Seguimiento de Ejecución Del Proyecto

TEMA III SEGUIMIENTO EJECUCIÓN PROYECTO
DIRECCIÓN DE OBRAS
Ing. Fernando E. Mur L.

AUTORIDADES RESPONSABLES PROYECTO
 Director de Obra: Representante técnico de la empresa o
contratista, es el responsable por todas las actividades
técnicas y otras inherentes al desarrollo de la ejecución de
la obra.
 Supervisor de Obra: Especialista técnico responsable de la
aprobación y seguimiento a la ejecución de la obra, es el
encargado también de todos los procesos de modificación
y/o ampliación de la obra, es de carácter independiente
como consultor individual o como empresa consultora en
proyectos de cuantías elevadas.
 Fiscal de Obra: Especialista técnico de planta de la
institución publica es el representante del mismo, en
jerarquía es la máxima autoridad de la ejecución de la obra.
DOCUMENTACION EJECUCIÓN PROYECTO
 Acta Inicio de Obra: Es el documento que referencia el
inicio de la obra, su registro marca la fecha inicial para el
computo del plazo, es imprescindible la presencia y firma de
la constancia del acto de las tres autoridades del proyecto:
Director de Obra o Representante de la Empresa, Supervisor
de Obra y Fiscal de Obra.
 Libro de Ordenes: Documento técnico de comunicación
escrito entre el Director de Obra y el Supervisor de Obra
fundamentalmente, es parte del contrato y de permanencia
específica en obra, previo al inicio de la obra este «libro»
debe ser protocolizado ya que también es un documento
parte del contrato; su custodia esta a cargo del Director de
Obra y debe ser entregado todos los ejemplares a la
conclusión de la obra al Fiscal de Obra.
 Libro de Ordenes: Técnicamente en su registro
corresponde a referenciar detalles del proceso constructivo,
en el que se solicita y aprueba no solamente las actividades
sino también la calidad de los materiales y/o modificaciones
que surgen en este proceso, es imprescindible el registro
manual, la fecha y firma de constancia por las autoridades.
 Planillas de Avance de Obra: Técnicamente en su registro
corresponde a referenciar en detalle los volúmenes
ejecutados y que relacionados con sus precios unitarios
determinan el monto económico «Líquido Pagable» que la
empresa percibirá como pago, pudiendo ser tantas planillas
sean convenientes hasta la conclusión de la obra;
estableciéndose en este ultimo caso la «Planilla de Cierre»;
este documento tiene carácter legal y es de exclusiva
responsabilidad del Director de Obra y Supervisor de Obra.
 Planillas de Avance de Obra
 Ordenes de Cambio y/o Modificaciones de Obra: Como
consta en el contrato estas variantes que se sucedieran en
la ejecución de la obra deben contar con todo el respaldo
técnico es decir; justificación, volúmenes, precios unitarios,
rendimientos de materiales y mano de obra, maquinaria y
equipo, y también «planillas de orden de cambio», etc., esto
se cumplirá según: «Orden de Trabajo», «Orden de
Cambio» y «Contrato Modificatorio».
 Estas ordenes de cambio y/o modificaciones también deben
ser referenciadas en el libro de ordenes y en los momentos
oportunos, especialmente aquellas que corresponderían a la
variación del plazo.
 Cronograma de Ejecución de Obra: Como parte de la
propuesta se tiene definido el cronograma para la
materialización de la obra, en primera instancia es
recomendable evaluar este componente previo al inicio de
obra e incluso previo a la solicitud de pago de «Anticipo», la
finalidad es optimizar el tiempo desde el inicio de obra y/o
identificar actividades de mayor incidencia o de algún grado
de complejidad.
 Un cronograma efectivo será aquel que tenga establecido en
detalle «La Ruta Crítica»
 Este componente de ejecución es de exclusiva
responsabilidad del Director de Obra sin dejar su
participación al Supervisor de Obra.
 Cronograma de Ejecución de Obra:
 Seguimiento Técnico y Económico Ejecución de Obra:
Al margen del cronograma de ejecución de la obra es
conveniente contar con un seguimiento económico a la
misma es decir con una herramienta que permita
determinar una adecuada dosificación económica al proceso
de ejecución y no solo se garantice el movimiento que
demanda el mismo proyecto sino la conclusión de los
trabajos en los tiempos previstos, existen una variedad de
formas de control y seguimiento siendo uno de los mas
efectivos «La Curva de Avance Físico-Financiero»; esta
metodología incluso podrá establecer con mucha
anticipación la conclusión o no de la obra en los tiempos
que referencian o permiten el contrato; por lo que
contribuirá a actuar con responsabilidad técnica y legal.
 Curva de Avance Físico-Financiero
 Curva de Avance Físico-Financiero
 Recepción Provisional de Obra:
 Según contrato: VIGÉSIMA CUARTA.- (RECEPCIÓN DE
OBRA)
 A la conclusión de la obra, el CONTRATISTA solicitará a la
SUPERVISIÓN una inspección conjunta para verificar que
todos los trabajos fueron ejecutados y terminados en
concordancia con las cláusulas del contrato, planos y
especificaciones técnicas y que, en consecuencia, la obra se
encuentra en condiciones adecuadas para su entrega.
 El CONTRATISTA cinco (5) días hábiles antes de que
fenezca el plazo de ejecución de la obra, o antes, solicitará
al SUPERVISOR señale día y hora para la realización del
Acto de Recepción Provisional de la Obra.
 Recepción Definitiva de Obra:
 Según contrato: VIGÉSIMA CUARTA.- (RECEPCIÓN DE
OBRA)
 Cinco (5) días hábiles antes de que concluya el plazo
previsto para la recepción definitiva, posterior a la entrega
provisional, el CONTRATISTA mediante carta expresa,
solicitará al SUPERVISOR el señalamiento de día y hora
para la Recepción Definitiva de la obra, haciendo conocer
que han sido corregidas las fallas y subsanadas las
deficiencias y observaciones señaladas en el Acta de
Recepción Provisional (si estas existieron).
 De no existir ninguna observación se procederá a firmar el
«Acta de Recepción Definitiva»
 Características Relevantes de la Recepción Provisional
y/o Definitiva de Obra: Es de exclusiva responsabilidad
de las tres autoridades que estuvieron en la ejecución por lo
que ninguna otra persona o autoridad podrá participar o
imponer algún criterio, al margen de los que demanden del
procedimiento legal como por ejemplo la rubrica de la firma
de la Máxima Autoridad Ejecutiva M.A.E. o del Responsable
del Proceso de Contratación R.P.C.
 Junto a la firma de la Recepción Definitiva el contratista a
través del Director de Obra tiene la obligación de entregar al
fiscal de Obra: los tomos de libro de ordenes y Planos As
Built, como parte fundamental pudiendo ampliar la
documentación (como notas), la misma quedara en custodia
de la Institución Pública.

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