N.C.C.

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NORMA CORPORATIVA DE MANTENIBILIDAD Y NUMERO REVISION VIGENCIA

CONFIABILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN 30 0 ENE. 2006

NORMA CORPORATIVA DE MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD EN

PROYECTOS DE INVERSION

REVISION 0

VIGENCIA: ENERO DE 2006

GERENCIA CORPORATIVA DE EXCELENCIA OPERACIONAL

DIRECCION CORPORATIVA DE MANTENIMIENTO

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SISTEMA DE INVERSIONES DE CAPITAL

NORMA [M&C]:
MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSION

Equipo Desarrollador Area

Direccin Corporativa de
JOAQUIN DROOP H.
Mantenimiento

GUSTAVO CHACON T. Vicepresidencia Corporativa de

GRACIELA BUSTAMANTE G. Proyectos
Gerencia Corporativa de
JIMMY AGUIRRE D.
Evaluacin de Inversiones y
ELENA BECERRA R.
Control de proyectos
Equipo Validador rea
Gerencia Corporativa de
HECTOR HIP S.
Excelencia Operacional
Vicepresidencia Corporativa
GUSTAVO CHACON T.
de Proyectos
Gerencia Corporativa de
FERNANDO LABARCA T. Evaluacin de Inversiones y
Control de proyectos

Aprobado por: Cargo VB Fecha

Gerente Corporativo de
JUAN MEDEL F. Evaluacin de Inversiones y
Control de Proyectos
Vicepresidente Corporativo de
ISABEL MARSHALL L. Excelencia Operacional,
Promocin y Sustentabilidad

Vicepresidente Corporativo de
FERNANDO VIVANCO G. Proyectos

Vicepresidente Corporativo de
FRANCISCO TOMIC E. Desarrollo Humano y Finanzas

Vigencia: ENERO DE 2006 Revisin: 0

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GERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACIN

DE INVERSIONES Y CONTROL DE
PROYECTOS

SISTEMA DE INVERSIONES DE CAPITAL

NORMA [M&C]:
MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSION

Participacin Divisiones rea

Gerencia de Mantenimiento de la Produccin

LUIS ORREGO B.
Codelco Norte

JOSE GRAMSCH L. Gerencia de Proyectos Divisin El Teniente

ANDRES RIOS C. Mantenimiento Divisin Ventanas

SERGIO ARCE A. Mantenimiento Divisin El Teniente

Vigencia: ENERO DE 2006 Revisin: 0

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NORMA CORPORATIVA

Norma [M&C] Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin

CONTENIDO

SECCIN 1 OBJETIVO _______________________________________________________________ 5

SECCIN 2 ALCANCE _______________________________________________________________ 5
SECCIN 3 DEFINICIONES ___________________________________________________________ 6
SECCIN 4 ROLES Y RESPONSABILIDADES ____________________________________________ 7
SECCIN 5 APLICACIN DE LA NORMA________________________________________________ 9
SECCIN 6 ACTIVIDADES CLAVES ____________________________________________________ 9
SECCIN 7 PRODUCTOS ENTREGABLES POR ETAPAS _________________________________ 12
7.1 ETAPA DE INGENIERA PERFIL ________________________________________ 12
7.2 ETAPA DE INGENIERA CONCEPTUAL __________________________________ 12
7.3 ETAPA DE INGENIERA BASICA _______________________________________ 13
7.4 ETAPA DE EJECUCIN ______________________________________________ 13
SECCIN 8 REQUISITOS PARA LA IMPLANTACIN DE LA NORMA ________________________ 14
8.1 IMPLANTACIN Y CONTROL __________________________________________ 14
8.2 ACTUALIZACIN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS ____________________ 14
SECCIN 9 ANEXOS _______________________________________________________________ 15
ANEXO I ENTREGABLES [M&C]: ING. DE PERFIL ____________________________ 15
ANEXO II ENTREGABLES [M&C]: ING. CONCEPTUAL__________________________ 16
ANEXO III ENTREGABLES [M&C]: ING. BSICA ______________________________ 18
ANEXO IV ENTREGABLES [M&C]: EJECUCIN _______________________________ 20
SECCIN 10 REFERENCIAS __________________________________________________________ 22

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NORMA CORPORATIVA

Norma [M&C] Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin

SECCIN 1 OBJETIVO

El objetivo de esta Norma es asegurar la incorporacin del anlisis de Mantenibilidad y Confiabilidad en los
Proyectos de Inversin de la Corporacin, con el objeto de facilitar el mantenimiento futuro de las
instalaciones durante el ciclo de vida del proyecto.

Los objetivos especficos de esta norma son:

1. Proporcionar herramientas sistemticas para el desarrollo del Anlisis de Mantenibilidad y

Confiabilidad en las etapas de ingeniera, adquisicin, construccin, montaje y puesta en marcha
de los Proyectos de Inversin.

2. Estandarizar las prcticas para el desarrollo de las tareas correspondientes al anlisis de

Mantenibilidad y Confiabilidad en Proyectos de Inversin, de acuerdo a los lineamientos del Sistema
de Inversiones Corporativo (SIC), y por lo tanto cumpliendo sus principios fundamentales, a saber:

- Definir los roles y responsabilidades y sus principales interlocutores en el desarrollo de los

proyectos.

- Definir los entregables necesarios para la autorizacin de cada etapa en los Proyectos.

- Estructurar los procedimientos que aseguren la operatividad de esta norma.

SECCIN 2 ALCANCE

Esta norma se aplica a todos los proyectos de la Corporacin independiente de su fuente de financiamiento,
sus modalidades de administracin y/o tipo de contrato para su desarrollo y ejecucin.

Esta Norma incluye a todas las instalaciones y equipos considerados en el Proyecto salvo que se
establezca en forma explicita otra modalidad, acordada por las instancias decisionales respectivas.

El Ciclo completo del desarrollo de un proyecto, donde se aplica la presente norma, est compuesto por las
siguientes etapas:

I. ETAPA PRE-INVERSIONAL:
Perfil
Pre-factibilidad (incluye ingeniera conceptual)
Factibilidad (incluye ingeniera bsica)

II. ETAPA INVERSIONAL:

Ejecucin (incluye ingeniera de detalles, adquisiciones, construccin,
montaje y puesta en marcha).

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SECCIN 3 DEFINICIONES

Mantenimiento: Es el acto de intervenir las instalaciones y equipos durante su fase de Operacin, para
permitir la continuidad del proceso. Sinnimo de Mantencin para fines de esta Norma.

Norma [M&C]: Nombre genrico dado a esta Norma.

[M&C]: Mantenibilidad y Confiabilidad. Son los aspectos abordados en esta Norma aplicable a Proyectos
de Inversin, con objeto de asegurar el mantenimiento de las instalaciones proyectadas, los que incluyen
adems el anlisis del apoyo logstico y del costo del ciclo de vida del proyecto.

Mantenibilidad: Es una caracterstica inherente del diseo de un sistema, relacionado con la facilidad, la
oportunidad, la seguridad y la economa para realizar las tareas de mantenimiento durante la operacin de
la instalacin. La mantenibilidad es funcin del tiempo medio para reparar.

Confiabilidad: Se define como la probabilidad que un elemento realice su funcin durante un periodo
especificado de tiempo bajo condiciones establecidas. La confiabilidad es funcin del tiempo medio entre
fallas.

Apoyo Logstico: Son todos aquellos aspectos que deben ser considerados en el diseo de una
instalacin con objeto de mantenerla y operarla adecuadamente, entre los cuales se pueden mencionar: la
mano de obra, los repuestos, las herramientas, las instalaciones, las bodegas, etc..

Costos del Ciclo de Vida: Define los costos asociados al mantenimiento del proyecto durante su vida til.
Incluye los anlisis de los costos de inversin y operacin.

Disponibilidad: Porcentaje de un periodo de tiempo dado, dentro del cual el equipo o sistema puede
realizar su funcin. La disponibilidad es funcin de la confiabilidad y de la mantenibilidad.

Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP): Es un documento formal que se utiliza para gestionar la ejecucin
del proyecto, cuyo objetivo es integrar y coordinar todos los planes del proyecto a fin de crear un documento
consistente y coherente. Define la forma de cumplir el alcance del trabajo y los requerimientos del proyecto
mediante el establecimiento de enfoques, estrategias y descripciones resumidas de aspectos apropiados
del proyecto.

Plan de Ejecucin [M&C]: Es uno de los planes que componen el PEP, cuyo alcance es el desarrollo del
Anlisis de Mantenibilidad y Confiabilidad del proyecto.

Entregable: Documento con los antecedentes, de anlisis, estudios, resultados, valores, etc., que
permitirn respaldar cada uno de los requerimientos tcnico-econmicos necesarios para la formulacin de
un proyecto. Son los elementos claves de control, al momento de solicitar autorizacin para continuar a una
prxima etapa, diferir o abandonar un proyecto. Las especificaciones de los entregables para cada una de
las tareas del Anlisis de [M&C] del proyecto se incluyen en esta Norma.

MCC Mantenimiento Centrado en Confiabilidad (o RCM: Reliability Centered Maintenance) Un

proceso estructurado, para determinar las estrategias de mantenimiento que requiere un activo fsico o
equipo, con el propsito de asegurar que este activo fsico o equipo contine realizando sus funciones
especificadas en su contexto operacional presente.

Sistema de Informacin de Mantenimiento: Software de Gestin SAP Mdulo PM, que apoya a la
gestin del mantenimiento. Incluye el manejo de Ordenes de Trabajo, Tareas de Mantenimiento, Catlogos
de Fallas, Listas de Partes y Materiales, entre otros.

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Falla: Corresponde al estado en el cual el equipo o sistema es incapaz de realizar una funcin especfica
en un deseado nivel de desempeo.

Tiempo Medio entre Fallas, TMEF: Es el parmetro que permite definir la confiabilidad de funcionamiento
de un equipo para un perodo determinado, corresponde a la razn entre la suma de los tiempos
transcurridos entre fallas consecutivas y el nmero total de fallas en dicho perodo.

Tiempo Medio para Reparar, TMPR: Es el parmetro que permite definir la calidad del tiempo de
respuesta que tiene una organizacin de mantenimiento para reestablecer un equipo una vez que se ha
producido una falla. Corresponde a la razn entre la suma de los tiempos transcurridos desde que el equipo
falla hasta su reparacin y el nmero total de fallas en un perodo de tiempo determinado.

Benchmarking: Proceso de comparar la actuacin propia con otra, identificando la actuacin

comparativamente alta y aprendiendo lo que a ellos les permite lograr ese nivel de actuacin. Se
recomienda el uso sistemtico de esta prctica.

SIC: Sistema de Inversiones de Capital de Codelco.

SECCIN 4 ROLES Y RESPONSABILIDADES

GERENCIA EXCELENCIA OPERACIONAL (GEO), REPRESENTADA POR LA DIRECCIN

CORPORATIVA DE MANTENIMIENTO (DCM): Es el responsable del diseo, implementacin y
actualizacin de esta Norma. Para tales efectos, tiene la responsabilidad de asegurar el cumplimiento y
observancia del conjunto de polticas, normas y procedimientos corporativos relacionados con la Norma
[M&C]. Realizar un control activo, tanto en la cartera integrada como en el monitoreo individual de los
proyectos, en todas las materias que dicen relacin con esta Norma. Tambin tiene la facultad de actuar
como arbitro entre el Cliente y el Proyecto en las materias relacionadas con esta Norma.

CLIENTE: Corresponde al rea de negocios encargada de operar el proyecto despus de su puesta

marcha. Para fines de esta Norma, el Cliente es el responsable de hacer participar activamente a su
organizacin de Mantenimiento en las diversas etapas. Esta participacin depender del nivel de
interrelacin, interferencias e impactos que tiene el proyecto con el mantenimiento y la operacin, lo cual se
definir proyecto a proyecto.

REPRESENTANTE DEL CLIENTE: De acuerdo al Sistema de Inversiones Corporativo el Cliente siempre

debe nombrar un representante ante la organizacin del proyecto.
El Cliente delega gran parte de su funcin directiva en el Representante del Cliente sin transferir su
responsabilidad principal. Por lo tanto, el Representante del Cliente coordinara directamente con el
Gerente o Jefe del Proyecto todas las actividades necesarias para el cumplimiento de esta Norma,
asumiendo la responsabilidad correspondiente.

REPRESENTANTE DE MANTENIMIENTO DEL CLIENTE: Representante de mantenimiento ante la

organizacin del proyecto, nombrado por el Cliente y que depender directamente del Representante del
Cliente.
Debe participar, facilitar y apoyar el desarrollo del anlisis de [M&C]. Es el responsable directo de
recopilar, preparar y entregar oportunamente la informacin histrica de las instalaciones, equipos,
organizacin, etc. que se requiera en el proyecto.
Estar facultado para solicitar las instancias de arbitraje cuando no exista acuerdo con el
Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto.
Le corresponder participar activamente en las decisiones derivadas de los estudios y con su firma
en la aprobacin de todos los entregables que contempla esta Norma.

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Realizar sus observaciones al anlisis de [M&C] por escrito, con el objeto que stas sean
consideradas en las reuniones de anlisis, discusin e informes. Se har responsable de todas las
recomendaciones que formule.
Responsable de realizar, durante la fase de ejecucin, las gestiones correspondientes para las
siguientes actividades:
Contratacin dotacin propia
Licitacin y asignacin servicios de terceros
Adquisicin repuestos de operaciones (incluye repuestos para un ao de operacin)
Validacin presupuesto de operaciones (mantenimiento)

VCP Vicepresidencia Corporativa de Proyectos: Es la entidad encargada de realizar el rol

Gestor/Ejecutor en los Proyectos sobre USD 5 Mill, desde las etapas de Prefactibilidad hasta la Puesta en
Marcha. Nombra al Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad en los proyectos de su
responsabilidad.

Para el resto de los proyectos de la cartera inversional, el rol gestor ser ejercido por las Divisiones, de
acuerdo a la naturaleza de los Proyectos, sin perjuicio de que el Dueo pueda solicitar a la VCP
desempear tambin el rol de Gestor/Ejecutor.

GERENTE O JEFE DEL PROYECTO: Es el responsable de la ejecucin del proyecto en las respectivas
etapas. Con respecto a esta Norma le corresponde:
Velar por el cumplimiento de los entregables del anlisis de [M&C] en cada etapa.
Integrar las funciones del Representante de Mantenimiento del Cliente con su equipo de trabajo, a
travs del Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto

REPRESENTANTE [M&C] MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD DEL PROYECTO: Para los efectos del
cumplimiento de esta norma se debe nombrar un representante de mantenibilidad y confiabilidad dentro del
equipo del proyecto para que acte como responsable por la aplicacin de esta norma y el desarrollo de las
tareas contempladas en el anlisis de [M&C], integrando al proyecto al Representante de Mantenimiento
del Cliente. Le corresponde:

Generar los mecanismos de participacin del Representante del Cliente en las decisiones que
conforman la definicin y ejecucin del proyecto en las materias de [M&C].
Es responsable de velar por la incorporacin oportuna al Proyecto, de los anlisis, estudios,
cambios, recomendaciones y propuestas de todas las especialidades en los temas de [M&C].
Administrar la relacin con los contratistas y proveedores en todas las materias atingentes a esta
Norma.
Generar las propuestas de anlisis, discusin y bsqueda de consenso en los equipos de trabajo
con los representantes del Cliente.

Esta facultado para solicitar al Gerente o Jefe del Proyecto las instancias de arbitraje cuando no exista
acuerdo con el Representante de Mantenimiento del Cliente.

GERENCIA EVALUACIN DE INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS, GCEI: Para los efectos de

esta Norma, desempear un rol de Control de Completitud de entregables, que asegure su cumplimiento
en todas las etapas del proyecto. Para cumplir su rol la GCEI se har asesorar por la Gerencia de
Excelencia Operacional a travs de la Direccin de Mantenimiento que aportar el control especfico y el
conocimiento experto.

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CCP, COMIT DE COORDINACIN DE PROYECTOS: Conoce la situacin y el estado de avance de los

proyectos de inversin superior a los 5 US$ millones y resuelve las diferencias que puedan suscitarse en el
desarrollo del mismo entre todos los actores involucrados. Est constituido por: el Cliente, el Vicepresidente
Corporativo de Proyectos y el Gerente de la GCEI.

REA DE EVALUACIN DE INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS DE LA DIVISIN: Presenta

el proyecto y en su revisin verifica que incluya toda la documentacin que la presente norma establece,
antes de ser enviado a instancias de revisin Corporativas.

CICE, COMIT DE INVERSIONES DEL COMIT EJECUTIVO: Encargado de hacer seguimiento de los
proyectos de inversin superiores a 5 US$ millones. Establece formas de resolver las diferencias que
pudieran producirse durante su desarrollo.

CAD, COMIT DE ADMINISTRACIN DIVISIONAL: Arbitra las medidas correspondientes para que los
proyectos se realicen de acuerdo a las Normas corporativas.

SECCIN 5 APLICACIN DE LA NORMA

La presente Norma se aplicar obligatoriamente a todos los Proyectos de Inversin de la Corporacin.

En los Proyectos Divisionales, el anlisis de [M&C] deber ser realizado considerando los mismos
elementos de estudio que en los proyectos Corporativos.

Los alcances y profundidad del anlisis de [M&C] y sus respectivos entregables se determinarn al
comienzo de cada etapa del proyecto, en las reuniones de Kick off meeting de [M&C], segn lo
establecido en la SECCIN 6 ACTIVIDADES CLAVES.

Esta Norma NO contiene los procedimientos de trabajo especficos para desarrollo de tareas, sin embargo
se considera parte integrante de esta Norma la Gua de Mantenibilidad en Proyectos de Inversin y todos
los procedimientos emitidos por la VCP.

Las aclaraciones sobre los procedimientos y especificaciones de las tareas, debern realizarse con el rea
de Mantenibilidad y Confiabilidad de la VCP.

SECCIN 6 ACTIVIDADES CLAVES

Las actividades claves para asegurar la operatividad de esta Norma, son:

i) Designacin de Representantes [M&C] del proyecto y mantenimiento del cliente

ii) Constitucin de Equipo [M&C]
iii) Kick off meeting de [M&C]
iv) Pedidos de informacin de [M&C] (protocolos /archivo)
v) Instancias de Aprobacin del Anlisis de [M&C] del proyecto
vi) Instancias de arbitraje
vii) Instancias de reclamo

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i) Designacin de Representantes de [M&C] del proyecto y Mantenimiento del Cliente

Una vez designado el Gerente o Jefe del proyecto y el Representante del cliente, se debern nombrar en
cada etapa, los Representantes de Mantenimiento del cliente y de Mantenibilidad y Confiabilidad por parte
del proyecto.

rea de Proyecto (VCP o Gerente de Proyecto Divisional): nombra al Representante de M&C del
Proyecto
Cliente: nombra a Representante de Mantenimiento del Cliente

ii) Constitucin de Equipo [M&C]

Una vez designados los representantes de Mantenimiento del Cliente y de Mantenibilidad y

Confiabilidad del Proyecto, se deber constituir un equipo de trabajo, Equipo [M&C], el cual estar
integrado por el personal que determinen los representantes de las partes antes mencionadas, con el
fin de cumplir con todas las exigencias de esta Norma.

El Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto ser el encargado de liderar

este equipo y para ello debe:

Actuar como gestionador en las materias relacionadas con [M&C], es el responsable del
desarrollo del Anlisis de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto de acuerdo a lo dispuesto
en esta Norma.
Integrar en el desarrollo del Anlisis de [M&C] del proyecto al Representante de Mantenimiento
del Cliente.

iii) Kick off Meeting de [M&C]

Se debe realizar una reunin de inicio al comienzo de cada etapa del proyecto, una vez designados
los responsables de mantenimiento del Cliente y de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto. En
esta reunin debern participar:

Gerente o Jefe del Proyecto

Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto, que convoca y dirige.
Representante del Cliente
Representante de Mantenimiento del Cliente
Otros actores relevantes, internos, contratistas, etc.

Se resolvern los siguientes temas:

Formar el Equipo [M&C] (si aplica)

Revisar aplicacin y alcances de la Norma [M&C] en el proyecto
Conocer los entregables del proyecto
Aclarar responsabilidades, derechos y atribuciones de los actores
Acordar en trminos globales, la informacin que se requerir y los plazos de traspaso.
Revisin del programa de Talleres [M&C] que se realizarn en la etapa respectiva, los cuales
han sido definidos oportunamente en la etapa anterior.

Se debe generar un acta con los acuerdos y compromisos generados de la reunin de Kick off
meeting.

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iv) Pedidos de informacin de [M&C] (protocolos / archivo)

El Representante [M&C] del Proyecto solicitar al Representante de Mantenimiento del Cliente,

la informacin que se necesita para los anlisis y estudios establecidos en esta Norma de acuerdo a
lo convenido en la reunin de Kick off meeting de [M&C] y durante el desarrollo del Anlisis de
[M&C].

Se debe establecer un protocolo de comunicacin y transferencia de informacin entre los

representantes.

v) Instancias de Aprobacin del Anlisis de [M&C] del proyecto

La aprobacin del anlisis de [M&C] del proyecto, con sus respectivos entregables, deben ser
sancionados y firmados por:
El Representante de Mantenimiento del Cliente
El Representante de Mantenibilidad y Confiabilidad del Proyecto
El Gerente del Proyecto

vi) Instancias de arbitraje

Cuando no exista acuerdo en temas relevantes entre el Representante de Mantenibilidad y

Confiabilidad del Proyecto y el Representante de Mantenimiento del Cliente, se buscar el consenso
con el Gerente del Proyecto y el Representante del Cliente, y de no existir tal acuerdo se recurrir a la
instancia de arbitraje, proporcionada por la GEO, representada por la Direccin Corporativa de
Mantenimiento.

vii) Instancias de reclamo

Si alguna de las partes no cumple con las responsabilidades, actividades y requisitos descritos en
esta Norma, las partes tienen la obligacin de elevar un reclamo formal a la VCP o al Cliente segn
corresponda.

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SECCIN 7 PRODUCTOS ENTREGABLES POR ETAPAS

7.1 ETAPA DE INGENIERA PERFIL

Objetivo: Someter a cierto grado de definicin una probable oportunidad de negocio.

La participacin del mantenimiento en los proyectos, depende de la cantidad de datos y antecedentes

que se requieran.

En el contexto anterior, para la realizacin de esta etapa se debern considerar las actividades claves
descritas en la SECCIN 6 y el detalle de los entregables descrito en los Anexos I.

Entregable: En trminos generales incluir lo que se describe a continuacin.

Estimacin de la Disponibilidad y Costo de Mantenimiento
Un programa y requerimientos para los estudios de [M&C] en la etapa de Ingeniera
Conceptual. (Definicin de las actividades a realizar, calendario, financiamiento,
recursos, etc.)

Los entregables son parte integrante de los antecedentes del proyecto al momento de solicitar la
autorizacin de la inversin para la etapa de Ingeniera Conceptual.

Responsable: Es responsable de preparar este entregable el Gerente o Jefe de Proyecto a travs

del Representante de Mantenimiento.

7.2 ETAPA DE INGENIERA CONCEPTUAL

Para la realizacin de esta etapa se debern considerar las actividades claves descritas en la
SECCIN 6 y el detalle de los entregables descrito en los Anexo II.

Objetivos: Evaluacin de las opciones de tecnologa y de emplazamiento, seleccionando la mejor

alternativa. Perfeccionamiento de la Definicin del proyecto y el comienzo de la
Planificacin de ejecucin del proyecto (PEP), incluyendo el Plan de Ejecucin [M&C].

Entregables: Se deben incluir los entregables de las tareas que se enumeran a continuacin.
Mantenibilidad (Anexo II)
Confiabilidad (Anexo II)
Apoyo logstico (Anexo II)
Costo de Ciclo de Vida (Anexo II)

Los entregables deben ser desarrollados sobre las alternativas que el Gerente del Proyecto estime
convenientes y son parte integrante de los antecedentes del proyecto al momento de solicitar la
autorizacin de la inversin para la etapa de Ingeniera Bsica.

Responsable: El Gerente o Jefe del Proyecto a travs del Responsable de Mantenibilidad y

Confiabilidad del Proyecto.

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7.3 ETAPA DE INGENIERA BASICA

Para la realizacin de esta etapa se debern considerar las actividades claves descritas en la
SECCIN 6, y el detalle de los entregables descrito en los Anexos III.

Objetivos: Terminar el alcance del proyecto y el paquete de diseo bsico. Terminar la evaluacin
econmica y recibir la autorizacin de los fondos para la Ejecucin. Desarrollar un
detallado Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP), incluyendo el Plan de Ejecucin [M&C].

Entregables: Se deben incluir los entregables de las tareas que se enumeran a continuacin
Mantenibilidad (Anexo III)
Confiabilidad (Anexo III)
Apoyo Logstico al Mantenimiento (Anexo III)
Costo de Ciclo de vida del Mantenimiento (Anexo III)

Los entregables definidos en el Anexo III son parte integrante de los antecedentes del proyecto al
momento de solicitar la autorizacin inversin para la etapa de ejecucin.

Responsable: El Gerente o Jefe del Proyecto a travs del Representante de Mantenibilidad y

Confiabilidad del Proyecto.

7.4 ETAPA DE EJECUCIN

Para la realizacin de esta etapa se debern considerar las actividades claves descritas en la
SECCIN 6, y el detalle de los entregables descrito en los Anexo IV.

Objetivos: Construir Instalaciones para una operacin y mantenimiento seguro, acorde con la
definicin y objetivo del proyecto.
Implementar el Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP), incluyendo el Plan de Ejecucin
[M&C].
Monitorear y controlar el alcance, la calidad, el costo y el programa del proyecto.
Entregar exitosamente la instalacin al grupo de Operacin y Mantenimiento.

Entregables: Se deben incluir los entregables de las tareas que se enumeran a continuacin

Mantenibilidad (Anexo IV)

Confiabilidad (Anexo IV)
Apoyo Logstico al Mantenimiento (Anexo IV)
Costo de Ciclo de vida del Mantenimiento (Anexo IV)

Responsables: El Gerente o Jefe del Proyecto a travs del Responsable de Mantenibilidad y Confiabilidad
del Proyecto.

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SECCIN 8 REQUISITOS PARA LA IMPLANTACIN DE LA NORMA

8.1 IMPLANTACIN Y CONTROL

Para la implantacin y control de esta Norma, se requiere la capacitacin del personal involucrado en
el desarrollo del anlisis de [M&C] y de un programa de Auditorias que asegure la ejecucin y la
calidad de los entregables.

i) Capacitacin para la Norma [M&C]

Capacitacin de Representantes de Mantenibilidad y Confiabilidad:

Se deber realizar capacitacin e induccin permanente a todos los profesionales que cumplan
este rol. Responsable de esta Capacitacin: VCP.

Capacitacin de los Representantes de Mantenimiento del Cliente:

Se deber realizar capacitacin e induccin permanente a todos los profesionales que cumplan
este rol. Responsable de Capacitacin: GEO-DCM

ii) Auditoria a la Norma de Mantenibilidad

La GEO, a travs de la DCM, auditar la calidad de los entregables. Para ello deber:

Realizar un Programa de Auditoria para verificar el cumplimiento de esta Norma.

Auditar la Cartera anual de Proyectos de la Corporacin.
Remitir los informes de auditoria a la VCP, a las Divisiones y/o negocios involucrados en el
seguimiento de los proyectos.

8.2 ACTUALIZACIN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

i) Actualizaciones de la Norma

Una vez que sea aprobada, la Norma deber ser actualizada permanentemente en funcin de
los requerimientos de mejora.
La unidad responsable de este proceso es la GEO a travs de la Direccin Corporativa de
Mantenimiento (DCM).

ii) Documentos Complementarios

La Gua de Mantenibilidad y Confiabilidad de Proyectos de Inversin y todos los procedimientos

emitidos por la VCP son parte integrante de esta Norma.
La creacin, difusin y actualizacin de los documentos antes descritos es responsabilidad de
la VCP.

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SECCIN 9 ANEXOS

ANEXO I ENTREGABLES [M&C]: ING. DE PERFIL

ENTREGABLES ING. PERFIL

TAREA DESCRIPCION CONTENIDO INFORMES

Anlisis de Disponibilidad del Proyecto va

Disponibilidad Estimacin de la Disponibilidad Meta
Benchmarking u otra fuente de informacin

Anlisis de Costo de Mantenimiento va

Costo de Estimacin del costo de mantenimiento
Benchmarking u otra fuente de informacin
Mantenimiento para incorporarlo al costo de Operaciones

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ANEXO II ENTREGABLES [M&C]: ING. CONCEPTUAL

1. ENTREGABLES MANTENIBILIDAD: ING. CONCEPTUAL

NOMBRE DE LA
ALCANCE ENTREGABLE
TAREA
Recopilar los antecedentes relacionados
con los aspectos de mantenibilidad de la Criterios generales de mantenibilidad para el
alternativa seleccionada provenientes diseo de la alternativa seleccionada.
Definicin de los
del cliente, benchmarking u otro tipo de Diagnstico del rea de mantenimiento (si
Requerimientos
fuente de informacin. aplica).
de Mantenibilidad
Si procede se debe considerar un Requerimientos de mantenibilidad a incorporar
anlisis de la situacin actual de en las bases tcnicas de la Ing. Bsica.
mantenimiento.
Definicin de la Descomposicin preliminar de los Estructura de descomposicin general de
Estructura de equipos de la alternativa seleccionada, equipos para la alternativa seleccionada.
Descomposicin de teniendo en cuenta la aplicabilidad Determinacin preliminar de los equipos
Equipos futura en el mdulo SAP PM. principales.
Recopilacin de estndares, checklist,
Estndares y Checklist
normas y guas de diseo para asegurar Recopilacin de estndares y checklist
para la Mantenibilidad
la mantenibilidad de equipos para la aplicables a la alternativa seleccionada.
del Diseo
alternativa seleccionada.

Recopilacin de los aspectos de

Anlisis de la Anlisis preliminar de mantenibilidad de la
mantenibilidad y su aplicacin en los
Mantenibilidad alternativa seleccionada.
equipos de la alternativa seleccionada.

2. ENTREGABLES CONFIABILIDAD: ING. CONCEPTUAL

NOMBRE DE LA
ALCANCE ENTREGABLE
TAREA
Recopilar los antecedentes relacionados
Criterios generales de confiabilidad para el diseo
Definicin de los con los aspectos de confiabilidad de la
de la alternativa seleccionada.
Requerimientos alternativa seleccionada provenientes
Requerimientos de confiabilidad a incorporar en las
de Confiabilidad de: el cliente, benchmarking u otro tipo
bases tcnicas de la Ing. Bsica
de fuente de informacin.

Recopilacin de estndares, checklist,

Estndares y Checklist
normas y guas de diseo para asegurar Recopilacin de estndares y checklist aplicables a
para la Confiabilidad del
la confiabilidad de equipos para la la alternativa seleccionada.
Diseo
alternativa seleccionada.
Caracterizacin preliminar el diseo de
las instalaciones de la alternativa Modelo preliminar de confiabilidad para la
Modelamiento de la
seleccionada a travs del modelamiento alternativa seleccionada.
Confiabilidad
que permita cuantificar la confiabilidad Estimacin de la confiabilidad meta.
de su operacin.
Anlisis de los Modos, Reporte de recopilacin de informacin de anlisis
Recopilar informacin de modos de
Efectos y Criticidad de de modos, efectos y criticidad de fallas (FMECA)
falla, causas y efectos asociados.
las Fallas de sistemas similares (equipos principales).
Integracin y anlisis de la informacin Informe preliminar de la confiabilidad de la
Anlisis de Confiabilidad
recopilada en las tareas. alternativa seleccionada.
(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA
CORPORATIVA DE PROYECTOS (REA MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD) Y PROCEDIMIENTOS DE LA VCP.

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3. ENTREGABLES APOYO LOGSTICO: ING. CONCEPTUAL

NOMBRE DE LA
ALCANCE ENTREGABLE
TAREA
Recopilar los anlisis existentes de
Mantenimiento Centrado RCM relacionados a la alternativa Informe de recopilacin de RCM relacionados a la
en la Confiabilidad seleccionada provenientes de: el cliente, alternativa seleccionada. (equipos principales).
(RCM) benchmarking u otro tipo de fuente de Plan preliminar de Mantenimiento.
informacin.
Estrategias de mantenimiento.
Estimacin, en cantidad y frecuencia,
Estimacin preliminar de necesidad de mano de
los recursos (mano de obra,
obra.
Anlisis de las Tareas de herramientas, equipos, documentacin
Repuestos y materiales relevantes.
mantenimiento tcnica, etc.) que se requieren para
realizar las tareas de mantenimiento de Equipos y herramientas relevantes.
la alternativa seleccionada. Contratos de servicio asociados a la estrategia de
mantenimiento.
Estimacin preliminar de los
Estimacin de los requerimientos de:
Anlisis del Apoyo requerimientos de infraestructura
Infraestructura para el mantenimiento
logstico (edificios y otros) de mantenimiento para
Repuestos capitalizables mayores
la alternativa seleccionada.
Modelo preliminar de disponibilidad para la
Desarrollo de un modelo preliminar que
Modelamiento de la alternativa seleccionada.
permita cuantificar la disponibilidad del
Disponibilidad Estimacin de la disponibilidad meta.
sistema para la alternativa seleccionada.
Estimacin preliminar de las
necesidades de recurso humano para el
Estimacin preliminar del recurso humano y las
Recursos Humanos y desarrollo de las tareas de
necesidades de capacitacin.
capacitacin mantenimiento futuras y estructura
Organigrama preliminar.
organizacional para alternativa
seleccionada.

Definicin de las actividades que deben

Desarrollo Plan de ser realizadas en la fase de Ing. Bsica,
Ejecucin para el su programacin y la documentacin
Plan de ejecucin para el anlisis de
Anlisis de necesaria que asegure que se cumplir
mantenibilidad y confiabilidad Ing. Bsica.
Mantenibilidad y con los requerimientos de
Confiabilidad mantenibilidad y confiabilidad del
proyecto.

4. ENTREGABLES COSTO DEL CICLO DE VIDA: ING. CONCEPTUAL

NOMBRE DE LA
ALCANCE ENTREGABLE
TAREA
Estimacin preliminar del monto inversional para
el mantenimiento del proyecto.
Estimacin preliminar de los costos Estimacin preliminar del presupuesto de
Anlisis de los Costos asociados al mantenimiento de la operaciones para el mantenimiento de la
del Ciclo de Vida alternativa seleccionada para la vida til alternativa seleccionada.
del proyecto. Definicin del presupuesto para el desarrollo del
anlisis de mantenibilidad y confiabilidad de la
Ingeniera Bsica.
(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA
CORPORATIVA DE PROYECTOS (REA MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD) Y PROCEDIMIENTOS DE LA VCP.

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ANEXO III ENTREGABLES [M&C]: ING. BSICA

1. ENTREGABLES MANTENIBILIDAD: ING. BSICA

NOMBRE DE LA
ALCANCE ENTREGABLE
TAREA
Especificacin de los requerimientos de
Especificar los requerimientos de
mantenibilidad para el diseo.
mantenibilidad del proyecto en relacin
Definicin de los Identificacin de brechas existentes en la gestin
a las metas y a los criterios aplicables al
Requerimientos de mantenimiento y recomendaciones para su
diseo.
de Mantenibilidad implementacin (si aplica).
Definicin de Requerimientos para la
Requerimientos de mantenibilidad a incorporar en
Ing. de Detalles..
las bases tcnicas de la Ing. de Detalles.
Definicin de la
Descomposicin de los equipos del Estructura de descomposicin de los equipos del
Estructura de
proyecto hasta un nivel 5. proyecto con tag number asociados.
Descomposicin de
Determinacin de los equipos principales.
Equipos
Definir estndares para la
Estndares y Checklist Estndares de mantenibilidad para el diseo.
mantenibilidad del diseo del proyecto y
para la Mantenibilidad Checklist de mantenibilidad para el diseo (equipos
confeccionar los checklist asociados a
del Diseo principales).
stos.
Anlisis preliminar de la mantenibilidad
del diseo del proyecto, con el objeto de
Anlisis de la Informe de revisiones peridicas de la
optimizar los requerimientos para la
Mantenibilidad mantenibilidad del diseo.
mantenibilidad de cada equipo o
sistema.

2. ENTREGABLES CONFIABILIDAD: ING. BSICA

NOMBRE DE LA
ALCANCE ENTREGABLE
TAREA
Especificar los requerimientos de
Especificacin de los requerimientos de
Definicin de los confiabilidad del proyecto en relacin a
confiabilidad para el diseo.
Requerimientos las metas y a los criterios aplicables al
Requerimientos de confiabilidad a incorporar en las
de Confiabilidad diseo.
bases tcnicas de la Ing. de Detalles.

Estndares y Checklist Definir estndares para la confiabilidad Estndares de confiabilidad para el diseo.
para la Confiabilidad del del diseo del proyecto y confeccionar Checklist de confiabilidad para el diseo (equipos
Diseo los checklist asociados a stos. principales).
Caracterizar el diseo del proyecto a
Modelamiento de la travs del modelamiento que permita Modelo de confiabilidad del diseo.
Confiabilidad cuantificar la confiabilidad de su Definicin de la confiabilidad meta.
operacin.
Analizar en forma estructurada y lgica
Anlisis de los Modos, las instalaciones y equipos del proyecto
Efectos y Criticidad de con el objeto de identificar los Informe de FMECA (equipos principales).
las Fallas potenciales modos de falla, las posibles
causas y los efectos asociados a ellos.
Integracin y anlisis de la informacin
Anlisis de Confiabilidad Informe de la confiabilidad del diseo.
recopilada en las tareas anteriores.
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3. ENTREGABLES APOYO LOGSTICO: ING. BSICA

NOMBRE DE LA
ALCANCE ENTREGABLE
TAREA
Mantenimiento Centrado Informe de anlisis de RCM utilizando anlisis
en la Confiabilidad Anlisis preliminar de RCM del proyecto. genricos (equipos principales).
(RCM) Diseo de los planes de mantenimiento.
Definir los recursos que se requieren para realizar
las tareas de mantenimiento:
Definir, en cantidad y frecuencia, los Mano de obra
recursos (mano de obra, herramientas,
Anlisis de las Tareas de Servicios de Terceros
equipos, documentacin tcnica, etc.)
mantenimiento Materiales
que se requieren para realizar las tareas
Repuestos
de mantenimiento.
Equipos y herramientas de apoyo
Otros
Definicin de los requerimientos de:
Definir los requerimientos de Infraestructura para el mantenimiento.
Anlisis del Apoyo
infraestructura (edificios y otros) de Repuestos capitalizables mayores.
logstico
mantenimiento para el proyecto. Especificacin tcnica de incorporacin de PI
System.
Desarrollo de un modelo que cuantifique
Modelamiento de la Modelo de disponibilidad del proyecto.
y proyecte la disponibilidad del proyecto
Disponibilidad Definicin de la disponibilidad meta.
durante su vida til.
Definicin de las necesidades de
recurso humano para el desarrollo de
Recursos Humanos y Estimar los requerimientos de recurso humano y
las tareas de mantenimiento futuras y
capacitacin sus necesidades de capacitacin.
estructura organizacional para el
proyecto durante su vida til.
Definicin de las actividades que deben
Desarrollo Plan de ser realizadas en la fase de ejecucin,
Ejecucin para el su programacin y la documentacin
Plan de ejecucin para el anlisis de
Anlisis de necesaria que asegure que se cumplir
mantenibilidad y confiabilidad
Mantenibilidad y con los requerimientos de
Confiabilidad. mantenibilidad y confiabilidad del
proyecto.

4. ENTREGABLES COSTO DEL CICLO DE VIDA: ING. BSICA

NOMBRE DE LA
ALCANCE ENTREGABLE
TAREA
Definicin del monto inversional para
mantenimiento del proyecto.
Definicin de los costos asociados al
Anlisis de los Costos Estimacin del presupuesto de operaciones.
mantenimiento del proyecto durante su
del Ciclo de Vida Definicin del presupuesto para el desarrollo del
vida til.
anlisis de de mantenibilidad y confiabilidad de la
Ingeniera de Detalles.
(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA
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ANEXO IV ENTREGABLES [M&C]: EJECUCIN

Las tareas de este anexo, deben ser programadas de acuerdo a los procedimientos establecidos en el PEP
del proyecto.

1. ENTREGABLES MANTENIBILIDAD: ETAPA EJECUCIN (*)

NOMBRE DE LA
ALCANCE ENTREGABLE
TAREA
Informe final de revisin de las especificaciones de
Revisin final y ajustes a los
Definicin de los mantenibilidad para el diseo.
requerimientos de mantenibilidad en
Requerimientos Acciones correctivas para ajustar las brechas
relacin a las metas y a los criterios
de Mantenibilidad existentes en la gestin de mantenimiento (si
aplicables al diseo.
aplica)
Definicin de la Descomposicin de los equipos
Estructura de descomposicin de los equipos del
Estructura de desarrollados por el proyecto en
proyecto asociados a SAP PM.
Descomposicin de componentes de menor nivel de
Carga en SAP
Equipos acuerdo a la normativa para SAP PM.
Aplicacin de estndares y checklist de
Estndares y Checklist
diseo definidas para el proyecto, con
para la Mantenibilidad Informes de checklist.
objeto de asegurar la ptima
del Diseo
mantenibilidad de ste.
Informe final de la mantenibilidad del proyecto
Revisin de la mantenibilidad de las
(revisiones y control de cambios).
Anlisis de la instalaciones a travs del anlisis de
Checklist de validacin de la mantenibilidad de los
Mantenibilidad planos y documentos del proyecto, para
equipos en terreno.
la posterior emisin de las sugerencias.
Protocolos de pruebas y puesta en marcha.

2. ENTREGABLES CONFIABILIDAD: ETAPA EJECUCIN

NOMBRE DE LA
ALCANCE ENTREGABLE
TAREA
Revisin final y ajustes a los
Definicin de los
requerimientos de confiabilidad en Informe final de revisin de las especificaciones de
Requerimientos
relacin a las metas y a los criterios confiabilidad para el diseo.
de Confiabilidad
aplicables al diseo.
Aplicacin de estndares y checklist de
Estndares y Checklist
diseo definidas para el proyecto, con
para la Confiabilidad del Informes de checklist.
objeto de asegurar la ptima
Diseo
confiabilidad de equipos del proyecto.
Caracterizacin final del diseo del
Informe de revisin del modelo de confiabilidad del
Modelamiento de la proyecto a travs del modelamiento que
proyecto.
Confiabilidad permita cuantificar la confiabilidad de su
Definicin final de la confiabilidad meta.
operacin.
Anlisis de los Modos,
Realizar formalmente los FMECA del
Efectos y Criticidad de Informe final de FMECA
proyecto.
las Fallas
Informe final de confiabilidad del proyecto.
Integracin y anlisis final de la Checklist de validacin de la confiabilidad de los
Anlisis de Confiabilidad
informacin recopilada en las anteriores. equipos en terreno.
Protocolos de pruebas y puesta en marcha.
(*) VER DOCUMENTO GUA PARA MANTENIBILIDAD EN PROYECTOS DE INVERSIN, PREPARADO POR VICEPRESIDENCIA
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3. ENTREGABLES APOYO LOGSTICO: ETAPA EJECUCIN

NOMBRE DE LA
ALCANCE ENTREGABLE
TAREA
Informe final de anlisis de RCM.
Mantenimiento Centrado
Desarrollo del anlisis de RCM del Diseo final de los planes y programas de
en la Confiabilidad
proyecto. mantenimiento.
(RCM)
Carga de los planes de mantenimiento en SAP.
Asignar los recursos a las tareas de mantenimiento
del proyecto en trminos de:
Mano de obra
Servicios de Terceros
Analizar y asignar recursos a las tareas
Anlisis de las Tareas de Materiales e insumos
de mantenimiento.
mantenimiento Repuestos
Equipos y herramientas.
Documentacin tcnica.
Carga de repuestos SAP.
Otros.
Registro de revisiones del diseo y construccin
Revisin del diseo y construccin de la
Anlisis del Apoyo de la infraestructura.
infraestructura para mantenimiento
logstico Incorporacin PI System.
requerida por el proyecto.
Repuestos Capitalizables mayores.

Informe de revisin del modelo de la disponibilidad

Modelamiento de la Revisin final del modelo de la
del proyecto.
Disponibilidad disponibilidad del proyecto.
Definicin final de la disponibilidad meta.
Definicin de los perfiles y competencias
necesarias del recurso humano Proposiciones de contratacin:
Recursos Humanos y requerido para el mantenimiento del Dotacin propia: cantidad, cargos, perfiles,
capacitacin proyecto. competencias y programas de capacitacin.
Gestin de contratacin de acuerdo a la
estrategia de mantenimiento.
Desarrollo Plan de
Ejecucin para el
Informe final plan de ejecucin para el anlisis de
Anlisis de Aplicar plan de ejecucin
mantenibilidad y Confiabilidad.
Mantenibilidad y
Confiabilidad

4. ENTREGABLES COSTO DEL CICLO DE VIDA: ETAPA EJECUCIN

NOMBRE DE LA
ALCANCE ENTREGABLE
TAREA
Informe final de los costos de mantenimiento del
Analizar los costos asociados al
proyecto:
Anlisis de los Costos mantenimiento de las instalaciones
Inversiones en infraestructura para el
del Ciclo de Vida consideradas en el proyecto, durante
mantenimiento.
toda su vida til.
Presupuesto operacional para el mantenimiento.
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SECCIN 10 REFERENCIAS

1. Documento Gua para Mantenibilidad en Proyectos de Inversin. Vicepresidencia

Corporativa de Proyectos. rea Mantenibilidad y Confiabilidad.

2. Proyecto Mejores Prcticas de Mantenimiento PMPM. Gerencia Excelencia Operacional

Direccin Corporativa de Mantenimiento.

3. Norma Corporativa Gestin del Recurso Humano en los proyectos de inversin

4. NCC-01 Instructivo para establecer Normas y Procedimientos de alcance Corporativo.

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