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GESTION DE PROYECTOS

¿Qué se un proyecto?

• Es un esfuerzo que generalmente es desarrollado por un equipo, con un tiempo


determinado de inicio y final definidos y con resultados unicos

¿Qué se entiende con equipo?

• Son un conjunto de personas con diferente capacidad pero con un objetivo en común,
llegando al éxito del proyecto

¿Cuál es la diferencia entre un grupo de procesos y un proyecto?

• La característica de un grupo de procesos es que es algo repetitivo, con un objetivo o


producto repetitivo ej: las industrias de elaboración de autos.
• El proyecto tiene un carácter de ser resultado único. Ej: elaboración de una vivienda

¿Qué es gestión?

SOFT SKILLS: Habilidades blandas.


Además de conocimientos cuales son
los aportes que ofreces a una empresa

¿Qué son los soft skills?

Son era serie de habilidades relacionadas a la interacción y desenvolvimiento en el


grupo de trabajo, las siguientes habilidades son consideradas las mas importantes

Capacidad de hacer entender nuestras ideas, vivimos en una sociedad y es necesario expresarnos de la forma mas simple
Planificación
Sin trabajo de equipo no se llega al objetivo, reconociendo las potencialidades de cada unos

Cuando tienes algún aporte lo hablas en publico, pero si tienes que corregir en privado
Incentivar y promover algún apoyo motivacional
Las personas mas peligrosas en un equipo son aquellas que son desplazadas, las que no se sienten parte del proyecto
Busca dar soluciones y no problemas, de manera pocos comunes, eficientes y eficaz
Poder relacionarnos con los demás, transmitir ideas de una manera amable

Relacionado directamente con los cambios, preparado para imprevisto


Todo se logra con amabilidad y respeto, luchando por nuestros ideales y reconocer nuestros errores

EFICIENCIA EFICAZ
Persona que con pocos recursos logra los Persona que logra cumplir los objetivos en
objetivos el tiempo planificado
GESTION DE PROYECTOS
GESTION : CICLO DE VIDA

• El ciclo de vida del proyecto abarca desde que el proyecto nace hasta que el proyecto
finaliza

• Cuyo objetivo es ocuparse de todo el proceso y progreso del proyecto y de la elección de


la metodología adecuada para el mismo

• El ciclo de vida del proyecto son el conjunto de faces en que son divididos el proyecto
para facilitar su gestión

¿Cuál es el trabajo técnico a


realizar en cada fase? Cuando deben ser generados los
Por ejemplo entregables de cada fase y como
¿En que fase del proyecto de serán revisados, verificados y
edificación se debe de realizar el validados cada uno de ellos
trabajo del ingeniero de estructuras
?

Como realizar control y aprobación


de cada fase se puede contar con
descripciones muy generales o muy
Quien o quienes son los detalladas.
involucrados de cada fase Las mas detalladas suelen incluir
formularios diagramas listas de
control
• Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida especifico para emplearlo en sus proyectos
• En el ciclo de vida de un proyecto se definen las fases que vinculan el inicio del proyecto con su fin y esas fases son
• Dependerá del tipo del proyecto para saber en que fase estaré involucrado
FASES DEL
PROYECTO
PLANIFICACION DESARROLLO EJECUCION FINALIZACION
ACTIVIDADES
Determinar el problema Crear el equipo Monitorear y controlar el Evaluar la ejecución del
que realmente hay que proceso y el presupuesto proyecto
resolver
Identificar las partes Planificar la asignación de Informar del progreso Cerrar el proyecto
interesadas tareas
Definir los objetivos del Crear el calendario Celebrar reuniones Recibir informes del
proyecto semanales con el equipo equipo
Determinar el alcance los Celebrar la reunión de Gestionar problemas Realizar un informe de
recursos y las principales lanzamiento evaluación posterior
tareas
Prepararse para Elaborar un presupuesto
soluciones inmediatas
HABILIDADES CLAVE

Analizar las tareas Analizar los Supervisar Realizar un


procesos seguimiento
Planificar Formar los equipos Liderar y motivar Planificar

Analizar los costes Delegar Comunicar Comunicar


y beneficios
Negociar Gestionar
conflictos
Seleccionar y Resolver
contratar personal problemas
Comunicar

HERRAMIENTAS

Estructura de Herramientas de Informe de


desglose de programación evaluacion
trabajo (CPM- PERT- posterior anlisis y
GANTT) lecciones
aprendidas

1.- RELACION DE TAREAS QUE REALIZA CADA UNO DE LOS INVOLUCRADOS


EN UN TIEMPO DETERMINADO Y TIENE QUE TENER UNA FECHA EJEM
VISITAR EL TERRENO VER EL TERRENO ETC ETC

Fases del ciclo del proyecto :


Planificación
Desarrollo
Ejecución
Finalización
Mas importante : Planificación

Dentro de las 4 fases mas énfasis en comunicación


Desarrollo que esten o no de acuerdo dependerá del cargo

Ciclo de vida del proyecto esta referido a que


El tiempo que durara el proyecto desde que inicia hasta que se cierra

Proyecto que es ?
Conjunto de actividades realizados por un grupo de personas su objetivo es algo único y se realiza en un
tiempo determinado

Cual es el rol de un gestor de proyecto


Persona encargada de velar que todos los procedimientos se realicen en el tiempo y costo
determinados

Que es lo mas importante al cierre de un proyecto lecciones aprendidas

Como te serviría a ti el curso de gestión de proyectos ?

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