19/7/2020 Examen 12 - Adquisiciones

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Comenzado el domingo, 19 de julio de 2020, 18:49

Estado Finalizado
Finalizado en domingo, 19 de julio de 2020, 18:55
Tiempo 6 minutos 49 segundos
empleado
Puntos 20,00/20,00
Calificación 100,00 de 100,00
Comentario - Aprobado!

Pregunta 1 Un proyecto involucra la fabricación de tableros electrónicos. El gerente del contrato está elaborando los términos y
Correcta condiciones del contrato para comprar circuitos electrónicos. Estos insumos son comunes en el mercado y la empresa los
Puntúa 1,00 puede comprar a diez vendedores calificados. Seguramente, el gerente del contrato estará armando un contrato del
sobre 1,00 siguiente tipo:

 
A. Precio fijo más incentivo por entrega inmediata 

B. Costo reembolsable más honorario fijo

C. Costo reembolsable más porcentaje del costo

D. Costo reembolsable más incentivo por entrega inmediata

Cuando el alcance es conocido y los precios de mercado son transparentes los contratos de precio fijo son los más
apropiados. / (Planificación; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Precio fijo más incentivo por entrega inmediata

Pregunta 2 Una empresa de gastronomía ha firmado un contrato de reembolso de costo más honorarios fijos con su principal
Correcta proveedor de alimentos. El director del proyecto detecta durante una auditoria en las facturas que los costos de una de
Puntúa 1,00 las facturas son más elevados que el promedio de mercado. Sin embargo, el contrato no aclara qué hacer en estos casos.
sobre 1,00 En esta situación el comprador debería:

 
A. Pagar esa factura 

B. Interrumpir los pagos hasta que el vendedor aclare el sobre-costo de esa factura

C. Anular el contrato y empezar acciones legales para recuperar los pagos excesivos

D. No pagar el honorario fijo

"No pagar" y "Anular el contrato" son falsas. "Interrumpir los pagos" es una mala práctica ya que el contrato no dice eso.
"Pagar esa factura" es lo primero que se debería hacer y al mismo tiempo comenzar una investigación y negociación de
ese contrato. / (Ejecución; Adquisiciones)
La respuesta correcta es: Pagar esa factura

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Pregunta 3 Richard Tab es el director de un proyecto cuyo objetivo es aumentar y mejorar los accesos peatonales en el casco
Correcta histórico de una antigua ciudad. Uno de los contratistas comenzó a eliminar estacionamientos, columnas, semáforos,
Puntúa 1,00 cables y otras obsolescencias acorde a los términos de referencia del contrato. Richard está disgustado por lo que está
sobre 1,00 ocurriendo y le pide al contratista que suspenda las obras. El contratista responde que le deben cancelar el 100% del
contrato. Las partes comienzan varios reclamos y luego de varias negociaciones no han llegado a un acuerdo. ¿Qué es lo
mejor que podría hacer?

 
A. Aplicar una resolución alternativa del conflicto (ADR) 

B. Comenzar con el proceso de cierre anticipado del contrato

C. Documentar las reclamos en el registro de incidentes

D. Iniciar una demanda legal por incumplimiento del contrato

Todas las respuestas podrían ser verdaderas. Pero lo mejor cuando no hay acuerdo entre las partes después de negociar,
sería acudir a un mediador o árbitro para una resolución alternativa del conflicto (ADR) antes de avanzar con una
demanda legal. / (Ejecución; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Aplicar una resolución alternativa del conflicto (ADR)

Pregunta 4 El proyecto de elaboración y ventas de jugos cítricos envasados, listos para beber, está comenzando las etapas iniciales
Correcta del abastecimiento. El director del proyecto está evaluando el mejor tipo de contrato para el trabajo a realizar. Las leyes
Puntúa 1,00 de ese país prohíben que se lleve a cabo un contrato de costo reembolsable más un porcentaje del costo, para defender
sobre 1,00 los intereses del comprador. ¿Por qué estará en vigencia este tipo de ley? Porque con el contrato de costo más porcentaje
del costo_______

 
A. El porcentaje de costo requiere auditorías por parte del comprador

B. Es necesaria la utilización de una orden de compra detallada

C. No hay incentivos para que el comprador controle los costos

D. El vendedor tiene incentivos para no controlar los costos 

Los contratos de costos + un % del costo, suelen estar prohibidos en algunos países porque atentan contra los intereses
del comprador. Con ese tipo de contratos, a mayor costo, mayor ganancia para el vendedor, por lo que el vendedor
podría no tiene ningún interés en cuidar los costos del proyecto. / (Planificación; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: El vendedor tiene incentivos para no controlar los costos

Pregunta 5 Usted está dirigiendo el desarrollo de un museo interactivo reciclando antiguos silos abandonados. Las obras del museo
Correcta serán complementadas con realidad virtual y acceso remoto para interactuar con los artistas de cada obra. El proyecto
Puntúa 1,00 está en ejecución y el equipo está preocupado por el incumplimiento con los tiempos y costos de la mayoría de los
sobre 1,00 contratistas (los artistas). Los contratistas argumentan que el arte no se puede medir con variables de tiempo y costo,
pero que no tienen problema en enfrentar una auditoría de las adquisiciones. ¿Qué incluirá esta auditoría?

 
A. Examinar las características de las obras de los artistas, como así también los componentes y materiales que
fueron utilizados

B. Revisar los trabajos y entregables de cada artista y compararlos con los términos del contrato

C. Revisar el proceso de las contrataciones 

D. Realizar estimaciones de costo independientes para poder comparar con los reembolsos de costos que están
solicitando los artistas

Auditorías: revisión formal de los procesos de las adquisiciones para identificar mejoras. Por ejemplo, auditar si se están
respetando los procedimientos de las contrataciones. / Inspección: revisión estructurada del trabajo que realiza el
contratista. / (Monitoreo y control; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Revisar el proceso de las contrataciones

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Pregunta 6 En su proyecto necesitan contratar a un proveedor para almacenar información confidencial en la nube. Usted quiere
Correcta asegurarse que la información esté encriptada mientras esté en tránsito. ¿Qué tipo de acuerdo recomendaría?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Acuerdo de seguridad de interconexión (ISA) 

B. Memorando de acuerdos (MOA)

C. Acuerdo de nivel de servicios (SLA)

D. Memorando de entendimiento (MOU)

El MOU o MOA define la responsabilidad de cada parte, pero es menos estricto que el SLA o el ISA. Cuando las partes van
a gestionar información sensible, se recomienda un acuerdo ISA para asegurar guías estrictas para proteger la
información mientras esté en tránsito. / (Planificación; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Acuerdo de seguridad de interconexión (ISA)

Pregunta 7 La Empresa MDZ ha contratado a una Consultora Actuarial para que realice un fondo de jubilación y pensión en función
Correcta de la antigüedad del personal de la Empresa MDZ. La Consultora ha fijado honorarios de $180 por hora mientras dure el
Puntúa 1,00 proyecto. ¿Qué tipo de contrato han firmado las partes?
sobre 1,00

 
A. Costo más porcentaje del costo

B. Por tiempo y materiales 

C. Costo más honorario fijo

D. Precio fijo más incentivo

Los honorarios por hora son un buen ejemplo de contratos por tiempo y materiales. / (Planificación; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Por tiempo y materiales

Pregunta 8 El director del proyecto y su equipo están trabajando durante la etapa de planificación de la gestión de riesgos de un
Correcta proyecto de consumo masivo. ¿Cuál de los siguientes ítems es una herramienta de mitigación de riesgos?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Contrato 

B. Propuesta del vendedor

C. Asunciones del proyecto

D. Orden de compra

Un buen contrato es una excelente herramienta para mitigar los riesgos del proyecto. / (Planificación; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Contrato

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Pregunta 9 Usted ha sido nombrado Director de un proyecto relacionado con la construcción de naves aeroespaciales. ¿Cuál de los
Correcta siguientes enunciados será lo que MENOS realice durante la gestión de las compras y suministros de ese proyecto?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Administrar el contrato y sus cambios

B. Redactar el contrato 

C. Brindar soporte para que se incorpore en el contrato acciones de mitigación de riesgos

D. Asegurar que el contrato incluya todos los requisitos de la adquisición

"Redactar el contrato" es falso, en grandes proyectos eso lo realiza el departamento de contrataciones. Todos los otros
ítems son verdaderos. / (Ejecución; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Redactar el contrato

Pregunta 10 En un contrato de reembolso de costos más incentivo, se estima un costo del trabajo de $100.000 y un honorario fijo de
Correcta $20.000. El incentivo es una suma variable que consiste en otorgarle un 20% del ahorro de costos al vendedor. Además,
Puntúa 1,00 en caso que el costo final exceda $100.000, se reducirá el honorario fijo por el mismo valor al exceso. Si el costo final del
sobre 1,00 trabajo fuera un 20% inferior a lo estimado, ¿Qué monto recibirá el vendedor?

 
A. $24.000

B. $104.000 

C. $120.000

D. $80.000

$80.000 costo + $20.000 honorario + 20% x ($100.000 - $80.000) = $104.000. / Nota: como no hubo exceso sobre
$100.000 no aplica la penalidad sobre la reducción de los honorarios fijos de $20.000. / (Planificación; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: $104.000

Pregunta 11 En un Megaproyecto se están utilizando contratos estándares internacionales para mitigar riesgos con los múltiples
Correcta contratistas de diferentes países. El comprador y vendedor trabajan juntos en la documentación de la licitación para
Puntúa 1,00 aprovechar economías de escala y acceso a precios mayoristas. ¿Cuál de los siguientes ítems es menos probable
sobre 1,00 encontrar en esa documentación?

 
A. Estrategia de las adquisiciones

B. Plan de gestión de las adquisiciones

C. Documentos de las licitaciones

D. Acuerdos 

La documentación de la licitación incluye: plan de gestión de las adquisiciones, estrategia de la adquisición, documentos
de la licitación y enunciado del alcance de la adquisición. / Los acuerdos son una salida del proceso de efectuar las
adquisiciones. / (Planificación; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Acuerdos

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Pregunta 12 Usted está preparando los pliegos de una adquisición con un modelo de entrega “Diseño-Licitación-Construcción (DBB)
Correcta que obligará a los oferentes a utilizar la herramienta BIM (Modelo de información del edificio) para ahorrar tiempo y
Puntúa 1,00 dinero. ¿Qué implican estos pliegos?
sobre 1,00

 
A. El contratista deberá encargarse del diseño, construcción, operación y mantenimiento del proyecto

B. El contratista diseña, construye, opera, mantiene y financia el proyecto; al finalizar la concesión transfiere el
proyecto a su propietario con BIM

C. El cliente contrata a expertos para elaborar los documentos de la licitación y el detalle de las especificaciones
técnicas 

D. El cliente desarrolla el diseño conceptual y luego llama a licitación para el diseño y construcción del edificio

El método de entrega diseño-licitación-construcción consiste en contratar expertos para elaborar los pliegos de la
licitación. Luego se llama a una licitación para la construcción en base a esos términos de referencia. / (Planificación;
Adquisiciones)

La respuesta correcta es: El cliente contrata a expertos para elaborar los documentos de la licitación y el detalle de las
especificaciones técnicas

Pregunta 13 Un proyecto ha subcontratado parte del trabajo a un vendedor externo. El trabajo implica la evaluación socioeconómica
Correcta de un proyecto de infraestructura vial. La primera entrega del informe preliminar ya se realizó y se detecta que ese
Puntúa 1,00 informe no cumple con los requisitos mínimos establecidos en los términos de referencia del contrato. El vendedor afirma
sobre 1,00 que no puede llevar a cabo lo que dice el contrato por lo que no puede realizar cambios al informe entregado. ¿Qué
debería hacer el director de proyecto?

 
A. Ofrecer al vendedor un incentivo adicional para que ajuste el informe según el contrato

B. Solicitar asesoramiento legal a consultores externos

C. Mantener reuniones adicionales con el vendedor para analizar el problema y encontrar una solución 

D. Cancelar el contrato y conseguir otro vendedor más eficiente

"Cancelar el contrato" no es proactivo. "Ofrecer incentivo adicional" es falso. "Reuniones para estudiar problema y
solución" es lo primero que debería hacer. "Solicitar asesoramiento legal" podría ser si no existe la opción "analizar
problema y búsqueda de solución". / (Ejecución; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Mantener reuniones adicionales con el vendedor para analizar el problema y encontrar una
solución

Pregunta 14 Eres el director del proyecto de la fiesta departamental tradicional que se celebra todos los años en tu Ciudad. Has creado
Correcta un contrato de reembolso de costos para tu cliente. ¿Qué elementos debe contener siempre este tipo de contrato?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Fecha de inicio y aceptación de la misma

B. Certificación por Escribano Público

C. Valor monetario del ítem adquirido

D. Oferta 

Todo contrato para que sea lícito debe incluir oferta, consideración y voluntad de las partes. "Certificación por escribano"
y "Fecha" son falsas. "Valor monetario" no siempre va en los contratos, por ejemplo en un contrato de reembolso de
costo podría no figurar el precio. / (Planificación; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Oferta

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Pregunta 15 Estás formulando un proyecto que consiste en alquilar cabañas a turistas en forma temporaria. No tienen claro si van a
Correcta comprar lustradoras de piso o las van a alquilar a una empresa especializada. Una lustradora nueva tiene un costo de
Puntúa 1,00 $1200 y un mantenimiento de $20 por día. Por su parte, podrías alquilar una lustradora de pisos por $80 diarios con el
sobre 1,00 mantenimiento incluido. ¿Cuántos días necesitarías utilizar la lustradora de pisos para que sea indiferente comprarla en
lugar de alquilarla?

 
A. 60

B. 12

C. 20 

D. Falta información para poder contestar

($1200 / días) + $20 = $80 ; días = $1200 / $60 = 20 días.  / (Planificación; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: 20

Pregunta 16 En un proyecto de engorde y comercialización de ganado vacuno, el director del proyecto está solicitando al patrocinador
Correcta que se incluya un incentivo en el contrato con el vendedor. El principal objetivo de estos incentivos será:
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Transferir el riesgo de costo al comprador

B. Incentivar las órdenes de compra

C. Facilitar el control de facturas por parte del vendedor

D. Sincronizar objetivos entre comprador y vendedor 

Los incentivos sirven para lograr un contrato "ganar-ganar", y de esa forma ambas partes alinean sus objetivos. /
(Planificación; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Sincronizar objetivos entre comprador y vendedor

Pregunta 17 El departamento de compras y suministros de su empresa está elaborando la documentación para convocar a
Correcta proveedores para comprar los servicios que necesita el proyecto. En los pliegos de la licitación, se aclara que el vendedor
Puntúa 1,00 debe incluir en forma detallada las actividades a realizar, la metodología de trabajo y los entregables. ¿Qué tipo de
sobre 1,00 documentación se está preparando?

 
A. Solicitud de cotización (RFQ)

B. Solicitud de información (RFI)

C. Invitación a la licitación (IFB)

D. Solicitud de propuesta (RFP) 

"Invitación a licitación", "Solicitud de información" y "Solicitud de cotización" generalmente no incluyen en forma

detallada las actividades a realizar, sino que mencionan principalmente el precio. / (Planificación; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Solicitud de propuesta (RFP)

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Pregunta 18 Carlos está a cargo del control de las adquisiciones de un proyecto que tiene 45 proveedores. ¿A qué debería prestar
Correcta MAYOR atención Carlos?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Mantener reuniones semanales con cada uno de los proveedores para evaluar el estado de avance de los
entregables

B. Monitorear las actividades de las adquisiciones según el plan de adquisiciones para verificar el cumplimiento de
los objetivos del proyecto 

C. Mantener una base de datos actualizada con los datos de al menos un proveedor alternativo para cada uno de
los 45 proveedores

D. Realizar informes periódicos con el desempeño de los proveedores en relación a la calidad de los entregables

Todas las respuestas podrían ser verdaderas. Pero lo más importante será monitorear los entregables para cumplir con los
objetivos del proyecto. / (Monitoreo y control; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Monitorear las actividades de las adquisiciones según el plan de adquisiciones para verificar el
cumplimiento de los objetivos del proyecto

Pregunta 19 Durante la etapa de planificación de las compras y adquisiciones de un proyecto de distribución de energía, se está
Correcta evaluando la posibilidad de comprar algunos insumos en lugar de la fabricación propia. ¿Qué tipo de contrato tendrá
Puntúa 1,00 mayor riesgo de costo para el vendedor de estos insumos?
sobre 1,00

 
A. Tiempo y Materiales

B. Costo más incentivo

C. Precio Fijo más ajuste por inflación

D. Precio Fijo 

Mayor riesgo de costo para el vendedor: 1º precio fijo, 2º precio fijo con ajuste inflacionario, 3º tiempo y materiales, 4º
costo más incentivo. / (Planificación; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Precio Fijo

Pregunta 20 Un proyecto está llegando a su cierre anticipado por falta de financiamiento y el director del proyecto está haciendo un
Correcta listado de las actividades que debe realizar para cerrar todos los contratos. ¿En qué proceso estará trabajando?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Efectuar las adquisiciones

B. Planificar las adquisiciones

C. Control integrado de cambios

D. Controlar las adquisiciones 

Los contratos se cierran durante el proceso de controlar las adquisiciones. / (Monitoreo y control; Adquisiciones) 
La respuesta correcta es: Controlar las adquisiciones

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