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    Plan de Gestión de Riesgos

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    Cinthia Jhianka Araoz Massi
    El plan de gestión de riesgos describe dos riesgos principales: la falta de disponibilidad de tiempo de los usuarios y la demora en la etapa de personalización de la herramienta. Se asignan roles y responsabilidades para la gestión de riesgos, como mantener actualizado el registro de riesgos. También se establece un presupuesto de $10,000 para mitigar los riesgos y se define un cronograma para evaluar semanalmente el estado de los riesgos identificados.

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    El plan de gestión de riesgos describe dos riesgos principales: la falta de disponibilidad de tiempo de los usuarios y la demora en la etapa de personalización de la herramienta. Se asignan roles y responsabilidades para la gestión de riesgos, como mantener actualizado el registro de riesgos. También se establece un presupuesto de $10,000 para mitigar los riesgos y se define un cronograma para evaluar semanalmente el estado de los riesgos identificados.

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    El plan de gestión de riesgos describe dos riesgos principales: la falta de disponibilidad de tiempo de los usuarios y la demora en la etapa de personalización de la herramienta. Se asignan roles y responsabilidades para la gestión de riesgos, como mantener actualizado el registro de riesgos. También se establece un presupuesto de $10,000 para mitigar los riesgos y se define un cronograma para evaluar semanalmente el estado de los riesgos identificados.

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    El plan de gestión de riesgos describe dos riesgos principales: la falta de disponibilidad de tiempo de los usuarios y la demora en la etapa de personalización de la herramienta. Se asignan roles y responsabilidades para la gestión de riesgos, como mantener actualizado el registro de riesgos. También se establece un presupuesto de $10,000 para mitigar los riesgos y se define un cronograma para evaluar semanalmente el estado de los riesgos identificados.

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    Plan de Gestión de Riesgos

    Proyecto: Implementación del Sistema de Adquisiciones

    - Riesgo 1: Falta de Disponibilidad de tiempo de los usuarios involucrados


    - Riesgo 2: Demora en la etapa de personalización de la herramienta

    1. Procesos y Herramientas para gestionar los riesgos: Guía PMBOK ®


    - Identificación de Riesgo:
    Riesgo 1
    - Análisis

    - Planificación de Respuesta:
    Cronograma de Trabajo comunicado con anticipación a las áreas involucradas
    - Control:
    Reporte e informe consolidado de avance y pendientes por área

    2. El rol y la responsabilidad de cada persona en las actividades de gestión de riesgos

    Rol Responsable Función


    Mantendrá actualizado el registro
    Usuario Funcional A
    de riesgos
    Jefe de Adquisiciones B Responsable de gestionar los riesgos
    Gerente de Logística C Crear el plan de gestión de Riesgos
    Equipo del Proyecto A, B, C, D, E y F Identificación de Riesgos
    Patrocinador G Definirá plan de acción

    3. Presupuesto y reservas para los riesgos: S/ 10,000.00


    - Riesgo 1
    Convocar reuniones extraoficiales
    Horas Extras, refrigerio y traslados
    S/ 2,000.00

    - Riesgo 2
    Ampliación de Plazo
    Asignación de Recursos adicionales
    S/ 5,000.00

    4. Categorías de Riesgo del Proyecto


    Se hará una evaluación a nivel de todas las áreas involucradas para la correcta
    identificación de riesgos

    5. Cronograma de Gestión de Riesgos


    El equipo de gestión de riesgos se reunirá durante la planificación de proyecto, una vez
    elaborado el plan de gestión el equipo de gestión de riesgo se reunirá semanalmente
    para evaluar el estado de los riesgos identificados.

    6. Definición de Plantillas de Informe


    La información de los riesgos estará disponible en el registro de riesgos ubicado en el
    repositorio de documentos del proyecto. Todos los miembros del equipo podrán
    accederlo online en cualquier momento. Se comunicarán los riesgos a la oficina del
    proyecto y al patrocinador en el informe semanal de avance del proyecto. La plantilla
    de informe se colgará en la carpeta para uso de todo el equipo.

    7. Definición de Probabilidad e Impacto de los Riesgos

    Probabilidad

    Impacto

    8. Nivel de Tolerancia de Interesados


    - Patrocinador
    No tolerará riesgos que puedan dañar la imagen del proyecto o de la compañía
    - Jefe de Adquisiciones
    No tolerará cambios constantes
    - Usuario Responsable
    Esta dispuesto a tomar riesgos

    9. Seguimiento, auditoría y métricas


    En cada reunión semanal de avance del proyecto se destinarán 15 minutos para tratar
    grupalmente la situación de los riesgos del proyecto. El dueño del riesgo le dará un
    seguimiento de cerca a los riesgos. En cualquier momento los interesados podrían
    detectar un riesgo y deberán comunicárselo al director del proyecto

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