Mariajose Torres Tarea1

Ttulo de la tarea: Ciclo de vida del presupuesto
Nombre Alumno: Mara Jos Torres

Nombre Asignatura: Formulacin y Administracin de presupuestos
Instituto IACC
24-11-2016
Desarrollo
INSTRUCCIONES:
1. Identifique las actividades de la columna 1 con las fases del ciclo
presupuestario de la columna 3, indicando frente a cada actividad la letra de
la fase a la cual corresponde. Use para su desarrollo el modelo de tabla
presentado a continuacin.
2. Luego, elija tres de las actividades presentadas y explique la importancia
de su ejecucin al trabajar con presupuestos y qu podra ocurrir si no se
consideran en la elaboracin de presupuestos.
Actividades
Respuest
a
(Letra)
1.Autorizar un gasto
C
2.
Establecer D
a) Formulacin
presupuestaria
b) Discusin y aprobacin
c) Ejecucin y control
d) Evaluacin
desviaciones
presupuestarias
Fases del ciclo presupuestario
analizar las causas

3. Hacer el presupuesto
A
4.
Alcanzar
consenso B
sobre las metas y cifras
presupuestarias
5. Rechazar una compra
C
6. Programar las ventas
A
2.- Luego, elija tres de las actividades presentadas y explique la
importancia de su
qu
podra
presupuesto.
ejecucin
ocurrir
si
al
trabajar
con
presupuestos
no se consideran en la elaboracin de un
Es importante mencionar que todas las actividades son importantes para la

realizacin de un buen presupuesto, pero como me pide elegir solo tres,
tratare de elegir las que a mi criterio deben estar si o si en un buen
presupuesto.
1.- Hacer el presupuesto

Tal cual como indica el nombre de esta actividad, el presupuesto
es precisamente el pre-suponer o anticiparse a las actividades, ya sean por
ejemplo en
cules
realizar
materia
sern
de
finanzas
las actividades
dentro
de
un
y/o
de
ndole
movimientos
econmico,
que
se
saber
deben
de
periodo determinado o futuro que se calcula de
manera aproximada (3 meses, 6 meses, 12meses, etc.). En general la

importancia del presupuesto siempre se centra en poder realizarlas
actividades requeridas dentro del proyecto y lograr visualizar de manera
seria y fundada lo que se pretende realizar. Si tomamos el ejemplo anterior,
lo que se busca
econmicos
determinado,
cronograma
es
alcanzar
y financieros,
para
de
lograr
actividades
proyectarse
dentro
de
los objetivos
es
de
un
sobre
los
periodo
planeados.
movimientos
de
Para
tiempo
esto
un
gran utilidad. De esta manera, si no
se elaborara el presupuesto se puede entrar fcilmente en un desorden al

momento de destinar recursos, generando as un gasto mayor de lo
planificado inicialmente, lo que puede llevar que el lograr controlar los
ingresos y egresos llegue a ser ms complicado de lo que se esperaba.
2.- Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias.

Dentro
de
permitan
todo
proyecto
es
importante
llegar
acuerdos
que
la ejecucin de este sin mayores problemas. Por lo tanto es
importante llevar acabo esta tarea, ya que nos permitir aprobar o

rechazar
el
presupuesto planteado, pero de forma organizada y, dentro de
lo posible, unnime. Esta

que
en
el
caso
inspeccionado
de
revisin
que
nuevamente,
resulta
el presupuesto
lo
ser
siempre
sea
necesaria,
rechazado,
ste
ya
ser
que permitir fijarnos lmites para el
control de los recursos que se necesitarn para cumplir con los objetivos
planteados, ayudando a tener un mayor porcentaje de efectividad y de
optimizacin de los recursos necesitados, pudiendo as tener un ahorro
los mismos en
nuestra empresa lo que
beneficio para esta. En
caso
de
que
el
sin
duda resultar
presupuesto
sea
de
en un
rechazado
se puede optar por tres soluciones que seran:

a) Una prrroga del presupuesto anterior y actualmente vigente: Esto quiere
decir que aquellos presupuestos que son necesarios actualizarlos cada cierta
cantidad de tiempo
o por periodos, para poder
tener el
tiempo de
revisar y modificar nuevamente el presupuesto rechazado.

b) Aprobar los presupuestos mediante los acuerdos que fueran necesarios
c) Aprobar los gastos comprometidos ya sea el pago de deudas, sueldos u
otros.
3.- Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas

En algunos casos, parte de nuestros recursos tienden a desviarse sin mayor
control o advertencia. Siempre que se lleva a cabo un presupuesto, este
debe de ser revisado continuamente o auditarse con la finalidad de que se
haya cumplido en base a los criterios pre establecidos en el desarrollo inicial.
El evaluar las desviaciones
encontradas
ayudar
determinar
las
responsabilidades competentes y establecer medidas de control adicionales

para
evitar
que
suceda
nuevamente
en
los
presupuestos
futuros.
Dependiendo de la organizacin la auditoria podr ser de distintas clases,

tales como:
a) Control interno: Auditora realizada por la administracin de la empresa u
otro departamento que esta designe como competente.
b)
Control
externo:
Auditora
realizada
por
agentes
externos
la
organizacin, con la finalidad de validar y asegurar la fidelidad de los datos y

resultados
obtenidos,
tanto
en
los
cumplimientos
como
por
las
desviaciones del presupuesto.

Las actividades anteriores corresponden, por suponer, al inicio, intermedio y
final delo que suele ser un presupuesto. Para todas estas es necesario la
organizacin por parte de la empresa y la claridad de lo que se requiere
hacer dentro del proyecto, ya que
realizar
es
lo
que
lleva
al
la
incertidumbre
descontrol
de
las
acciones
y desorden en las distintas
reas. La falta de organizacin y control en el presupuesto en cualquiera de

sus etapas puede llevar al fracaso parcial o total del proyecto y/o empresa.
Este
tipo
mediante
de
complejidades
se
pueden
alejar
de
nuestro
la revisin constante del presupuesto, el anlisis
distintas partidas de este, previendo
los
futuros
cambios
objetivo
de
las
que
se
puedan presentar en el presupuesto en trminos de necesidades y

variaciones
nuestro
mercado,
presupuesto
evitaremos
en
del
retrasos
lo
y
ms
faltas
manteniendo
la obsolescencia
imperceptible
posible,
que
llegar
puedan
de
a
de
esta manera
ser
relevantes
la ejecucin de nuestro proyecto. En conclusin, una empresa y/o un
proyecto tendrn su xito asegurado, en parte, si poseen una buena

planificacin,
sus
departamentos
cumplen
con
las
tareas
que
le
corresponden realizar y ajustados al presupuesto que se realiz al momento

de la planificacin, dejando al margen lo ms posible las desviaciones e
incertidumbres, de forma consensuada
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Material IACC para esta semana

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Ttulo de la tarea: Ciclo de vida del presupuesto

Nombre Alumno: Mara Jos Torres

Fases del ciclo presupuestario

analizar las causas

Es importante mencionar que todas las actividades son importantes para la

1.- Hacer el presupuesto

periodo determinado o futuro que se calcula de

manera aproximada (3 meses, 6 meses, 12meses, etc.). En general la

gran utilidad. De esta manera, si no

se elaborara el presupuesto se puede entrar fcilmente en un desorden al

2.- Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias.

la ejecucin de este sin mayores problemas. Por lo tanto es

importante llevar acabo esta tarea, ya que nos permitir aprobar o

presupuesto planteado, pero de forma organizada y, dentro de

lo posible, unnime. Esta

que permitir fijarnos lmites para el

nuestra empresa lo que

beneficio para esta. En

se puede optar por tres soluciones que seran:

o por periodos, para poder

revisar y modificar nuevamente el presupuesto rechazado.

3.- Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas

responsabilidades competentes y establecer medidas de control adicionales

Dependiendo de la organizacin la auditoria podr ser de distintas clases,

organizacin, con la finalidad de validar y asegurar la fidelidad de los datos y

desviaciones del presupuesto.

y desorden en las distintas

reas. La falta de organizacin y control en el presupuesto en cualquiera de

la revisin constante del presupuesto, el anlisis

distintas partidas de este, previendo

puedan presentar en el presupuesto en trminos de necesidades y

la ejecucin de nuestro proyecto. En conclusin, una empresa y/o un

proyecto tendrn su xito asegurado, en parte, si poseen una buena

corresponden realizar y ajustados al presupuesto que se realiz al momento

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