacionaremos la estructura de la compañía con los módulos de administración del personal.
SAP HCM / PA: Administración de Personal

La Administración de Personal le permite mantener todos los datos maestros de los empleados
permanentemente actualizados, en función de las necesidades, además podremos reproducir por completo
la estructura de la empresa así como la del personal.
SAP HCM / TM: Gestión de Tiempos del Personal

El Módulo de Gestión de Tiempos tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de
una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el
calendario de festivos con el cual trabajamos, registrar y autorizar las horas extras que realiza el personal,
cargar suplencias, realizar la evaluación de tiempos y la actualizar de los contingentes de absentismos y
presencias que tengamos disponibles.

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Submódulos
SAP HCM / PY: Gestión de Nómina (Payroll)
En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración en base el trabajo
realizado por cada empleado.
En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que engloba una serie de procesos de
trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las
transferencias bancarias o los pagos por cheque.
Este término también incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilización de los
resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos..
SAP HCM / RC: Reclutamiento y Selección del Persona

La Gestión de Contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el
registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes.
El componente Contratación de Personal de SAP consta de los subcomponentes siguientes:

• Necesidades y publicidad de personal

• Gestión de candidatos
• Selección de candidatos
.
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Índice

5. Infotipos

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Estructura de la organización HCM
La estructura representa la organización empresarial y de personal de una empresa.
• Consiste en unidades organizativas

• Ilustra la estructura organizativa y las jerarquías.
• Ilustra las responsabilidades de los empleados
• Euna condición previa de la implementación de varios procesos de personal.
Consta de tres partes:
• Estructura de la empresa
• Estructura del personal
• Plan de organización

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Estructura de la empresa
• Estructura de la empresa
• Representa estructuras formales y financieras en una empresa.
• Cada empleado debe ser asignado a una estructura empresarial.
• Básicamente consiste en el código de la compañía, la división de personal y la subdivisión de
personal .
• Mandante
• Un entorno independiente en el sistema.
• Código de sociedad
• Unidad organizativa más pequeña para la que puede mantener un conjunto legal de libros.
• Sociedad fi se refiere a la sociedad creada en el módulo de FI y que representa a una entidad
legalmente constituida.
• Los balances contables exigidos por ley se crean a nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la
estructura mínima necesaria en SAP Financials.
• Los principales parámetros que se le asignan a una sociedad son los siguientes:
• País
• Moneda
• Plan de cuentas
• Variante de ejercicio

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• División de personal
• La división de personal es una unidad de organización que representa un área empresarial limitada
desde el punto de vista de la gestión de personal, de la gestión de tiempos y desde el punto de vista
técnico del cálculo de la nómina.
• Representa un área de la empresa diferenciada entre personal administrativo, tiempo. Gestión, y
aspectos organizativos caros.
• Una división de personal se divide en varias subdivisiones de personal.
• Subdivisión de personal
• Una subdivisión de personal es una unidad de organización que representa una parte limitada de una
división de personal desde el punto de vista de la gestión de personal, la gestión de tiempos y desde
el punto de vista de la división de personal.
• Representa parte de una división de personal.
• Representa un área de empresa diferenciada entre administración de personal, gestión de tiempos y
aspectos del pago de nóminas

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Mandante
Sociedad
División de
personal
Subdivisión
de personal

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Parc Taulí
Sociedades
FI no reales
Sociedad CO
Grupo de personal Código grupo Área de personal Código área

ALTA DIRECCIÓN A ALTA DIRECCIÓN 10

LABORAL L LABORAL FIX 20
LABORAL L LABORAL TEMPORAL 30
LABORAL L PROFESS. EN FORMACIÓ 40
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Parc Taulí
División de
personal
Subdivisión
de personal

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Área de nómina
Un área de nómina es un grupo de empleados para los que se debe ejecutar el Cálculo de nómina de manera
conjunta y al mismo tiempo. Se puede usar para:
· La periodicidad de nómina es diferente. Por ejemplo, el cálculo de nómina se ejecuta semanalmente para
asalariados por hora y mensualmente para empleados.
· El período de cálculo de nómina es diferente. El cálculo de nómina se podría ejecutar, por ejemplo, el 25
de cada mes para los empleados y el 20 del mes anterior para los jubilados de la empresa.
· La fecha de pago es diferente. Para los empleados pagados semanalmente, la fecha de pago podría ser,
por ejemplo, el cuarto día de la semana siguiente, y para los empleados podría ser el primer día del mes
siguiente.
· El límite de retroactividad es diferente. Debería ser posible ejecutar la retroactividad a una fecha para un
grupo de empleados anterior a la de otro.
· El cálculo de nómina no se debería ejecutar para determinados empleados.

El sistema SAP para el módulo de Recursos Humanos utiliza áreas de nómina para agrupar a los empleados
cuyas nóminas deben calcularse en el mismo momento y para determinar el período de cálculo de nómina por
fechas.
Algo importante a saber es que los empleados de áreas de personal distintas pueden pertenecer a la misma
área de nómina, porque son agrupadores diferentes.
Por ejemplo, una empresa puede pagar a sus empleados mensual o semanalmente, por lo que será preciso

crear como mínimo un área de nómina semanal y otra mensual. Lo mismo sucede si desea pagar a los
empleados en momentos distintos.
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Área de nómina parc Taulí

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Índice

5. Infotipos

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Estructura de personal
• Describe la posición de un empleado dentro de la empresa
• Se define por grupo de empleados y subgrupo de empleados.-

• Grupo de personal
• Unidad organizativa para la cual se pueden especificar regulaciones relacionadas con el
personal, es una unidad de con una reglamentación de personal fijada. El Grupo de Personal
define la relación del empleado con respecto a la empresa y representa una división primaria de
los empleados
• Ejemplos:
• empleados activos
• Externo
• Jubilados
• Área de personal
• Unidad organizativa dentro del grupo de empleados, para lo cual el personal está relacionado
con las regulaciones que se especifica, representa una división de un grupo de personal.
• Ejemplos:
• Empleados industriales.
• Empleados comerciales.

• Auxiliares de laboratorio.
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Resumen de la estructura de personal
Grupo de personal
Activo Externo Retirado
En formación Área de personal

Empleado Interno
Para el cálculo de nómina se ha de considerar el objeto área de Nómina
Los empleados cuya nómina se calcula en el mismo momento y para el mismo período de cálculo de nómina

se agrupan en un Área de Nómina.
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Resumen de la estructura de personal Parc Taulí
Grupo de personal Área de personal

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Dentro de un Grupo de Personal se establecen nuevas diferencias que definen todas las características
de control de la Estructura de Personal. Por ejemplo, dentro del Grupo de Personal “Laboral” se pueden
encontrar varias Áreas de Personal, como “Laboral fijo, Laboral Temporal , en formación,
Las principales funciones organizativas del Área de Personal son las siguientes:
 Mediante la agrupación de las Áreas de Personal para la regla del cálculo de la nómina, es posible
diferenciar o unificar el tratamiento del empleado en la liquidación. Gracias a ella es posible, por
ejemplo, controlar si la remuneración de un empleado debe ser calculada sobre la base horaria o
mensual.
 La agrupación para las CC-nóminas primarias controla la validez de las CC-nóminas a nivel de Áreas de
Personal, se determinará de esta manera qué empleados tendrán determinadas CC-nóminas a este nivel.
 La agrupación de las Áreas de Personal para el plan de horario de trabajo especifica la validez de los
planes de horario de trabajo, y el tipo de contingente de presencias y absentismos especifica la validez
de los contingentes de tiempo

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Índice

5. Infotipos

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Gestión de la organización
La gestión de la organización le permite administrar la estructura de la empresa y analizar los planes de la

organización.
Las características clave son:
• En la administración de la organización, puede configurar los ajustes del sistema que se requieren para la
estructura de la empresa, la planificación de costos de personal, etc.
• Puede definir la versión del plan para configurar varios planes de organización al mismo tiempo.
• Solo una versión del plan define el plan actual de la organización.
• Puede editar, cambiar o comparar diferentes planes de organización utilizando la versión del plan.
• Puede tener dos versiones diferentes del plan, una para marketing y otra para ventas jerárquica
• Se pueden comparar o editar ambas estructuras, pero solamente una está activa.
Un plan de organización básico se compone de:
• La estructura organizacional de la empresa: Con ello se identifica la jerarquía existente entre las diferentes
entidades existentes en la empresa.
• Estructura de puestos de trabajo existentes en la compañía y clasificación de los mismos respecto a
relaciones de dependencia entre ellos.
• Tipos de funciones ejercidas.
Igualmente, es posible integrar la estructura organizativa de la empresa con el componente Administración de
Personal, con las considerables ventajas que puede aportar.

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Tipos de Objetos organizativos
En Un plan de organización consta de varios tipos de objetos, que definen la agrupación de datos similares
juntos. Cada tipo de objeto consta de una clave de objeto única. Todos los tipos de objetos están vinculados
entre sí con una relación entre sí.
Ejemplo: una persona que ocupa una posición que está definida por un trabajo específico.
Vinculaciones
En un plan de organización, las vinculación se utilizan para vincular diferentes tipos de objetos.
Ejemplo: una persona que ocupa un puesto en una organización y se le asigna un centro de coste. Define
Persona para posicionar relación y posición para unidad de Organización.
Al definir una estructura de organización jerárquica, está creando una relación entre los objetos de la
organización. Cuando una persona ocupa una posición en una unidad de organización, significa que existe una
relación entre el objeto de posición y el objeto de organización.
Validez
Determina la vida de los tipos de objetos. En el momento de la creación del objeto, ingresa la hora de inicio y
finalización del proyecto y esto determina la validez del objeto.
Hay varios tipos de tipos de objetos que se pueden definir en un plan de organización. A continuación se
presentan los tipos de objetos más comunes y sus claves.

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Tipos de Objetos organizativosI
Tipo de objeto Clave

Unidad organizativa O
Persona P
Centro de coste K
Posición S
Función C

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Rango de números
Los rangos de números es una forma que tiene el sistema SAP para asignar un número consecutivo de manera
automática (Autoincremental), se suele usar cuando se quiere que el número generado no se repita para otro
objeto.
A la hora de crear cualquier nuevo objeto en el sistema SAP se le asignará un código unívoco, numérico y de
ocho dígitos.
A continuación, se muestran los rangos de números asignados por tipo de objeto:
.
Tipo de objeto Desde Hasta
S - Posición 00000001 09999999
O – Unidad organizativa 10000000 19999999
C - Función 20000000 29999999
Q - Cualificación 30000000 39999999
** 40000000 99999999

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Vinculaciones
En un plan de organización, las relaciones se utilizan para vincular diferentes tipos de objetos.
Ejemplo: A una persona que ocupa un cargo en una organización se le asigna un centro de costo. Define una
Persona para posicionar la relación y la posición en la unidad de Organización.
Al definir una estructura de organización jerárquica, significa que está creando una relación entre los objetos
de la organización. Cuando una persona ocupa una posición en una unidad de organización, significa que
existe una relación entre el objeto de posición y el objeto de organización.
Se puede crear una relación de ambos modos: de arriba hacia abajo y de abajo. Estas relaciones se
mantienen normalmente en la tabla HRP001. Si estas relaciones no son estándar, es posible que necesite
tablas adicionales.
Para mantener la relación, use el código T: PP01 o PP03.

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Vinculaciones
Se abrirá una nueva ventana con el nombre Mantener objeto.

Seleccione el tipo de objeto, ingrese el número de posición, proporcione la relación y haga clic en crear (F5)

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Objetos
Utilizar la transacción PP01, PP03.

.

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Relaciones entre objetos

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• Las relaciones estándar

entre objetos no deben
ser modificadas.
• Las relaciones estándar
tienen 3 dígitos.
• Las relaciones entre
objetos de HR-OM son
recíprocas, si una
función se relaciona con
un puesto de trabajo la
posición se describe por
una función.
• Las relaciones con
objetos externos a HR
como Centros de Coste
es unidireccional

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• Una unidad organizativa reporta a

otra .
• Una unidad organizativa es
supervisora de otra
• Una función describe una

posición
• Una posición describe una
función.
• Una posición depende de una

unidad organizativa.
• Una unidad organizativa
incorpora una posición
• Una persona está asignada a una

posición.
• Una posición mantiene una

posición.
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Infotipos de objetos de organización
nfotipo Descripción de los infotipos.
HRP1000 - Nombre y descripción de la posición
HRP1001 - Enlaces de la posición (a quien pertenece, reporta, funciones, etc.)
HRP1002 - Descripción verbal de la posición.
HRP1007 - Disponibilidad de la vacante.
HRP1008 - Carácter de Imputación (Sociedad, División, subdivisión)
HRP1013 - Grupo y área de personal
HRP9035 - Tipo de Personal (Fijo o de planta)
HRP9036 - Agrupador de Incentivos (Gerente o Directos + Unidad de Negocios)
HRP9043 - Desconozco el tipo de Información que contiene o como se relaciona a la posición.

HRP9044 - Desconozco el tipo de Información que contiene o como se relaciona a la posición.
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Transacciones mantenimiento
(PO10 – Unidad Funcional, PO03 – Función, PO13 – Posición , PP01 – Generalidades).
PP01 PO01

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PPOME
Permite consultar de manera gráfica la estructura organizativa de la empresa y modificar la

organización y ocupación. Se puede acceder a ella a través de la opción de menú indicada en la figura,
de ese modo ejecutaremos la transacción Modific. Organización y Ocupación.

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Índice

5. Infotipos

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5. Infotipos
Definición de infotipos
Infotipo es una tabla del registro maestro de HR o HCM donde se almacena información para el empleado. Un
infotipo puede ser datos personales (nombre, apellido, etc), datos de organización, puerto, sueldo, etc.
En síntesis, podemos decir que un infotipo es conjunto de datos agrupados por áreas con contenido similar,
como por ejemplo, los datos personales, el horario de trabajo teórico, la asignación organizativa, los
emolumentos básicos.
Desde un punto de vista técnico, la estructura de los infotipos refleja una agrupación de datos y se puede
identificar mediante una clave de cuatro dígitos.
Los infotipos también presentan características de control del sistema, como por ejemplo, los enlaces
temporales, la relevancia de la retroactividad, etc.
Cada infotipo nnnn necesita por lo menos dos estructuras y una tabla:.

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5. Infotipos
La información de los infotipos
structura PSnnnn
La estructura PSnnnn contiene todos los campos de los datos del infotipo.
La tabla transparente PAnnnn y/o la tabla transparente PBnnnn

La tabla transparente PAnnnn es necesaria si desea utilizar un infotipo dentro de Gestión de personal.
La tabla transparente PBnnnn es necesaria si desea utilizar un infotipo en Contratación de personal.
Estructura Pnnnn
La estructura Pnnnn contiene los campos clave del infotipo y todos los campos de datos de la estructura
PSnnnn.

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5. Infotipos
Estructura PSnnnn
La estructura PSnnnn contiene todos los campos de los datos del infotipo.
La tabla transparente PAnnnn y/o la tabla transparente PBnnnn

La tabla transparente PAnnnn es necesaria si desea utilizar un infotipo dentro de Gestión de personal.
La tabla transparente PBnnnn es necesaria si desea utilizar un infotipo en Contratación de personal.
Estructura Pnnnn
La estructura Pnnnn contiene los campos clave del infotipo y todos los campos de datos de la estructura
PSnnnn.
Es probable que necesite definir otras estructuras y tablas para infotipos específicos
Las definiciones de los datos de estas estructuras y tablas se crean en el Dictionary ABAP. La transacción
PM01 Diálogos en la Gestión de personal no soporta esta etapa por ahora.

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5. Infotipos
De acuerdo con la distribución del ámbito de nombres del infotipo, los objetos P9nnn, PS9nnn, PA9nnn y
PB9nnn se asignan al ámbito de nombres del cliente.
Debe desarrollar un infotipo con el número 9900 a utilizar únicamente dentro de la Gestión de personal. Los
nombres de las estructuras y tablas de este infotipo son los siguientes:
PS9900 (estructura)
PA9900 (tabla transparente)
P9900 (estructura)

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5. Infotipos
Lista de Infotipos
Código Descripción
0000 Medidas 0013 Seguridad social (D)
0014 Devengos/Deducciones periódicos
0001 Asignación organizativa 0015 Pago complementario
0002 Datos personales 0016 Elementos contrato
0017 Privilegios de viaje
0003 Status de nómina
0019 Seguimiento de tareas
0004 Invalidez 0020 DUEVO (D)
0005 Derecho a vacaciones 0021 Familia/pers.refer.
0022 Formación
0006 Direcciones
0023 Otras empresas/Empresas anteriores
0007 Horario de trabajo teórico 0024 Cualificaciones
0008 Emol.básic. 0025 Calificaciones
0026 Seguro directo
0009 Relación bancaria 0027 Distribución de costes
0010 Formación de capital 0028 Servicios médicos
0011 Transferencias externas 0029 Mutualidad laboral
0012 Datos fiscales (D)

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5. Infotipos
PC00_M02_LINF0 Infotipos por empleado

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5. Infotipos
PA30 actualización de Infotipos
A través de las transacciones PA20 (visualización) y PA30 (actualizaciñon) trabajamos con los diferentes
Infotipos de maestros de personal.
HR / Datos de nómina = Infotipo 0000 a

0999
Datos organizacionales = infotipo 1000 a
1999
Datos de tiempo = infotipo 2000 a 2999
Ejemplo infotipo 002 datos
personales

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5. Infotipos
subipos
Algunos infotipos se dividen en diferentes grupos vinculados al mismo tema. Estos grupos se denominan
subtipos. "Residencia permanente" y "Dirección de emergencia" son subtipos del infotipo 0006 (Direcciones).

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5. Infotipos
Periodos de los Infotipos
Los infotipos se mantienen según fechas de validez específicas: fechas de inicio y finalización. Lo que permite
mantener el historial de datos de un empleado. Cuando actualiza los datos de un empleado, lo más probable
es que los datos anteriores estén automáticamente delimitados por el tiempo. Como resultado, un empleado
puede tener muchos registros para un infotipo, con diferentes períodos de validez

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Inglés
5. Infotipos
Crear un Infotipo
Paso 1) En el indicador de comando de

SAP, ingrese la transacción PA30
Paso 2) En la siguiente pantalla de SAP, Ingrese el número

de personal Haga clic en el botón Entrar
Seleccione la pestaña
correspondiente para ver los
infotipos relacionados. Seleccione

el infotipo que desea crear un
nuevo registro
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5. Infotipos
Crear un Infotipo
Paso 3) Haga clic en el botón

crear
Paso 4) En la siguiente
pantalla de SAP, Ingrese las
fechas de inicio y finalización
de su nuevo registro.
Introduzca los datos en los
campos. Asegúrese de
ingresar los datos para los
campos obligatorios al menos
Paso 5) Haga clic en el botón Guardar.

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5. Infotipos
PA70 Entrada rápida
Paso 1) En el símbolo del sistema de SAP, ingrese

Transacción PA70
Paso 2) Seleccionar infotipo
Seleccione el botón de opción del período

Introduzca la fecha Desde y Hasta de los nuevos
registros.

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5. Infotipos
Paso 3) En Ingresar números de personal, seleccione una de las

siguientes opciones:
Ingrese en Pantalla de ingreso rápido: Usted ingresa los números de
personal directamente en la tabla de datos de ingreso rápido.
Preselección manual: preseleccione manualmente los números de
personal usando la función de BÚSQUEDA.
Preseleccionar utilizando informe: seleccione los números de
personal utilizando un informe estándar de SAP.
Preselección con Ad HocQuery: Seleccione los números de personal
usando Ad Hoc Query.
Paso 4) introduciremos pernr en la pantalla de entrada rápida.
Paso 5) En opción Guardar, seleccione el botón

de opción Guardar registros directamente.

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5. Infotipos
Paso 6) SAP te da dos opciones para crear datos Crear: esto

se usa cuando desea ingresar diferentes tipos de salarios con
diferentes cantidades. Crear con propuesta: se utiliza cuando
desea ingresar los mismos datos para todos los empleados
seleccionados.
Paso 7) En la siguiente pantalla de SAP, Introduzca el grupo de

países. Ingrese el tipo de salario Ingrese la cantidad del tipo de
salario. Haga clic en la pantalla siguiente.
Ingrese los números de personal de los empleados a los que

desea aplicar el tipo de salario y la cantidad. Haga clic en
Validar
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5. Infotipos
Enlace temporal
El sistema crea un período de validez para cada registro de infotipo. El resultado es que cada infotipo de
empleado tiene varios registros de datos que difieren entre sí en cuanto a períodos de validez.
A todo infotipo se le ha de informar una fecha de inicio y de fin, si procede. En el caso de no existir una fecha
de fin el sistema, por defecto, informa 31.12.9999.
El enlace temporal indica el comportamiento de un determinado infotipo a lo largo del tiempo. Se definen
cuatro tipos importantes de enlace temporal, de los cuales explicamos los tres primeros pues son básicos.

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5. Infotipos
Enlace temporal 1
Para los infotipos comprendidos en la restricción de tiempo 1, es obligatorio que exista un registro, y solo 1
puede existir en cualquier momento. Por ejemplo, infotipo 0002 (datos personales).

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5. Infotipos
Enlace temporal 2
Para los infotipos comprendidos en la restricción de tiempo 1, es obligatorio que exista un registro, y solo 1
puede existir en cualquier momento. Por ejemplo, infotipo 0002 (datos personales).

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5. Infotipos
Enlace temporal 3
Para los infotipos que se encuentran bajo la restricción de tiempo 3, NO es obligatorio que exista un registro,
pero pueden existir muchos
Por ejemplo, SAP Infotype 0015 (pagos adicionales)).

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5. Infotipos
Transacción PA10
Puede ver todos los infotipos guardados en SAP HR para un pernr usando "Archivo de personal".
El archivo personal estimula la navegación a través de los datos personales de los empleados.
Se puede acceder al servicio de archivo de personal utilizando la siguiente ruta de menú: Recursos humanos
=> Gestión de personal => Administración de personal => Datos maestros de recursos humanos => Archivo de
personal o transacción PA10
PEl archivo de personal muestra todos los infotipos en los que se han guardado datos para un número de
personal.
Los infotipos se muestran en orden numérico ascendente y luego se ordenan por su validez. El mismo orden
de visualización se aplica a los subtipos. Todos aparecen después de los respectivos infotipos.
Si existen varios registros para el mismo infotipo, se muestran uno tras otro. El sistema pasa al siguiente
infotipo. Cuando ha alcanzado el último infotipo para el que existen datos, SAP vuelve a la pantalla inicial.
Puede desplazarse hacia atrás y hacia adelante a través del archivo de personal utilizando la función de
grabación siguiente (o F19) y la función anterior (o F18).

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5. Infotipos
Infotipo 003 Status de nómina
Almacena automáticamente los datos que controlan la ejecución de la nómina del empleado y la evaluación del
tiempo.
El sistema lo crea automáticamente, en segundo plano, durante la Acción de contratación.
Los datos se actualizan automáticamente cuando se evalúa el tiempo, se ejecuta la nómina o se realizan
cambios en la nómina anterior para el empleado.
Los datos almacenados en este infotipo deben cambiarse SOLAMENTE en casos excepcionales, ya que estos
cambios afectarán el procesamiento de la nómina del empleado y / o la contabilidad retroactiva.

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5. Infotipos
Infotipo 003 Status de nómina
Campo Detalles
Per.pers.ant.ret Establece la fecha exacta en la que el sistema puede
ejecutar la contabilidad retroactiva.
Liquidar hasta El día en que el empleado ejecutará la nómina incluso si él
o ella ha dejado la empresa.
No calcular más La nómina se ejecuta para este empleado hasta esta
fecha.
liquidado a Fecha hasta la cual ha tenido lugar la nómina para un
empleado.
Modif.temp.ma El programa reconoce si y cuando debe repetirse la
nómina para tener en cuenta los cambios de datos
maestros.
Mod.maest.ant.rappe Para realizar la contabilidad retroactiva en relación con la
contabilidad de bonificación.

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5. Infotipos
Modificar Status con transacción PU03

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5. Infotipos
Medidas de personal
Las medidas de personal del componente de Gestión de Personal sirven para registrar en el sistema un
tratamiento realizado a un empleado: una nueva contratación, un cambio de contrato, una baja…
El historial de los tratamientos que se le han realizado al empleado se puede ver en SAP HCM en el infotipo
0000 (Medidas). Pero a veces, las medidas también se guardan en el infotipo 0302 (Medidas
complementarias). Este infotipo permite que más de una medida se pueda ejecutar el mismo día. En este
artículo se explica cómo parametrizar correctamente una medida, para que se guarde en el infotipo 0000, en el
infotipo 0302 ..
La parametrización SAP HCM de estas medidas de personal se realizará en la tabla T529A en los campos
marcados en la imagen inferior.

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5. Infotipos
Medidas de personal sobre empleado PA40

- 59 -
5. Infotipos
Medidas de personal sobre empleado PB40

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5. Infotipos
Transacciones de medidas en objetos HR

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Crear medidas para organización
A través de la transacción PQ10 – ejecutamos la medida para la ‘Creación de Unidades Organizativas’. .
CREAR UNIDADES ORGANIZATIVAS

Infotipo Texto Acción Subtipo

1000 Objeto Crear infotipo

1001 Enlaces Crear infotipo A002

6023 Tipos de Unidad Organizativa Crear infotipo
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Crear unidades organizativas

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Crear unidades organizativas
Infotipo 6023 – Tipología Unidades Organizativa

Este infotipo consta de dos campos:
o Tipo de Unidad Organizativa, de dos caracteres.
o Subtipo de Unidad Organizativa, de un solo carácter.

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