Informe GTH

Introducción
Para toda organización el talento humano es su principal activo, es así que en las
organizaciones los colaboradores son el recurso más valioso; dentro del análisis, la
descripción de los cargos en una organización, se realizan con el fin de encontrar e
identificar las dificultades más relevantes de los cargos que hay dentro de las empresas, este
proceso permite la implementación de un plan de acción que busca la conservación del
esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, y el bienestar de los
miembros de la organización, en beneficio del individuo, de la propia organización y del
país en general.
Por otra parte en el siguiente informe busca comprender la importancia de cada uno de los
procesos que se ejecutan en el área de gestión humana a la hora de elegir el personal
idóneo para el puesto de trabajo para así lograr los objetivos de la empresa.
La importancia de realizar la descripción y el análisis de cargos
La importancia de realizar la descripción y el análisis de cargos que están relacionados
directamente con la productividad y competitividad de las empresas, esto con lleva a una
relación directa con los recursos humanos, que es la principal base para el buen desarrollo
de cualquier organización.
Son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, en cuanto
que son la base para la misma. Una descripción y análisis de cargos concienzudos y
juiciosas dan como resultado la simplificación en otras tareas propias de este sector de la
organización.
Es muy resaltar que existe una gran diferencia entre una descripción de puesto y análisis de
puestos. La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la
planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga
de trabajo, los incentivos y la administración salarial.
La descripción es un resumen de las principales responsabilidades, funciones y/o
actividades del puesto; es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que
conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa.
Evidentemente, las descripciones de cargos son útiles, aunque se pueden permitir
desviaciones individuales. Un empleado nuevo querrá saber qué se espera de él, y cuando el
supervisor se percata de problemas de coordinación entre empleados tendrá que saber
cuáles son las funciones que corresponden a cada uno. La descripción debería, en el caso
ideal, distinguir entre el contenido prescrito y discrecional de cada cargo. Así, quizá sea
requisito que, por ejemplo, cada vendedor presente un informe semanal de sus visitas,
mientras un vendedor de más experiencia y capacidad puede emplear su discreción al
informarle a la gerencia acerca de las condiciones cambiantes en el mercado, sus orígenes y
posibles medidas correctivas en la línea de productos.
La descripción de puestos se divide en:
 Descripción genérica: Es explicar el conjunto de actividades del puesto.
 Descripción específica: Detallar las actividades del puesto. Es decir cada una de las
actividades que debe realizar el trabajador.
Por otra parte el análisis de cargos tiene que ver con los aspectos extrínsecos, es decir, con
los requisitos que el cargo exige a su ocupante. Pretende estudiar y determinar todos los
requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para
poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y la
clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación. Se hace de vital
importancia el análisis de cargos porque por medio de éste: se deduce, analiza y desarrolla
datos ocupacionales relativos a los cargos, cualidades necesarias para ocupar los cargos y
características del ocupante, que sirven de base para la orientación profesional, la
evaluación de salarios, la utilización de trabajadores y otras prácticas de personal.
El análisis de cargos tiene una estructura que se refiere a cuatro áreas de requisitos:
intelectuales, físicos, responsabilidades implícitas, condiciones de trabajo. Cada una de
estas cuatro áreas está dividida en varios factores de especificaciones, como la experiencia,
por ejemplo, en el área de requisitos intelectuales. Estos factores de especificación son
puntos de referencia que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva;
son verdaderos instrumentos de medición, construidos de acuerdo con la naturaleza de los
cargos existentes en la empresa.

Diagnosticar y describir 3 cargos identificar necesidades y problemas.
CDA URABÁ GRANDE como objetivo en su aumento significativo en el valor

económico, donde los beneficiados son la misma entidad y sus colaboradores. Realiza de
manera detallada las descripciones de los puestos, con el fin de aprovechar al máximo las
habilidades de las personas, para que así cada una esté ubicada en el puesto de trabajo para
el que verdaderamente está capacitado.
Cargo 1:
Nombre del cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Superior inmediato: Administradora
Personas a cargo: Ninguna.
Garantizar la entrega de los resultados de la RTM & EC de manera ágil y

Objetivo del Cargo:
eficaz, garantizando un excelente servicio al cliente.
Reemplazo en
Administradora.
ausencia de
Técnicos o tecnólogos en carreras administrativas o contables
EDUCACIÓN
FORMACIÓN Servicio al cliente
Office
CONOCIMIENTO Manejo plataforma RUNT

TÉCNICO
Manejo Software Tecni-RTM
Manejo GYG Contable y cajero

Conocimiento en el sistema de gestión del CDA
 Orientación al usuario y al ciudadano

 Capacidad de trabajo en equipo
HABILIDADES
 Manejo de la información
 Transparencia
 Liderazgo
 Manejo de relaciones interpersonales
 Disciplina
 Responsabilidad
 Compromiso con la empresa
EXPERIENCIA No requiere
Necesidades y problemas del cargo administrativo:
En esta parte la persona se encarga de dar el buen funcionamiento de la oficina en relación

con las labores administrativas como; archivar, planificar, organizar y coordinar
actividades generales de la empresa, además de redactar los reportes, reclutamiento y
logística.
Necesidades:
 Interactuar con los clientes
 Atender las consultas con las empresas alianzas
 Conocimiento amplio en el tema de nomina
 Capacitación en manejo de bancos
 Capacitación en temas financieros
Problemas:
 Problemas ergonómico
 Motivación laboral
 Clima laboral
Cargo 2
El mundo actual trae una nueva visión del recurso humano, convirtiéndolo en el elemento
más importante para lograr el éxito en el mundo empresarial. Visualizar el recurso humano
como parte esencial, en la empresa CDA URABÁ GRANDE un aumento significativo en el
valor económico, donde los beneficiados son la misma entidad y sus colaboradores.
Concebida esta nueva perspectiva, se comienza a aplicar el modelo de Gestión por
Competencias, el cual ayuda a aprovechar al máximo las habilidades de las personas, para
que así cada una esté ubicada en el puesto de trabajo para el que verdaderamente está
capacitada.

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Introducción

descripción de los cargos en una organización, se realizan con el fin de encontrar e

proceso permite la implementación de un plan de acción que busca la conservación del

miembros de la organización, en beneficio del individuo, de la propia organización y del

procesos que se ejecutan en el área de gestión humana a la hora de elegir el personal

La importancia de realizar la descripción y el análisis de cargos que están relacionados

Son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, en cuanto

puestos. La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la

planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga

de trabajo, los incentivos y la administración salarial.

La descripción es un resumen de las principales responsabilidades, funciones y/o

Evidentemente, las descripciones de cargos son útiles, aunque se pueden permitir

supervisor se percata de problemas de coordinación entre empleados tendrá que saber

informarle a la gerencia acerca de las condiciones cambiantes en el mercado, sus orígenes y

posibles medidas correctivas en la línea de productos.

La descripción de puestos se divide en:

 Descripción genérica: Es explicar el conjunto de actividades del puesto.

actividades que debe realizar el trabajador.

poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y la

características del ocupante, que sirven de base para la orientación profesional, la

evaluación de salarios, la utilización de trabajadores y otras prácticas de personal.

intelectuales, físicos, responsabilidades implícitas, condiciones de trabajo. Cada una de

por ejemplo, en el área de requisitos intelectuales. Estos factores de especificación son

son verdaderos instrumentos de medición, construidos de acuerdo con la naturaleza de los

cargos existentes en la empresa.

CDA URABÁ GRANDE como objetivo en su aumento significativo en el valor

Nombre del cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Superior inmediato: Administradora

Personas a cargo: Ninguna.

Garantizar la entrega de los resultados de la RTM & EC de manera ágil y

Técnicos o tecnólogos en carreras administrativas o contables

FORMACIÓN Servicio al cliente

CONOCIMIENTO Manejo plataforma RUNT

Manejo GYG Contable y cajero

 Orientación al usuario y al ciudadano

Necesidades y problemas del cargo administrativo:

En esta parte la persona se encarga de dar el buen funcionamiento de la oficina en relación

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