数年前、筆者はWebデザイン会社でプロダクトマネージャーとして働いていました。自分たちのデザインチームとクライアントで一緒にプロダクトを制作するのが、仕事の中でも一番好きでした。残念ながら、その仕事は仕事全体の約10%程度でしたが。 ほとんどの時間は、会議の議事録を取ったり、ファイルを検索したり、最新のテクノロジー系のニュースをチェックしたり、スタッフの通常の仕事のフローの管理をしていました。それで、精神的に疲れ果ててしまったのです。 家に帰ると、自分が実際には何も仕事をしていないような気分になりました。その会社を辞め、ooomfを立ち上げた時に、人生を消耗するような生き方は止めようと思いました。 ここ数年で、自分の周りの雑音を排除する方法を見つけたので、クリエイティブな仕事に集中することができ、大事なことにより時間を割けるようになりました。自分の人生で一番生産的に過ごせた1年を通して、頭
アメリカ第34代大統領のドワイト・D・アイゼンハワーは、初めての大統領選で大勝し、州間高速道路システムを作り、NASAを創設した人です。つまり、とても生産的な人物でした。今回は、アイゼンハワー元大統領の仕事ハックに注目してみましょう。 時間管理のための「アイゼンハワー意思決定マトリクス」 「アイゼンハワー意思決定マトリクス」とは、アイゼンハワーがよく行っていたとされる方法を元にした時間管理テクニックです。 大事なことは緊急であることはほとんどなく、緊急なことが大事であることもほとんどない。 ここでの基本的な前提はとてもシンプルです。仕事には、緊急なものとそうでないものがあります。それを整理できれば、時間を有効に使えます。ここからアイゼンハワー意思決定マトリクスが生まれました。このマトリクスは4分割された四角形のものです。実際にアイゼンハワー氏がこのマトリクスを使っていたかどうかは定かではあ
会ったことのない人に助けてもらうにはどうしたら良いでしょうか？ 「Random Acts of Pizza（無差別にピザの無料配達をお願いする活動）」というプロジェクトでの反応とスタンフォード大学の研究結果を見てみましょう。「The Random Acts of Pizza」は、米ウェブサイト「Reddit」のサブフォーラムで行われている活動で、「寂しい守衛にピザを下さい」とか「木曜日まで食べ物もお金もありません。木曜日にはお金を返すので買ってください」といったメッセージを投稿して無料のピザを要求します。リクエストが非常に切実なものであれば、他のRedditメンバーが、その人のためにピザを買ってくれるというものです。その意図は「ピザ一切れごとに、人類への信頼を取り戻すこと」とのこと。 2010年12月の開始以降、このサブフォーラムへの投稿は21,000件を超え、どんな頼み方をすれば成功率が
相手の意見が間違っていると確信し、何としてでも相手に間違いを認めさせたいときに、試してみたい方法があります。未来のテクノロジーや科学を紹介するサイト「BBC Future」が提案するやり方で、「相手の主張する意見がどんな結果を招くのかを詳しく説明するよう頼む」ことです。人は、ある話題について表面的にしか理解できていない場合でも、何らかの意見を抱くものです。俎上に載っている事がらに関して、論理やメカニズムがまったくわかっていなくても、ひとつの完結した意見を持つべく、頭の中でさっさと結論を出してしまうことが多いのです。 ですから、相手の論拠を切り崩したいのなら、多くの場合、その意見がどんな結果を生み出すのかを詳しく説明するよう頼むのが最善策だと言えるでしょう。 インターネットで募集したアメリカ人たちを相手に、米政府が抱える一連の政策課題について聞き取り調査を実施しました。取り上げたのは、イラン
Inc.：出張の多い百戦錬磨の営業マンの士気を確実に高め、活動を後押しする簡単な方法を紹介しましょう。 Harvard Business Reviewが最近出版した統計調査によれば、企業が出張に1米ドル投資すると、平均で9.50米ドルの売上が得られ、そのうちの純利益は30パーセントになるとのことです。さらに、重役クラスのビジネスマンの81パーセントが景気の減速に伴い、顧客との接触の機会を減らすのではなく、逆に増やす必要に迫られていると強調しています。 このようなリターンを、空港のセキュリティに悩まされたり、劣悪なホテルのベッドに悩むことなく得られれば良いのですが...方法はあるかもしれません。Harvard Business Reviewの調査によれば、出張時のストレスの三大要因は、時間のロス、予期せぬ出来事、生活リズムの狂い（普段と違う食事時間、運動習慣の変化、就寝時間の変化）であるとの
iPhone／Android：Googleのオンライン表計算ソフト『Googleスプレッドシート』のスマホアプリ版は、Google ドライブに保存されたシートの閲覧だけでなく、編集もしっかりこなせるビジネスユーザーの強い味方。オフライン編集もできるので、ネット環境がない場所でも使えます。 そこで今回は、ちょっとした表を作成しながら、スプレッドシートの基本的な使い方をレクチャーしていくことにしましょう。 基本の操作について 同じくGoogle ドライブのワープロアプリである『Googleドキュメント』と同様、他ユーザーとの共同編集機能やネット上への自動保存といったウェブ版の長所を引き継ぎ、さらにオフライン編集もできるなど、アプリならではの機能が付け加えられています。 編集操作をする上で最初に覚えておきたいのが、シングルタップでセル（マス目）の選択、ダブルタップでセル内容の編集ということ。後は
最近日本でもベジタリアン（菜食主義者）の人は増えてきました。すでに実践中の人もいるかもしれません。筆者はもう10年以上ベジタリアンだそうですが、食事の時は大変なことも多いようです。家族や友人との社会的生活との摩擦を最小限に抑えつつ、両者ともに嫌な思いをしないような、食事の選択肢を学んできたのだとか。 それでは以下、筆者が見つけ出した、ベジタリアンじゃない人とも共存できるアイデアを紹介していきましょう。 1．自分の食事のチョイスを他人を侮辱せずに説明する ベジタリアンになると決めたのは良いことだと思います。しかし、誰もがその選択を受け入れてくれるとは限りません。環境、経済、医学、宗教による理由でベジタリアンになる選択をしていたとしても、何でも食べる「雑食派」の人の中には、一方的な判断で批判的な態度を取る人もいるかもしれません。揉め事にならないように早いうちに話をした方がいいと思います。 誰か
99U：仕事に完璧を求めると、終わりなき「創造と嫌悪のループ」にはまってしまいます。米Fast Company誌のRebecca Greenfield氏が、高名なアニメーター宮﨑駿氏が「完璧主義の罠」をいかに克服しているかについて紹介していました。 創造とは華やかなプロセスではありません。それどころか、いつも失敗の念に悩まされることになります。宮崎氏のファンなら知っているとおり、偉大な古典とも言える彼の作品は、どこにも失敗など見あたりません。しかし、宮崎氏のような完璧主義者は、自分の作品の欠陥ばかりを見てしまいます。では、後悔の念にとりつかれずに創造し続けるにはどうすればいいのでしょうか？ 唯一の道は、勇気を出して次のプロジェクトにとりかかることです。 Greenfieldさんは、この問題に関する宮崎氏のコメントを引用しています。 映画作りとは、自分の仕事を永遠に後悔し続けることです。後悔
Business Insider：社会人になりたての頃は特に、うまく時間管理ができずに頭を悩ませることが多いでしょう。がんばって仕事をしているつもりでも、複数の仕事に同時に手をつけたり、優先度の低い仕事に時間をかけすぎてしまうなどして、時間を無駄にしてしまうことがあります。 モントリオールを拠点にデザイナーとして活動しているEtienne Garbugli氏もまた、時間管理の方法について悩んでいました。ですが、時間を有効に使い、効率的に仕事をする方法を少しずつ学んでいきました。彼は現在、コンサルタント・起業家であり、自身の著書『Lean B2B: Build Products Businesses Want』を最近発表しました。 昨年、彼はSlideShare上で、彼自身が気に入っている26の時間管理術、「20歳のときに知っておきたかった、26の時間管理術」をまとめました。そのプレゼンテー
ただインストールして、バックグラウンドで起動させるだけで、ユーザーのオンラインアクティビティやアプリケーション使用状況をキャプチャーしてくれます。そして、ダッシュボードにおいてグラフやチャートなど豊富な解析結果であなたの行動習慣をチェックできるんです。 もし、どれだけ仕事に時間を費やしているか心の底から知りたければ、この「RescueTime」は賢い選択かと。 ［RescueTime］ Tamar Weinberg（原文／オサダシン） 【関連記事】 ・『Productivity Meter』でパソコンの使用状況を記録（無料） ・日々の時間の使い方を淡々と記録するソフト『ManicTime』 ・自動的にあなたの作業を記録し続ける『JournalLive』 ・不況に負けないためのタイムマネージメント術 ・プロジェクトの時間管理に便利なフリーソフト
Inc.：かなりの確実で成功者になれる性格というものが存在します。それは、良心的であることです。 「良心的であることは、一生を通じて、成功する上で重要となる性格であることが明らかになりつつあります」と、ポール・タフ氏は著書の『How Children Succeed』で書いています。 タフ氏は、良心的であるという点で高い評価を得ている人々は、学校や大学での成績が高く、犯罪に手を出す確率が低く、また結婚生活がより長くなる傾向にあると言います。 良心的な人々は、より長生きするとも言います。喫煙や飲酒の頻度が少ない、という理由からだけではありません。心臓発作を患う頻度が低く、より血圧が低く、アルツハイマー病にかかる確率も低いといいます。 良心的であることはどの職種でも役立つ 良心と成功の関係を調査した研究は、非常に多くあります。 国立精神衛生研究所の調査によると、良心的な男性はより収入が高い傾向
io9：現代生活におけるアルゴリズムの重要性は決して過小評価できません。アルゴリズムは、金融機関からデートサイトまで、至る所で使われています。その中でも、世界を支配しているいつくかのアルゴリズムが存在します。今回紹介する10のアルゴリズムがまさにそれです。まずは予備知識。アルゴリズムとは？ 公式な定義はありませんが、コンピューター科学者たちは一連の処理手順を定めたルールセットをアルゴリズムと呼んでいます。コンピューターに問題の解き方や目標の達成方法を指示するものです。アルゴリズムを考えるときには、視覚的なフローチャートがよく使われます。 1. Google検索 かつて、それほど昔ではない時代に、インターネットの覇権を争って検索エンジン同士の戦いがありました。そして、Googleとその革新的なページランクアルゴリズムが勝者となりました。 今では、米国の検索エンジン市場の66.7%をGoogl
時間や状況に余裕の少ない状況下では、ついついあせってしまいがち。しかし、そんな状態をなんとかしたいと感じている人の気持ちを、『あせらない練習』（斎藤茂太著、アスコム）は楽にしてくれるかもしれません。 歌人・斎藤茂吉の長男であり、医学博士として人々に勇気を与え続けてきた著者（2006年に90歳で他界）が、あせってしまいがちな人の頭と心をスッキリさせるための術を記した書籍。Lesson 1「あせらない自分になるために。時間を上手に使う五つのコツ」に目を向けてみたいと思います。 探し物に費やす時間を減らす五つのポイント 一説によると、平均的なサラリーマンが探し物に費やす時間は年間150時間。労働時間に換算すれば、ほぼ1ヵ月分の休暇をとったのと同じだということになります。この点について著者は、「ありとあらゆるものを整理整頓する」ことこそが唯一の解決策だと主張しています。そして、ポイントは次の5つ。
筆者のクリス・クローリー氏は、毎日日記をつけるべき項目は3つあると言います。食べたもの、運動、そして目標です。 書籍「Yonger Next Year」の著者でもあるクローリー氏は、日記をつけることについて次のように語りました。 どんな忙しい日でも、次の3つのことを毎日記録をつけましょう。 1. 何を食べたか 2. どんな運動をしたか（またはしていないか） 3. 何をしたか（これはどんなことでもかまいませんが、自分の心を掴んだこと）。 これを続けることで、精神衛生的にプラスの効果があります。何かを決める時も、迷わなくなるでしょう。 これを書き出すだけなら、そんなに時間がかかることではありません。必要な道具もノートとペンだけなので、試してみてはいかがでしょうか？ Write Down 3 Things Each Day to Live Longer and Stronger｜Source o
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