Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • 1 tayangan

    Tugas 3 Akses Dan Layanan Arsip

    Diunggah oleh

    niken dwijayanti

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Tugas 3 Akses Dan Layanan Arsip

    Diunggah oleh

    niken dwijayanti
    1 tayangan3 halaman

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai pdf atau txt
    1 tayangan3 halaman

    Tugas 3 Akses Dan Layanan Arsip

    Diunggah oleh

    niken dwijayanti

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Unduh sebagai pdf atau txt
    Anda di halaman 1dari 3

    Nama: FITRI

    NIM : 045185574

    1. Memeriksa. 2. Mengindeks. 3. Memberi tanda atau kode. 4. Menyortir. 5.


    Meyimpan
    Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah
    dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan
    masalah-masalah yang pada umumnya terjadi.

    2. Proses penciptaan arsip konvensional ke arsip elektronik melalui beberapa


    tahapan berikut[2] :

    1). Tahap Pemilihan

    Dalam tahap pemilihan ini perlu diperhatikan beberapa hal antara lain : Waktu,.
    Kegunaan, Informasi dan penyelamatan. Pemilihan berdasarkan waktu berarti arsip
    dipilih berdasarkan pada waktu pengeloaan arsip. Pemilihan berdasarkan kegunaan,
    berarti arsip dipilih berdasarkan seberapa tingkat penggunaan arsip, sering
    digunakan apa tidak. Pemilihan berdasarkan informasi berarti pemilihan arsip
    dengan mempertimbangkan isi kandungan informasi arsip. Dan pemilihan berdasar
    penyelamatan berarti pemilihan dengan memperhatikan kondisi fisik arsip, semakain
    buruk kondisi fisik arsip, semakin cepat untuk diselamatkan.

    2). Tahap Pemindaian

    Arsip setelah dipilih kemudian tahap berikutnya dilakukan pemindaian arsip, pada
    prinsipnya pemindaian arsip hanya dapat dilakukan satu kali saja, sehingga proses
    pemindaian dilakukan dengat cermat, tepat dan dilakukan dengan tujuan untuk
    mendapatkan master arsip elektronik.

    3). Tahap Penyesuaian

    Nama file dari hasil proses pemindaian biasanya berupa nama default pemberian
    mesin yaitu tergantung mesin pemindai yang digunakan. Salah satu nama yang umum
    adalah “scanxxxxx” dengan “xxxxx” adalah nomor urut pemindaian. Nama file
    tersebut tidak mencerminkan isi dari arsip. Sehingga perlu dilakukan penyesuaian
    nama file dengan mengikuti jenis arsip, fond arsip, nomor urut daftar, nomor urut
    arsip dan nomor urut lembar arsip.

    4). Tahap pendaftaran

    Setelah arsip hasil pemindaian disesuikan dengan arsip aslinya, maka baru dilakukan
    pendaftaran atau pembuatan daftar. Dalam daftar yang dibuat dicantumkan informasi
    tentang nomor urut arsip dan disesuaikan dengan daftar pertelaan arsip (DPA).
    Informasi tersebut diperlukan untuk menjamin keaslian dari arsip elektronik yang
    dihasilkan dan menjaga dari kemungkinan pemalsuan, karena salah satu ciri arsip
    yang baik adalah asli dan autentik tercapai.

    5) Tahap pembuatan berita acara

    Dalam tahap ini adalah pembuatan berita acara proses digitalisasi dari arsip
    konvensional kedalam arsip elektronik. Dalam tahap ini mencantumkan
    penanggungjawab pelaksanaan dan legalisasi dari pejabat yang berwenang, jenis
    perangkat keras yang digunakan detail dan jenis komputer yang digunakan.

    3. Universitas Terbuka (UT) sebagai Perguruan Tinggi Jarak Jauh menghasilkan


    volume arsip dan frekuensi dalam penggunaan arsip yang sangat tinggi
    Dengan jumlah mahasiswa sekitar 300.000 mahasiswa volume arsip yang tercipta
    harus dikelola dengan cermat, sistematis dan memiliki daya akurasi yang tinggi .
    Sebaran mahasiswa yang berada di Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ)
    di 39 propinsi dan sebagian kabupaten/kota memiliki daya cipta arsip dengan volume
    yang besar memerlukan pengelolaan yang sistematis serta mampu mendeskripsikan
    sebagai bukti dari kegiatan yang telah dilaksanakan
    Universitas Terbuka (UT) sebagai Perguruan Tinggi Jarak Jauh menghasilkan volume
    arsip dan frekuensi dalam penggunaan arsip yang sangat tinggi
    Dengan jumlah mahasiswa sekitar 300.000 mahasiswa volume arsip yang tercipta
    harus dikelola dengan cermat, sistematis dan memiliki daya akurasi yang tinggi .
    Sebaran mahasiswa yang berada di Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ)
    di 39 propinsi dan sebagian kabupaten/kota memiliki daya cipta arsip dengan volume
    yang besar memerlukan pengelolaan yang sistematis serta mampu mendeskripsikan
    sebagai bukti dari kegiatan yang telah dilaksanakan

    http://arsip.ut.ac.id/

    Anda mungkin juga menyukai