私が小学生のころからの夢であった音楽家になる夢を現在進行形で強烈に後押ししてくれているのがタスクシュートです。私が私の大好きなことに没頭するために使っている方法論をツールとしてあなたにも提供できるようになるとは…なんたる至福！ 今日は我が子TaskChute Cloudの特徴についてご説明しましょう。 大橋 悦夫さん公認の公式なWeb版TaskChute Cloud！ タスクシュートはシゴタノ！の大橋さんが考案された時間管理術です。タスクシュートの考え方については以下の記事をご覧ください（ツールはExcel版TaskChute2ですが、考え方は不変です）。 いまのところ、公式にタスクシュートとして認められているツールは大橋さん自身が開発されているExcel版の「TaskChute2」と、大橋さんから公認されて富さやか嬢が開発したiPhone版の「Taskuma — TaskChute fo
By: Tim Regan – CC BY 2.0 「タスクシュートとは何か？」 これを伝えることが私のメインの仕事の１つです。 しょっちゅう書いたり喋ったりしている「タスクシュート」について改めて、こうこうこういうものだから、こうこうこういうメリットがある、という話をいたします。 まず「タスクシュートをした効果を確実に得る」ためには、最低でも次の条件を満たす必要があります。 １分以上かかるすべての仕事を量的にとらえる この条件を見るとわかるとおり、タスクシュートは「GTD」とは違います。「７つの習慣」とも別のものです。「ポモドーロテクニック」とも違います。 私の知る限りタスクシュートを実行するツールとしては「TaskChute」か「たすくま」である必要があります。 ほとんどのツールでは「１分以上かかるすべての仕事を量的にとらえる」という条件を満たすことができないのです。 この「すべてを量
「時めも」は、タイムスタンプが簡単に記録できるアプリだ。タップするだけで時刻をメモすることができるので、出勤時間や車を停めた時間、薬を飲んだ時間などをすばやく記録できる。3色のアイコンがつけられるので見分けるのも容易だ。 ホーム画面。上段の3色のアイコンをタップすると、画面上の日時が記録されて下段に表示される。時刻をタップした場合はアイコンは無地（グレー）になる アプリを起動すると現在の日時と、3色のアイコンが表示される。このアイコンのいずれかをタップすると、現在時刻が記録され、下段に表示される。操作は基本的にこれだけで、タップするたびにその際の時刻が記録されていく仕組みだ。 種類が違う記録を取るには、色違いのアイコンを用いるとよい。例えば就寝時刻の記録は黄色、薬を飲んだ時間は緑色、食事を採った時刻は赤色、といった具合だ。アイコンは無地を含めると4色あるので、4種類のデータを記録できること
毎週月曜を気持ちよく迎えられていますか？ 私は気持ちよく月曜を迎えるため、金曜日に少し準備をしています。 ざっくりと言ってしまえば、金曜のうちに来週の見通しをつけて、月曜を迎えるときに不安のない状態にするのです。 多くの人が月曜を好きでない理由の1つとして、先週のことを思い出しながら「今週何をやるか」を考える作業がつらいからではないかと私は考えています。 ですから、金曜のうちに「来週何をやるか」の見通しをつけておくことで、月曜を気持ちよく迎えやすくなるはずです。 翌週の見通しをつけるために必要なこと 翌週の見通しをつけるには、その週の目標が必要になります。ここまで仕事ができているべきという目標状態をまず書き出しましょう。 目標が決まれば、そこから1週間のスケジュールを書き出せます。 そして、月曜にまず何をするべきなのかを書き出すのです。 見通しをつけるためにもう1つ大事なことは、現状を知っ
By: Hey Paul Studios – CC BY 2.0 若干品のないタイトルではありますが、多くの人は「せっかく作ったToDoリストをどうしても放置してしまう」ものです。それを避ける手段の１つが、私としては繰り返しになりますが、TaskChuteを使うことです。 「いつかやりたいことリスト」はともかく、仕事でやるべきことしか書いていないはずのToDoリストすら放置してしまうのはどうしてなのか。常連タスクが残りがちなのはなぜなのか。 それにはいくつかの原因があります。 第１に、やるべきタイミングが決まってないからです。 「先送り」を問題視した本に、次のようなことが書いてありました。 コンビニの前を通りかかった運転手が思う。 「妻が牛乳を買ってこいといってたっけ？ でも気が乗らないな」 運転手はコンビニの前を通りすぎます。 この簡単な心理は、実に頻繁に発生します。とっさに決断し直す、
「タスクシュート式」という方式でタスク管理を実施しています。 この方式は1998年8月からずっと続けているものですが、「タスクシュート式」という命名は佐々木正悟さんによるものです。 「タスクシュート式」とは、TaskChuteに盛り込まれている設計思想に基づいたタスク管理方式のことです。「タスクシュート式」を実践するためには、必ずしもTaskChuteを使う必要はありません。Toodledoでもよいわけです。 TaskChuteを使わなくても「タスクシュート式」を実践することはできますが、最低限度守らなければ「タスクシュート式」にはならないといういくつかの基本原則があります。それは以下の７つの原則です。 タスク処理のログをとること タスクに時間の見積もりを設定し、タスクが終わったら何時になるかを先読みしていること タスクを「１日ごと」に処理しきってしまうこと タスクを処理する順番を先に決め
TaskChuteを使っていると時間とともにログが溜まります。 これだけでも１日を振り返るには十分ですが、予定を作成した時点のTaskChuteと比較すると得るものが多くなります。 ■ １日の予定を立てたらTaskChuteをPDFで保存する セクションを意識しながらTaskChute上でタスクを配置し、完璧な予定ができたと思ったら、取りかかる前にPDFでイメージを保存します。 ＜手順＞ Ｂ列（月日）のフィルタで「今日」だけのタスクに絞ります。 印刷プレビューを確認します。これダイジ。 名前を付けて保存→PDFまたはXPSを選択します。 日時を含めたファイル名で保存します。 ■ ファイル名に日時を含める理由 後でファイル名を見れば、何時何分に立てた予定なのかということを一瞬で認識できるからです。 なお、僕は「TaskChute2013_0619_1023.pdf」という形式の名前で保存して
もういくつ寝ると 今年のはじめにやりたいことリストを作った。今見たら50項目あるリストのうち25個が達成済みだった。ちょうど半分やりたいことをやったということだ。私にしてはまあまあの結果だと思う。満足。 やりたいことリストにあるもののうち、「〜を食べたい」系は概ねクリアし…
1月25日に発売となりました『スマホ時代のタスク管理「超」入門』。 発売を記念して、本書の内容の一部を抜粋にてをお届けします。 今回は、第1章より「タスクリストを持つことの７つのメリット（完全版）」です。以前も1つめと2つめについては書いていますが、今回はまとめの意味で7つすべてご紹介します。 タスクリストを持つことには次の７つのメリットがあります。 タスクリストを持てば、事前に準備ができるので人から好かれるようになり、自信もつく タスクリストを持てば、見通しが立つので生産性が向上してやる気もわく タスクリストを持てば、プロジェクトの管理ができる タスクリストを持てば、繰り返し作業の管理ができる タスクリストを持てば、悪癖を絶ち、よい習慣を形成できる タスクリストを持てば、夢や目標を管理できる タスクリストを持てば、ログが残るからタスクリストをより容易に作れるようになる 1．タスクリストを
Excel2010, 2007のTaskChuteメニューを高速に開く
TaskChute2の設定ファイルはこちら → Excel2010, 2007のTaskChute2 メニューを高速に開く 昨年末から、タスクの実行形にTaskChuteを使っています。 TaskChute? TaskChuteって何？ってはこちらをどうぞ。 TaskChute初心者に送るまとめ もう手放せない！最高峰のタスク管理ツール「TaskChute」の使用感 メニューを開くまでがちょっと手間（Excel2010, 2007の場合） Excel 2010, 2007 で使おうと思うと、メニューを開くまでに少し手間なんです。 キーボードでメニューを開くまでには、 [Alt] → [x] → [s] → [目的のメニュー] と、４回タイプが必要なんです。（マウスでも、3回クリックが必要） ＊Excel 2003以前ならば、素早くアクセスできます。 AutoHotKeyを使用して一発でメニ
@sawanyaさんのこのツイートを見て、TaskChuteには「スケジュール(S)」なるコマンドがあることに初めて気が付きました… 以前TaskChuteに使えるショートカットの記事などを書いたこともあり、早速試してみました。 一通り使ってみた感想＆考察など スケジュール（ALT+S）は省略させていただきます。 必ず覚えておきたいコマンドについては★をつけました。（2012/01/08） ★並び替え(S) これは便利です！以前「配置確認用」タスクを用いる方法を紹介しましたが、この方法いらないですね。 参考：化学系メーカー研究職です 私のTaskChuteの使い方 ★日付変更(C) 個人的には使用頻度低めかも？当日視点で見積りを確認するために、日付をばんばん切り替える人なら便利そう。 勘違いしてました。選択しているタスクの日付を変更するコマンドですね。「何月何日」にではなく「何日後」に変
TaskChuteはとても便利なツールですが、慣れないうちは操作に時間がかかります。仕事効率化のツールの操作に時間がかかっていては本末転倒ですよね。そこで今日はTaskChuteの入力速度アップに役立ちそうな具体例をいくつか紹介したいと思います。 「ショートカットキー」と「テンキー」の使用が重要 具体例を紹介する前に覚えておいてもらいたいことは、TaskChuteの入力速度アップに最も重要なのは「ショートカットキー」ということです。さらに高速化させるなら「テンキー」も併用すると良いでしょう。私はTaskChuteの入力を高速化するため、ノートパソコンにテンキーを接続して使用しています。 新規タスクを高速で追加する。（1秒未満） ・空白タスクの行を選択する。（マウスクリックでも、[Shift]+[Space]でもOK） ・左手小指で[Ctrl]を押し続けている状態で、左手人差し指で[C]を押
タスクシュートの使い方【ダウンロードから】 2009年02月17日 (火) ｜コメント(0) ｜トラックバック(0) タスクシュートのダウンロードは、シゴタノ！のページからしか今のところはできません。 http://cyblog.jp/modules/mydownloads/viewcat.php?op=&cid=1 ここからダウンロードして圧縮ファイルを開くと、次のような画面が現れるはずです。 ここでは、まず「基準日」を変える必要があります。今日の日付を入力します。すると、次のように変化します。(画面はMacで開いたもののため、じっさいの稼働とは若干ちがっていますが、Windowsで開けば問題ありません)。 赤枠の中が、最初の画面では「□」になっていたはずですが、「基準日」を変更すると「★」になります。これは、「基準日」から見てタスクの「月日」が過去だという意味です。 そこで、タスクの「
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